會(huì)展經(jīng)營(yíng)管理第十組作業(yè)

1、會(huì)展經(jīng)營(yíng)管理香港電子展招展策劃書班級(jí)： 13旅本 小組： 第八小組 目錄一、根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)，策劃招展重點(diǎn)區(qū)01二、展區(qū)和展位劃分03三、招展價(jià)格04四、招展函的編制和發(fā)送07五、招展分工09六、招展代理10七、招展宣傳推廣11八、展位營(yíng)銷辦法11九、招展預(yù)算12十、招展總體進(jìn)度安排12一、根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)，策劃招展重點(diǎn)區(qū)1、電子信息產(chǎn)業(yè)的分布特點(diǎn)1.1.電子信息產(chǎn)業(yè)的國(guó)際分布特征電子信息產(chǎn)品的國(guó)際貿(mào)易情況很好地反映了電子信息產(chǎn)業(yè)的國(guó)際分布。有關(guān)產(chǎn)品主要出口國(guó)(生產(chǎn)國(guó))和主要進(jìn)口國(guó)(需求國(guó))有很大不同。整體上看，各國(guó)仍然是按照要素優(yōu)勢(shì)進(jìn)行分工的局面：發(fā)展中國(guó)家提供著大部分廉價(jià)的中間產(chǎn)品和終端產(chǎn)

2、品，發(fā)達(dá)國(guó)家掌握著核心技術(shù)和高價(jià)值環(huán)節(jié)，因此產(chǎn)業(yè)內(nèi)貿(mào)易大量發(fā)生，且集中于有限數(shù)量的國(guó)家之間(如下文即將提到的“辦公和通信設(shè)備”)；從產(chǎn)品貿(mào)易總金額上來看，發(fā)展中國(guó)家占比重較大，但發(fā)達(dá)國(guó)家的單位要素取得了更高的收入。若從貿(mào)易額來看，電子信息產(chǎn)業(yè)(制造業(yè))中貿(mào)易量最大(意味著生產(chǎn)國(guó)和需求國(guó)不一致)的是“辦公和通信設(shè)備”，在制造品貿(mào)易中排名第二，出口額占世界制造品出口總額的比重約14.57%?！稗k公和通信設(shè)備”典型地表現(xiàn)出產(chǎn)業(yè)內(nèi)貿(mào)易。15個(gè)主要出口國(guó)/地區(qū)占據(jù)出口總額的95%以上，其中，中、歐、美、新、臺(tái)、韓、日七國(guó)/地區(qū)占了80%以上；15個(gè)主要進(jìn)口國(guó)/地區(qū)占據(jù)進(jìn)口總額的90%左右(其中美國(guó)進(jìn)口的

3、一半來源于中國(guó)；歐盟進(jìn)口的一半來源于內(nèi)部，還有1/5多來源于中國(guó))，其中，中、歐、美、新、日五國(guó)地區(qū)占了70% 以上。進(jìn)一步分析發(fā)現(xiàn)，中國(guó)是該類產(chǎn)品最大的凈出口國(guó)，而美國(guó)和歐盟最大凈進(jìn)口國(guó)/地區(qū)(因此是最大消費(fèi)國(guó))；差異還在于其進(jìn)出口產(chǎn)品結(jié)構(gòu)上。下圖表1清晰地呈現(xiàn)出這種狀況而美國(guó)又以圣荷西、西雅圖、舊金山、鹽湖城等地最為集中；歐盟又以德國(guó)為最，法國(guó)、英國(guó)次之，其主要集中在一些大城市例如：柏林、阿爾薩斯、洛林等地；日本和韓國(guó)也是電子信息強(qiáng)國(guó)，韓國(guó)電子信息地比較分散在木浦、巨濟(jì)、浦項(xiàng)等地方均有不同程度的電子產(chǎn)業(yè)科技，而日本主要集中在筑波一個(gè)地方。1.2.電子信息產(chǎn)業(yè)的國(guó)內(nèi)分布特征國(guó)內(nèi)的電子信息產(chǎn)業(yè)

