項目2制作公司產(chǎn)品宣傳手冊

1、Word 2010Word 2010的使用的使用 任務任務1 1 制作培訓通知制作培訓通知1任務任務2 2 制作產(chǎn)品說明書制作產(chǎn)品說明書2 任務任務3 3 制作采購詢價單制作采購詢價單34任務任務4 4 制作宣傳冊制作宣傳冊3.1.1 3.1.1 任務描述任務描述 宏美公司決定對2011年新入職的員工進行一次崗前培訓，需要人事部制作一份培訓通知，通知樣文如圖所示。3.1.1 3.1.1 任務描述任務描述3.1.2 3.1.2 任務分析任務分析 （1 1）新建文檔，命名為）新建文檔，命名為“新員工培訓通知新員工培訓通知.docx.docx”。 （2 2）頁面設置：頁邊距上下為）頁面設置：頁邊距上

2、下為“1.91.9”，左右，左右“2.542.54”紙張紙張A4A4，紙張，紙張方向為縱向。方向為縱向。 （3 3）文本錄入。）文本錄入。 （4 4）“關(guān)于組織宏美公司關(guān)于組織宏美公司20112011年新員工培訓通知年新員工培訓通知”標題的文本為黑標題的文本為黑體，小二，加粗，紅色字體，段落對齊居中，段前段后各體，小二，加粗，紅色字體，段落對齊居中，段前段后各1212磅，單倍行磅，單倍行距。距。 （5 5）標題下的）標題下的“公司各部門及子公司公司各部門及子公司”為宋體，四號，加粗，兩段對齊，段后12磅，固定行距19磅，首行縮進2字符。 （6 6）各級標題為宋體，四號，加粗；兩段對齊，段后12

3、磅，固定行距19磅，首行縮進2字符。 （7 7）正文正文為宋體，四號；兩段對齊，段后12磅，固定行距19磅，首行縮進2字符。 （8 8）為其加相應邊框與底紋。）為其加相應邊框與底紋。 （9 9）插入）插入 特殊符號。特殊符號。3.1.3 3.1.3 任務實現(xiàn)任務實現(xiàn)1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“新員工培訓通知新員工培訓通知”文檔并保存文檔并保存 啟動Word 2010，系統(tǒng)默認建立一個以“文檔1”為名的文檔。單擊“文件”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“保存”命令，打開“另存為”對話框。選擇“保存位置”為“桌面”，在“文件名”文本框中輸入文檔名稱“新員工培訓通知”，最后單擊“保存”按鈕。2.2.頁面設置頁面設

4、置設置頁邊距設置頁邊距設置紙張方向設置紙張方向設置紙張大小設置紙張大小3 3. .文本錄入文本錄入首先選擇一種中文輸入法，然后從頁面的起始位置開始輸入文字。如需換行，可直接按 Enter鍵，強制使插入點移至下一行行首。4.4.字體設置字體設置5.5.段落設置段落設置設置段間距設置行距6.6.邊框和底紋設置邊框和底紋設置7.7.插入特殊字符插入特殊字符8.8.保存文檔保存文檔 單擊快速工具欄中的“保存”按鈕，將文檔及時保存。3.1.4 3.1.4 必備知識必備知識1.1.文本錄文本錄 文檔制作的一般原則是先進行文字錄入，后進行格式排版，文檔制作的一般原則是先進行文字錄入，后進行格式排版，在文字錄

5、入的過程中，不要使用空格對齊文本。在文字錄入的過程中，不要使用空格對齊文本。 文字錄入一般都是從頁面的起始位置開始，當一行文字輸文字錄入一般都是從頁面的起始位置開始，當一行文字輸入滿后入滿后WordWord會自動換行，開始下一行的輸入，整個段落錄入完會自動換行，開始下一行的輸入，整個段落錄入完畢后按畢后按EnterEnter鍵結(jié)束（在一個自然段內(nèi)切忌使用鍵結(jié)束（在一個自然段內(nèi)切忌使用EnterEnter鍵進行換鍵進行換行操作）。行操作）。 文檔中的標記稱為段落標記，一個段落標記代表一個段落。文檔中的標記稱為段落標記，一個段落標記代表一個段落。編輯文檔時，有編輯文檔時，有“插入插入”和和“改寫改

