上海大學(xué)報(bào)銷指南10版

1、上海大學(xué)報(bào)銷指南1.0版目錄一、各類業(yè)務(wù)辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話2二、上海大學(xué)開戶銀行信息3三、上海大學(xué)外匯銀行賬號信息3四、上海大學(xué)增值稅專用發(fā)票信息3五、財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、步驟4六、原始票據(jù)41.原始票據(jù)的類型42.原始票據(jù)受理的基本要求43.報(bào)銷時(shí)不予受理的票據(jù)5七、報(bào)銷支款單61.上海大學(xué)報(bào)銷支款單62.怎樣填寫報(bào)銷支款單？7八、支出內(nèi)容和報(bào)銷范圍7（一）學(xué)院、部門經(jīng)費(fèi)7（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)9九、報(bào)銷時(shí)應(yīng)攜帶的其他相關(guān)材料101.資料費(fèi)102.印刷費(fèi)、打印費(fèi)103.版面費(fèi)、出版費(fèi)104.市內(nèi)差旅費(fèi)115.國內(nèi)差旅費(fèi)116.國際合作交流費(fèi)127.會議費(fèi)138.修繕費(fèi)139.測試化驗(yàn)加工費(fèi)1410.勞務(wù)費(fèi)

2、1411.設(shè)備購置及使用費(fèi)1412.辦公用易耗品購置/辦公用品1513.實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料費(fèi)1614.實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)指導(dǎo)費(fèi)1615.學(xué)生活動費(fèi)1616.答辯、評審費(fèi)1617.專家咨詢費(fèi)16十、借款業(yè)務(wù)161什么是借款？162借款流程163如何辦理借款及沖銷？17十一、經(jīng)費(fèi)卡掛失、補(bǔ)卡流程18一、 各類業(yè)務(wù)辦公地點(diǎn)、聯(lián)系電話業(yè)務(wù)類型校本部延長校區(qū)嘉定校區(qū)各類業(yè)務(wù)咨詢行政樓108室業(yè)務(wù)大廳電話66132341-報(bào)銷（進(jìn)卡、轉(zhuǎn)賬、借款、沖銷、設(shè)備購置等）行政樓108室業(yè)務(wù)大廳電話66743203北大樓202室 電話5633189056331221綜合樓107室電話69982391學(xué)生事務(wù)、外匯業(yè)務(wù)、稅務(wù)咨

3、詢行政樓108室業(yè)務(wù)大廳電話66134273-查詢銀行到賬、開具發(fā)票、項(xiàng)目結(jié)題、大額現(xiàn)金預(yù)約行政樓108室業(yè)務(wù)大廳電話66136210北大樓202室 電話5633189056331221-預(yù)算業(yè)務(wù)行政樓108室業(yè)務(wù)大廳電話66132009-財(cái)務(wù)處對外報(bào)銷時(shí)間校本部及延長校區(qū)：周一至周四上午8：00-11：15下午13：00-16：00周五上午8：00-11：15（注：每個(gè)月的最后兩個(gè)工作日進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)賬，停止辦理各類報(bào)銷業(yè)務(wù)）嘉定校區(qū)：每周二 上午8：00-11：15 下午 13：00-16：00二、 上海大學(xué)開戶銀行信息寶山校區(qū) 單位名稱：上海大學(xué)銀行賬號：033270-00801210489

4、開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市寶山區(qū)大場支行延長校區(qū)單位名稱：上海大學(xué)銀行賬號：033584-00801000968開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市閘北區(qū)共和支行嘉定校區(qū)單位名稱：上海大學(xué)銀行賬號：038071-00040057360開戶銀行：中國農(nóng)業(yè)銀行上海市嘉定支行三、 上海大學(xué)外匯銀行賬號信息Account NameShanghai University Account NumberBank NameJingan Sub-branch, Shanghai Pudong Development Bank, Shanghai, P.R.China.Bank AddressNo.669, West

5、Beijing Road, Shanghai, P.R.China.Swift NO.SPDBCNSHXXX四、 上海大學(xué)增值稅專用發(fā)票信息單 位 名 稱： 上海大學(xué)地 址、電 話：上海市延長路149戶行及賬號：農(nóng)行閘北共和支行033584-五、 財(cái)務(wù)報(bào)銷流程、步驟1、 流程圖2、步驟 (1) 整理原始票據(jù)，提供相關(guān)材料（若尚未獲得發(fā)票，須先辦理借款）(2) 計(jì)算金額，填寫在相應(yīng)的“支出內(nèi)容”欄(3) 填寫“支款單”其他要素(4) 經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批簽字(5) 登錄信息門戶網(wǎng)站進(jìn)行報(bào)銷預(yù)約，財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)六、原始票據(jù)1. 原始票據(jù)的類型1) 發(fā)票：由稅務(wù)局統(tǒng)一監(jiān)制，