4、首推深圳，廣州,珠海。然后是北京，上海，天津之后是蘇州，大連，沈陽,青島。還有一些值得關(guān)注的城市如:成都,西安,丹東這些城市具有以上幾大城市優(yōu)勢(shì)的某些單一特點(diǎn),只不過是有的市場(chǎng)有待開發(fā),有的市場(chǎng)需要規(guī)范。2、招展重點(diǎn)區(qū)根據(jù)產(chǎn)業(yè)分布特點(diǎn)，在國(guó)外可以確定為以美國(guó)、歐盟、日本、韓國(guó)為主要的招展國(guó)家，以他們的電子產(chǎn)業(yè)發(fā)達(dá)地區(qū)為重點(diǎn)招展地區(qū)。而國(guó)內(nèi)我們可以根據(jù)分布特點(diǎn)在以上十二個(gè)重點(diǎn)城市作為招展重點(diǎn)區(qū)域。二、展區(qū)和展位劃分香港電子展參展范圍及展館分布負(fù)1樓博覽道-個(gè)人消費(fèi)電子-電子配件1樓品牌館-品牌薈萃廊館展館參展范圍：大型企業(yè)專屬地帶,一般的中小企業(yè)很難進(jìn)去！2樓會(huì)議廳-視聽產(chǎn)品區(qū)3樓-電子展主館展

5、位比較少，需要搭配1萬多元的廣告3樓大會(huì)堂-中國(guó)內(nèi)地館展館參展范圍：綜合性電子產(chǎn)品展館！4樓君爵廳-家電產(chǎn)品區(qū)5樓組件配件展展位劃分標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)基本設(shè)施包括：攤位楣板、地毯、1張四方桌、3張椅、射燈、2層層板架和1個(gè)落地鎖柜；如有額外攤位設(shè)施要求，屆時(shí)必須預(yù)先向香港發(fā)展局填表申請(qǐng)，費(fèi)用另計(jì)。 9平米標(biāo)準(zhǔn)展示意圖（因書面所限）其他戰(zhàn)區(qū)展位詳見三、招展價(jià)格參展費(fèi)用香港展覽中心，規(guī)模20萬平方米（外場(chǎng)8萬平米），具備“天時(shí)、地利、人和”三大優(yōu)勢(shì)，是行業(yè)所需、人心所向的展覽會(huì)，因此，香港展抓住三大定位：品牌展、中原展、產(chǎn)業(yè)鏈展。專注汽車用品行業(yè)品牌，這次主要展出產(chǎn)品范圍：電子影音、防爆隔熱膜、美容養(yǎng)護(hù)、美

6、容連鎖店館、座墊、腳墊、香水、精品、內(nèi)外飾件、配件館、輪轂館、改裝、音響改裝館等等品牌企業(yè)。多年深耕4S、經(jīng)銷商，代理商、批發(fā)商，門店渠道的點(diǎn)金展會(huì)填補(bǔ)市場(chǎng)需求成必然！5000人的4S店集團(tuán)高峰論壇，同時(shí)有100多家整車廠,一掃而盡，是汽車用品行業(yè)一站式最高端采購(gòu)平臺(tái)。一樓：品牌薈萃廊參展費(fèi)用【展覽服務(wù)費(fèi)：2000元/單位】 特級(jí)展位：84800元/15；光地：3720元/（至少30平米）；夾角費(fèi)：雙面開展位加收展位總額的5% ；三面開加收7.5%。三樓：香港電子展主要展示樓層1、三樓的大會(huì)堂及大會(huì)堂前廳參展范圍：產(chǎn)品不限、綜合展區(qū)(中國(guó)內(nèi)地) 參展費(fèi)用【展覽服務(wù)費(fèi)：2000元/單位】準(zhǔn)展位：

7、36800元/9，63300元/15; 光地：3720元/（至少30平米）；夾角費(fèi)：雙面開展位加收展位總額的5% ; 三面開加收7.5%。2、三樓的3B、3C、3D、3E 展廳參展范圍：視聽產(chǎn)品、數(shù)碼影像產(chǎn)品、電子游戲產(chǎn)品、電子保健產(chǎn)品、家用電器、個(gè)人電子產(chǎn)品、汽車電子及導(dǎo)航系統(tǒng)、辦公室自動(dòng)化及設(shè)備、保安產(chǎn)品、通訊產(chǎn)品、檢測(cè)及認(rèn)證服務(wù)、無人操控技術(shù)、遠(yuǎn)紅外線技術(shù)展區(qū)、韓國(guó)展區(qū)參展費(fèi)用【展覽服務(wù)費(fèi)：2000元/單位】準(zhǔn)展位：36800元/9，61300元/15; 光地：3720元/（至少30平米）；夾角費(fèi)：雙面開展位加收展位總額的5% ; 三面開加收7.5%。3、三樓的3F、3G展廳【香港貿(mào)發(fā)局

