機(jī)械系工量具管理制度

1、word機(jī)械系工量具管理制度一、目的為做好本系部的工量具管理工作，特制定本制度。二、適用范圍江西技師學(xué)院機(jī)械系全體人員（含本系兼職人員）。三、工量具的采購：1 .工量具的采購由學(xué)院系部定期統(tǒng)一采購；2 .工量具必須由合格的供應(yīng)廠商提供，工量具必須有出廠合格證。四、工量具的驗(yàn)收：1 .所有入庫工量具必須經(jīng)過清點(diǎn)驗(yàn)收方可入庫；2 .清點(diǎn)時(shí)要注意工量具的合格證和產(chǎn)品的編號(hào)保持一致 ；3 .驗(yàn)收后出現(xiàn)問題的不得入庫，并及時(shí)與相關(guān)供應(yīng)商聯(lián)系退貨或調(diào)換。五、工量具管理辦法為了規(guī)范工量具的發(fā)放及使用管理，加強(qiáng)控制工量具的合理損耗，特制定細(xì)則 如下：1 .工量具管理制度實(shí)行機(jī)械系倉庫集中管理、班組集中管理與個(gè)

2、人管理相結(jié)合 的方針；2 .工量具由材料管理員統(tǒng)一管理，建立臺(tái)賬登記工量具往來明細(xì)，及時(shí)、準(zhǔn)確 記錄工量具入庫與發(fā)放，保證做到帳、物一致，每月底核對(duì)賬物做到準(zhǔn)確無誤；3 .所有工量具一律按物品借用單辦理領(lǐng)用登記手續(xù)，物品借用單必須由各 相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字方能生效；4 .所有領(lǐng)用人員所借用的工量具都已在庫房的工量具管理系統(tǒng)中建立檔案，各 使用人員要細(xì)心維護(hù)，精心使用，不準(zhǔn)拆卸，發(fā)生損壞或缺件的將由個(gè)人負(fù)責(zé)5 .所有存放于庫房的公用工量具及其他工量具要整齊擺放。庫房管理員在每月 底整理清點(diǎn)工量具的存貨情況，及時(shí)上報(bào)系主任，以便做到及時(shí)的配備而不影響正 常使用；6 .工量具領(lǐng)用分為個(gè)人領(lǐng)用、長(zhǎng)期領(lǐng)用及離

3、職交接：（1）個(gè)人領(lǐng)用：因工作需要為個(gè)人配置的基本工量具及因各種原因需要再次補(bǔ)給的工量具領(lǐng)用a.個(gè)人工量具領(lǐng)用原則上實(shí)行按工種/按標(biāo)準(zhǔn)/按計(jì)劃配置，個(gè)人領(lǐng)用工具原則上禁止外借，如因外借發(fā)生的工量具損壞或丟失，均由領(lǐng)用人照價(jià)賠償；b.個(gè)人工量具領(lǐng)用應(yīng)填寫物品借用單并交系主任簽字確認(rèn)后再到機(jī)械系倉庫辦理個(gè)人工量具領(lǐng)用手續(xù)；c.以舊（壞）換新時(shí)，需由本教研室鑒定并會(huì)同責(zé)任人填寫工量具報(bào)廢單 /物品 借用單在系主任審批簽字后方可向材料管理員申請(qǐng)領(lǐng)用工量具并辦理領(lǐng)用手續(xù)；d.原工量具丟失屬人為造成的損壞，由領(lǐng)用人及教研室主任將工量具報(bào)廢單 書面報(bào)告遞交系主任審批，并按照工量具的使用年限折舊賠償后方可再重

4、新領(lǐng)用（可通過人事/財(cái)務(wù)直接從責(zé)任人當(dāng)月工資中抵扣）;e.屬人為造成的損壞責(zé)任由責(zé)任人承擔(dān)，教研室應(yīng)協(xié)助材料管理員根據(jù)工量具領(lǐng)用時(shí)間/按照工量具的使用年限折舊賠償后方可再重新領(lǐng)用（也可以通過人事/財(cái)務(wù)直接從責(zé)任人當(dāng)月工資中抵扣）;f.原工量具正常使用及在最低使用限期內(nèi)磨損/損壞，由領(lǐng)用人及教研室將工 量具報(bào)廢單（須注明原因）書面報(bào)告遞交系主任審批后方可再重新領(lǐng)用，新工量具的 使用期限將從領(lǐng)用日起重新計(jì)算。（2）長(zhǎng)期領(lǐng)用：指從事教學(xué)工作需要長(zhǎng)期使用工量具等類領(lǐng)用a.長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）原則上采用領(lǐng)用人誰領(lǐng)取，誰負(fù)責(zé)，即自行妥善保管并整理好放入工量具箱；b.長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）的工量具，領(lǐng)用人（責(zé)