6、套印“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”、“國家（地方）稅務(wù)局監(jiān)制”字樣，須加蓋開票單位的發(fā)票專用章；2) 資金往來結(jié)算票據(jù)或收據(jù)：由財(cái)政局統(tǒng)一監(jiān)制，套印“財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章”、“財(cái)政部監(jiān)制”字樣， 須加蓋開票單位的財(cái)務(wù)專用章。2. 原始票據(jù)受理的基本要求1) 票據(jù)要求真實(shí)、合法、準(zhǔn)確、完整。 報(bào)銷手工發(fā)票請先登錄手工發(fā)票所在省市稅務(wù)網(wǎng)站查詢發(fā)票真?zhèn)?，并在?bào)銷時(shí)附上打印的查詢結(jié)果。若本市開具的發(fā)票，可在上海財(cái)稅網(wǎng)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)尾樵?，查詢網(wǎng)址。2012年7月1日起，上海市已全部使用機(jī)打發(fā)票。 國內(nèi)飛機(jī)票（即航空運(yùn)輸電子客票行程單）請先自行驗(yàn)真，查詢顯示的行程單應(yīng)與你所持有的行程單（包含金額）一樣，并在報(bào)銷時(shí)附上打印

7、的查詢結(jié)果。春秋航空的機(jī)票可在春秋航空網(wǎng)進(jìn)行真?zhèn)尾樵?，查詢網(wǎng)址；其他航空公司的機(jī)票可在信天游網(wǎng)進(jìn)行真?zhèn)尾樵?，查詢網(wǎng)址。 國際飛機(jī)票，2013年起使用航空運(yùn)輸電子客票行程單（簡稱行程單）作為國際客票報(bào)銷憑證。國際旅行航程超過四段時(shí)，按規(guī)定行程單需要顯示連續(xù)編號。2) 發(fā)票的付款方名稱（俗稱臺頭）必須填寫“上海大學(xué)”，不能填寫“個(gè)人”。3) 發(fā)票的兌獎(jiǎng)聯(lián)必須完整保留。4) 票據(jù)的全部聯(lián)次使用復(fù)寫紙（無碳復(fù)寫）一次性如實(shí)開具。5) 票據(jù)內(nèi)容不能擅自添加、涂改、合計(jì)金額計(jì)算準(zhǔn)確、大小寫一致，不得涂改、挖補(bǔ)。6) 購貨發(fā)票應(yīng)詳細(xì)填寫品名、數(shù)量、單價(jià)、金額，貨物較多無法一一填寫的，需附上供貨單位出具的清單

8、或電腦小票。7) 辦理業(yè)務(wù)所取得的票據(jù)，應(yīng)該在票據(jù)取得的合理會計(jì)年度內(nèi)辦理報(bào)銷。3. 報(bào)銷時(shí)不予受理的票據(jù)1) 票據(jù)上方未印有稅務(wù)或財(cái)政部門的票據(jù)監(jiān)制章。2) 票據(jù)開具內(nèi)容與開票單位經(jīng)營范圍不符，或內(nèi)容不完整（如無數(shù)量、單價(jià)、金額和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容）。3) 未加蓋開具單位財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章。4) 金額大小寫不符，或金額挖補(bǔ)、涂改。5) 同車號出租車票。6) 手開發(fā)票未用復(fù)寫紙三聯(lián)復(fù)寫。7) 發(fā)票兌獎(jiǎng)聯(lián)已撕。8) 發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng)開具“辦公用品”、“日用品”、“文具”、“材料”等字樣、以代碼冠名、開具的發(fā)票中單位為“批”的而未提供有效購貨清單。9) 票據(jù)為未成年人火車票、飛機(jī)票10) 假發(fā)票等其他不

9、符合財(cái)務(wù)規(guī)定的發(fā)票。七、報(bào)銷支款單1. 上海大學(xué)報(bào)銷支款單報(bào)銷支款單一式兩聯(lián)復(fù)寫，第一聯(lián)白聯(lián)為結(jié)算聯(lián)，財(cái)務(wù)報(bào)銷使用；第二聯(lián)紅聯(lián)為存根聯(lián)，報(bào)銷人自行保管留存。上海大學(xué)報(bào)銷支款單分為兩類：（1）學(xué)院（部門）經(jīng)費(fèi)（2）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)2. 怎樣填寫報(bào)銷支款單？1) 在學(xué)院（部門）處，填寫所屬學(xué)院或部處。2) 在經(jīng)費(fèi)卡項(xiàng)目代號處，填寫完整的經(jīng)費(fèi)卡號，包括字母、連接符和數(shù)字（經(jīng)費(fèi)卡號的第三個(gè)字段-*-代表經(jīng)費(fèi)立項(xiàng)年限）。同一類經(jīng)費(fèi)卡（即編號前三位相同的經(jīng)費(fèi)卡）的報(bào)銷內(nèi)容，可填寫在一張上海大學(xué)報(bào)銷支款單。3) 在附件處填寫所附票據(jù)張數(shù)。每張報(bào)銷支款單的附件控制在50張內(nèi)。4) 在相應(yīng)的報(bào)銷內(nèi)容欄，填寫報(bào)銷發(fā)票金額

