《計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)II》-word2003指導(dǎo)書

1、高級(jí)軟件辦公自動(dòng)化AOA（第一部分WORD）實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)手冊(cè)計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)II（高級(jí)軟件辦公自動(dòng)化）AOA定稿日期：2010年 9 月 11 日第 25 頁(yè) 共 28 頁(yè)第一章 WORD2003高級(jí)應(yīng)用打開AOA評(píng)測(cè)軟件個(gè)人版軟件，抽取Word綜合試題一套，按下面的操作要求進(jìn)行操作，并把操作結(jié)果存盤。注意：操作結(jié)果可參考素材庫(kù)中的“典型試題 5-1.pdf”文件，請(qǐng)自行打開參考。 如與題目要求不符，以題目要求為準(zhǔn)。假設(shè)考生的準(zhǔn)考證號(hào)碼為 101805126202224。一、操作要求1對(duì)正文進(jìn)行排版，其中：（1）章名使用樣式“標(biāo)題 1“，并居中。 章號(hào)（例：第一章）的自動(dòng)編號(hào)格式為：第 X 章（例

2、：第 1 章），其中 X 為自動(dòng)排序。注意：X 為阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。（2）小節(jié)名使用樣式“標(biāo)題 2”，左對(duì)齊。自動(dòng)編號(hào)格式為：多級(jí)符號(hào)，X.Y。X 為章數(shù)字序號(hào)，Y 為節(jié)數(shù)字序號(hào)（例：1.1）。注意：X、Y 均為阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。（3）新建樣式，樣式名為：“樣式”+準(zhǔn)考證號(hào)后 5 位（例：樣式 12345）。其中： 字體：中文字體為“楷體_GB2312”，西文字體為“Time New Roman”，字號(hào)為“小四”。 段落：首行縮進(jìn) 2 字符，段前 0.5 行，段后 0.5 行，行距 1.5 倍。 其余格式，默認(rèn)設(shè)置。（4）對(duì)出現(xiàn)“1.”、“2.”、.處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變。（5）對(duì)出現(xiàn)“1

3、)”、“2)”、.處，進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)格式不變。（6）將（3）中的樣式應(yīng)用到正文中無編號(hào)的文字。注意：不包括章名、小節(jié)名、表文字、表和圖的題注。（7）對(duì)正文中的圖添加題注“圖”，位于圖下方，居中。要求： 編號(hào)為“章序號(hào)”-“圖在章中的序號(hào)”，例如，第 1 章中第 2 幅圖，題注編號(hào)為 1-2。 圖的說明使用圖下一行的文字，格式同編號(hào)。 圖居中。（8）對(duì)正文中出現(xiàn)“如下圖所示”的“下圖”兩字，使用交叉引用，改為“圖X-Y”，其中“X-Y”為圖題注的編號(hào)。（9）對(duì)正文中的表添加題注“表”，位于表上方，居中。要求： 編號(hào)為“章序號(hào)”-“表在章中的序號(hào)”，例如，第 1 章中第 1 張表，題注編號(hào)為

4、1-1。 表的說明使用表上一行的文字，格式同編號(hào)。 表居中，表內(nèi)文字不要求居中。（10）對(duì)正文中出現(xiàn)“如下表所示”中的“下表”兩字，使用交叉引用，改為“表X-Y”，其中“X-Y”為表題注的編號(hào)。（11）對(duì)正文中首次出現(xiàn)“Access”的地方插入腳注，添加文字“Access 是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”。2在正文前按序插入節(jié)，分節(jié)符類型為“下一頁(yè)”。使用 Word 提供的功能，自動(dòng)生成如下內(nèi)容：（1）第 1 節(jié)：目錄。其中： “目錄”使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中。 “目錄”下為目錄項(xiàng)。（2）第 2 節(jié)：圖索引。其中： “圖索引”使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中。 “圖索引”下為圖索引項(xiàng)。（3