6、寫”兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄中的兩種狀態(tài)，雙擊狀態(tài)欄中的“插插入入”或或“改寫改寫”按鈕或按按鈕或按InsertInsert鍵可以切換這兩種狀態(tài)。在鍵可以切換這兩種狀態(tài)。在“插入插入”狀態(tài)下，輸入的字符將插入到插入點處；在狀態(tài)下，輸入的字符將插入到插入點處；在“改寫改寫”狀態(tài)下，輸狀態(tài)下，輸入的字符將覆蓋現(xiàn)有的字符。入的字符將覆蓋現(xiàn)有的字符。2.2.文本選擇文本選擇2 2）用鍵盤選中文本用鍵盤選中文本3 3）撤銷文本選定撤銷文本選定1 1）用鼠標選中文本用鼠標選中文本3.3.文本刪除文本刪除（1）選中文本后，按Delete鍵可將選中的文本刪除。（2）按Delete鍵可刪除光標后面的字符。（3）按B

7、ackspace鍵，可刪除光標前面的字符。4.4.文本復制文本復制5.5.文本移動文本移動6.6.字符格式設置字符格式設置7.7.段落格式設置段落格式設置8.8.頁面設置頁面設置頁面設置組8.8.頁面設置頁面設置設置頁邊距和紙張方向設置紙張大小8.8.頁面設置頁面設置頁面的含義9.9.格式刷格式刷9.9.頁面的打印頁面的打印 1）打印預覽）打印預覽 2 2）打印文檔）打印文檔3.1.5 3.1.5 訓練任務訓練任務3.2.1 3.2.1 任務描述任務描述3.2.2 3.2.2 任務分析任務分析 （1 1）新建文檔，命名為）新建文檔，命名為“不銹鋼杯使用說明書不銹鋼杯使用說明書.docx.doc

8、x”。 （2 2）頁面設置：頁邊距為）頁面設置：頁邊距為“窄窄”，紙張寬，紙張寬21 cm21 cm、高、高15 cm15 cm，紙張方向，紙張方向為橫向。為橫向。 （3 3）在第一行插入圖片）在第一行插入圖片“涌泉商標涌泉商標.JPG.JPG”，文字環(huán)繞為嵌入式，對齊方，文字環(huán)繞為嵌入式，對齊方式為居中對齊。式為居中對齊。 （4 4）插入頁眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁），輸入文本）插入頁眉為現(xiàn)代型（奇數(shù)頁），輸入文本“使用說明書使用說明書”，將文，將文本加粗，頁腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁），將頁眉、頁腳中多余的文本刪除。本加粗，頁腳為現(xiàn)代型（偶數(shù)頁），將頁眉、頁腳中多余的文本刪除。 （5 5）文本錄入。）文本

9、錄入。 （6 6）各級標題為宋體，小四號，加粗；段前為）各級標題為宋體，小四號，加粗；段前為1 1行，居中對齊。行，居中對齊。 （7 7）“產(chǎn)品特點產(chǎn)品特點”標題下的文本為宋體，五號；首行縮進標題下的文本為宋體，五號；首行縮進2 2字符。字符。 （8 8）其余標題下的文本為宋體，五號；添加項目符號。）其余標題下的文本為宋體，五號；添加項目符號。 （9 9）將全文分成兩欄。）將全文分成兩欄。 （1010）在第二欄首行輸入文本）在第二欄首行輸入文本“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”，宋體，小四，加粗，宋體，小四，加粗，藍色，居中對齊；在文本兩邊插入虛線，藍色，粗細為藍色，居中對齊；在文本兩邊插入虛線，藍