10、。5) 在報(bào)銷金額（大小寫）處，填寫所報(bào)銷發(fā)票的總金額，要求字跡清晰、工整，大小寫金額一致。如有錯(cuò)誤不能涂改，需重新填寫支款單。6) 在結(jié)算方式處，打“”選擇相應(yīng)的方式。選“支票”的需提供完整正確的供貨方名稱；選“匯款”的需提供完整正確的供貨方名稱，賬號，開戶銀行信息；選“進(jìn)卡”（指：用票據(jù)報(bào)銷的費(fèi)用）需在報(bào)銷支款單下方的“農(nóng)行借記卡”信息欄依次填寫進(jìn)卡人的教職工工號（在讀研究生學(xué)號）、姓名及進(jìn)卡金額；選“內(nèi)轉(zhuǎn)”的需要填寫轉(zhuǎn)入部門(項(xiàng)目)的經(jīng)費(fèi)卡號。選“薪酬”的一張“人員經(jīng)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表”必須單獨(dú)填寫一張“報(bào)銷支款單”。7) 填寫部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人、報(bào)銷（經(jīng)辦）人姓名、聯(lián)系電話。報(bào)銷經(jīng)辦人、部門

11、（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人不得為同一人。填寫完整的報(bào)銷支款單樣張：八、支出內(nèi)容和報(bào)銷范圍（一）學(xué)院、部門經(jīng)費(fèi)1、辦公用品：是指不納入固定資產(chǎn)管理的日常辦公用品（低值耐用品、一次性消耗品）、文具紙張、報(bào)刊雜志、清潔用品等支出，含筆、夾、取暖器、電話機(jī)、檔案袋、信封、紙張、計(jì)算器、名片、辦公飲用水、紙杯等。2、資料、印刷、打印費(fèi)：是指因業(yè)務(wù)需要用的資料、書刊、講義、考試試卷的裝訂印刷費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)、購買書籍、電子資料的費(fèi)用等。3、論文、版面、出版費(fèi)：是指論文的版面費(fèi)、審稿費(fèi)；圖書、調(diào)查問卷材料、調(diào)研報(bào)告和研究成果的出版費(fèi)等。4、電話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)：是指各學(xué)院、部門的電話費(fèi)、傳真費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi)等。5、郵寄費(fèi)：是指信函

12、、包裹、貨物等物品的郵寄費(fèi)、機(jī)要費(fèi)、快遞費(fèi)。6、市內(nèi)差旅費(fèi)：是指在上海市開展調(diào)研、參加會議、培訓(xùn)等活動所產(chǎn)生的交通費(fèi)用。如：上海市的公交車票、地鐵票、出租車票、會務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)等。7、國內(nèi)差旅費(fèi)：是指離開上海市在國內(nèi)開展調(diào)研、參加會議、培訓(xùn)等活動所必需的費(fèi)用。其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等。8、交通工具運(yùn)行維護(hù)費(fèi)：是指學(xué)校公務(wù)車輛的燃料費(fèi)、通行費(fèi)、維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)護(hù)費(fèi)、交通工具的租用等費(fèi)用。9、實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)費(fèi)：是指本?？粕鸀橥瓿蓪I(yè)所需實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)所需的材料費(fèi)、資料費(fèi)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)論文費(fèi)、指導(dǎo)費(fèi)、答辯費(fèi)、評審費(fèi)。10、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料費(fèi)：是指完成業(yè)務(wù)活動但不納入

13、固定資產(chǎn)管理范圍的專用材料支出。包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)所需材料、藥品試劑、動物、植物、養(yǎng)殖、標(biāo)本、樣品的采集費(fèi)、低值易耗品、工具以及藝術(shù)專用耗材和用品等。11、體育材料費(fèi)(體育學(xué)院專用)：是指購買體育學(xué)院教學(xué)、訓(xùn)練、比賽用體育耗材用品的費(fèi)用。12、培訓(xùn)費(fèi)：是指各類培訓(xùn)支出。包含教師因業(yè)務(wù)需要，批準(zhǔn)外出進(jìn)修所發(fā)生的進(jìn)修費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)；職工因工作需要經(jīng)進(jìn)行的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)發(fā)生的學(xué)費(fèi)等費(fèi)用。13、公務(wù)接待費(fèi)：是指接待來訪賓客的各類接待費(fèi)用，包括餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用。14、會議費(fèi)：是指學(xué)校各部處、單位、各學(xué)院（系）單獨(dú)或聯(lián)合主辦、舉辦或承辦的各類工作、業(yè)務(wù)會議以及組織的各類活動（以下簡

