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文檔簡介
1、怎么做好倉庫管理工作1 / 4 倉庫是用于儲存,保管貨物的場所,倉庫管理是對物資儲存的經(jīng)營管理,是指對物流過程中物資的儲存以及由此帶來的商品包裝分揀,整理等活動的經(jīng)營管理。倉庫作為一個公司產(chǎn)品及物料的集散地,是綜合反應工廠物資活動狀況的綜合場所,是連接生產(chǎn),供應,銷售的中轉(zhuǎn)站,擔負著非常大的作用。 怎么做好倉庫管理工作 一、不斷提高保管員業(yè)務素質(zhì),做到應知應會 作為一名合格的倉庫保管員,要不斷提高保管員業(yè)務素質(zhì),做到應知應會。 1、必須做到廉潔自律、奉公守法,以主人翁的精神對待工作,并不斷的掌握業(yè)務知識 這就要求保管員在不斷提高自身建設的同時,還要懂物資名稱規(guī)格、型號、產(chǎn)地、計量單位、包裝含量
2、、安全標記等;懂物資的基本性能及用途、懂業(yè)務流程、懂業(yè)務技術保安規(guī)程。并能根據(jù)物資的性質(zhì)合理設置各類物資明細賬簿和臺賬;根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、用途分別建立相應的明細賬及材料卡片。 2、做好各類物資的日常核查工作 堅持永續(xù)性盤點,做到日清月結,賬、卡、物、資金四相符,并在日常的物資管理中嚴格按“四號定位、五五擺放”操作,并按要求做到上苫下墊。 3、嚴格按物資信息化管理系統(tǒng)和倉庫管理規(guī)程進行日常操作 倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務必須及時地、依次地錄入信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)中物料收、支、結存數(shù)據(jù)的正確無誤,同時保證信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)是最新的,以便為相關人員提供準確、及時的信息,確保各項工作的順利進行。
3、4、倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況向相關人員提供合理的采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量 倉庫保管員必須根據(jù)生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況向相關人員提供合理的采購數(shù)量,并嚴格控制各類物資的庫存量。有條件單位逐步實行零庫存;倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,要按月編制報表,報送至相關人員及部門,各相關人及部門對各類不良存貨每月必須提出處理意見,責成相關部門及時加以處理。 二、材料的入庫管理 材料入庫時,采購人員必須憑送貨單,檢驗合格單辦理入庫手續(xù),保管員需根據(jù)送貨單、檢驗合格單、月份采購計劃查點到貨物資的規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量,進行驗收入庫,資證等不
4、齊全的,保管員有權拒絕該物資入庫,并不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資可做待檢物資處理放置在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗不合格的物資一律放置在不合格區(qū)域內(nèi),并向相關人員報告,以待處理。 入庫材料在未收到相應驗收單據(jù)前,倉庫保管員必須建立待驗物資明細賬,并根據(jù)到貨物資檢驗單及到貨登記等及時對貨到發(fā)票未到的物資進行估價入庫處理(如在當月發(fā)票能到的可暫不做估價);在收到驗收單據(jù)后,沖銷貨到發(fā)票未到收料單,并開據(jù)材料發(fā)票收料單,于月底將貨到發(fā)票未到材料清單上報至相關人員及相關部門。 在填制驗收單時,要求物資名稱、規(guī)格型號、單位、原發(fā)數(shù)量、實到數(shù)量、價格、供應單位名稱、發(fā)票號等填寫齊全,同時收料單上須有保管
5、員及經(jīng)手人、單位主管、財務人員的簽字。如屬發(fā)票到抵沖的,應在備注欄中注明原入庫時間。因質(zhì)量數(shù)量等原因而發(fā)生的退、換貨情況,必須由技術、質(zhì)檢部門相關人員填寫退、換貨處理單,同時辦理退、換貨手續(xù)。退、換回物資到貨后,仍應按以上方式處理并驗收入庫。 三、出庫管理 各類材料的出庫要采用先進先出的原則,同時做到限額領料。基層單位領用的材料必須由基層單位主管人員簽字或蓋章,領料人員憑領料單或相關憑證到倉庫領料。要求領料單各項內(nèi)容填寫齊全,不涂抹、不挖補、不篡改、不潦草。物料保管人員根據(jù)領料單據(jù)核對物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額后方可進行發(fā)料、記賬處理。 四、報表及其他管理 保管員在月末結賬前應與基層單位及相關部門做好物料進出的銜接工作,要求做到計算口徑一致,確保成本核算的準確性。 及時報送各類報表,如:各類物資收、支、存結算表、材料消耗匯總表、三個月以上無動態(tài)物資報表、待驗物資明細表、月末庫存盤點表等。并于每月月末對在庫物資進行盤點清查,發(fā)現(xiàn)問題和差錯應及時查明原因,并及時向業(yè)務部門及領導匯報后進行相應的處理。如屬技術更新需進行報廢處理時,必
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