10、色，粗細為1 1磅。磅。 （1111）文本背景設置文字水?。┪谋颈尘霸O置文字水印“涌泉涌泉”。3.2.3 3.2.3 任務實現(xiàn)任務實現(xiàn)1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“不銹鋼杯使用說明書不銹鋼杯使用說明書”文檔并保存文檔并保存 啟動啟動Word 2010Word 2010，將新建一空白文檔。單擊快速訪，將新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中的問工具欄中的“保存保存”按鈕，在打開的按鈕，在打開的“另存為另存為”對對話框中設置話框中設置“保存位置保存位置”為為“桌面桌面”，設置，設置“文件名文件名”為為“不銹鋼杯使用說明書不銹鋼杯使用說明書”，最后單擊，最后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。2.2.頁面設置頁面設置 切

11、換到切換到“頁面布局頁面布局”選項卡，在選項卡，在“頁面設置頁面設置”組組中單擊中單擊“頁邊距頁邊距”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“窄窄”選項，完成頁邊距的設置。單擊選項，完成頁邊距的設置。單擊“紙張方向紙張方向”下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇“橫向橫向”選項，完成選項，完成紙張方向的設置。單擊紙張方向的設置。單擊“紙張大小紙張大小”下拉按鈕，在其下拉按鈕，在其下拉菜單中選擇下拉菜單中選擇“其他頁面大小其他頁面大小”選項，在彈出的選項，在彈出的“頁面設置頁面設置”對話框中的對話框中的“紙張紙張”選項卡中設置寬度選項卡中設置寬度為為21 cm

12、21 cm，高度為，高度為15 cm15 cm，單擊，單擊“確定確定”按鈕完成紙張按鈕完成紙張大小的設置。大小的設置。3.3.插入圖片插入圖片4.4.插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳 （1）切換到“插入”選項卡，在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（奇數(shù)頁）”選項。 （2）在頁眉中“鍵入文檔標題”位置輸入“使用說明書”，并將頁眉中的第二行刪除。選中“使用說明書”文本，并將其進行“加粗”設置。雙擊文檔任意位置退出頁眉設置。 （3）在“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁腳”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“現(xiàn)代型（偶數(shù)頁）”。 （4）選中頁腳中的頁碼數(shù)字，將其

13、刪除。5.5.文本錄入文本錄入 錄入不銹鋼杯使用說明書的文本。6.6.字體和段落設置字體和段落設置7.7.插入項目符號插入項目符號項目符號設置項目符號設置定義定義“新項目符號新項目符號”對話框?qū)υ捒?.8.分欄設置分欄設置分欄后的文本設置分欄后的文本設置9.9.畫直線畫直線 （1 1）將光標插入點放在第一欄尾行）將光標插入點放在第一欄尾行“安裝完好。安裝完好。”后面，按后面，按3 3次次EnterEnter鍵，這時第二鍵，這時第二欄首部出現(xiàn)兩行空行。欄首部出現(xiàn)兩行空行。 （2 2）在第二欄首部的第二行中輸入文本）在第二欄首部的第二行中輸入文本“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”。選中該文本，在。選中該

14、文本，在“開始開始”選項卡的選項卡的“字體字體”組中設置組中設置“字體字體”為宋體，為宋體，“字號字號”為為“小四小四”，文字，文字“加粗加粗”，“字體顏色字體顏色”為藍色；在為藍色；在“段落段落”組中設置為居中對齊。組中設置為居中對齊。 （3 3）切換到）切換到“插入插入”選項卡，在選項卡，在“插圖插圖”組中單擊組中單擊“形狀形狀”下拉按鈕，在彈出的下下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇拉列表中選擇“線條線條”中的中的“直線直線”。此時光標變成十字形狀，再在。此時光標變成十字形狀，再在“不銹鋼杯系列不銹鋼杯系列”文本的左邊，按文本的左邊，按ShiftShift鍵同時畫一條直線。鍵同時畫一條直線。