14、稱會議）所發(fā)生的費(fèi)用。會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。15、國際合作交流費(fèi)：是指本校師生出國（回國）、赴港澳臺地區(qū)的國際旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、簽證費(fèi)、護(hù)照費(fèi)以及邀請國外學(xué)者來華訪問交流的國際旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）、食宿、講課費(fèi)等。16、維修費(fèi)、修繕費(fèi)：是指固定資產(chǎn)（不包括車船等交通工具）修理和維護(hù)費(fèi)用，網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)費(fèi)用等支出。包括行政后勤辦公用一般設(shè)備、教學(xué)科研專用設(shè)備的維修費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、軟件升級；房屋、道路水電修繕、維護(hù)如水電材料；網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管網(wǎng)的維護(hù)等。17、水電煤等能源費(fèi)（學(xué)校專用）：是指單位業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的日常水費(fèi)、電費(fèi)、煤

15、氣費(fèi)、燃油費(fèi)等。18、答辯、評審費(fèi)：是指研究生論文答辯費(fèi)、評審費(fèi)、答辯秘書費(fèi)。19、勞務(wù)費(fèi)：是指我校支付給外單位（含個(gè)人）的費(fèi)用，包括臨時(shí)聘用人員、稿費(fèi)、翻譯費(fèi)、評審費(fèi)、講座費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、清潔工費(fèi)等。20、學(xué)生活動費(fèi)：是指為開展學(xué)生活動所發(fā)生的文印費(fèi)、交通費(fèi)、文體活動材料費(fèi)等。21、設(shè)備購置：是指購置或自制按會計(jì)制度納入固定資產(chǎn)管理的一般家具、辦公設(shè)備；各類專門用途的教學(xué)、科研、體育設(shè)備購置、運(yùn)輸、安裝費(fèi)、自制專用儀器設(shè)備的材料、配件購置和加工費(fèi)；各類交通工具的支出（含車輛購置稅）；各類圖書、電子讀物和資料的費(fèi)用。（二）項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)1、資料費(fèi)：是指購置書籍、電子資料等費(fèi)用。2、印刷費(fèi)：是指資料、調(diào)查

16、問卷材料、調(diào)研報(bào)告和研究成果等的裝訂印刷費(fèi)、謄寫費(fèi)、復(fù)印打印費(fèi)。3、出版費(fèi)：是指論文的版面費(fèi)、審稿費(fèi)；圖書、調(diào)查問卷材料、調(diào)研報(bào)告和研究成果的出版費(fèi)等。4、市內(nèi)差旅費(fèi)：是指在上海市開展調(diào)研、參加會議、培訓(xùn)等活動所產(chǎn)生的交通費(fèi)用。如：上海市的公交車票、地鐵票、出租車票、會務(wù)費(fèi)、住宿費(fèi)等。5、國內(nèi)差旅費(fèi)：是指離開上海市在國內(nèi)開展調(diào)研、參加會議、培訓(xùn)等活動所必需的費(fèi)用。其開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、會務(wù)費(fèi)等。6、國際合作交流費(fèi)：是指本校師生出國（回國）、赴港澳臺地區(qū)的國際旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、簽證費(fèi)、護(hù)照費(fèi)以及邀請國外學(xué)者來華訪問交流的國際旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）、食宿

17、、講課費(fèi)等。7、會議費(fèi)：是指組織(開展)項(xiàng)目開題、專題學(xué)術(shù)研討、成果鑒定、咨詢以及協(xié)調(diào)項(xiàng)目或課題等活動而召開的小型會議費(fèi)用。會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。8、維修費(fèi)：是指項(xiàng)目研究所用固定資產(chǎn)的安裝費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、修理費(fèi)等，包括設(shè)備安裝、調(diào)試及零星土建工程費(fèi)，以及直接為課題研究所發(fā)生實(shí)驗(yàn)室改裝費(fèi)及設(shè)備維修費(fèi)。9、實(shí)驗(yàn)材料費(fèi)：是指購買與實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)有關(guān)，但不納入固定資產(chǎn)管理范圍的專用材料支出。包括教學(xué)實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)所需材料、藥品試劑、動物、植物、養(yǎng)殖、標(biāo)本、樣品的采集費(fèi)、工具、耗材等。10、測試化驗(yàn)加工費(fèi)：是指課題研究過程中支付給外單位（包括課題依托單位內(nèi)部獨(dú)立

