《休閑音響大世界》活動總體策劃方案

1、第二屆世界休閑博覽會休閑音響大世界活動總體策劃方案二一一年二月二十一日第二屆世界休閑博覽會休閑音響大世界活動總體策劃方案目 錄一、休閑博覽會概況3二、開辦休閑音響大世界的目的與意義3三、組織開辦休閑音響大世界的基本條件3四、主辦、承辦單位4五、組委會機構(gòu)4六、展會概要與特點5七、展會宣傳語5八、展會基本功能區(qū)域設想5九、展會宣傳初步方案6十、展會廠商服務方案7十一、展會同步活動方案7十二、展會附加產(chǎn)品策劃方案7十三、展會配套網(wǎng)站的設計與活動方案7十三、場地規(guī)劃7附件一：休閑音響大世界媒體宣傳與大型活動總體方案9附件五：展館平面圖10一、 休閑博覽會概況世界休閑博覽會是2006年開始舉辦的一個國

2、際性博覽會。經(jīng)世界休閑組織與杭州市政府協(xié)商決定，第二屆世界休閑博覽會定于2011年9月17日至11月18日在杭州舉行，主場館定在蕭山湘湖旅游度假區(qū)。“休閑音響大世界”是第二屆休博會的綜合性展示活動項目。二、開辦休閑音響大世界的目的與意義隨著中國人民的經(jīng)濟生活水平普遍提高，文化和知識將越來越成為人們追求的目標，休閑活動也將成為人們生活的重要組成部分。隨著科技的發(fā)展，老百姓休閑的形式也越來越多樣化，家庭中聆聽音樂的音響，作為休閑設備早已步入了百姓生活之中。人們在視聽藝術欣賞的過程中，對視覺的要求越來越高，但對聽覺享受的追求還處于起步階段。杭州作為歷史文化名城、休閑之都，為提高杭州人民休閑時間的視聽

3、知識和音樂修養(yǎng)，浙江省舞臺音響學會與杭州文廣集團在世界休閑博覽會，聯(lián)合發(fā)起舉辦休閑音響大世界。其目的和意義：1、貼近休博會的主題，提升杭州品質(zhì)城市的內(nèi)涵，以音響文化的發(fā)展來增加杭州新的休閑品質(zhì)元素，提升生活水平，提高音響欣賞的品味，提升家居音響環(huán)境，推進中國乃至世界休閑音響事業(yè)的發(fā)展。2、以普及人們對聲音和音響知識、識別音響設備的優(yōu)劣為前提，在參觀休博會現(xiàn)代音響的設備館展覽時的同時，推薦優(yōu)質(zhì)音響產(chǎn)品廠商在參展期間，設立展示館，使百姓在參觀展覽的同時，能夠購買到喜歡的優(yōu)質(zhì)音響產(chǎn)品，努力營造參展廠商滿意、主辦方滿意、承辦方滿意、參觀者滿意的多贏局面。3、將此活動辦成一個有專業(yè)影響力、老百姓喜歡的、

4、參加廠商有價值感的、每年在杭州舉辦的休閑音響大世界。三、組織開辦休閑音響大世界的基本條件1、符合休博會主題，豐富休博會內(nèi)涵2、提升生活品質(zhì)，需要有優(yōu)質(zhì)的休閑音響3、杭州音響市場發(fā)展的基礎條件4、浙江省舞臺音響學會的專業(yè)保障5、杭州文化廣播電視事業(yè)的縱深發(fā)展6、杭州及都市圈高檔音響具有廣泛的高端化的市場需求四、主辦、承辦單位主辦單位：杭州世界休閑博覽會組委會辦公室杭州文化廣播電視集團承辦單位：浙江省舞臺音響學會 杭州市廣播電視科學技術研究所協(xié)辦單位：文廣集團所屬各頻道頻率、周報、文藝院團、華數(shù)傳媒集團有限公司，音響技術雜志社、電器沙龍雜志社等。本次展會舉辦單位的聯(lián)合優(yōu)勢：政府支持與市場需求、媒體

5、與專業(yè)的結(jié)合，產(chǎn)業(yè)與宣傳的結(jié)合，休閑與專業(yè)的結(jié)合，活動與內(nèi)容的結(jié)合，品質(zhì)與生活的結(jié)合。五、 組委會機構(gòu)1、組委會：名譽主任：中共杭州市委常委、宣傳部長翁衛(wèi)軍主 任：杭州市政府副秘書長、市休博辦主任葉敏 杭州市文化廣電集團董事長方建生副主任： 杭州市休博辦主任黃峰 杭州市文化廣電集團總工程師徐國銀 組委會成員：聞文元（杭州市休博辦節(jié)慶管理處處長）趙順華（浙江省舞臺音響學會常務副會長、高級音響設計師）徐青（杭州文化廣播電視集團科技發(fā)展部主任，高級工程師）徐建法（杭州歌舞劇院音響主任舞臺技師、省舞臺音響學會）王之維（杭州電視臺技術中心音響高級工程師、省舞臺音響學會）2、組委會辦公室：組委會下設辦公室