15、 （4 4）選中直線，切換到）選中直線，切換到“格式格式”選項卡，在選項卡，在“形狀樣式形狀樣式”組中單擊組中單擊“形狀輪廓形狀輪廓”下下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“藍色藍色”；選擇；選擇“粗細粗細”選項，設置為選項，設置為1 1磅；選擇磅；選擇“虛線虛線”選項，設置為短劃線。選項，設置為短劃線。 （5 5）選中虛線，使用快捷鍵）選中虛線，使用快捷鍵Ctrl+CCtrl+C將虛線復制，再使用快捷鍵將虛線復制，再使用快捷鍵Ctrl+VCtrl+V將虛線粘貼。將虛線粘貼。使用鼠標將新粘貼的虛線移動到文本右邊。按住使用鼠標將新粘貼的虛線移動到文本右邊。按住Shift

16、Shift鍵的同時分別選中兩條虛線，使鍵的同時分別選中兩條虛線，使兩條虛線同時被選中，再在兩條虛線同時被選中，再在“格式格式”選項卡的選項卡的“排列排列”組中單擊組中單擊“對齊對齊”下拉按鈕，在下拉按鈕，在其下拉列表中選擇其下拉列表中選擇“頂端對齊頂端對齊”命令。命令。10.10.文字水印設置文字水印設置分欄后的文本設置分欄后的文本設置11.11.保存文檔保存文檔 單擊快速工具欄中的“保存”按鈕將文檔進行保存。3.2.4 3.2.4 必備知識必備知識1.1.頁眉、頁腳和頁碼頁眉、頁腳和頁碼 3）設置頁碼）設置頁碼 2.2.分欄分欄3.3.項目符號和編號項目符號和編號 1）設置項目符號）設置項目

17、符號 2 2）設置編號）設置編號3.3.題注、注腳和尾注題注、注腳和尾注1 1）插入題注）插入題注1 1）插入題注）插入題注2 2）插入腳注和尾注）插入腳注和尾注插入腳注和尾注效果插入腳注和尾注效果2 2）插入腳注和尾注）插入腳注和尾注插入腳注設置插入腳注設置5.5.背景背景 1）水印背景）水印背景 2 2）顏色背景）顏色背景6.6.超鏈接超鏈接 （1 1）選中要設置為超鏈接的文本或圖片。）選中要設置為超鏈接的文本或圖片。 （2 2）切換到）切換到“插入插入”選項卡，在選項卡，在“鏈接鏈接”組中單擊組中單擊“超鏈接超鏈接”按鈕，打開按鈕，打開“插入超鏈接插入超鏈接”對話框。對話框。 （3 3）

18、在）在“插入超鏈接插入超鏈接”對話框中可設置鏈接到對話框中可設置鏈接到“現(xiàn)有文件或現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁網(wǎng)頁”；也可以鏈接到；也可以鏈接到“本文檔中的位置本文檔中的位置”。應該注意的是，如。應該注意的是，如果鏈接到果鏈接到“本文檔中的位置本文檔中的位置”，需要首先將本文檔使用書簽或標，需要首先將本文檔使用書簽或標題樣式標記超鏈接的位置，再進行超鏈接，需要選擇相應的標簽題樣式標記超鏈接的位置，再進行超鏈接，需要選擇相應的標簽或標題樣式進行定位?；驑祟}樣式進行定位。 （4 4）單擊）單擊“確定確定”按鈕完成超鏈接設置，超鏈接由藍色的帶按鈕完成超鏈接設置，超鏈接由藍色的帶有下劃線的文本顯示。將鼠標指針移到超

