財務(wù)標準化新店開業(yè)財務(wù)工作

1、廈門夏商旅游集團酒店管理公司新店開業(yè)財務(wù)工作制訂：財會部修訂日期：2008年2月一、協(xié)助辦理酒店相關(guān)證照新酒店開業(yè)期間,財務(wù)部須積極協(xié)助各部門辦理好各項證件的工作 ,要協(xié)助辦理的證件有酒店營業(yè)執(zhí)照、酒店稅務(wù)登記證、酒店的排污許可證、衛(wèi)生許可證等。二、對酒店前臺人員展開業(yè)務(wù)培訓(xùn)收銀工作是客房營業(yè)收入實現(xiàn)的確實反應(yīng)，是財務(wù)核算和管理的重要環(huán)節(jié)之一。它要求每一名收銀員熟練地掌握自己的工作內(nèi)容及工作程序，做好結(jié)賬收款、單據(jù)整理等基本工作，起到監(jiān)督、把關(guān)的職能作用， 為財務(wù)核算奠定良好的基礎(chǔ)。為此在酒店開業(yè)之際對前臺人員的培訓(xùn)就顯得尤為重要了。三、跟蹤前臺軟件測試和試運行情況酒店前臺收銀軟件在酒店內(nèi)控中

2、起著事關(guān)重要的作用,所以在酒店開業(yè)期間財務(wù)人員應(yīng)該時時追蹤前臺收銀軟件的成熟性,包括關(guān)注前臺軟件中營業(yè)日報表、團隊掛帳單、散客臨時掛帳單以及夜審過帳等表單和事項的正確性和完整性.在酒店開業(yè)期間必須要求前臺做好手工輔助賬的記錄,以及手工賬和電腦賬的核對工作,已確保前臺財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性.四、財務(wù)單據(jù)填寫培訓(xùn)財務(wù)單據(jù)是財務(wù)核算的原始單據(jù),在新酒店開業(yè)之際對有關(guān)人員的財務(wù)單據(jù)填寫培訓(xùn)是新酒店開業(yè)財務(wù)工作的重點之一.財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認真按照管理公司的單據(jù)填寫要求指導(dǎo)各酒店員工如何填寫單據(jù)確保單據(jù)填寫正確。五、銀行開戶在酒店開業(yè)時財務(wù)部必須按照收支兩條線的管理規(guī)定做好酒店的銀行開戶事項. 及時設(shè)立銀行基本帳戶

3、和一般賬戶,基本帳戶必須要在固定指定的銀行開戶, 一般賬戶可以根據(jù)就近位置,在酒店附近銀行開戶。六、跟蹤辦理關(guān)于POS機事項在酒店開業(yè)時財務(wù)部必須與銀聯(lián)（或其他銀行信用卡中心）聯(lián)系有關(guān)于POS機的安裝，測試及對收銀員的培訓(xùn)。七、對財務(wù)部相關(guān)物質(zhì)采購的跟蹤（含發(fā)票購買）在酒店開業(yè)財務(wù)部必須跟蹤做好財務(wù)部各種單據(jù)的合理印刷（防止亂印、多?。跋嚓P(guān)辦公用品的采購到位時間。八、跟蹤開業(yè)物質(zhì)及資產(chǎn)的驗收、領(lǐng)用及監(jiān)控。在酒店開業(yè)時各部門將采購大量的物資及資產(chǎn)，財務(wù)部必須及時有序的組織驗收貨物通知使用部門領(lǐng)用，并且 嚴格控制各項物品的采購。 除必須一次性配備到位的東西外，對大部份用品必須限制其采購數(shù)量，防止因大量采購產(chǎn)生浪費！對于資產(chǎn)做好跟蹤,及臺帳的建立 ,保證資產(chǎn)完整，防止流失。九、做