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文檔簡介

1、物業(yè)管理個(gè)人工作方案物業(yè)管理個(gè)人工作方案1 一、20xx年工作方案的指導(dǎo)思想與工作目標(biāo) xxxx年是后勤產(chǎn)業(yè)集團(tuán)公司深化改革和進(jìn)展的關(guān)鍵一年。物業(yè)服務(wù)中心作為后勤公司“一體兩翼”進(jìn)展戰(zhàn)略的一個(gè)重要部門,擔(dān)負(fù)著改革和進(jìn)展的重任。依據(jù)后勤公司三年進(jìn)展規(guī)劃和xxxx年工作要點(diǎn),物業(yè)服務(wù)中心,xxxx年度工作的基本指導(dǎo)思想是:堅(jiān)持進(jìn)展就是硬道理的基本原則,以人為本、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,大膽、主動、穩(wěn)妥地推動中心的改革和進(jìn)展,做到市場有新的進(jìn)展,管理服務(wù)水平有新的提高,經(jīng)濟(jì)效益有新的突破,中心面貌有新的改變,爭取全面完成后勤公司下達(dá)的各項(xiàng)工作指標(biāo)。 二、20xx年工作方案的基本工作思路 今年中心面臨

2、的主要任務(wù):一是要深化進(jìn)行體制的改革和機(jī)制的轉(zhuǎn)換。二是要充分整合現(xiàn)有資源,努力做強(qiáng)做大。因此,年度工作方案的重點(diǎn)是物業(yè)服務(wù)中心,一是要加強(qiáng)內(nèi)部的管理,建立起一整套比較科學(xué)、規(guī)范、完整的物業(yè)化管理程序和規(guī)章制度。二是主動制造市場準(zhǔn)入條件,盡快與市場接軌,大力拓展校內(nèi)外市場,制造更好的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)做強(qiáng)做大的目標(biāo)。 三、20xx年工作方案的詳細(xì)實(shí)施方法 (一)進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理和制度建設(shè) 1、對現(xiàn)有的制度進(jìn)行整理和修訂補(bǔ)充,逐步完善和建立與物業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度和程序。重點(diǎn)是理順中心與管理站之間,以及各物業(yè)管理站內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)管理模式和制度,建立規(guī)范化的工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),逐步向iso9000質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

3、體系接軌。 2、完善監(jiān)控考核體系。依據(jù)公司的要求,制定中心對站級的考核細(xì)則和考核方法,落實(shí)相應(yīng)的制度和組織措施。實(shí)行中心考核與站級考核相結(jié)合??荚u結(jié)果與安排相結(jié)合的考評安排體系。 3、進(jìn)一步完善中心的二級管理體制,將管理的重心下移。規(guī)范明確各站的工作范圍、工作職責(zé),逐步使二級單位成為自主經(jīng)營、績效掛鉤,責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一的獨(dú)立核算單位。 4、進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,節(jié)支、增效。經(jīng)具體測算后,要將修理、清潔、辦公用品、文化建設(shè)等費(fèi)用核算到站,實(shí)行包干用法、節(jié)省嘉獎(jiǎng)、超支自理的激勵(lì)機(jī)制,努力降低運(yùn)行成本。 5、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高綜合素養(yǎng)。中心將連續(xù)實(shí)行請進(jìn)來培訓(xùn)和走出去學(xué)習(xí)相結(jié)合等方法,提高現(xiàn)有人員的業(yè)

4、務(wù)素養(yǎng)。同時(shí)依據(jù)后勤公司的要求,實(shí)行進(jìn)和淘汰相結(jié)合的方法,連續(xù)引進(jìn)高素養(yǎng)管理人員,改善隊(duì)伍結(jié)構(gòu),提高文化層次。逐步建設(shè)一支專業(yè)、高效、精干的物業(yè)管理骨干隊(duì)伍。 6、爭創(chuàng)“文明公寓”。依據(jù)省訓(xùn)練廳文件的精神和要求,在中心開展?fàn)巹?chuàng)“文明公寓”活動。6號樓、9、10號樓、南區(qū)、高校城、紡院、師專等硬件條件基本具備的管理站,要在管理等軟件方面主動努力,制造條件,力爭在年內(nèi)達(dá)到“文明公寓”標(biāo)準(zhǔn)。 (二)進(jìn)一步完善功能,主動進(jìn)展,提高效益 1、進(jìn)一步解放思想,強(qiáng)化經(jīng)營觀念。各管理站要主動引入市場化的經(jīng)營機(jī)制和手段,加強(qiáng)文化建設(shè)和宣揚(yáng)方面的投入,營造現(xiàn)代化管理的氣息和氛圍,制造融管理、服務(wù)、育人為一體的物管

