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文檔簡介
1、 簽約儀式程序時(shí)間:地點(diǎn):主持人:與會嘉賓:艾特領(lǐng)導(dǎo):端方工作人員及嘉賓: 邀請媒體:活動流程:10:00貴賓以及邀請媒體到場簽到,貴賓佩戴胸花,并同時(shí)向媒體派發(fā)新聞通稿10:30主持人宣布簽約儀式開始,并介紹與會嘉賓、媒體,并表示感謝介紹基本情況,以及雙方合作進(jìn)展情況。艾特領(lǐng)導(dǎo)致賀辭、端方領(lǐng)導(dǎo)致辭主持人宣布雙方代表正式簽約,由禮儀小姐擺放簽約(文件夾、簽字筆)字簽完后交換文本、相互握手、全體人員共同舉杯慶賀。(酒具用品)主持人宣布簽約儀式圓滿結(jié)束,來賓退場新聞發(fā)布會前期工作流程(時(shí)間推進(jìn)表)n T-4日n
2、160; 成立活動運(yùn)作小組n 小組成員分工n 人員邀請n 擬定嘉賓、記者及特約來賓名單n 確定嘉賓、記者及特約來賓名單n 制作、打印請柬,并確認(rèn)無誤n 領(lǐng)導(dǎo)電話聯(lián)系重要嘉賓n 確定邀請主持人。
3、n 電話聯(lián)系記者及來賓n 部分嘉賓、記者及來賓請柬送達(dá)n 產(chǎn)品、企業(yè)、活動資料、宣傳片準(zhǔn)備n t-3日n 人員邀請n 所有邀請嘉賓、記者、來賓溝通完畢n
4、160; 重點(diǎn)嘉賓請柬送達(dá)完畢n 活動管理n xx參加領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)n xx領(lǐng)導(dǎo)會議主持、致詞人落實(shí)n 會場確定、落實(shí)n 禮品確定、落實(shí)n
5、 展示地確定n 與協(xié)作單位聯(lián)系貴賓臺卡落實(shí)(按名單準(zhǔn)備)n 條幅、彩虹門、會標(biāo)尺寸、內(nèi)容、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 巨幅彩噴畫尺寸、畫面、制作廠家、完成時(shí)間落實(shí)n 話筒、指引牌落實(shí)n 鮮花嘉賓卡落實(shí)n 展架落實(shí)n 其他物品落實(shí)(禮品、招待煙、打火機(jī)、煙
6、灰缸、礦泉水)n 領(lǐng)導(dǎo)講話落實(shí)(指定人員)n 禮儀小姐n 保安人員落實(shí)n t-2日n 人員邀請n 最后確認(rèn)邀請嘉賓、記者、來賓到會情況n 視情況補(bǔ)充嘉賓并落實(shí)n
7、0; 活動管理n 布置會場 會場將懸掛橫幅。 簽字桌的座位,面對正門,主左客右,雙方的助簽人員分別站立于各方簽字的外側(cè),其任務(wù)是翻揭待簽文本,并向簽字人指明簽字處,雙方其他參加簽字儀式的人員則應(yīng)分別按一定的順序排列于各方簽字人員之后。簽字儀式的現(xiàn)場布置,在簽字廳內(nèi)設(shè)一簽字桌,桌面覆以臺布,桌后放兩把椅子,為雙方簽字人座位,主左客右。座前擺的是雙方保存的文本。文本前面放置簽字文具。桌子中間擺鮮花和旗架,懸掛雙方國旗。參加儀式的其他人員,按身份順序排列于各自簽字人員的
8、座位之后。雙方助簽人員分別站立在各自簽字人員的外側(cè)。 (詳見圖示)n 所有準(zhǔn)備物品在t-1日12時(shí)之前必須到位n 與協(xié)作單位聯(lián)系,最后落實(shí)所有準(zhǔn)備工作,t-1日12時(shí)之前必須到位n 人員分工落實(shí)n t日n 09:00(北京時(shí)間)n
9、 工作人員到位n 協(xié)作單位工作人員到位n 完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作n 09:30(北京時(shí)間)n 主席臺安裝完畢n 音響調(diào)試完畢n
10、 會場氛圍布置到位n 氣球、彩虹門升起n 簽到臺布置n 會標(biāo)、條幅、巨幅彩噴畫到位n 貴賓休息室布置出,配好招待煙、打火機(jī)、煙灰缸、礦泉水n 工作人員(含禮儀小姐)到位,按分工配合完成各項(xiàng)工作n
11、; 會議備品準(zhǔn)備到位n 活動物品檢查n 人員檢查n 物品檢查n 資料檢查n 禮品檢查n 會場檢查n
12、; 全程攝影、攝像協(xié)調(diào)n 簽到n 嘉賓簽到(佩戴胸花)n 媒體簽到(佩戴胸花)n 會場引導(dǎo)n 資料分發(fā)n 嘉賓報(bào)到,迎接(發(fā)禮品券)n 茶歇 / 看宣傳片 / (備用兩個(gè)會議室)n 嘉賓、記者分別入座(專人引導(dǎo))10:30 合作簽約儀式 11:30 午宴邀請人員清單:姓名單位職務(wù)聯(lián)系人備注政府嘉賓新聞媒體協(xié)作單位物
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