5、）第 3 節(jié)：表索引。其中： “表索引”使用樣式“標(biāo)題 1”，并居中。 “表索引”下為表索引項(xiàng)。3使用適合的分節(jié)符，對(duì)正文進(jìn)行分節(jié)。添加頁(yè)腳，使用域插入頁(yè)碼，居中顯示。要求：（1）正文前的節(jié)，頁(yè)碼采用“i，ii，iii，.”格式，頁(yè)碼連續(xù)。（2）正文中的節(jié)，頁(yè)碼采用“1，2，3，.”格式，頁(yè)碼連續(xù)。（3）正文中每章為單獨(dú)一節(jié)，頁(yè)碼總是從奇數(shù)頁(yè)開始。（4）更新目錄、圖索引和表索引。4添加正文的頁(yè)眉。使用域，按以下要求添加內(nèi)容，居中顯示。其中：（1）對(duì)于奇數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“章序號(hào)”+“章名”。（2）對(duì)于偶數(shù)頁(yè)，頁(yè)眉中的文字為“節(jié)序號(hào)”+“節(jié)名”。二、操作指導(dǎo)1對(duì)正文進(jìn)行排版的操作如下：首先，設(shè)

6、置和應(yīng)用樣式“標(biāo)題 1”、“標(biāo)題 2”。步驟 1：為了下面更有效地操作，先將全文內(nèi)容的樣式設(shè)置為“正文”，方法為： 選擇菜單“格式”“樣式和格式”命令（如圖 5-26 所示），在屏幕右側(cè)彈出“樣式 和格式”任務(wù)窗格，按 Ctrl+A 組合鍵，選中全文內(nèi)容，再在“樣式和格式”任務(wù)窗 格中，單擊“正文”樣式。選擇菜單“視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，確認(rèn)在“文檔 結(jié)構(gòu)圖”左窗格中無內(nèi)容顯示。步驟 2：在“樣式和格式”任務(wù)窗格中，單擊樣式“標(biāo)題 1”右側(cè)的下拉按鈕，在下拉菜單中選擇“修改”命令（如圖 5-27 所示）。 圖 5-26 選擇“樣式和格式”命令 圖 5-27 “樣式和格式”任務(wù)窗格步驟 3：在

7、打開的“修改樣式”對(duì)話框中，單擊左下角的“格式”按鈕選擇“段 落”選項(xiàng)（如圖 5-28 所示），打開“段落”對(duì)話框，單擊“對(duì)齊方式”右側(cè)的下拉按 鈕選擇“居中”選項(xiàng)（如圖 5-29 所示），再單擊“確定”按鈕，返回“修改樣式”對(duì) 話框。圖 5-28 “修改樣式”對(duì)話框圖 5-29 選擇“居中”對(duì)齊方式步驟 4：在“修改樣式”對(duì)話框中，單擊左下角的“格式”按鈕選擇“編號(hào)”選項(xiàng)（如圖 5-30 所示），打開“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框。圖 5-30 選擇“編號(hào)”選項(xiàng)步驟 5：在打開的“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框中，選擇“多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡，并 選中基本符合題目要求的第二排第二列選項(xiàng)，再單擊對(duì)話框右下角的“自

8、定義”按鈕， 如圖 5-31 所示。圖 5-31 “多級(jí)符號(hào)”選項(xiàng)卡步驟 6：在打開的“自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框中，保持默認(rèn)值不變（即“級(jí)別”為 1，“編號(hào)樣式”為“1,2,3,.”，“起始編號(hào)”為 1），如圖 5-32 所示。圖 5-32 “自定義多級(jí)符號(hào)列表”對(duì)話框步驟 7：在如圖 5-7 所示對(duì)話框中，“編號(hào)格式”默認(rèn)為 1（帶有灰色底紋），根 據(jù)題目要求，在它前面和后面分別插入“第”和“章”，如圖 5-33 所示，再單擊“確 定”按鈕，返回“修改樣式”對(duì)話框。圖 5-33 修改“編號(hào)格式”步驟 8：在如圖 5-34 所示界面中，勾選對(duì)話框右下角的“自動(dòng)更新”復(fù)選框，再 單擊“確定”按