6、，為日常辦事機構(gòu)，辦公室設主任：徐國銀主任：聞文元常務副主任：趙順華副主任：徐青副主任：陳正欣副主任：徐建法副主任：王之維助理：羅琛、林華明另配置工作人員若干辦公室依據(jù)工作情況與進程需要臨時設立邀請辦、評獎辦、現(xiàn)場辦、宣傳辦、活動辦、綜合辦（網(wǎng)站）等機構(gòu)（暫名）。2、組委會辦公地點：杭州文化廣播電視集團廣電中心大樓內(nèi)（之江路888號）六、 展會概要與特點1、 以休閑音響為特色，把音響納入休閑品質(zhì)生活內(nèi)容之一2、 為參展商提供產(chǎn)品宣傳的極好機會，提供展示品牌的最佳場所，提供產(chǎn)供銷一條龍服務的市場模式。3、 展區(qū)基本劃分為4個功能區(qū)域。4、 展區(qū)同時設立音樂茶吧、活動參與區(qū)等休閑區(qū)域，提供對觀眾的

7、特色服務（體驗視聽室），在娛樂中參展。5、 活動時間確定9月17日至10月8日，共持續(xù)23日。6、 活動地點：休博園展覽館C館及C館門口部分停車場七、 展會宣傳語品質(zhì)音響品質(zhì)生活體驗現(xiàn)代休閑音響品質(zhì)生活的大世界回憶音響發(fā)展歷程的大世界展望未來音響發(fā)展前景的大世界參展商品質(zhì)推廣的大世界參觀者品質(zhì)享受的大世界商家與用戶良好溝通場所的大世界媒體記者精彩采訪場所的大世界八、 展會基本功能區(qū)域設想休閑音響大世界主要分音響發(fā)展歷史展覽區(qū)現(xiàn)代展覽區(qū)兩個館和一個“休閑音響音樂知識茶吧”1、音響發(fā)展歷史展覽區(qū)介紹從音響設備起源的設備和發(fā)展過程中有特色的音響設備，設備來源主要征集20世紀專業(yè)團體和民間收藏的音響設

8、備，通過展示圖片和實物的方法，能夠想起來的設備盡可能輕輕地放出聲音，讓參觀的人聽到過去音響設備的聲音和音質(zhì)，普及人們對聽聲音的基本常識。2、現(xiàn)代展覽區(qū)現(xiàn)代展覽區(qū)分 “家庭音響精品展區(qū)”,“家庭影院視聽室” “電腦音箱耳機等產(chǎn)品展區(qū)”和“汽車音響展區(qū)”，通過陳列各種優(yōu)質(zhì)的現(xiàn)代音響設備，讓參觀者了解不同的各種音響設備與知識，使人們在休閑之余對視聽設備的性能和質(zhì)量有一個綜合的比較。對陳列的產(chǎn)品讓參觀者進行參觀后的評判，根據(jù)評出的票數(shù)較多的產(chǎn)品，發(fā)給世界休閑博覽會休閑音響最受百姓歡迎產(chǎn)品獎，音樂和音響專家評審后發(fā)給世界休閑博覽會休閑音響優(yōu)質(zhì)聲音產(chǎn)品獎?！皬S商銷售館”，主要讓廠商在這個館，銷售陳列館的產(chǎn)

9、品，增加觀眾的參與和互動，讓百姓在這里選擇所需要的音響設備。也為參展商提供銷售音響設備產(chǎn)品的機會。3、高保真視聽室目前世界比較先進的高科技音響視聽設備，世界知名品牌的7.1聲道視聽室，高級家庭影院視聽室，家庭高級背景音樂音響等組成的一個館。建立6個左右的視聽室，專門介紹家庭影院的基本常識和要求。 4、“休閑音響知識茶吧”、“卡啦ok包廂”在普及參會者有關休閑音響的技術與藝術修養(yǎng)同時給大家?guī)順啡ぁ＞?、展會宣傳初步方案展會入場券與視聽圈活動宣傳：1、聽音券宣傳方式；2、免費贈送小禮物方式；3、高檔汽車音響試聽券；4、高清電視音響體驗試聽券；5、網(wǎng)站推廣贈券；6、報紙推廣贈券；7、免費入場券；8、