8、國(guó)際資訊科技博覽會(huì)(ICT展)】 參展范圍：App zone ；云端及移動(dòng)商應(yīng)用；電腦周邊設(shè)備；數(shù)碼營(yíng)銷及電子商貿(mào)；電子物流及零售科技；企業(yè)解決方案及資訊科技外包服務(wù)；智能電話及平板電腦；電訊、網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)中心；商貿(mào)服務(wù)；無線科技。參展費(fèi)用【展覽服務(wù)費(fèi)：2000元/單位】準(zhǔn)展位：27800元/9，37100元/12; 光地：2800元/（至少36平米）；夾角費(fèi)：雙面開展位加收展位總額的5% ; 三面開加收7.5%。五樓：香港電子展主要展示樓層1、五樓的5B、5C、5D、5E 展廳參展范圍：電子配件、電子元件及生產(chǎn)技術(shù)、金屬零件及部件加工區(qū)、電子制造服務(wù)、商貿(mào)服務(wù)、臺(tái)灣展區(qū)、綜合展區(qū)(中國(guó)內(nèi)地)

9、參展費(fèi)用【展覽服務(wù)費(fèi)：2000元/單位】準(zhǔn)展位：36800元/9，61300元/15; 光地：3720元/（至少30平米）；夾角費(fèi)：雙面開展位加收展位總額的5% ; 三面開加收7.5%。2、五樓的5F、5G 展廳參展范圍：3D打印、嬰兒電子用品 、知識(shí)產(chǎn)品營(yíng)商區(qū)、聯(lián)網(wǎng)家具、環(huán)保節(jié)能、電子娛樂、健美產(chǎn)品、家用電器、i-WORLD、包裝及設(shè)計(jì)、穿戴式電子產(chǎn)品參展費(fèi)用【展覽服務(wù)費(fèi)：2000元/單位】準(zhǔn)展位：36800元/9，61300元/15; 光地：3720元/（至少30平米）；夾角費(fèi)：雙面開展位加收展位總額的5% ; 三面開加收7.5%。香港電子展參展費(fèi)用： 1、服務(wù)費(fèi)：2000元 / 單位。（

10、所有參展商都需要繳納此費(fèi)用，因參展單位原因未能參展時(shí)，此項(xiàng)費(fèi)用不予退回） 注：服務(wù)費(fèi)可理解為展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員如保安、清潔、門衛(wèi)等服務(wù)型人員的費(fèi)用！ 2、展位費(fèi): (1)、一樓的品牌廊薈萃廊84800元/ 15特級(jí)展位;(2)、三樓和五樓的電子展展區(qū)36800元/9標(biāo)準(zhǔn)展位 ;61300元/15 標(biāo)準(zhǔn)展位;注：因?yàn)槿龢钦刮毁Y源有限，新參展商預(yù)定3樓的展位必要需要購(gòu)買一份香港電子展的配套廣告！配套廣告的費(fèi)用在12000元左右。 (3)、三樓的大會(huì)堂展區(qū)36800元/9標(biāo)準(zhǔn)展位 ;63300元/15標(biāo)準(zhǔn)展位 ;(4)、一、三、五樓的光地展位光地： 3720元/（至少30平米）(5)、一、三、五樓的雙

11、面或三面開口展位的夾角費(fèi)夾角費(fèi)：雙面開展位加收展位總額的5% ；三面開加收7.5%。四、招展函的編制和發(fā)送香港電子產(chǎn)品展覽會(huì)及國(guó)際電子組件及生產(chǎn)技術(shù)展招展函一、香港秋季電子產(chǎn)品展覽展會(huì)介紹【展會(huì)名稱】香港秋季電子產(chǎn)品展覽會(huì)【展會(huì)時(shí)間】2015年10月13日至10月16日【展會(huì)地點(diǎn)】香港會(huì)議展覽中心香港秋季電子產(chǎn)品展覽會(huì)由香港貿(mào)易發(fā)展局主辦，至今已舉辦了34屆，是全球最大的電子展。2014年的香港秋季電子展有來自23個(gè)國(guó)家和地區(qū)的3,515家廠商參展，到會(huì)參觀總?cè)藬?shù)為64,554人，他們主要來自亞洲、歐美、拉丁美洲及中東等市場(chǎng)。2014年我司組織內(nèi)地600多家參展企業(yè)參加電子展，攤位總數(shù)780多