9、鈕。此時(shí)，“樣式和格式”任務(wù)窗格中的各種樣式的格式已發(fā)生變化， 如圖 5-35 所示。可見，樣式“標(biāo)題 1”和“標(biāo)題 2”的格式已符合題目要求。圖 5-34 自動(dòng)更新樣式圖 5-35 “樣式和格式”任務(wù)窗格步驟 9：將光標(biāo)定位于文檔第一行（章名“第 1 章 初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和 Access”所在 行）中的任何位置，單擊應(yīng)用“樣式和格式”任務(wù)窗格中剛修改過的樣式“標(biāo)題 1”， 如圖 5-36 所示。同理，依次對(duì)其余各章的章名所在行應(yīng)用樣式“標(biāo)題 1”，并將各章 名所在行中的多余的章號(hào)“第 1 章ÿ ”刪除，如圖 5-37 所示。注：文字“章ÿ ”中的“ÿ ”在這里表示空格

10、，下同。圖 5-36 應(yīng)用“標(biāo)題 1”樣式圖 5-37 刪除多余的章號(hào)步驟 10：由于“樣式和格式”任務(wù)窗格中的樣式“標(biāo)題 2”的格式已經(jīng)符合題目 要求，將文檔中所有節(jié)名所在行（如,“1.1 數(shù)據(jù)庫(kù)是什么”所在行）直接應(yīng)用樣式 “標(biāo)題 2”，并將各節(jié)名所在行中的多余的節(jié)號(hào)“1.1ÿ ”刪除，如圖 5-38 所示。注意：為了將某一文本的格式快速?gòu)?fù)制到其他文本，可以使用“常用”工具欄中的“格式刷”按鈕。圖5-38 刪除多余的節(jié)號(hào)接下來，開始新建樣。步驟 11：?jiǎn)螕簟皹邮胶透袷健比蝿?wù)窗格中的“新樣式”按鈕（如圖 5-39 所示），打開“新建樣式”對(duì)話框。在該對(duì)話框中，輸入“名稱”為“樣式

11、02224”(“樣式”+準(zhǔn)考證號(hào)后 5 位)，選擇“樣式基于”為“正文”，再單擊對(duì)話框左下角的“格式”按鈕選擇“字體”選項(xiàng)（如圖 5-40 所示），打開“字體”對(duì)話框。圖 5-39 “樣式和格式”任務(wù)窗格圖 5-40 “新建樣式”對(duì)話框步驟 12：在打開的“字體”對(duì)話框中，選擇“字體”選項(xiàng)卡，設(shè)置“中文字體”為“楷體_GB2312”，“英文字體”為“Times New Roman”，“字號(hào)”為“小四”，如圖5-41 所示。再單擊“確定”按鈕，返回“新建樣式”對(duì)話框。圖 5-41 “字體”對(duì)話框步驟 13：在“新建樣式”對(duì)話框中，單擊左下角的“格式”按鈕選擇“段落”選項(xiàng)，打開“段落”對(duì)話框。步驟

12、 14：在“段落”對(duì)話框中，選擇“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡，設(shè)置“特殊格式” 為“首行縮進(jìn)”，“度量值”為“2 字符”（若度量單位不符，在文本框中直接修改原度 量值為“2 字符”），“段前”、“段后”均為“0.5 行”，“行距”為“1.5 倍行距”，如圖5-42 所示。單擊“確定”按鈕，返回“新建樣式”對(duì)話框，再單擊“確定”按鈕，完 成新樣式“樣式 02224”的創(chuàng)建。此時(shí)，“樣式和格式”任務(wù)窗格中添加了新樣式“樣 式 02224”，如圖 5-43 所示。圖 5-42 “段落”對(duì)話框圖 5-43 “樣式和格式”任務(wù)窗格下面設(shè)置自動(dòng)編號(hào)。先對(duì)出現(xiàn)“1.”、“2.”、.的段落進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。步驟 15：選

