網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)售后服務(wù)方案及承諾

1、詳細的售后服務(wù)方案及承諾一、服務(wù)原則1、以業(yè)務(wù)為中心的可行性原則售后服務(wù)應(yīng)以滿足租賃方的業(yè)務(wù)需求為首要目標,要保證違停抓拍系統(tǒng)正常運行,計算機系統(tǒng)、通訊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)設(shè)計,在技術(shù)上必須是成熟的,實踐檢驗是成功的。根據(jù)標書要求,本項目的最終目標是保證系統(tǒng)的安全和可靠運行。包括系統(tǒng)的可靠運行和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的安全保證,我們將動用一切有效的措施手段,力求系統(tǒng)運行萬無一失。2、重在措施的可靠性原則注重預(yù)防。我們將在傳統(tǒng)的被動式服務(wù)的基礎(chǔ)上提供主動式的服務(wù),和客戶一起做好系統(tǒng)的監(jiān)控維護工作。采取以預(yù)防為主的策略,把故障隱患消滅在萌芽中。派駐人員提供全天候的技術(shù)支持服務(wù),同過預(yù)防性維護方式、定期巡檢等保證系統(tǒng)的

2、可靠運行。服務(wù)組織。服務(wù)組織管理和流程管理是項目成功得關(guān)鍵。我們將在責(zé)任工程師(項目經(jīng)理)的統(tǒng)一調(diào)度下,指揮技術(shù)、應(yīng)用、商務(wù)及服務(wù)監(jiān)督人員,在售前、服務(wù)實施、售后的各個環(huán)節(jié)緊密與客戶方配合。3、安全性及保密性原則主機存儲系統(tǒng)是一個緊密聯(lián)系的中樞系統(tǒng),如果哪一個環(huán)節(jié)出問題,將會導(dǎo)致整個管理系統(tǒng)混亂,后果不堪設(shè)想,因此必須保證信息的安全,有較好的數(shù)據(jù)安全措施,我方在維護過程中將對數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)恢復(fù)提供及時的建議。充分考慮數(shù)據(jù)的保密措施,維護服務(wù)過程中處理的數(shù)據(jù)信息必須嚴格控制,接受用戶方監(jiān)督。本項目的數(shù)據(jù)屬于涉密信息,我方將作出鄭重承諾,保證我單位人員不得泄露維護服務(wù)過程中處理的數(shù)據(jù)信息,根據(jù)以往

3、類似項目的經(jīng)驗我方也得到客戶的好評。4、適應(yīng)性原則按照采購方維護服務(wù)要求,提供切實為從用戶出發(fā)的維護方案,維護過程中應(yīng)尊重客戶的要求、接受客戶的各方面的監(jiān)督、積極與用戶交流溝通。5、標準性原則我公司的維護服務(wù)已建立的完善服務(wù)體系,將采用統(tǒng)一維護服務(wù)管理信息數(shù)據(jù)項、信息分類編碼標準、數(shù)據(jù)及文件格式、各種維護資料。遵守有關(guān)國家標準、專業(yè)標準、軟件文檔規(guī)范。二、服務(wù)涉及設(shè)備范圍在租賃期間內(nèi),貴方的上述維護范圍內(nèi)所有維護設(shè)備及配件發(fā)生故障由我方更換。重大或影響貴方業(yè)務(wù)運行的任何操作我方將經(jīng)貴方同意后進行。三、服務(wù)內(nèi)容我們的方案提供以下服務(wù)項目(不限于客戶基本需求):a)7×24小時電話技術(shù)支

4、持服務(wù)b)7×24小時現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)c)緊急現(xiàn)場備件和備機服務(wù)d)設(shè)備巡檢服務(wù)(1次/季度)e)故障處理f)備機、備件更換服務(wù)g)重點保障服務(wù)h)系統(tǒng)故障定位i)固定專業(yè)技術(shù)人員配備j)系統(tǒng)改造、調(diào)優(yōu)方案設(shè)計及實施服務(wù)k)硬件維護服務(wù)l)設(shè)備監(jiān)控服務(wù)m)設(shè)備檔案管理服務(wù)n)系統(tǒng)評估服務(wù)(1次/季度)o)設(shè)備拆裝、搬遷服務(wù)p)重大節(jié)日、重大活動值班服務(wù)四、故障、服務(wù)級別和響應(yīng)時間1.故障總體劃分根據(jù)故障的嚴重程度和影響程序的不同,故障級別由低至高分三級故障、二級故障、一級故障。當故障沒有在規(guī)定時限內(nèi)恢復(fù)或解決時,故障級別將自動升級。一級故障(重大故障):指設(shè)備或軟件在運行中出現(xiàn)系統(tǒng)癱