5、特色。 2、連續(xù)完善配套服務(wù)項(xiàng)目,提高服務(wù)質(zhì)量。中心制訂更加敏捷優(yōu)待的激勵(lì)政策,對服裝洗滌,代辦電話卡等現(xiàn)有服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行支持和進(jìn)展。同時(shí)新增一批自助洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,進(jìn)一步擴(kuò)大服務(wù)市場,爭取年內(nèi)的營業(yè)額和利潤較去年有較大幅度的增長。 3、做好充分的預(yù)備,主動參加白云校區(qū)物業(yè)市場的招標(biāo)競爭。爭取下半年在新教學(xué)樓等新一輪的招標(biāo)中獲勝,拿下一個(gè)點(diǎn)。 4、下半年武進(jìn)校區(qū)新生宿舍和教學(xué)樓落成后,主動參加競標(biāo)活動,爭取拿到xxxx個(gè)點(diǎn),拓展武進(jìn)校區(qū)市場。 5、進(jìn)一步加強(qiáng)市場調(diào)研和與本市兄弟高校間的橫向聯(lián)系和溝通,做好各項(xiàng)前期預(yù)備工作,主動參加其他學(xué)校物業(yè)市場的競標(biāo),力爭拓展xxxx個(gè)點(diǎn),使中心的市場規(guī)

6、模、經(jīng)營業(yè)績和經(jīng)濟(jì)效益均獲得較大幅度的提高。 物業(yè)管理個(gè)人工作方案2 一、前臺接待方面 前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監(jiān)督區(qū)域管理、調(diào)度和協(xié)調(diào)各部門工作,是前臺接待的主要職責(zé)。接待人員是呈現(xiàn)公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯(lián)系小區(qū)住戶的窗口。 在工作中,我嚴(yán)格根據(jù)公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,看法和氣的接聽和轉(zhuǎn)接電話,認(rèn)真仔細(xì)的處理日常事務(wù),耐煩聽取業(yè)主反映的問題、需要解決的困難,細(xì)心解答并具體的記錄,在第一時(shí)間支配人員上門服務(wù)。每個(gè)月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電xx個(gè)、去電xx個(gè),業(yè)主有效投訴xx宗。業(yè)主的全部詢問來電,我們都賜予滿足回復(fù);業(yè)主

7、的報(bào)修問題,通過我們的準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系,依據(jù)報(bào)修內(nèi)容的不同主動進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內(nèi)將問題解決。 同時(shí),依據(jù)報(bào)修的完成狀況準(zhǔn)時(shí)的進(jìn)行上門回訪或電話回訪。業(yè)主的投訴,已上報(bào)有關(guān)部門協(xié)調(diào)解決。 通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區(qū)業(yè)主及領(lǐng)導(dǎo)的全都好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。 二、檔案管理方面 檔案是在物業(yè)管理中挺直形成的文件材料,嚴(yán)格根據(jù)檔案管理規(guī)定對業(yè)主資料、各部門檔案、報(bào)修單、工作聯(lián)絡(luò)函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類整理,做到名目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進(jìn)行盒裝化、各部門檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細(xì)致的整理完成。實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定

8、期檢查檔案狀況,改動或缺少準(zhǔn)時(shí)完善。上半年共接到各類報(bào)修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò)函10張。 三、樣板間方面 樣板間是我們對外展現(xiàn)的窗口,也是樹立企業(yè)形象的平臺。每個(gè)月的月末,我都要對樣板 間的物品進(jìn)行盤點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報(bào)工程修理部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數(shù)70組,參觀人數(shù)共計(jì)187人。 四、各項(xiàng)費(fèi)用的.收繳工作 鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報(bào)的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續(xù)正常進(jìn)行, 必需做好各項(xiàng)費(fèi)用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用xx元; 私家花園養(yǎng)護(hù)費(fèi)xxxx元;完纖用法費(fèi)xxxx元;預(yù)存水費(fèi)xxxx元;有線電視初