12、個(gè)，凈面積7000多平方米。設(shè)于1號(hào)館的“品牌薈萃廊”，靠近會(huì)展中心主入口的買家登記處，展示引領(lǐng)時(shí)代潮流的產(chǎn)品和技術(shù)。2014年共凝聚510多個(gè)知名品牌，這些企業(yè)均獲得了極佳的展貿(mào)效果。香港國(guó)際電子組件及生產(chǎn)技術(shù)展由香港貿(mào)發(fā)局主辦，是電子元器件、組件和生產(chǎn)技術(shù)領(lǐng)域的專業(yè)展覽，每年十月與香港電子產(chǎn)品展覽會(huì)同期舉行，自1997年以來，已成功舉辦了十八屆。2014年共有585家參展商參加香港國(guó)際電子組件及生產(chǎn)技術(shù)展，參展面積10,392平方米，為期四天的展會(huì)吸引了來自亞、歐、美、澳、非等五大洲30,306名專業(yè)買家前來參觀洽談。該展會(huì)極佳的展貿(mào)效果，得到買家和參展商雙方的交口稱贊，90%的展商表示2

13、015年將繼續(xù)參展。二、（一）香港秋季電子產(chǎn)品展覽會(huì)1、展館安排：大會(huì)堂（“中國(guó)內(nèi)地館”）：綜合電子產(chǎn)品區(qū)3號(hào)館：視聽產(chǎn)品、汽車電子及導(dǎo)航系統(tǒng)、電腦及周邊產(chǎn)品、數(shù)碼影像產(chǎn)品、個(gè)人電子產(chǎn)品、家用電器、電子游戲產(chǎn)品、電子保健產(chǎn)品、辦公室自動(dòng)化、保安產(chǎn)品、電（通）訊產(chǎn)品區(qū)5號(hào)館(B-E)：電子配件產(chǎn)品區(qū) (F-G)電子元器件博覽道：i-World、穿戴式電子產(chǎn)品、個(gè)人電子產(chǎn)品會(huì)議廳：視聽產(chǎn)品區(qū)/智能科技 君爵廳：家電產(chǎn)品區(qū)（三）香港國(guó)際電子組件及生產(chǎn)技術(shù)展：展品范圍：1、電子元器件展區(qū)：元件及子系統(tǒng)、微機(jī)電系統(tǒng)技術(shù)的生產(chǎn)器材及后勤服務(wù)、印刷電路板和其他電路載體及電子制造服務(wù)、線纜、電子設(shè)計(jì)自動(dòng)化、測(cè)

14、試和測(cè)量技術(shù)、開關(guān)和鍵盤、通用半導(dǎo)體等。2、顯示技術(shù)世界展區(qū)：三維可視技術(shù)、液晶顯示器、個(gè)人顯示技術(shù)、光電工程、顯示器組件、微型顯示器、錄像顯示技術(shù)、發(fā)光二極管、LEM技術(shù)、視頻顯示技術(shù)、顯示器元件等。3、太陽能光伏電子世界展區(qū)：光伏單元件、模具及模塊、太陽能熱技術(shù)、光伏生產(chǎn)器材及材料、太陽能及光伏電池及器材、太陽能檢測(cè)及控制系統(tǒng)等。4、智能裝置關(guān)鍵元器件博通晶片（專供藍(lán)牙或wi-fi連接），射頻收發(fā)機(jī)，讀卡模組，觸控面板控制器，芯片組，隨機(jī)存儲(chǔ)記憶體，快閃記憶體，耳機(jī)插孔。半導(dǎo)體、傳感器等。五、招展分工香港電子展由香港貿(mào)發(fā)局主辦。是亞洲最大的電子展覽會(huì)，規(guī)模較大。為方便買家采購(gòu)，展會(huì)設(shè)有視聽

15、產(chǎn)品區(qū)、數(shù)碼影像產(chǎn)品區(qū)、電子制造和汽車電子，安防展區(qū)等十多個(gè)專業(yè)展區(qū)。本次招展主要?jiǎng)澐謧€(gè)為區(qū)域招展機(jī)構(gòu)，分別是廣東電子商會(huì)招展機(jī)構(gòu)、香港電子商會(huì)招展機(jī)構(gòu)、九龍電子商會(huì)招展和深圳電子商會(huì)招展。同時(shí)設(shè)立主任1人、副主任2人、協(xié)助本辦展機(jī)構(gòu)招展，招展人員之間的分工要注意發(fā)揮各自的特長(zhǎng)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。展品范圍：1.電子產(chǎn)品展 - 視聽消費(fèi)產(chǎn)品、汽車電子及導(dǎo)航系統(tǒng)、電腦及周邊、數(shù)碼影像、電子 配件、個(gè)人電子產(chǎn)品、家用電器、電子游戲、電子保健、辦公自動(dòng)化、保安產(chǎn)品、電訊產(chǎn)品、商貿(mào)服務(wù)。2.電子組件展 組件展去：各類電子元器件及配件、組件、電子材料、電子設(shè)備、儀器儀表光學(xué)儀器及工具。光電顯示展區(qū)。太陽能光伏展區(qū)