5、瘓或服務(wù)中斷,導(dǎo)致設(shè)備的基本功能不能實現(xiàn);其他業(yè)務(wù)中斷10分鐘以上或?qū)е玛P(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)丟失的故障。二級故障(主要故障):指設(shè)備或軟件在運行中出現(xiàn)的直接影響服務(wù),導(dǎo)致系統(tǒng)性能或服務(wù)能力部分喪失的故障;設(shè)備或軟件在運行中出現(xiàn)的故障具有潛在的系統(tǒng)癱瘓或服務(wù)中斷的危險,并可能導(dǎo)致設(shè)備或操作系統(tǒng)故障。三級故障(次要故障):指設(shè)備或軟件在運行中出現(xiàn)的,影響系統(tǒng)功能和性能,但關(guān)鍵業(yè)務(wù)不受影響的故障。2.服務(wù)總體劃分3.故障響應(yīng)時間總體安排五、服務(wù)保障1.電話支持、遠程支持服務(wù)保障熱線支持服務(wù)包括電話熱線和傳真支持。設(shè)立項目維護技術(shù)專家小組,為用戶提供電話熱線的技術(shù)支持。對用戶提出的問題進行解答和問題的登記。技

6、術(shù)專家確定解決問題的負責(zé)人。由技術(shù)專家負責(zé)制定問題的解決方案,或?qū)で螽a(chǎn)品供應(yīng)商的技術(shù)支持。并在最短的時間內(nèi)給用戶予以反饋有關(guān)問題的解決信息。公司為客戶提供7×24的熱線技術(shù)支持服務(wù)。任何時間和緊急事態(tài)下,用戶都可以通過公司提供的項目經(jīng)理熱線和監(jiān)督熱線獲得快捷的支持?；蛟诜枪ぷ鲿r間直接撥打技術(shù)支持工程師的移動電話。2.現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)保障公司提供每周7天,每天24小時全天候的不間斷現(xiàn)場服務(wù)支持。按照用戶方要求,我方在根據(jù)用戶方要求及時指派工程師提供現(xiàn)場支持服務(wù)。工程師在服務(wù)完成得到用戶方確認后方可離開現(xiàn)場。3.巡檢與預(yù)防工作服務(wù)保障a)巡檢為了更好地了解系統(tǒng)運行的可靠性,發(fā)現(xiàn)可能存在的

7、問題,切實做到主動防護,定期針對租賃方提供主動支持服務(wù)。每季度巡檢及用戶方規(guī)定的重要保障期前巡檢,巡檢服務(wù)后應(yīng)記錄服務(wù)內(nèi)容以及相關(guān)問題。并為用戶方提供必要的日常監(jiān)控手段并提供巡檢維護服務(wù)要求。通過預(yù)防性檢查對系統(tǒng)硬件進行檢測和診斷,對系統(tǒng)中潛在的硬件故障采取預(yù)防措施。如果某些部件出現(xiàn)無法恢復(fù)的故障,系統(tǒng)工程師將盡快予以修理更換。維護期內(nèi)提供定期巡檢服務(wù)。系統(tǒng)工程師定期巡檢的目的在于通過巡檢及時發(fā)現(xiàn)和糾正可能出現(xiàn)的硬件和系統(tǒng)問題,從而在最大程度上為設(shè)備的連續(xù)穩(wěn)定運行提供保證。b)應(yīng)急預(yù)防在服務(wù)開始階段,我方的服務(wù)團隊將對用戶的設(shè)備型號、功能模塊、運行情況、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、應(yīng)用環(huán)境、業(yè)務(wù)流程等具體情況進