19、鏈接上時，指針會變成有下劃線的文本顯示。將鼠標指針移到超鏈接上時，指針會變成手形，同時顯示超鏈接的目標文檔或文件。手形，同時顯示超鏈接的目標文檔或文件。1）縱橫混排2）合并字符3）雙行合一4）調(diào)整寬度5）字符縮放7.中文版式3.2.5 3.2.5 訓練任務訓練任務3.4.1 3.4.1 任務描述任務描述3.4.1 3.4.1 任務描述任務描述3.4.2 3.4.2 任務分析任務分析3.3.3 3.3.3 任務實現(xiàn)任務實現(xiàn)1.1.創(chuàng)建創(chuàng)建“騰飛公司采購尋價單騰飛公司采購尋價單”文檔并保存文檔并保存 啟動啟動Word 2010Word 2010新建一空白文檔。單新建一空白文檔。單擊快速訪問工具欄中

20、的擊快速訪問工具欄中的“保存保存”按鈕，在按鈕，在彈出的彈出的“另存為另存為”對話框中設置對話框中設置“保存位保存位置置”為為“桌面桌面”，輸入，輸入“文件名文件名”為為“騰騰飛公司采購尋價單飛公司采購尋價單”，最后單擊，最后單擊“保存保存”按鈕。按鈕。2.2.輸入標題輸入標題 （1）將光標插入點放在首行首列。）將光標插入點放在首行首列。 （2）輸入文本）輸入文本“騰飛公司采購尋價騰飛公司采購尋價單單”。 （3）選中文本并切換到）選中文本并切換到“開始開始”選項選項卡，在卡，在“字體字體”組中設置字號為三號，加組中設置字號為三號，加粗；在粗；在“段落段落”組中單擊組中單擊“居中居中”按鈕，按鈕

21、，設置文本居中對齊。設置文本居中對齊。2.2.輸入輸入表格表格表格列表“插入表格插入表格”列表列表3.3.合并和拆分單元格合并和拆分單元格1 1）合并單元格合并單元格2 2）拆分單元格拆分單元格5.5.輸入文本并調(diào)整單元格大小輸入文本并調(diào)整單元格大小調(diào)整邊框后的效果調(diào)整邊框后的效果6.6.插入行插入行 （1 1）將光標插入點放在）將光標插入點放在IBMIBM所在行的任所在行的任意位置。意位置。 （2 2）切換到）切換到“布局布局”選項卡，在選項卡，在“行行和列和列”組中單擊組中單擊“在下方插入在下方插入”按鈕，此時按鈕，此時光標所在列的下面就會插入一行。光標所在列的下面就會插入一行。（3 3）

22、在新插入的一行中輸入）在新插入的一行中輸入“惠普、惠普、0100108654145586541455、71007100、74007400、80008000、現(xiàn)貨、現(xiàn)貨”。6.6.求平均價求平均價9.9.排序排序 1選中5個供應廠商的“零售價”，如圖所示。 2切換到“布局”選項卡，在“數(shù)據(jù)”組中單擊“排序”按鈕，打開“排序”對話框，如圖所示。 3在“主要關(guān)鍵字”下拉列表框中選擇“列5”，并設置為降序，單擊“確定”按鈕完成排序設置，如圖所示。9.9.自動套用格式自動套用格式10.10.設置對齊方式設置對齊方式 選中整個表格后，切換到選中整個表格后，切換到“布局布局”選項卡，在選項卡，在“對齊方式對

23、齊方式”組中單擊組中單擊“水平居中水平居中”按鈕，完按鈕，完成單元格內(nèi)文本的對齊方式設置。成單元格內(nèi)文本的對齊方式設置。3.4.3 3.4.3 任務實現(xiàn)任務實現(xiàn)1.1.創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格 3）快速表格）快速表格 4.4.自選圖形設置自選圖形設置 4）選中單元格2）選擇行1）選擇表格3）選擇列4.4.刪除行、列、單元格或表格刪除行、列、單元格或表格“行和列”組“刪除”列表“刪除”單元格對話框5.5.調(diào)整行高和列寬調(diào)整行高和列寬拖動鼠標調(diào)整行高和列寬拖動鼠標調(diào)整行高和列寬準確調(diào)整高度和寬度準確調(diào)整高度和寬度6.6.合并、拆分單元格合并、拆分單元格7.7.美化表格美化表格“邊框”列表“底紋”列表8.8

