資產(chǎn)租賃管理制度

1、資產(chǎn)租賃管理制度第1章 總則 第一條 為加強(qiáng)公司經(jīng)營性資產(chǎn)租賃管理，提高資產(chǎn)使用效益，保證資產(chǎn)出租工作的公開、公平和程序透明，確保公司資產(chǎn)安全，和資產(chǎn)保值增值，根據(jù)相關(guān)規(guī)定，制訂本制度。 第二條 本制度所指資產(chǎn)為公司合法持有的各類辦公性用房、商業(yè)性用房、居住性用房和構(gòu)筑物等可用于租賃經(jīng)營的各類物業(yè)。 第三條 資產(chǎn)的租賃應(yīng)遵循以下原則： （一）公開、公平、公正原則； （二）誠信經(jīng)營原則； （三）資產(chǎn)有償使用原則； （四）資產(chǎn)保值原則； （五）先租后用原則。 第2章 機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第四條 公司資產(chǎn)管理部是資產(chǎn)租賃管理的執(zhí)行部門，做好資產(chǎn)租賃合同的簽訂、登記、執(zhí)行，以及對資產(chǎn)的租賃情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總；租

2、賃評議小組組織實(shí)施資產(chǎn)租賃的公開招標(biāo)工作，負(fù)責(zé)督促檢查本制度執(zhí)行情況 第三章 租賃方式第五條 資產(chǎn)租賃應(yīng)采取公開招租的方式。 公開招租的方式有：招標(biāo)租賃、協(xié)議租賃及國家法律法規(guī)規(guī)定的其他方式。 第六條 公開招標(biāo)租賃方式 （一） 批量和大宗資產(chǎn)及其他需要公開招標(biāo)的資產(chǎn)采用公開招標(biāo)的方式進(jìn)行租賃；（二） 租賃評議小組按照招標(biāo)公告的要求組織實(shí)施招標(biāo)工作。資產(chǎn)的租賃招標(biāo)事宜須嚴(yán)格按照招標(biāo)程序的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行； （三） 采用公開招標(biāo)方式的，須在報(bào)刊、信息網(wǎng)絡(luò)或其他媒介發(fā)布招標(biāo)公告。招標(biāo)公告中應(yīng)當(dāng)披露出租資產(chǎn)基本情況、租賃期限、出租房產(chǎn)用途、租金底價、投標(biāo)人資格條件、招標(biāo)方式、招標(biāo)保證金、履約保證金、租金支

3、付方式等內(nèi)容。公告時的掛牌價不得低于經(jīng)備案或者核準(zhǔn)的租金底價； （四） 組織實(shí)施投標(biāo)人的資格及投標(biāo)文件的審核； 1、投標(biāo)人是企業(yè)的提供以下資料： 營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）； 企業(yè)法人代表身份證復(fù)印件（加蓋公章）； 企業(yè)法人代表授權(quán)委托書（加蓋公章）； 其他相關(guān)資料。 2、投標(biāo)人是個人的提供以下資料： 身份證復(fù)印件； 其他相關(guān)資料。 （5） 投標(biāo)方須以獨(dú)立的身份參加投標(biāo)。以法人身份投標(biāo)的須由法人代表或法人委托人參加投標(biāo)。法人委托人參加投標(biāo)的，須提供法人委托書和受托人身份證復(fù)印件。 （六）投標(biāo)方在投標(biāo)前應(yīng)交納一定金額的投標(biāo)保證金。 （七）招標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要編制招標(biāo)文件。 （八）招標(biāo)方

4、不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件投標(biāo)人的名稱、數(shù)量以及可能影響公平競爭的有關(guān)招投標(biāo)的其他情況。 （九）中標(biāo)人確定后，招標(biāo)方應(yīng)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，同時將中標(biāo)結(jié)果通知所有未中標(biāo)的投標(biāo)人。 （十）中標(biāo)通知書發(fā)出后，在約定的時間內(nèi)與中標(biāo)人簽訂租賃合同。 中標(biāo)人未在約定的時間內(nèi)簽訂租賃合同或未在約定的時間內(nèi)交付租賃保證金及首期租金的，視同中標(biāo)人放棄中標(biāo)。 第七條 協(xié)議租賃方式 （一） 租用范圍： 1、公開招標(biāo)流標(biāo)的資產(chǎn)； 2、經(jīng)公告后只有一個具有租賃意向投標(biāo)者報(bào)名的資產(chǎn)； 3、經(jīng)公告后只有兩個投標(biāo)者報(bào)名的資產(chǎn)，通過談判、協(xié)商選擇一家比較理想的承租人； 4、資產(chǎn)處置較復(fù)雜，公開競爭成本過高以及不宜公開招標(biāo)