18、核算單位）的檢驗(yàn)、測試、化驗(yàn)、加工等所支付的費(fèi)用。11、（專家）咨詢費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的支付給臨時(shí)聘請的咨詢專家的費(fèi)用。12、勞務(wù)費(fèi)：一般情況，是指在課題研究開發(fā)過程中支付給課題組中沒有工資性收入的相關(guān)人員(如在校研究生)和課題組臨時(shí)聘用人員等的勞務(wù)性費(fèi)用。特殊情況：項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法規(guī)定可支付給課題組中有工資性收入的相關(guān)人員。13、數(shù)據(jù)采集費(fèi)（適用于：文科科研）：項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)跟蹤采集、案例分析等所需費(fèi)用。14、設(shè)備費(fèi)：是指項(xiàng)目研究過程中發(fā)生的設(shè)備購置或租賃設(shè)備而發(fā)生的費(fèi)用。15、設(shè)備購置和使用費(fèi)：是指購買和使用收集資料、采集分析數(shù)據(jù)所需器材的費(fèi)用，使用費(fèi)包括資料錄

19、入費(fèi)、資料查詢費(fèi)、上網(wǎng)費(fèi)和軟件費(fèi)。16、燃料動力費(fèi)：是指在課題研究開發(fā)過程中相關(guān)大型儀器設(shè)備、專用科學(xué)裝置等運(yùn)行發(fā)生的可以單獨(dú)計(jì)量的水、電、氣、燃料消耗費(fèi)用等。17、知識產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)：是指辦理商標(biāo)注冊、專利申請、版權(quán)登記及代理機(jī)構(gòu)收取的費(fèi)用.18、信息傳播：是指課題研究過程中需要支付的專業(yè)軟件購買費(fèi)、文獻(xiàn)檢索費(fèi)、專業(yè)通信費(fèi)等費(fèi)用。19、辦公用易耗品購置：是指購置日常辦公用品、文具紙張、清潔用品等發(fā)生的費(fèi)用。20、科研業(yè)務(wù)費(fèi)（適用于：2013年前立項(xiàng)的教委科研創(chuàng)新B.10卡）：是指研究生助研津貼、國內(nèi)調(diào)研和學(xué)術(shù)會議、論文印刷費(fèi)、可行性分析等費(fèi)用。21、研究費(fèi)用（浦江計(jì)劃專用）： 是指設(shè)備購置、試劑

20、材料、分析測試、人員費(fèi)用、國際合作與交流旅差費(fèi)、出版物（文獻(xiàn)資料等信息傳播）費(fèi)用、知識產(chǎn)權(quán)事物費(fèi)。九、報(bào)銷時(shí)應(yīng)攜帶的其他相關(guān)材料報(bào)銷時(shí)，除了攜帶報(bào)銷支款單、原始票據(jù)、經(jīng)費(fèi)卡（保證卡內(nèi)有足夠的報(bào)銷金額）、預(yù)約單外，還需攜帶其他相關(guān)材料。具體要求如下：1. 資料費(fèi)單張圖書發(fā)票金額300元，請?zhí)峁┯行з彆鍐巍?. 印刷費(fèi)、打印費(fèi)單張或同筆業(yè)務(wù)的打印費(fèi)、復(fù)印費(fèi)等發(fā)票金額1000元，請?zhí)峁┖贤?協(xié)議或有效明細(xì)清單.3. 版面費(fèi)、出版費(fèi)1) 需提供注明金額的錄用通知，或注明金額的出版合同。2) 發(fā)票的蓋章單位與錄用通知、出版合同的單位不一致的，請?zhí)峁╀浻没虺霭鎲挝怀鼍叩淖C明（加蓋公章）。3) 用外匯支付

21、版面、出版費(fèi)，需提供國外原始發(fā)票（需要付款人簽名）、注明金額的付款明細(xì)通知、出版合同（中外文各一份），并在報(bào)銷申請上（中文）蓋上本學(xué)院公章，具體參照“上海大學(xué)因公出國經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)施細(xì)則”相應(yīng)規(guī)定。4. 市內(nèi)差旅費(fèi)1) 報(bào)銷單張10元以下地鐵票、市內(nèi)公交車票，請?zhí)顚懯袃?nèi)出差車費(fèi)報(bào)銷單，詳細(xì)寫明出差時(shí)間、出差人、事由、路線、總計(jì)金額及報(bào)銷人姓名。2) 參加市內(nèi)會議、培訓(xùn)：請附會議（培訓(xùn)）通知。住宿費(fèi)按實(shí)際支付金額報(bào)銷；若住宿費(fèi)開票單位與會議（培訓(xùn)）通知中指定的住宿單位不一致，請?zhí)峁h（培訓(xùn)）承辦方的證明（加蓋公章）。3) 到遠(yuǎn)郊交流、調(diào)研、采樣等發(fā)生住宿費(fèi)，請附經(jīng)費(fèi)卡負(fù)責(zé)人簽字的情況說明、出差人員