24、.套用樣式套用樣式 （1）選中要套用格式的表格。）選中要套用格式的表格。 （2）切換到）切換到“設計設計”選項卡，選項卡，在在“表格樣式表格樣式”組中單擊組中單擊“其他其他”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要下拉按鈕，在其下拉列表中選擇要套用的樣式。套用的樣式。3.4.5 3.4.5 訓練任務訓練任務1.1.制作制作“出貨單出貨單”“出貨單”樣文“出貨單”表格2 2. .制作制作“員工培訓登記表員工培訓登記表”任務任務4 4 制作產(chǎn)品推廣手冊制作產(chǎn)品推廣手冊 公司最近推出一款新產(chǎn)品，需要制作一份產(chǎn)品推廣手冊任務任務4 4 制作產(chǎn)品推廣手冊制作產(chǎn)品推廣手冊- -效果效果圖圖任務任務4 4 制作產(chǎn)品推

25、廣手冊制作產(chǎn)品推廣手冊 子任務1 制作封面 子任務2 長文檔處理 子任務3 添加目錄 子任務1 制作封面 -任務描述4.2.2 4.2.2 任務分析任務分析（1）頁面設置“A4紙”，上下邊距為2厘米，左右邊距為2.5厘米；，粗細為3磅； （2）背景：添加填充色為“粉色面巾紙”的矩形，其大小與頁面一樣大，選擇“浮于文字下方”版式； （3）頁面邊框為，線型為 （4）插入圖片，高為10厘米，寬為15厘米；（5）插入“產(chǎn)品推廣手冊”為“漸變填充-藍色，強調(diào)文字顏色1，輪廓白色，發(fā)光-強調(diào)文字顏色2，”藝術(shù)字效果，大小60磅；（6）插入產(chǎn)品名“-夜光寶汽車夜視防眩儀”填充-紅色，強調(diào)文字顏色2，暖色粗糙

26、棱臺”藝術(shù)字效果，大小24磅，藝術(shù)字文本效果“發(fā)光，橄欖色，11pt發(fā)光，強調(diào)文字顏色3”；（7）插入公司名稱“廣州電子汽車有限公司”為藝術(shù)字效果“填充-橙色，強調(diào)文字顏色6，漸變輪廓-強調(diào)文字顏色6”，字體為“隸書”，字體大小為36。 1、插入藝術(shù)字 2、插入文本框 3、插入自選圖 4、插入頁面邊框子任務1制作封面 -解決方案 1、插入組織結(jié)構(gòu)圖 2、圖形的疊放次序 3、圖形的對齊與分布 4、圖形的組合與取消子任務1制作封面 -拓展知識子任務2 長文檔處理 任務描述 解決方案 拓展知識完成產(chǎn)品推廣手冊的正文制作 子任務2 長文檔處理 -任務描述4.2.2 4.2.2 任務分析任務分析（1）在封面下面插入兩個空白頁，第一個空白頁作為目錄內(nèi)容，）在封面下面插入兩個空白頁，第一個空白頁作為目錄內(nèi)容，第二個空白頁開始放置正文，要求封面為第二個空白頁開始放置正文，要求封面為1節(jié)，目錄為節(jié)，目錄為1節(jié)，正文為節(jié)，正文為一節(jié)；一節(jié)；（2）錄入正文內(nèi)容，設置推廣手冊一級標題樣式：黑體、二號、）錄入正文內(nèi)容，設置推廣手冊一級標題樣式：黑體、二號、居中，行距固定值居中，行距固定值25磅。段前段后磅。段前段后1行，大綱級別行，大綱級別1級；級；（3）推廣手冊二級標題樣式：黑體、三號、居中、段前段后）推廣手冊二級標題樣式：黑體、三號、居中、段前段后0.5行行，大綱級別，大綱級別2級；級；（4）推