第十章資料整理

1、第十章 資料整理資料整理的階段，是社會調(diào)查研究深化、提高的階段，是由感性認識相理性認識飛躍的階段，社會調(diào)查結(jié)果的可靠與否與質(zhì)量優(yōu)劣，很大程度上都取決于這個階段。本章在說明資料整理的概念、意義和原則的基礎(chǔ)上，重點介紹了文字資料整理和數(shù)據(jù)資料整理的程序與方法，闡述了資料凈化的問題。其中重點是掌握文字資料整理和數(shù)據(jù)資料整理的程序與方法。一、資料整理的概念和原則一般了解所謂資料整理主要是指對文字資料和對數(shù)字資料的整理。它是根據(jù)調(diào)查研究的目的，運用科學(xué)的方法，對調(diào)查所獲得的資料進行審查、檢驗，分類、匯總等初步加工，使之系統(tǒng)化和條理化，并以集中、簡明的方式反映調(diào)查對象總體情況的過程。為保證質(zhì)量，在資料整理

2、過程中，我們應(yīng)該堅持以下原則：1真實性真實性是資料整理最根本的要求。所謂真實性，是指調(diào)查資料必須是從真實的社會調(diào)查中得到的，而不能是弄虛作假、主觀臆測、甚至杜撰的。只有真實資料才可以客觀地反映社會現(xiàn)象，指引我們得到正確的研究結(jié)論。錯誤的資料，則會誤導(dǎo)視聽，導(dǎo)致對社會認識上的偏失，不真實的資料，比沒有資料更可怕。2合格性合格性是指整理后的資料必須是能夠充分說明調(diào)查課題的、有用的資料。假如調(diào)查資料對調(diào)查目的而言完全沒有用處或用處不大，那么資料再豐富、再真實，也是無效的，調(diào)查也等于無。3準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確性是指整理所得的資料，事實必須準(zhǔn)確，尤其是統(tǒng)計數(shù)據(jù)，必須做到嚴謹。如果整理出來的數(shù)據(jù)含糊不清，模棱兩可

3、，甚至自相矛盾，那么是肯定不能得出科學(xué)結(jié)論的。4完整性完整性是指資料應(yīng)當(dāng)盡可能全面、完整，以便真實的反映社會調(diào)查對象的全貌。如果資料殘缺不全，就有可能犯以偏概全的錯誤，甚至失去研究價值。5 系統(tǒng)性系統(tǒng)性是指整理后的資料應(yīng)盡可能條理化，系統(tǒng)化。整理后的資料和未加工整理的資料相比，最直觀的特點就是整理后的資料條理清晰，一目了然。6統(tǒng)一性統(tǒng)一性是指在整理資料時，對各項指標(biāo)的統(tǒng)計應(yīng)當(dāng)有統(tǒng)一的解釋，對于各個數(shù)值，其計算方法、精度要求、計量單位等，也應(yīng)該是統(tǒng)一的。就像對山峰的高度，我們是使用“米”這個統(tǒng)一的單位、從“海平面”這個統(tǒng)一的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)出發(fā)來衡量的，社會調(diào)查也是一樣，必須要有一個統(tǒng)一的基準(zhǔn)和尺度，才

4、能夠使得各項數(shù)據(jù)有可比性。7 簡明性簡明性是指在真實、準(zhǔn)確、統(tǒng)一、完整的基礎(chǔ)上，整理后的調(diào)查資料，應(yīng)當(dāng)盡可能簡潔、明了，力求用最短的篇幅達到系統(tǒng)化、條理化的要求，以集中的方式反映調(diào)查對象的總體情況。我們要盡可能“把復(fù)雜的事情簡單化”，而不要相反。8 新穎性在整理資料時，要盡可能從新的角度來審視資料，組合資料，盡量避免按照陳舊的思路考慮問題，更不能簡單重復(fù)別人的老路。二、文字資料的整理重點掌握在社會調(diào)查研究中，定性資料基本上都是文字資料，因此一般也把文字資料整理稱作定性資料整理。由于文字資料在來源上存在差異，所以其整理方法也略有不同。但是通常情況下可劃分為審查、分類和匯編三個基本步驟。1審查資料

5、的審查工作，一部分是實地審查，就是在調(diào)查的過程中邊搜集資料邊進行審核；一部分是系統(tǒng)審查，就是在資料收集完畢后集中進行的審核，而通常是以后者為主。對于文字資料的審查，主要解決其真實性、準(zhǔn)確性和適用性問題，即主要是仔細推敲和詳盡考察資料是否真實可靠和準(zhǔn)確適用。真實性審查也稱信度審查，即判斷資料本身是否是真品以及它是否真實可靠地反映了調(diào)查對象的客觀情況。準(zhǔn)確性審查也稱效度審查，一方面是審查資料是否符合原設(shè)計的要求，資料的指標(biāo)、計量、計算公式等是否與調(diào)查相匹配以及是否有效用。另一方面是審查資料對事實的描述是否準(zhǔn)確無誤。適用性審查，也就是考察資料是否適合于對有關(guān)問題的分析與解釋，主要包括：資料的分量是否

6、適中、資料的深度與廣度是否滿足需要、資料是否集中、緊湊、完整等。2分類分類就是指根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容以及研究要求對其進行歸類。資料的分類有雙重意義，對于全部資料而言是“分”，即將不同的資料區(qū)別開來；對于單個資料而言是“合”，即將相同或相近的資料合為一類。所以分類就是將資料分門別類，使得繁雜的資料條理化系統(tǒng)化，為找出規(guī)律性的聯(lián)系提供依據(jù)。對資料進行分類的方法有兩種，即前分類和后分類。前分類，就是在設(shè)計調(diào)查提綱、調(diào)查表格或調(diào)查問卷的時候，就按照事物或者現(xiàn)象的類別，設(shè)計調(diào)查指標(biāo)，然后再按照分類指標(biāo)搜集資料，整理資料。后分類，是指在資料收集起來之后，再根據(jù)資料的性質(zhì)、內(nèi)容或特征，將它們分別集合成類。后