5、的資產(chǎn)。 （二） 程序： 1、進(jìn)行租賃談判、磋商工作； 2、雙方達(dá)成談判、磋商共識后，將客戶基本情況、資產(chǎn)基本情況、租賃價格、租賃期限、經(jīng)營業(yè)態(tài)等信息上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批； 3、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，組織實(shí)施租賃合同的簽訂。第八條 續(xù)租 （一）租賃合同到期三個月前，承租人須提出續(xù)租申請，對承租人在承租期內(nèi)的情況進(jìn)行綜合評估，并完成評估報(bào)告，提出合同續(xù)租的相關(guān)條件建議（包括租金標(biāo)準(zhǔn)及續(xù)簽期限等），并上報(bào)公司，決定是否續(xù)租； （二） 不予續(xù)簽合同的情況： 1、承租人經(jīng)營項(xiàng)目不符合國家法律法規(guī)及安全衛(wèi)生規(guī)定的； 2、承租人在經(jīng)營過程中有欠租、欠費(fèi)（水、電、氣等費(fèi)用）等不 誠信經(jīng)營的； 3、同一物業(yè)市

6、場租金水平大幅變動，須重新招標(biāo)的； 4、不予續(xù)租的，應(yīng)在租賃合同到期前提前一個月告知承租人，并告知不予續(xù)租的理由。 （三）合同續(xù)簽的，按公司租賃合同審批流程辦理租賃合同續(xù)簽工作。 第九條 租賃合同終止（一）租賃合同期滿，租賃合同終止； （二）租賃合同提前終止： 1、有下列情形之一的，本合同提前終止，雙方互不承擔(dān)責(zé)任： 該房屋占用范圍內(nèi)的土地使用權(quán)依法提前收回的；該房屋因社會公共利益被依法征用或城市建設(shè)需要被依法列入拆遷范圍的；該房屋毀損、滅失或者被鑒定為危險(xiǎn)房屋的；因其它不可抗力因素致使本合同無法履行的。 2、有下列情形之一的，一方可書面通知另一方解除本合同。違反合同的一方，應(yīng)向另一方支付違約

7、金；支付的違約金不足抵付對方損失的，還應(yīng)賠償造成的損失與違約金的差額部分：房屋不符合合同的約定，致使不能實(shí)現(xiàn)租賃目的的；承租人未征得出租人書面同意或者超出書面同意的范圍和要求設(shè)計(jì)、裝修房屋或者增設(shè)附屬設(shè)施的，或損壞房屋的；承租人對所承租的房屋空間進(jìn)行分隔、隔層（上下分割）、下挖、搭建的；承租人改變租賃資產(chǎn)約定用途的（即改變經(jīng)營業(yè)態(tài)的）；承租人擅自轉(zhuǎn)租該房屋、轉(zhuǎn)讓該房屋承租權(quán)或與他人交換各自承租的房屋的；承租人未按時足額支付租賃保證金的；承租人逾期不支付或未足額支付租金超過30日的；承租人違法或不當(dāng)使用租賃物業(yè)，使出租人利益遭受重大損失的；承租人在租賃物業(yè)內(nèi)違法經(jīng)營的，從事非法活動的，損害公共利

8、益的；違反消防安全有關(guān)規(guī)定，存在重大安全隱患不進(jìn)行整改的；發(fā)生消防安全事故的。 （三）租賃合同終止的，資產(chǎn)運(yùn)營部負(fù)責(zé)租賃資產(chǎn)的收回工作。 第四章 實(shí)施程序第十條 公司成立資產(chǎn)租賃小組。由總經(jīng)理任組長，成員由副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)管理部，討論決定租賃方式、租賃合同及租金價格方案。 第十一條 資產(chǎn)運(yùn)營部根據(jù)公司要求管理可出租資產(chǎn)，編列出租資產(chǎn)明細(xì)表。根據(jù)資產(chǎn)綜合情況進(jìn)行評估，擬定資產(chǎn)租賃業(yè)態(tài)和租金標(biāo)準(zhǔn)，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)小組審批。 第十二條 資產(chǎn)運(yùn)營部對外公開發(fā)布擬招租的資產(chǎn)信息。發(fā)布的信息 應(yīng)包括如下內(nèi)容： （一） 資產(chǎn)的位置、面積、功能和用途等基本信息； （二） 擬招租的期限、對象和必要的