5、任人）須在機(jī)械系倉庫辦理長(zhǎng)期 領(lǐng)用手續(xù)，登記卡須詳細(xì)記錄工量具名稱、型號(hào)規(guī)格、品牌、損傷程度及領(lǐng)用日期 并要求領(lǐng)用人簽名確認(rèn)；c.長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人須為工量具建立全套完整檔案系統(tǒng)和借用系統(tǒng)，檔案系統(tǒng)含目錄、名稱、型號(hào)，借用和檢查記錄 ；借用系統(tǒng)含借用人、借用物 品詳細(xì)信息，歸還信息及歸還時(shí)工量具狀態(tài)，避免出現(xiàn)因工量具問題出現(xiàn)的安全事 故/教學(xué)延誤；d.長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人所管理工量具到達(dá)正常使用期限以舊（壞）換新 時(shí)，需由教研室鑒定工量具使用程度（損壞程度），雙方共同填寫工量具報(bào)廢單/長(zhǎng)期工量具領(lǐng)用單并交系主任簽字方可重新辦理領(lǐng)用；e.長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人發(fā)現(xiàn)領(lǐng)用工量具丟失

6、立即口頭報(bào)告機(jī)械系倉庫庫管理員及書面報(bào)告系主任，當(dāng)日上報(bào)但未找到工量具需在書面報(bào)告中確認(rèn)，屬人為造成的損失由機(jī)械系材料管理員根據(jù)領(lǐng)用工量具折舊由財(cái)務(wù)對(duì)責(zé)任人做賠償扣除f.長(zhǎng)期領(lǐng)用（班組領(lǐng)用）責(zé)任人工量具柜鑰匙由機(jī)械系材料管理員、領(lǐng)用班組 各執(zhí)一把，管理主要責(zé)任人為領(lǐng)用班組；同時(shí)實(shí)行誰借出/用誰負(fù)責(zé)，在誰手頭損壞 誰負(fù)責(zé)報(bào)告直至補(bǔ)充結(jié)束的一條龍負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)扯皮責(zé)任不均攤但共擔(dān)。（3）離職交接：本系員工離職或崗位變動(dòng)時(shí)對(duì)長(zhǎng)期及個(gè)人領(lǐng)用的工量具應(yīng)辦理交接/繳回手續(xù)a.本員工離職應(yīng)到機(jī)械系倉庫同管理員辦理工量具領(lǐng)用繳回手續(xù)；b.本系員工（含兼職人員）職務(wù)或工種變動(dòng)同樣應(yīng)到機(jī)械系倉庫同管理員辦理工量具變

7、更手續(xù)；c.繳回工量具缺少由機(jī)械系材料管理員根據(jù)領(lǐng)用記錄單計(jì)算折扣并立即上報(bào)系部，由相關(guān)部門及時(shí)通知財(cái)務(wù)對(duì)其做賠償扣除。六、折舊標(biāo)準(zhǔn)：1 .工量具使用期限：(1)扳手、鉗類、螺絲刀、內(nèi)六角、尺類、角向砂輪、鉆類、量?jī)x具等易損工 量具為1年；(2)較大型工具、耐用工量具/特別耐用工量具為3年；(3)電器類絕緣工量具應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定期限同時(shí)結(jié)合實(shí)際安全使用工況為前提。2 .工量具折舊：工量具賠償金額(暫定)工量具賠償金額=購買價(jià)格，(購買價(jià)格/工量具使用年限標(biāo)準(zhǔn))X實(shí)際使用年限工量具價(jià)值？100元-折扣100%介限基數(shù)2.0工量具價(jià)值？300元-折 扣50%介限基數(shù)1.5工量具價(jià)值？500元-折扣40%仟限基數(shù)1.2工量具價(jià) 值？1000元-折扣30%仟限基數(shù)1.2工量具價(jià)值？2000