22、名單，住宿費(fèi)參照國內(nèi)差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)。4) 同車號出租車票不能報(bào)銷。5. 國內(nèi)差旅費(fèi)1) 到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單，填寫完畢后用A4紙打印出來。填寫時(shí)，需注意：a) 出差人職務(wù)分三種：第一欄為院士，第二欄為局級人員、教授、研究員、職務(wù)工資在五級（含）以上的高級工程師/高級經(jīng)濟(jì)師/高級會計(jì)師/副教授/副研究員，第三欄為其他人員和學(xué)生。b) 一次出差填寫一張出差單。寫清往返出差日期、起始地點(diǎn)及支出金額，將合計(jì)數(shù)寫在小計(jì)欄的￥后。c) 自駕車出行或往返車票、機(jī)票不齊全的，請?jiān)凇扒闆r說明”欄寫明原因。d) 國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單右下方的“本人簽字”處，應(yīng)由出差人親筆簽字。e) 伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干每

23、人每天50元，按出差自然天數(shù)計(jì)發(fā)（參加會議并繳納會務(wù)費(fèi)的，在途期間可享受伙食補(bǔ)助費(fèi)）。f) 住宿費(fèi)必須有票據(jù)方可報(bào)銷。每人每日住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（上限）：院士600元，局級人員、職務(wù)工資五級（含）以上專技人員300元，其余人員為150元。g) 開展調(diào)研：住宿費(fèi)按不超過住宿標(biāo)準(zhǔn)（上限）報(bào)銷。h) 參加培訓(xùn)、會議：請附會議（培訓(xùn)）通知。住宿費(fèi)按實(shí)際支付金額報(bào)銷；若住宿費(fèi)開票單位與會議（培訓(xùn)）通知中指定的住宿單位不一致，請?zhí)峁h（培訓(xùn)）承辦方的證明（加蓋公章）。i) 報(bào)銷機(jī)票時(shí)，請?zhí)峁┡c電子客票行程單一致的登機(jī)牌。確實(shí)無法提供的，學(xué)院（部門）經(jīng)費(fèi)：請附學(xué)院（部門）負(fù)責(zé)人或書記簽字或蓋章登機(jī)牌遺失證明；課題

24、經(jīng)費(fèi)：課題組成員遺失的請附課題負(fù)責(zé)人簽字或蓋章的登機(jī)牌遺失證明，課題負(fù)責(zé)人遺失的請附主管科研的院長簽字或蓋章的登機(jī)牌遺失證明。2) 報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi)用時(shí)，請?zhí)峁┳⒚鹘痤~的培訓(xùn)通知。若培訓(xùn)費(fèi)開票單位與主辦單位不一致，請?zhí)峁┡嘤?xùn)單位出具的證明（加蓋公章）。3) 報(bào)銷校外國內(nèi)專家、學(xué)者來?？疾旎蛑v學(xué)產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)，可不填寫“國內(nèi)差旅費(fèi)報(bào)銷單”，直接填寫“上海大學(xué)報(bào)銷支款單”，請附“校外專家來訪報(bào)銷承諾書”（學(xué)院或部門公章和邀請人簽名，財(cái)務(wù)處網(wǎng)站的“下載中心”下載）4) 報(bào)銷會議注冊費(fèi)時(shí)，請?zhí)峁┳⒚鹘痤~的會議邀請函或通知。若注冊費(fèi)開票單位與會議主辦單位不一致的，請?zhí)峁h主辦方出具的證明（加蓋公章）。

25、參考依據(jù)上海大學(xué)國內(nèi)差旅費(fèi)管理辦法（試行）6. 國際合作交流費(fèi)1）因公出訪1 出國前先到國際事務(wù)處申請辦理“上海市政府出國任務(wù)批件”或“出國、赴港澳臺任務(wù)批件”，憑批件和酒店住宿預(yù)訂單等到寶山校區(qū)行政樓108室財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)大廳按標(biāo)準(zhǔn)申購?fù)鈪R。2 回國后15日內(nèi)，攜帶原始外國票據(jù)（住宿費(fèi)、注冊費(fèi)等）到寶山校區(qū)行政樓108室財(cái)務(wù)處業(yè)務(wù)大廳申請辦理外匯核銷手續(xù)。3 伙食費(fèi)和公雜費(fèi)兩項(xiàng)包干使用，回國核銷時(shí)不需要提供原始發(fā)票。4 無批件人員（學(xué)生單獨(dú)、外籍教授）出國報(bào)銷需辦理“出國或赴港澳申請表”，經(jīng)國際事務(wù)處審批并注明“可用無批件報(bào)銷”，打印該表并加蓋國際事務(wù)處公章。5 報(bào)銷國際機(jī)票（2013年起使用航