16、。A視聽產(chǎn)品；C電子組件及技術(shù)；D數(shù)字影像產(chǎn)品；E電子配件；G個(gè)人電子產(chǎn)品；H家用電器；I電子游戲產(chǎn)品；L電子保健產(chǎn)品；O辦公室自動(dòng)化及設(shè)備；R商貿(mào)服務(wù)；S保安產(chǎn)品；T電訊產(chǎn)品；U電子制造；X汽車電子及導(dǎo)航系統(tǒng)；Y檢測(cè)和認(rèn)證服務(wù)；Z電子產(chǎn)品保護(hù)/儲(chǔ)存設(shè)備；汽車零配件；美容美發(fā)美體產(chǎn)品；關(guān)鍵元件產(chǎn)品；智能手機(jī)及平板電腦配件；環(huán)保節(jié)能；高清顯像招展機(jī)構(gòu)要素：1.必須共同遵守招展原則：不得跨區(qū)域招展：不得亂改展位費(fèi)的收取、不得競(jìng)相壓價(jià)。2.加強(qiáng)招展機(jī)構(gòu)的溝通，促進(jìn)信息溝通，不得爭(zhēng)搶同一家參展商。六、招展代理：為了增加招展的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模，提高經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)設(shè)四個(gè)立代理商。他們的的資格：1、是

17、從事代理招展的公司。 2、過去有良好的代理業(yè)績(jī)，熟悉旅游用品行業(yè)。 3、有一定的數(shù)量的人員，代理的范圍能夠覆蓋我們展會(huì)所設(shè)立的代理的范 2、展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)理初步與代理商議定代理?xiàng)l件，項(xiàng)目總監(jiān)審查代理?xiàng)l件。3、公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)代理?xiàng)l件，簽訂代理合同。 本屆招展代理商的代理期限是一屆，期滿后視代理的業(yè)績(jī)和信譽(yù)等情況再?zèng)Q定是否繼續(xù)聘用 為代理商。 代理商的權(quán)利與責(zé)任：權(quán)利：1、按合同規(guī)定收取傭金 2、從辦展機(jī)構(gòu)獲取招展必需的完整資料 3、按合同享受辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)及代理商的宣傳推廣支持 4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)預(yù)訂的展位能得到保證 責(zé)任：1、按合同規(guī)定的代理形式和條件切實(shí)履行職責(zé)依法經(jīng)營(yíng) 2、有責(zé)任對(duì)所代理的展覽

18、項(xiàng)目進(jìn)行宣傳推廣 3、定期向辦展機(jī)構(gòu)有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)情況 4、對(duì)辦展機(jī)構(gòu)劃定的展位不得有異議 5、按辦展機(jī)構(gòu)規(guī)定的價(jià)格（價(jià)格范圍）招展，按時(shí)收取和繳納參展款（含訂金） 6、不得對(duì)辦展機(jī)構(gòu)制定的參展條件作私自改動(dòng) 代理商傭金：本次展會(huì)各個(gè)代理的傭金為 20%，要一視同仁平等看待。代理傭金支付時(shí)間 和方法可以和辦展機(jī)構(gòu)協(xié)商制定。七、招展宣傳推廣宣傳分為兩個(gè)層面，一是商家，主要是通過口碑，發(fā)邀請(qǐng)，業(yè)務(wù)的講解讓商家明白我們展會(huì)的模式。香港電子展的不同之處，不僅體現(xiàn)在規(guī)模，宣傳力度，更體現(xiàn)在他自身所具備的得天獨(dú)厚的優(yōu)勢(shì)。主要表現(xiàn)在：權(quán)威：香港電子展不僅在國(guó)內(nèi)各商家具有很高的推崇，同時(shí)，每年舉辦的電子展都會(huì)有來自世界各地的人來參與。名品：電子展名品眾多，為知名產(chǎn)品提供競(jìng)爭(zhēng)品牌，商機(jī)廣大?；?dòng)：展會(huì)中都有專門的專業(yè)講解人員講解，促進(jìn)客戶對(duì)產(chǎn)品的了解，提供互動(dòng)平臺(tái)！第二個(gè)層面是業(yè)主，是香港