合作簽字儀式流程

1、 簽約儀式程序時間：地點：主持人：與會嘉賓：艾特領導：端方工作人員及嘉賓： 邀請媒體：活動流程：10：00貴賓以及邀請媒體到場簽到，貴賓佩戴胸花，并同時向媒體派發(fā)新聞通稿10：30主持人宣布簽約儀式開始，并介紹與會嘉賓、媒體，并表示感謝介紹基本情況，以及雙方合作進展情況。艾特領導致賀辭、端方領導致辭主持人宣布雙方代表正式簽約，由禮儀小姐擺放簽約（文件夾、簽字筆）字簽完后交換文本、相互握手、全體人員共同舉杯慶賀。（酒具用品）主持人宣布簽約儀式圓滿結(jié)束，來賓退場新聞發(fā)布會前期工作流程（時間推進表）n       T-4日n &#

2、160;     成立活動運作小組n       小組成員分工n       人員邀請n       擬定嘉賓、記者及特約來賓名單n       確定嘉賓、記者及特約來賓名單n       制作、打印請柬，并確認無誤n 領導電話聯(lián)系重要嘉賓n 確定邀請主持人。

3、n       電話聯(lián)系記者及來賓n       部分嘉賓、記者及來賓請柬送達n       產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準備n       t-3日n       人員邀請n       所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢n &#

4、160;     重點嘉賓請柬送達完畢n       活動管理n       xx參加領導落實n       xx領導會議主持、致詞人落實n       會場確定、落實n       禮品確定、落實n     

5、  展示地確定n     與協(xié)作單位聯(lián)系貴賓臺卡落實（按名單準備）n     條幅、彩虹門、會標尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時間落實n     巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時間落實n     話筒、指引牌落實n     鮮花嘉賓卡落實n     展架落實n     其他物品落實（禮品、招待煙、打火機、煙

6、灰缸、礦泉水）n     領導講話落實（指定人員）n     禮儀小姐n     保安人員落實n       t-2日n       人員邀請n       最后確認邀請嘉賓、記者、來賓到會情況n       視情況補充嘉賓并落實n

7、0;      活動管理n       布置會場 會場將懸掛橫幅。 簽字桌的座位，面對正門，主左客右，雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè)，其任務是翻揭待簽文本，并向簽字人指明簽字處，雙方其他參加簽字儀式的人員則應分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。簽字儀式的現(xiàn)場布置，在簽字廳內(nèi)設一簽字桌，桌面覆以臺布，桌后放兩把椅子，為雙方簽字人座位，主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架，懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員，按身份順序排列于各自簽字人員的

8、座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。 （詳見圖示）n       所有準備物品在t-1日12時之前必須到位n       與協(xié)作單位聯(lián)系，最后落實所有準備工作，t-1日12時之前必須到位n       人員分工落實n       t日n     09：00（北京時間）n  

9、     工作人員到位n       協(xié)作單位工作人員到位n       完成各項準備工作n       09：30（北京時間）n       主席臺安裝完畢n       音響調(diào)試完畢n      

10、 會場氛圍布置到位n       氣球、彩虹門升起n       簽到臺布置n       會標、條幅、巨幅彩噴畫到位n       貴賓休息室布置出，配好招待煙、打火機、煙灰缸、礦泉水n       工作人員（含禮儀小姐）到位，按分工配合完成各項工作n    

11、;   會議備品準備到位n       活動物品檢查n       人員檢查n       物品檢查n       資料檢查n       禮品檢查n       會場檢查n    

12、;   全程攝影、攝像協(xié)調(diào)n       簽到n       嘉賓簽到（佩戴胸花）n       媒體簽到（佩戴胸花）n       會場引導n       資料分發(fā)n      嘉賓報到，迎接（發(fā)禮品券）n      茶歇 / 看宣傳片 / （備用兩個會議室）n      嘉賓、記者分別入座（專人引導）10:30  合作簽約儀式 11:30 午宴邀請人員清單：姓名單位職務聯(lián)系人備注政府嘉賓新聞媒體協(xié)作單位物