13、中文檔中首次出現(xiàn)“1.”的段落（如，“1. 數(shù)據(jù)”所在段落），單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕，如圖 5-44 所示。依次對(duì)其他出現(xiàn)“1.”、“2.”、.的需要編號(hào)的段落同法操作。圖 5-44 設(shè)置“自動(dòng)編號(hào)”再對(duì)出現(xiàn)“1)”、“2)”、.的段落進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。步驟 16：選中文檔中首次出現(xiàn)“1）”的段落（如，“1）啟動(dòng) Access”所在段落）， 單擊“格式”工具欄中的“編號(hào)”按鈕。依次對(duì)其他出現(xiàn)“1)”、“2)”、.的需要編 號(hào)的段落同法操作。注意：如果需要編號(hào)的段落前后連在一起，可先同時(shí)選中這些段落，再單擊“編號(hào)”按鈕即可進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)，如圖 5-45 所示。圖 5-45 多個(gè)段落同時(shí)自動(dòng)

14、編號(hào)下面把新建的樣式“樣式 02224”應(yīng)用于正文中無編號(hào)的文字。步驟 17：將光標(biāo)定位于按題目要求需要應(yīng)用樣式“樣式 02224”的正文段落的任 意位置，再單擊“樣式和格式”任務(wù)窗格中的樣式“樣式 02224”，如圖 5-46 所示。 依次對(duì)其余正文段落（不含編號(hào)）同法操作，也可使用格式刷進(jìn)行操作。注意：章名、小節(jié)名、空行、表文字、表和圖的題注等，不應(yīng)用“樣式 02224”。圖 5-46 對(duì)正文應(yīng)用樣式“樣式 02224”下面為正文中的圖片添加題注，并進(jìn)行交叉引用。步驟 18：將光標(biāo)定位在文檔中第一張圖片下一行的題注前（如圖 5-47 所示），選 擇菜單“插入”“引用”“題注”命令（如圖 5

15、-48 所示），打開“題注”對(duì)話框。圖 5-47 將光標(biāo)定位在圖題注前圖 5-48 選擇“題注”命令步驟 19：在“題注”對(duì)話框中，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對(duì)話 框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入“圖”，如圖 5-49 所示，再單擊“確定”按鈕，返回“題 注”對(duì)話框。圖 5-49 新建標(biāo)簽“圖”步驟 20：在“題注”對(duì)話框中，選擇剛才新建的標(biāo)簽“圖”，再單擊“編號(hào)”按 鈕，在打開的“題注編號(hào)”對(duì)話框中勾選“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框（如圖 5-50 所示）， 單擊“確定”按鈕，返回“題注”對(duì)話框。此時(shí)，“題注”文本框中的內(nèi)容由“圖 1” 變?yōu)椤皥D 2-1”（如圖 5-51 所示），再單擊“確定”

16、按鈕，完成該圖片的題注的添加。為了使圖片的題注更加規(guī)范，可在題注（“圖 2-1”）和圖片的說明文字（“選項(xiàng)對(duì)話框圖”）之間插入一空格。圖 5-50 包含章節(jié)號(hào)圖 5-51 “題注”對(duì)話框步驟 21：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谥械摹熬又小卑粹o，將該圖片的題注居中，選中該圖片，也單擊“居中”按鈕，將該圖片居中。同理，依次對(duì)文檔中其余圖片添加題注，并將其余圖片及其題注居中。步驟 22：選中文檔中第一張圖片上一行中的“下圖”兩字（如圖 5-52），選擇菜 單“插入”“引用”“交叉引用”命令（如圖 5-53 所示），打開“交叉引用”對(duì) 話框。圖 5-52 選中“下圖”兩字圖 5-53 選擇“交叉引用”命令步驟

17、23：在“交叉引用”對(duì)話框中，選擇“引用類型”為“圖”，“引用內(nèi)容”為 “只有標(biāo)簽和編號(hào)”，在“引用哪一個(gè)題注”列表框中選擇需要引用的題注（“圖 2-1 選 項(xiàng)對(duì)話框圖”），如圖 5-54 所示。然后單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān)閉”按鈕，完 成“下圖”的交叉引用。同理，依次對(duì)文檔中其余圖片上一行中的“下圖”兩字進(jìn)行交叉引用。圖 5-54 “交叉引用”對(duì)話框下面為正文中的表添加題注，并進(jìn)行交叉引用。步驟 24：將光標(biāo)定位在文檔中第一張表上一行的題注前（如圖 5-55 所示），選擇 菜單“插入”“引用”“題注”命令，打開“題注”對(duì)話框。圖 5-55 將光標(biāo)定位在表題注前步驟 25：在“題注”對(duì)話框