10、大型宣傳活動：由休博辦組委會和文廣集團具體落實到位（包括記者發(fā)布會等，承辦方配合）十、展會廠商服務方案展會營銷：1、廠商參展賣點策劃；2、廠商服務系列策劃；3、廠商品牌推薦活動；4、廠商產(chǎn)品促銷活動；5、廠商與媒體的互動活動；6、廠商與觀眾的互動活動；十一、展會同步活動方案普及音響知識、增強受眾的參與度、提升品質(zhì)生活，倡導流行時尚音響生活方式，在展會期間搞幾項活動：1、 音響知識應用論文評比活動；2、 專家音響訪談活動和音響知識普及講座3、 家庭音響裝修專家咨詢服務交流活動（網(wǎng)絡、電視、廣播互動交流會活動）4、 我與我音響故事（音響緣分、音響成就事業(yè)、音響生活）5、 我最喜愛的音響評選活動,設

11、立世界休閑博覽會音響博覽會最受百姓歡迎獎6、 居家音響環(huán)境設計評比活動、家庭音響裝修問題專家點評服務十二、展會附加產(chǎn)品策劃方案展會形象代言人、展會吉祥物、展會紀念品、標識與參展方式、特約贊助商特約產(chǎn)品等等。十三、展會配套網(wǎng)站的設計與活動方案組委會設立專題網(wǎng)站，為展會配套，并形成網(wǎng)上集聚場所，為不能來展會的受眾與廠商提供便利服務。在網(wǎng)站上設立與實際專區(qū)相對應的網(wǎng)上展區(qū)。十三、場地規(guī)劃一、 歷史博物館：970平方米二、 高保真視聽室6間，480平方米三、 電腦音箱耳機等產(chǎn)品展區(qū)32間，640平方米四、 家庭音響精品展區(qū)18間，720平方米五、 家庭音響視聽室10間，900平方米六、 卡拉OK包廂8

12、間，720平方米七、 音樂茶吧100人的茶吧300平方米八、 戶外場地20輛左右汽車九、 依據(jù)招商情況預留場地備用十、 音響大世界現(xiàn)場指揮與現(xiàn)場辦公招商用房三間辦公室，通信寬帶開通附：1、 休閑音響大世界媒體宣傳與大型活動總體方案2、 展館平面圖 2011年1月22日附件一：休閑音響大世界媒體宣傳與大型活動總體方案一、 宣傳方案：宣傳方案總體分為：總體策劃與協(xié)調(diào)、政府宣傳方案、電視媒體宣傳方案、電臺媒體宣傳方案、平面媒體宣傳方案、專業(yè)雜志媒體方案、網(wǎng)絡媒體宣傳方案、展會戶外與媒體廣告發(fā)布方案等組成；主要形成政府宣傳與各媒體宣傳有機結(jié)合的特色，各有側(cè)重。宣傳主要劃分為以下幾個部分：1、 總體策劃

13、與協(xié)調(diào)2、 電臺宣傳方案3、 電視新聞宣傳方案4、 平面媒體宣傳方案5、 專業(yè)雜志宣傳方案方案6、 網(wǎng)絡媒體宣傳方案7、 展會戶外與媒體廣告8、 宣傳片內(nèi)容的制作9、 開幕式、閉幕式、新聞發(fā)布會等的宣傳活動這些宣傳的主要階段：展會前的宣傳、展會開幕式的宣傳、展會活動的宣傳、展會產(chǎn)品的宣傳、展會評獎的宣傳。宣傳的主要內(nèi)容尚需等展會的總體方案明確后由宣傳組擬定詳細方案。二、 活動方案活動的目標：天天有活動，日日有新聞，時時有新意活動基本確定有：草根卡啦OK比賽活動、草根休閑音響自娛與專家點評活動、團購類活動、廣電媒體與音響親密接觸試聽試音展示周（日）活動等。主要活動介紹：1、 草根卡啦OK比賽活動

14、（電視媒體為主）：籍草根藝術節(jié)的東風，以舉辦草根卡拉OK賽為主線，在比賽中穿插其它活動，形成特別的休閑音響大世界受眾參與的氛圍。2、 草根休閑音響自娛與專家點評活動（電臺與網(wǎng)絡媒體為主）提供場地與OK間，攝錄過程與點評，模擬演播室演唱與直播。制作光盤，由贊助商贊助或收取一定的費用，提供給平民愛好者專家點評的機會。3、產(chǎn)品評比活動（平面媒體與專業(yè)雜志為主），由評委會對參與大世界活動的產(chǎn)品進行評議。4、團購類活動：以生活類版塊為主，報紙、網(wǎng)站、電視電臺等都可組織參與團購活動，媒體適當收取費用，促進產(chǎn)品的銷售，增加人氣，媒體與產(chǎn)銷與用戶的結(jié)合。5、音響賞析活動：汽車音響賞析活動、家庭音響賞析活動、音響故事賞析，主要作為推廣評鑒音響產(chǎn)品的活動。6、媒體音響親密接觸