8、行調(diào)研,并根據(jù)這些情況制訂出符合用戶實際環(huán)境的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案將與用戶的實際環(huán)境和業(yè)務(wù)需求高度契合,涉及服務(wù)人員、備用設(shè)備、預(yù)置環(huán)境、服務(wù)流程等諸多方面,在上述服務(wù)響應(yīng)體系的基礎(chǔ)上,最大程度保障用戶系統(tǒng)的運行。即使在惡性的緊急突發(fā)情況下,用戶系統(tǒng)的業(yè)務(wù)停頓也將近乎于零。4.人力管理及排班管理公司擁有強大穩(wěn)定的專業(yè)技術(shù)隊伍與技術(shù)水準。公司工程師均有著豐富精湛的維護經(jīng)驗,均經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),并具有豐富的實踐經(jīng)驗,良好的心理素質(zhì),多數(shù)工程師獲得多項資格認證證書。公司根據(jù)貴方設(shè)備的具體情況和系統(tǒng)運行的重要性,特成立項目技術(shù)服務(wù)小組,由技術(shù)總監(jiān)任組長,組內(nèi)多名有豐富經(jīng)驗的工程師,并指定客戶代表工程師專職協(xié)

9、調(diào)為貴方提供系統(tǒng)服務(wù)。a)部門安排為滿足貴方對于設(shè)備的其他獨特性技術(shù)要求,我公司還準備了強大的后援支持團隊,將全力以赴應(yīng)對突發(fā)事件。除技術(shù)人員安排外,我司還擁有業(yè)務(wù)熟練的商務(wù)部,此部門主要保證售前和售后的市場輔助工作和合同相關(guān)的管理工作,保證商務(wù)來往的順利通達。b)排版安排運維工程師組每天有兩位員工負責(zé)運維技術(shù)響應(yīng)。節(jié)假日實行提前放假倒班制度,給運維部和技術(shù)部一部分工程師提前放假期,然后使得能夠在節(jié)假日和活動日里有充足人手。5.備件支持服務(wù)保障公司保證備件庫中的備品備件對本項目必須達到100%比例的覆蓋率,具備可靠、合法的備件來源渠道,保證備件的可用性。6.系統(tǒng)評估服務(wù)與檔案管理服務(wù)保障a)系

10、統(tǒng)評估服務(wù)基于設(shè)備巡檢服務(wù)、設(shè)備監(jiān)控服務(wù)、技術(shù)支持服務(wù)、設(shè)備檔案管理服務(wù)等服務(wù)內(nèi)容,對用戶的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行運行質(zhì)量評估,出具系統(tǒng)評估報告,并依此提出系統(tǒng)改進的建議。當用戶具有特殊事件保障要求時,可由我方進行實時遠程監(jiān)控,以及用戶網(wǎng)絡(luò)內(nèi)監(jiān)控,通過集中監(jiān)控管理平臺,對設(shè)備的運行狀況、應(yīng)用服務(wù)的運行狀況、流量狀況等進行實時監(jiān)測。當設(shè)備出現(xiàn)故障,或應(yīng)用服務(wù)出現(xiàn)異常情況時,于第一時間通報用戶相關(guān)負責(zé)人,形成事故報告,并提出解決方案。b)設(shè)備檔案管理服務(wù)設(shè)備檔案管理服務(wù),由我方友聯(lián)公司為用戶進行設(shè)備狀況記錄的保存和管理,建立完整的設(shè)備檔案。設(shè)備檔案包括:設(shè)備許可、軟件模塊許可、服務(wù)狀態(tài)、網(wǎng)絡(luò)連接圖、軟件配置(包括每次配置更改)、巡檢報告、服務(wù)報告、事故報告、系統(tǒng)評估報告等。六、服務(wù)響應(yīng)流程保修合同生效后,系統(tǒng)發(fā)生故障后每次服務(wù)流程如下:1、客戶電話系統(tǒng)發(fā)生故障,客戶可在第一時間內(nèi)與公司項目經(jīng)理(責(zé)任工程師)取得聯(lián)系,說明客戶單位、故障機型,盡可能說明故障現(xiàn)象以及可能的故障原因。2、響應(yīng)公司項目經(jīng)理會立即在響應(yīng)時間與客戶現(xiàn)場工程師取得聯(lián)系,取得詳細的故障信息,做出相應(yīng)的判斷,在電話中與客戶工程師互動交流,首先排除因系統(tǒng)參數(shù)設(shè)定、使用中的軟性故障,如果未能排除故障則技術(shù)支持工程師立即準備赴現(xiàn)場服務(wù)。3、現(xiàn)場服務(wù)技術(shù)支持工程師攜帶相應(yīng)備件赴用戶現(xiàn)場進行維修。首先進行現(xiàn)場診斷,分析鎖定