18、中，單擊“新建標(biāo)簽”按鈕，打開“新建標(biāo)簽”對(duì)話 框，在“標(biāo)簽”文本框中輸入“表”，如圖 5-56 所示，再單擊“確定”按鈕，返回“題 注”對(duì)話框。圖 5-56 新建標(biāo)簽“表”步驟 26：在“題注”對(duì)話框中，選擇剛才新建的標(biāo)簽“表”，再單擊“編號(hào)”按 鈕，在打開的“題注編號(hào)”對(duì)話框中勾選“包含章節(jié)號(hào)”復(fù)選框（如圖 5-57 所示）， 單擊“確定”按鈕，返回“題注”對(duì)話框。此時(shí)，“題注”文本框中的內(nèi)容由“表 1” 變?yōu)椤氨?3-1”（如圖 5-58 所示），再單擊“確定”按鈕，完成該表的題注的添加。為了使表的題注更加規(guī)范，可在題注（“表 3-1”）和表的說明文字（“Access 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類型表”

19、）之間插入一空格。圖 5-57 包含章節(jié)號(hào)圖 5-58 “題注”對(duì)話框步驟 27：?jiǎn)螕簟案袷健惫ぞ邫谥械摹熬又小卑粹o，將該表的題注居中，選中該表，也單擊“居中”按鈕，將該表居中。同理，依次對(duì)文檔中其余表添加題注，并將其余表及其題注居中。步驟 28：選中文檔中第一張表上一行中的“下表”兩字（如圖 5-59），選擇菜單“插入”“引用”“交叉引用”命令，打開“交叉引用”對(duì)話框。圖 5-59 選中“下表”兩字步驟 29：在“交叉引用”對(duì)話框中，選擇“引用類型”為“表”，“引用內(nèi)容”為“只有標(biāo)簽和編號(hào)”，在“引用哪一個(gè)題注”列表框中選擇需要引用的題注（“表 3-1Access 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)類型表”），如圖

20、 5-60 所示。然后單擊“插入”按鈕，再單擊“關(guān) 閉”按鈕，完成“下表”的交叉引用。同理，依次對(duì)文檔中其余表上一行中的“下表”兩字進(jìn)行交叉引用。圖 5-60 “交叉引用”對(duì)話框下面為正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)“Access”的地方插入腳注。步驟 30：選中正文文字（不包括標(biāo)題）中首次出現(xiàn)的“Access”文字（如圖 5-61 所示），選擇菜單“插入”“引用”“腳注和尾注”命令（如圖 5-62 所示），打 開“腳注和尾注”對(duì)話框。圖 5-61 選中正文中“Access” 文字圖 5-62 選擇“腳注和尾注”命令步驟 31：在打開的“腳注和尾注”對(duì)話框中，確認(rèn)已選中“腳注”單選鈕后，再 單

21、擊“插入”按鈕，然后在頁(yè)面底部“腳注”處輸入腳注內(nèi)容“Access 是由微軟發(fā)布 的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”, 如圖 5-63 所示。圖 5-63 插入“腳注”2在正文前插入目錄、圖索引、表索引的操作如下：步驟 1：將光標(biāo)定位在首頁(yè)第 1 章的開始處（“第 1 章”和“初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和 Access” 之間），如圖 5-64 所示，再選擇菜單“插入”“分隔符”命令（如圖 5-65 所示）， 打開“分隔符”對(duì)話框。圖 5-64 光標(biāo)定位在首頁(yè)第一行的行首步驟 2：在“分隔符”對(duì)話框中，選擇“分節(jié)符類型”為“下一頁(yè)”（如圖 5-66所示），再單擊“確定”按鈕。說明：分節(jié)符在“普通”視圖下顯示為雙虛線，在