26、空運(yùn)輸電子客票行程單），請附上登機(jī)牌（無法提供的,須附上與“行程單”記載的人員姓名、日期、目的地一致的出入境記錄的護(hù)照復(fù)印件）。6 在批準(zhǔn)計(jì)劃內(nèi)旅行的，除飛機(jī)票以外的其城市間交通費(fèi)憑車票預(yù)訂單辦理外匯申購。7 用外匯支付會議注冊費(fèi)，需提供國外原始發(fā)票（需要付款人簽名）、注明金額的付款明細(xì)通知（中外文各一份）。8 出國培訓(xùn)期間需要到另一個(gè)國家的城市出席會議、展覽、交流活動的，在接到邀請函后，及時(shí)向國際事務(wù)處申請辦理因公出國批件。9 在國外期間購買用于教學(xué)、科研等零星圖書資料、影片、錄像片、實(shí)驗(yàn)材料等小額用匯，需辦理國有資產(chǎn)入庫手續(xù)后直接折合成人民幣報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)需攜帶對方提供的境外原始票據(jù)。2）

27、邀請國外專家來訪1 國際旅費(fèi)（含保險(xiǎn)）直接折合成人民幣報(bào)銷。2 報(bào)銷時(shí)需攜帶：中外文邀請函各一份；財(cái)務(wù)處網(wǎng)站下載并填寫完整的“校外專家來訪報(bào)銷承諾書”（學(xué)院或部門公章和邀請人簽名）；護(hù)照中個(gè)人信息頁和入境記錄復(fù)印件、登機(jī)牌、發(fā)票 (若境外收據(jù)receipt、發(fā)票invoice，需要國外專家或邀請人簽名)、行程單；講座通知（如有講座費(fèi)）。參考依據(jù)上海大學(xué)因公出國經(jīng)費(fèi)報(bào)銷實(shí)施細(xì)則(試行) 因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法(財(cái)行2013516號)7. 會議費(fèi)會議審批、規(guī)模、過程管理等執(zhí)行上海大學(xué)會議管理規(guī)定收取會務(wù)費(fèi)的會議，請會議負(fù)責(zé)人憑會議通知（經(jīng)批準(zhǔn)的）、編制好的會議預(yù)算表到財(cái)務(wù)處建立新的經(jīng)費(fèi)卡并領(lǐng)取往

28、來票據(jù)，將收取的費(fèi)用全部繳入財(cái)務(wù)處。1)由項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的會議費(fèi)，請?zhí)顚憽绊?xiàng)目經(jīng)費(fèi)會議審批表”，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主管部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提供會議/活動通知、參會人員簽到表、相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。2)由非項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)承擔(dān)的會議費(fèi)，請?zhí)顚憽皶h決算總結(jié)表”，由經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和會議活動負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提供會議/活動通知、參會人員簽到表、相關(guān)票據(jù)到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)。上述兩類表格可到財(cái)務(wù)處網(wǎng)站的“下載中心”下載。參考依據(jù)上海大學(xué)會議費(fèi)使用管理辦法 （上大內(nèi)201413號文）中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法（財(cái)行2013286號文），學(xué)校承辦的會議屬三、四類會議，開支標(biāo)準(zhǔn)為每人每天不超過450元8. 修繕費(fèi)

29、1) 修繕項(xiàng)目執(zhí)行預(yù)申報(bào)制度，填寫審批表請?zhí)顚憽吧虾４髮W(xué)修繕、改擴(kuò)建工程項(xiàng)目預(yù)先申報(bào)表”，電子表格可在審計(jì)處網(wǎng)站下載。涉及實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目：還需要填寫“上海大學(xué)實(shí)驗(yàn)室改造項(xiàng)目審批表”，電子表格可在設(shè)備處網(wǎng)站下載。2) 工程合同。閉口合同須經(jīng)學(xué)校審計(jì)處主管老師同意才能簽訂，并在閉口合同上審核蓋章。3) 工程項(xiàng)目的竣工決算必須實(shí)行審計(jì)制度，統(tǒng)一歸口由學(xué)校審計(jì)部門組織實(shí)施（通過自審或委托審計(jì)形式獲得），獲得審計(jì)報(bào)告后，方可到財(cái)務(wù)部門結(jié)清工程項(xiàng)目款一萬元及其以上至十萬元的工程項(xiàng)目，請?zhí)峁W(xué)校審計(jì)處的審計(jì)報(bào)告。十萬元以上至五十萬元的工程項(xiàng)目，請?zhí)峁W(xué)校審計(jì)處委托送審的審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告。五十萬元以上的工程