9、裝費(fèi)xx元;燃?xì)獬跹b費(fèi)xx元。 五、閱歷與收獲 半年來,通過努力學(xué)習(xí)和不斷積累,思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進(jìn)步,已具備了物業(yè)管理中心工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量和文字言語表達(dá)力量等方面,經(jīng)過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的看法對待各項(xiàng)工作任務(wù),喜愛本職工作,仔細(xì)努力貫徹到實(shí)際工作中去。主動提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素養(yǎng),爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心、責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。 物業(yè)管理個(gè)人工作方案3 新的一年,新的起點(diǎn),盼望和困難同在,機(jī)遇與挫折并存,站領(lǐng)導(dǎo)提出每個(gè)人都要

10、有新的工作思路,這是一個(gè)特別好的創(chuàng)意。在新的一年里,我要以新的思想面貌對待工作中的方方面面,也力爭在大家的關(guān)心下工作中有新的進(jìn)步。 一、努力學(xué)習(xí),加強(qiáng)自身修養(yǎng),不斷提高個(gè)人素養(yǎng) 在日常生活和工作中,我要努力學(xué)習(xí)別人的好思想和好作風(fēng),不斷加強(qiáng)自身修養(yǎng)、提高個(gè)人素養(yǎng)。要時(shí)常堅(jiān)持做到“工作要向高標(biāo)準(zhǔn)看齊,生活要向低標(biāo)準(zhǔn)看齊,艱苦奮斗、助人為樂”,連續(xù)發(fā)揚(yáng)“三老四嚴(yán)”的作風(fēng)。 二、工作中的學(xué)習(xí)要求 1、作為物業(yè)管理人員,今后要多學(xué)習(xí)一些物業(yè)管理學(xué)問,向書本鉆研、向區(qū)長和樓長學(xué)習(xí),不恥下問,增加學(xué)問面,力爭學(xué)以致用。多了解一些社區(qū)學(xué)問,把小區(qū)當(dāng)成自己的家。要時(shí)常學(xué)習(xí)鉆研物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對一些內(nèi)容要多了

11、解,對一些重點(diǎn)部分要時(shí)刻.在心,大膽實(shí)踐。 2、技能管理的學(xué)習(xí)要有目標(biāo),有方案的學(xué)習(xí)一些經(jīng)營管理學(xué)問,抓緊時(shí)機(jī)多向有關(guān)專業(yè)人員學(xué)習(xí),同時(shí)有方案地看看有關(guān)的書,聯(lián)系自己的工作實(shí)踐,以求能活學(xué)活用。 3、對水廠的工作過程及流程已有肯定的熟悉,但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,要多觀看、多思索,以求對水廠的工作有所關(guān)心。對食堂工作流程了解不多,以后要多看看、多學(xué)習(xí)。對公寓的管理了解也很膚淺,以后也要多向人們請教,以求想問題能更全面,把工作進(jìn)一步做好。 三、.自己的崗位職責(zé),做好隊(duì)長的好助手 1、水廠的核算工作已交給別人半年多了,但自己摸索出來的閱歷不能忘,還要準(zhǔn)時(shí)向他人請教以求深化,由于這是一筆珍貴的財(cái)寶。同時(shí),還能對

12、水廠和公寓結(jié)算工作有所關(guān)心。修理監(jiān)管督促工作移交給大廳兩個(gè)多月了,但工作閱歷不能忘,還要連續(xù)發(fā)揚(yáng)以往的上進(jìn)精神。修理班還時(shí)常來綜合隊(duì)所管的部門進(jìn)行修理工作,所以對他們的監(jiān)管和協(xié)作還在連續(xù)。 2、做好隊(duì)長的好助手,時(shí)刻以人為善,以隊(duì)長和站長為榜樣,多了解人、關(guān)懷人,必要時(shí)要胸懷大局,多做自我批判,堅(jiān)持以人為本的原則,在支配工作時(shí)要時(shí)常來鼓舞人,激發(fā)人們的自尊心和上進(jìn)心,讓人們在自覺、自愿中發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作精神,努力把上級支配的工作做好,且為下一步工作的順當(dāng)進(jìn)行打下基礎(chǔ)。 四、詳細(xì)工作措施 1、勤奮工作,在重點(diǎn)工作之余抓緊時(shí)間把隊(duì)上的各種資料理順,準(zhǔn)時(shí)寫完整。 2、抓緊時(shí)間準(zhǔn)時(shí)寫出消息通訊,把遇見的好