9、條件； （三） 招租的形式； （四） 聯(lián)系人和聯(lián)系電話； （五） 其他信息。 第十三條 公開招標(biāo)的按第六條的要求進(jìn)行資產(chǎn)租賃。 第十四條 協(xié)議租賃的按第七條的要求進(jìn)行資產(chǎn)租賃。第十五條 合同續(xù)簽的按第八條的要求進(jìn)行資產(chǎn)租賃。 第十六條 租賃合同的簽訂嚴(yán)格按照公司租賃合同簽訂流程實(shí)施。 第十七條 租賃合同應(yīng)包括以下內(nèi)容： （一）資產(chǎn)地址位置、面積、功能及用途等基本情況； （二）租賃期限； （三）租金及費(fèi)用的支付方式； （四）裝修條款及安全責(zé)任； （五）提前終止約定； （六）違約責(zé)任及免責(zé)條款； （七）其他條款或約定。 第十八條 如雙方經(jīng)友好協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議的，辦理程序跟租賃合同的簽訂一致。 第5

10、章 合同管理第十九條 租賃合同簽訂后，招租的詳細(xì)情況以書面形式隨同租賃合同歸檔。合同原件一份正本留公司檔案存檔，一份正本留公司財(cái)務(wù)部存檔，一份正本交留承租人。第二十條 補(bǔ)充協(xié)議與租賃合同，具有同等法律效力，須一起存檔。 第二十一條 租賃合同跟進(jìn)人員負(fù)責(zé)整理合同文件目錄，與承租人往來產(chǎn)生的相關(guān)文件附在一起，建立檔案，以便查閱管理。 第二十二條 嚴(yán)格租賃合同的安全管理，相關(guān)人員不得丟失合同，公司員工不得隨意泄漏合同的有關(guān)條款，租賃合同專人管理，非相關(guān)人員不得傳閱、借閱。 第二十三條 租賃合同跟進(jìn)人員應(yīng)及時跟進(jìn)租賃合同履行情況。 （1） 檢查承租人的經(jīng)營業(yè)態(tài)是否與合同約定的相符； （二）檢查承租人是

11、否擅自轉(zhuǎn)租該房屋、轉(zhuǎn)讓該房屋承租權(quán)或與他人 交換各自承租的房屋； （三）檢查承租人是否按合同約定支付保證金、租金及其他費(fèi)用，并按照租金及水電收繳工作流程及時跟進(jìn)； （四）檢查合同約定的其他事項(xiàng)。 租賃合同簽訂、執(zhí)行、終止工作流程一、租賃合同的簽訂 1、資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)合同的起草、談判，并組織會簽; 2、對招商洽談的租賃業(yè)態(tài)及租金價格辦理審批手續(xù)，確認(rèn)租賃業(yè)態(tài)及租金價格，租金原則上不低于周邊市場的平均水平，并不低于該資產(chǎn)原出租時的價格； 3、起草合同前，告知承租人合同的主要條款； 4、合同的條款應(yīng)本著平等、自愿的原則，做到內(nèi)容合法、條款齊全、文字清楚、表述規(guī)范、權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任明確、期限和數(shù)字準(zhǔn)

12、確； 5、合同簽訂前，需經(jīng)過資產(chǎn)運(yùn)管理部、財(cái)務(wù)部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理會簽審批，合同會簽審批原則上按順序依次進(jìn)行； 6、簽訂合同時，承租人須提供本人身份證明原件、復(fù)印件或營業(yè)執(zhí)照原件、復(fù)印件。本人或法定代表人不能到場簽訂的，需書面授權(quán)委托代理人，代理人應(yīng)提供身份證原件、復(fù)印件。合同一式三份，出租方二份，承租方一份； 7、合同簽訂后，交由務(wù)部、資產(chǎn)管理部存檔，并抄告物業(yè)公司，交承租方的合同應(yīng)由承租方簽收。 二、租賃合同的跟蹤執(zhí)行 1、對于水電能獨(dú)立過戶，一律過戶給承租人，由承租人自行向相關(guān)部門支付； 2、承租人需新辦理營業(yè)執(zhí)照的，公司開具產(chǎn)權(quán)證明； 3、按照合同的約定收取履約保證金及按期租金。對于欠繳租金的，按租金收繳流程進(jìn)行催收。三、租賃合同的終止 1、合同提前終止的，應(yīng)簽訂租賃合同提前解除的補(bǔ)充協(xié)議，辦理退租事宜；如因承租方違約而提前終止的且不能達(dá)成補(bǔ)