22、其他視圖下不可見。圖 5-65 選擇“分隔符”命令 圖 5-66 插入“分節(jié)符”步驟 3：將光標(biāo)定位于新插入的“節(jié)”的開始位置，輸入“目錄”兩字，此時(shí)， “目錄”前自動(dòng)出現(xiàn)“第 1 章”字樣（即應(yīng)用了“標(biāo)題 1”樣式），將光標(biāo)定位于“目錄”前，按兩次退格鍵刪除“第 1 章”字樣，再單擊工具欄中的“居中”按鈕（此時(shí)，如果下面原有的各章編號(hào)消失，單擊“撤消”按鈕即可還原下面的各章編號(hào)）使“目錄”兩字居中。步驟 4：將光標(biāo)定位于“目錄”后，選擇菜單“插入”“引用”“索引和目 錄”命令（如圖 5-67 所示），打開“索引和目錄”對(duì)話框，選擇“目錄”選項(xiàng)卡，確 認(rèn)已選中“顯示頁(yè)碼”和“頁(yè)碼右對(duì)齊”復(fù)選框

23、，并將“顯示級(jí)別”改為 2，如圖 5-68 所示，再單擊“確定”按鈕，自動(dòng)生成目錄項(xiàng)。圖 5-67 選擇“索引和目錄”命令圖 5-68 自動(dòng)生成目錄項(xiàng)步驟 5：將光標(biāo)定位于“目錄”頁(yè)的最后，選擇菜單“插入”“分隔符”命令， 在打開的“分隔符”對(duì)話框中，選擇“分節(jié)符類型”為“下一頁(yè)”，再單擊“確定” 按鈕。步驟 6：在剛插入的新“節(jié)”的開始位置，輸入“圖索引”文字，該文字自動(dòng)應(yīng) 用了“標(biāo)題 1”樣式并居中。步驟 7：選擇菜單“插入”“引用”“索引和目錄”命令，打開“索引和目 錄”對(duì)話框，選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡，選擇“題注標(biāo)簽”為“圖”，如圖 5-69 所示， 再單擊“確定”按鈕，自動(dòng)生成圖索引項(xiàng)

24、。圖 5-69 自動(dòng)生成圖索引項(xiàng)步驟 8：將光標(biāo)定位于“圖索引”頁(yè)的最后，選擇菜單“插入”“分隔符”命 令，在打開的“分隔符”對(duì)話框中，選擇“分節(jié)符類型”為“下一頁(yè)”，再單擊“確 定”按鈕。步驟 9：在剛插入的新“節(jié)”的開始位置，輸入“表索引”文字，該文字自動(dòng)應(yīng) 用了“標(biāo)題 1”樣式并居中。步驟 10：選擇菜單“插入”“引用”“索引和目錄”命令，打開“索引和目 錄”對(duì)話框，選擇“圖表目錄”選項(xiàng)卡，選擇“題注標(biāo)簽”為“表”，如圖 5-70 所示， 再單擊“確定”按鈕，自動(dòng)生成表索引項(xiàng)。圖 5-70 自動(dòng)生成表索引項(xiàng)3將正文每章分為單獨(dú)一節(jié)，并在頁(yè)腳中插入頁(yè)碼的操作如下：步驟 1：將光標(biāo)定位在第

25、1 章的開始處（“第 1 章”和“初識(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)和 Access”之 間），選擇菜單“插入”“分隔符”命令，在打開的“分隔符”對(duì)話框中，選擇“分 節(jié)符類型”為“奇數(shù)頁(yè)”，再單擊“確定”按鈕。步驟 2：同理，依次在其余各章（第 2 章、第 3 章、第 4 章）的開始處，插入分節(jié)符（“分節(jié)符類型”為“奇數(shù)頁(yè)”）。步驟 3：將光標(biāo)定位于“目錄 ”頁(yè)中，選擇菜單“視圖”“頁(yè)眉和頁(yè)腳”命令，此時(shí)光標(biāo)已定位于頁(yè)眉處，并且打開了“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄（如圖 5-71 所示）。單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，從而使光標(biāo)定位于頁(yè)腳處。再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，在打開的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中，選