13、人好事進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)完大。 3、做好各部門的好后勤,讓他們在輕松開心中做好工作。不怕吃苦,也不怕吃虧,一切為了集體的利益,個(gè)人受點(diǎn)委曲沒有什么,信任吃虧是福。 4、在生活和工作中虛心謹(jǐn)慎、留意詳情,多熬煉,經(jīng)風(fēng)雨、見世面,多和人溝通,不斷創(chuàng)新工作方法。 以后不管支配到什么崗位,都要向趙隊(duì)那樣干一行、愛一行、專一行,不必斤斤計(jì)較,從大處著手,力所能及地做好工作,讓工作成為自己的責(zé)任,讓工作的過程成為自己對生命的享受過程,多積累生命的亮點(diǎn),讓個(gè)人平淡的生命也有自己的亮度。 物業(yè)管理個(gè)人工作方案4 一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面 (一)規(guī)范內(nèi)部管理,增加了員工責(zé)任心和工作效率。 自加入xxxx家園項(xiàng)目客

14、服部后,發(fā)覺部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強(qiáng)、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進(jìn)一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)與員工的溝通,有針對性的組織多項(xiàng)培訓(xùn),定期對員工的工作進(jìn)行點(diǎn)評,有力的激勵(lì)了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作看法,從而促進(jìn)了部門各項(xiàng)工作的開展。 (二)實(shí)行多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費(fèi)水平。 本年度物業(yè)費(fèi)累計(jì)收繳xxxx元,收繳率同比去年增長xx%(去年物業(yè)費(fèi)收繳率xxxx%),總體收費(fèi)水平得到鞏固和進(jìn)一步提高。歸納起來重點(diǎn)做好了三項(xiàng)收

15、費(fèi)管理工作,第一,收費(fèi)形式多樣化,重點(diǎn)加強(qiáng)節(jié)假日上門收費(fèi)。此前,客服部主要實(shí)行的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費(fèi)效率低和業(yè)主交費(fèi)主動性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費(fèi)方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費(fèi),通過巡察等時(shí)機(jī)加強(qiáng)與業(yè)主的溝通、攀談借機(jī)催費(fèi),從而保證了收費(fèi)的效率。其次,收費(fèi)措施服務(wù)化,通過增進(jìn)業(yè)主滿足促進(jìn)業(yè)主交費(fèi)意愿。收費(fèi)工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費(fèi)的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費(fèi)水平的根本。今年,我們將項(xiàng)目成立以來始終未解決的糾紛、賠償問題進(jìn)行了梳理,有重點(diǎn)、有步驟的解決了多數(shù)問題,利用項(xiàng)目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、格外,關(guān)心解決業(yè)主裝修、修理、居家

16、等問題,信任,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費(fèi)的主動性。第三,收費(fèi)工作績效化,通過激勵(lì)員工收費(fèi)主動性提高收費(fèi)水平。收費(fèi)工作始終是客服部難度的工作,員工收費(fèi)始終主動性不高,且會附帶條件的加班收費(fèi)。 (三)嚴(yán)抓客服員服務(wù)素養(yǎng)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。 客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)挺直影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費(fèi)工作的基礎(chǔ)上重點(diǎn)做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進(jìn)行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強(qiáng)了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素養(yǎng)。部門樹立了“周

17、到、耐煩、熱忱、細(xì)致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實(shí)的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。 (四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。 6月底,項(xiàng)目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負(fù)責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計(jì)辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xxxx件,各項(xiàng)手續(xù)辦理準(zhǔn)時(shí)、精準(zhǔn),各種糾紛處理業(yè)主基本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加點(diǎn)預(yù)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實(shí)的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并把握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟(jì)狀況,為日后收費(fèi)及服務(wù)

18、工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐煩為業(yè)主進(jìn)行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展現(xiàn)了良好的客服形象。 (五)親密協(xié)作各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。 客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息準(zhǔn)時(shí)為業(yè)主供應(yīng)服務(wù)。本年度累計(jì)協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,與保安有關(guān)的問題xxxx件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,與開發(fā)商有關(guān)的問題xxxx件??头f(xié)調(diào)工作的重點(diǎn)是問題的跟進(jìn)和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進(jìn)、有反饋、有報(bào)告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。 二、部門工作存在的問題 盡管部門總體工作取得了良好的成果,但仍存在一些問題。為進(jìn)一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下。 (一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素養(yǎng)偏低。 通過部門半年的工作和實(shí)踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素養(yǎng)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)大事的閱歷不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。 (二)物業(yè)收費(fèi)績效增

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