7、分類適合于那些實在無法對可能的答案進行預(yù)測的問題。比如說問卷中的開放式問題等。3匯編資料的匯編主要是指根據(jù)調(diào)查研究的實際要求，對分類完成之后的資料進行匯總、編輯，使之成為能反映調(diào)查對象客觀情況的系統(tǒng)、完整的材料。資料的匯編既可以按人物、也可以按事件發(fā)生的時間順序或者按事件發(fā)生的背景以及按分析的要求進行。三、 數(shù)據(jù)資料的整理重點掌握數(shù)據(jù)資料是社會調(diào)查中最具價值的重要資料，主要是指所收集到的數(shù)字及其組成的圖文、圖表資料。另外，很多文字資料，在經(jīng)過了審核、分類并賦予一定數(shù)值之后，也轉(zhuǎn)化成了數(shù)據(jù)資料。數(shù)據(jù)資料是調(diào)查研究中定量分析的依據(jù)，因此數(shù)據(jù)資料的整理也叫定量資料的整理。數(shù)據(jù)資料整理的一般程序包括數(shù)

8、字資料檢驗、分組、匯總和制作統(tǒng)計表或統(tǒng)計圖幾個階段。1檢驗檢驗，主要是對數(shù)字資料的完整性和正確性進行檢驗，以確保更加準(zhǔn)確的研究結(jié)果。對完整性的檢查主要包括兩個方面，一是檢查各個應(yīng)當(dāng)填報的表格是否齊全，是否已經(jīng)被合乎要求地填寫；二是檢查各表內(nèi)容填寫是否完整，是否有缺報或者漏填的內(nèi)容。數(shù)字資料正確性的檢驗，主要是看資料是否符合實際和計算是否正確。2分組為了了解各種事物或現(xiàn)象的數(shù)量特征，考察總體中各種事物或現(xiàn)象的構(gòu)成情況，我們需要把調(diào)查的數(shù)據(jù)按照一定的標(biāo)志劃分為不同的組成部分，這就是數(shù)字資料的分組。它類似定性資料整理中的分類。分組的原則和文字資料的分類原則一樣，是窮舉和相斥。對數(shù)字資料進行分組一般有

9、三個步驟：（1）選擇分組標(biāo)志。分組標(biāo)志就是分組的標(biāo)準(zhǔn)或者依據(jù)。根據(jù)調(diào)查的目的和調(diào)查對象的差異等因素，可以有多種多樣的分組標(biāo)志。一般作法是按照質(zhì)量、數(shù)量、空間、時間這四個指標(biāo)進行分組。（2）確定分組界限。分組界限是指劃分組與組之間的邊際。分組界限包括組數(shù)、組距、組限、組中值等內(nèi)容。組數(shù)是指分組之后組的個數(shù)。組距是指各組中最大值和最小值之間的差距。組限是指各組兩端的界點。組中值是指中間量，在很多情況下，組中值可以作為該組的代表值。（3）編制變量數(shù)列在統(tǒng)計中我們把各個標(biāo)志的具體數(shù)值叫做變量。編制變量數(shù)列實際上就是把各數(shù)值歸入適當(dāng)?shù)慕M內(nèi)。分組完成后，就可以按照按照質(zhì)量、數(shù)量、空間、時間這四個指標(biāo)編制變

10、量數(shù)列。3匯總匯總就是根據(jù)調(diào)查研究目的把分組后的數(shù)據(jù)匯集到有關(guān)表格中，并進行計算和加總，集中、系統(tǒng)地反映調(diào)查對象總體的數(shù)量特征。數(shù)據(jù)的匯總可以分為手工匯總和機械匯總。前者適用于數(shù)量較少、答案不易統(tǒng)一的資料；后者則適用于數(shù)量較大、答案比較整齊的資料。 當(dāng)前，計算機匯總已成為機械匯總的代名詞?，F(xiàn)在，為了減少錄入誤差，也為了提高數(shù)字資料整理的效率，人們發(fā)明了許許多多專門用于資料整理的電腦軟件。4制作統(tǒng)計圖表經(jīng)過了匯總的數(shù)字資料，一般要通過表格或圖形表現(xiàn)出來，最常見的方式就是統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖。統(tǒng)計表和統(tǒng)計圖為我們的社會調(diào)查得到的紛繁數(shù)據(jù)提供了一種相對直觀的表示方法。統(tǒng)計表是以二維的表格表示變量間關(guān)系的一種形式。它的優(yōu)點在于系統(tǒng)、完整、簡明和集中。從廣義上講，統(tǒng)計調(diào)查過程中的調(diào)查表、匯總表、整理表、分析表以及公布統(tǒng)計資料所用的表，都可以歸入統(tǒng)計表的范疇。我們這里所講的統(tǒng)計表是指其狹義定義，即僅僅指記載匯總結(jié)果和公布統(tǒng)計資料的表格。按照主詞的結(jié)構(gòu)，統(tǒng)計表可以分為簡單表、分組表和復(fù)合表。統(tǒng)計圖是表現(xiàn)數(shù)字資料對比關(guān)系的一種重要形式。它的主要優(yōu)點是形象生動、直觀，具有較大的吸引力和說服力。不過，統(tǒng)計圖其實更側(cè)重于反映總體中