30、項(xiàng)目，請?zhí)峁┮延猩霞壝鞔_規(guī)定審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告或?qū)W校審計(jì)處委托送審的審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)報(bào)告。9. 測試化驗(yàn)加工費(fèi)1)支付給校外單位的測試費(fèi)，請?zhí)峁┡c發(fā)票金額、開票單位相符合的明細(xì)清單、測試（加工）合同或其它證明材料（加蓋公章）。2)內(nèi)轉(zhuǎn)給校內(nèi)單位的測試費(fèi)，請使用“上海大學(xué)貴重儀器設(shè)備共享平臺”支付測試費(fèi)用，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在平臺上確認(rèn)支付，不需要直接到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷手續(xù)，由各測試單位（院系、中心）統(tǒng)一結(jié)算費(fèi)用。10. 勞務(wù)費(fèi)請?zhí)峁吧虾４髮W(xué)經(jīng)費(fèi)發(fā)放明細(xì)表”?！鞍l(fā)放明細(xì)表”需登錄上海大學(xué)信息門戶網(wǎng)“薪酬發(fā)放申報(bào)”，填寫相關(guān)信息后打印獲得?！鞍l(fā)放明細(xì)表”上傳的經(jīng)費(fèi)卡號應(yīng)與報(bào)銷支款單上填寫的經(jīng)費(fèi)卡號一致。若勞

31、務(wù)費(fèi)涉及以下內(nèi)容，請另附相應(yīng)材料。1)在校研究生和臨時(shí)聘用人員等勞務(wù)費(fèi)：請附“上海大學(xué)學(xué)生助理和臨時(shí)聘用人員工作合同書”原件及復(fù)印件（表格可從財(cái)務(wù)處網(wǎng)站“下載中心”下載）2)2014年新立項(xiàng)的理工科類橫向項(xiàng)目支取勞務(wù)費(fèi),請附“上海大學(xué)橫向項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)支取申請表（理工科類）”原件及復(fù)印件（表格可從科技處網(wǎng)站“下載中心”下載）3)校內(nèi)返聘人員勞務(wù)費(fèi)，請附“上海大學(xué)退休職工登記表”的原件及復(fù)印件（表格可從人事處網(wǎng)站“下載中心”下載） 4)學(xué)術(shù)講座酬金：請附“學(xué)術(shù)講座通知”。5)驗(yàn)收專家評審費(fèi)：請附“專家驗(yàn)收評審意見書”。6)課題組中有工資性收入相關(guān)人員的勞務(wù)費(fèi)：請附立項(xiàng)書封面和與之相對應(yīng)的勞務(wù)費(fèi)預(yù)算明

32、細(xì)表。11. 設(shè)備購置及使用費(fèi)1) 攜帶上海大學(xué)固定資產(chǎn)（辦公家具）申請審批單（可從設(shè)備處、后勤集團(tuán)網(wǎng)站下載）、固定資產(chǎn)設(shè)備驗(yàn)收（增值）入庫單（必須先到物資部門辦理審核、蓋章(簽字)手續(xù)，再到財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷）2) 設(shè)備租賃發(fā)生的使用費(fèi)，請附租賃合同。3) 嚴(yán)格按照執(zhí)行國家設(shè)備采購政策，按采購流程操作執(zhí)行，必須向物資采購部門提出申請進(jìn)行審批，不能自行購買。4) 根據(jù)上海市政府采購管理辦法規(guī)定：政府集中采購目錄中的14大類設(shè)備（如電腦、照相機(jī)、空調(diào)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、激光打印機(jī)、投影儀、服務(wù)器等）必須由設(shè)備處物資供應(yīng)中心統(tǒng)一辦理，實(shí)行委托集中采購。5) 設(shè)備采購方式：a)設(shè)備單價(jià)或批量總價(jià)超過10萬元人民幣，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或市政府集中采購；b)單價(jià)低于10萬元的國產(chǎn)設(shè)備統(tǒng)一由物資供應(yīng)中心采購；c)單價(jià)低于10萬的進(jìn)口設(shè)備由招投標(biāo)科采購。設(shè)備采購可咨詢： 66132950、56331542。6) 家具采購方式：a)家具單價(jià)或批量總價(jià)超過15（含）萬元人民幣，必須進(jìn)行公開招標(biāo)或市政府集中采購；b)單價(jià)或批量總價(jià)超過2（含）萬元，按貨比三家方式采購；c)單價(jià)或批量總價(jià)低于2萬，自行采購。家具采購可咨詢： 66134996。12. 辦公用易耗品購置/辦公用品1)若購貨發(fā)票沒有詳細(xì)填寫品名、數(shù)量、單價(jià)的，需附有效購貨清單。具體包括以下情況：發(fā)票內(nèi)容籠統(tǒng)開具“辦公用品”、