公司固定資產(chǎn)管理制度

1、固定資產(chǎn)管理制度為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程，明確在申購、采購、使用、報廢等各環(huán)節(jié)的權(quán)、責(zé)、利，明確部門與員工的職責(zé)，結(jié)合公司現(xiàn)有實(shí)際情況，特制定本制度。一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn) 本公司將單位價值在1000元以上或使用期限超過2年的設(shè)備、器具、工具，作為固定資產(chǎn)管理。二、固定資產(chǎn)的分類1、電子設(shè)備：包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話，裝訂機(jī)等相關(guān)辦公設(shè)備；2、辦公家具：包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅等；3、其它：一切與公司經(jīng)營、辦公有關(guān)的其它物品。三、固定資產(chǎn)的管理固定資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、變更、報廢等，都由行政部統(tǒng)一管理。分發(fā)到個人使用的固定資產(chǎn)，由個人管理和保

2、管。四、行政部管理職責(zé)1、審核部門要求申購的固定資產(chǎn)是否合理；2、驗(yàn)收采購回來的固定資產(chǎn)是是否合格，合格后入庫；3、將固定資產(chǎn)的日常管理和使用落實(shí)到部門和個人；4、對固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄；5、審核使用年限過長的固定資產(chǎn)是否可以報廢；6、對固定資產(chǎn)編號、登記、每半年盤點(diǎn)一次固定資產(chǎn)，做到賬物相符。五、個人管理職責(zé)1、負(fù)責(zé)監(jiān)管、保存好分配到個人使用的固定資產(chǎn)，公司實(shí)施“誰使用，誰保管”的原則。2、固定資產(chǎn)發(fā)生遺失，非正常損耗，保管人應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若非正常損耗，保管人能夠指證責(zé)任人的，免除賠償責(zé)任；3、保持固定資產(chǎn)的日常清潔衛(wèi)生；4、固定資產(chǎn)損壞以后，及時上報行政部修理或更換。六、固定資產(chǎn)核算

3、部門1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門；2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)賬目；3、財(cái)務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動進(jìn)行財(cái)務(wù)處理；4、行政部對公共區(qū)域固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，各部門負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束后統(tǒng)一提交至財(cái)務(wù)部，要求做到帳物相符，如出現(xiàn)丟失、人為損壞等情況，由本部門自行承擔(dān)，按照實(shí)際情況從部門經(jīng)費(fèi)中扣除。七、固定資產(chǎn)的購置1、公司實(shí)施“誰使用，誰申購”的原則進(jìn)行申購。各部門要購置固定資產(chǎn)，需填寫“固定資產(chǎn)申購單”（格式后附1），由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總裁辦審核后，行政部備案；2、經(jīng)批準(zhǔn)后，由行政部安排專人負(fù)責(zé)采購，一定要寫清楚購買物品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、金額。3、固定資產(chǎn)收到后，由行政部負(fù)責(zé)

4、驗(yàn)收并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號；4、各部門應(yīng)于每月25日之前將下月的固定資產(chǎn)申購單交到行政部，審核完成后，采購人員應(yīng)在次月10日前完成采購流程，行政部驗(yàn)收后交到使用人手中。八、固定資產(chǎn)的變更1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部員工之間變更調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)變更單”（格式后附2），由部門負(fù)責(zé)人、行政部審核通過后，將固定資產(chǎn)變更單交行政部辦理轉(zhuǎn)移登記后方可更換。 2、在固定資產(chǎn)變更后，固定資產(chǎn)編號重新編號。九、固定資產(chǎn)的報廢固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)告知行政部，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”（格式后附3，提出處理意見，由行政部核定是否有使用價值。 ）1、固定資產(chǎn)如需報廢處理，需由保管部門提出申請，填寫“固

5、定資產(chǎn)報廢申請表”（格式后附4）2、列出報廢的固定資產(chǎn)明細(xì)，注明報廢處理原因，報部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部審批。3、固定資產(chǎn)報廢申請經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置。十、固定資產(chǎn)編號1、自2016年X月1日起對公司所有固定資產(chǎn)予以整理編號。2、固定資產(chǎn)編號：公司簡稱拼音首字母使用部門購置年月物品名簡稱拼音首字母編號例：教學(xué)部一臺筆記本電腦：NLF-JX-201501-BJB-01十一、固定資產(chǎn)的清查1、公司建立固定資產(chǎn)盤點(diǎn)制度，公共區(qū)域固定資產(chǎn)由行政部負(fù)責(zé)執(zhí)行，其余使用部門由本部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，財(cái)務(wù)部配合各部門執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)應(yīng)填“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”（格式后附5），詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的

6、實(shí)有數(shù)、擁有人、存放地等，并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對，做到帳物相符。十二、本制度由財(cái)務(wù)部、行政部共同監(jiān)督實(shí)施；解釋權(quán)歸人力政務(wù)中心。 內(nèi)蒙古腦立方全腦應(yīng)用訓(xùn)練中心股份有限公司 2016年4月10日附件一 固定資產(chǎn)申購單附件二 固定資產(chǎn)變更單附件三 閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表附件四 固定資產(chǎn)報廢申請表附件五 固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表附件一固定資產(chǎn)申購單申請時間： 申請部門：申請人要求到貨時間物品名稱型號規(guī)格數(shù) 量單 價金 額備 注申請用途:部門負(fù)責(zé)人財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人總裁審批備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件二固定資產(chǎn)變更表變更時間： 申請部門：序號物品名稱固定資產(chǎn)編號變更編號12變更理由移交人員接收人員行政部備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件三閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表填寫日期： 填寫部門：閑置物品名稱數(shù)量閑置原因有無使用價值行政部意見人力政務(wù)中心意見總裁辦意見備注：以上表格填寫欄可根據(jù)填寫情況自行增加附件四固定資產(chǎn)報廢申請表申請日期： 申請部門：物品名稱固定資產(chǎn)編號原價值報廢原因申請人行政部財(cái)務(wù)部總裁辦備注：以上表格