26、擇“數(shù)字格式”為“,”, “起始頁(yè)碼”為“”，如圖 5-72 所示，單擊“確 定”按鈕。圖 5-71 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄步驟 4：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“插入頁(yè)碼”按鈕，再單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕，使頁(yè)碼居中。步驟 5：將光標(biāo)定位于“圖索引”頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，在 打開的“頁(yè)碼格式”對(duì)話框中，選擇“數(shù)字格式”為“,”, 并選中“續(xù) 前節(jié)”單選鈕，如圖 5-73 所示，再單擊“確定”按鈕。圖 5-72 設(shè)置“目錄”頁(yè)的頁(yè)碼格式 圖 5-73 設(shè)置“圖索引”頁(yè)的頁(yè)碼格式步驟 6：將光標(biāo)定位于“表索引”頁(yè)的頁(yè)腳處，單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，在 打開的“頁(yè)碼格式”對(duì)

27、話框中，選擇“數(shù)字格式”為“,”, 并選中“續(xù) 前節(jié)”單選鈕，再單擊“確定”按鈕。步驟 7：將光標(biāo)定位于第 4 頁(yè)(空白頁(yè))頁(yè)腳處的頁(yè)碼前，單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“鏈接到前一個(gè)” 按鈕，使之處于未選中狀態(tài)，按 Delete 鍵兩次，刪除第 4 頁(yè)的頁(yè)碼。至此，已完成正文前各節(jié)的頁(yè)碼設(shè)置，下面開始設(shè)置正文中的頁(yè)碼。步驟 8：將光標(biāo)定位于正文第 1 頁(yè)（“第 1 章”所在頁(yè)）的頁(yè)腳處，單擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕（如圖 5-74 所示），使之取消與前一節(jié)相同的格式（同時(shí)，文字“與上一節(jié)相同”會(huì)消失）。再單擊“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕，在打開的“頁(yè)碼格式”對(duì)話 框中，選擇“數(shù)字格式”為“1,2,3,”,

28、 “起始頁(yè)碼”為“1”，如圖 5-75 所示， 單擊“確定”按鈕。圖 5-74 “頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄圖 5-75 設(shè)置“正文”頁(yè)的頁(yè)碼格式步驟 9：?jiǎn)螕簟绊?yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“插入頁(yè)碼”按鈕（如果頁(yè)碼未居中，單擊“格式”工具欄中的“居中”按鈕，使頁(yè)碼居中）。再單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕。因?yàn)檎牡?3 節(jié)（“第 3 章”所在節(jié)）最后一頁(yè)的頁(yè)碼為 7，正文第 4 節(jié)（“第 4 章”所在節(jié)）從第 9 頁(yè)開始，為了使頁(yè)碼連續(xù)，需在第 3 節(jié)最后位置插入一新節(jié)（分 節(jié)符類型為“下一頁(yè)”，該節(jié)頁(yè)碼為 8）。步驟 10：右擊“目錄”頁(yè)中的目錄項(xiàng)選擇“更新域”命令，如圖 5-76 所示，在

29、彈出的“更新目錄”對(duì)話框中，選中“更新整個(gè)目錄”單選鈕，如圖 5-77 所示，再 單擊“確定”按鈕。同理，依次更新“圖索引”目錄和“表索引”目錄。圖 5-76 選擇“更新域”命令 圖 5-77 更新整個(gè)目錄4添加正文頁(yè)眉的操作如下：步驟 1：將光標(biāo)定位于正文第 1 頁(yè)（奇數(shù)頁(yè)）中，選擇菜單“視圖”“頁(yè)眉和 頁(yè)腳”命令，此時(shí)光標(biāo)已定位于頁(yè)眉處，并且打開了“頁(yè)眉和頁(yè)腳”工具欄。單擊“鏈 接到前一個(gè)”按鈕，使之處于未選中狀態(tài)，再單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕，打開“頁(yè)面設(shè) 置”對(duì)話框，選擇“版式”選項(xiàng)卡，確認(rèn)“節(jié)的起始位置”為“奇數(shù)頁(yè)”，勾選“奇 偶頁(yè)不同”復(fù)選框，選擇“應(yīng)用于”為“插入點(diǎn)之后”，如圖 5-78 所示，單擊“確定” 按鈕。圖 5-78