保密風險評估報告文書

1、 風險評估報告一、做好風險評估的重要性眾所周知，國家秘密一旦泄露，后果不堪設想。為切實有效地保護國家秘密必須事先做好風險評估報告，讓工作有的放矢。隨著現(xiàn)代科學技術的發(fā)展，信息化程度越來越高，工作已成為企業(yè)的中心工作之一。在信息化條件下，工作既是一項復雜的系統(tǒng)工程，同時也是關系到企業(yè)的正常工作是否能夠順利進行的重要因素。風險評估是工作的重要組成部分。風險評估要堅持實事的原則，深入調查研究，全面掌握風險因素及其影響，進而科學分析企業(yè)工作面臨的形勢、存在的問題，在此基礎上提出切實可行的關于風險防控制措施的建議方案。風險一詞包括了兩方面的涵。其一，風險意味著會對企業(yè)正常的工作帶來不良影響；其二，這種影

2、響的出現(xiàn)與否是一種不確定性隨機現(xiàn)象，它可用概率表示出現(xiàn)的可能程度，但不能對出現(xiàn)與否做出確定性判斷。從而可知，風險因素、風險事故和影響密切相關，它們構成了企業(yè)風險存在與否的基本條件。因此，要真正領悟企業(yè)風險的本質，就必須弄清這三個概念及其相互聯(lián)系。不良影響風險事故風險因素風險因素引起導致簡單概括而言：風險因素引起風險事故，風險事故導致對企業(yè)帶來不良影響。二、首先肯定已有的優(yōu)良措施，并提示要更加自覺地做實做細，發(fā)揚光大。1、室具備防盜、防火、防潮、防鼠功能；配備雙鎖、密碼鎖鐵柜，用于存放資料。2、工作在崗位上的人員是工作的需要、單位的重托，在一定時間一定圍知悉的事項，只能用于生產，不能向外泄露，不

3、得對外從事技術服務。必須妥善保管各種資料，不得丟失泄密，不在報刊雜志上報道事項，不得把秘密資料傳送到QQ空間、微信朋友圈或微博等。3、員工離開崗位，應將自己保管的資料上交，不得帶走或留存。公司可以對其U盤等存儲介質進行檢查。4、公司已經召開工作會議，對進一步開展工作做出全面部署。5、公司設立專門的倉庫，配置專職保管員，要求成品倉庫的賬簿應記錄完整，詳細真實，并妥善保管。建立健全秘密的管理制度，做好真實詳細的記錄，存檔保管。6、建立健全監(jiān)控設施運行記錄，對監(jiān)控記錄資料進行妥善保管和存檔。三、存在的風險因素（一）工作團隊上的問題；1 、領導意識尚不夠敏感；2 、教育不經常、知識缺乏；3、組織的任務

4、分工不明、對形勢的估計不準確；4、專項檢查不到位、安全隱患排查不徹底；5、員隊伍建設還須加強；6、工作思路缺乏創(chuàng)新、工作缺乏協(xié)同合作。（二）工作環(huán)境上的問題：1、可能在設備設施上泄密；2、可能在計算機系統(tǒng)上泄密；3、可能在生產及學習訓練過程中泄密；4、職工跳槽頻繁；四、對主要泄密事故的分析評估如果企業(yè)的核心資料外傳，甚至落入競爭對手手中，則企業(yè)很可能在競爭中失敗。所以，保證企業(yè)的核心資料不被泄露是保證企業(yè)在競爭激烈市場立足之本。對于企業(yè)重要數據泄密的途徑，可以歸納為七點：（1）筆記本電腦等移動終端遺失或失竊；（2）跨部門或跨計算機的數據轉移以及外來計算機非法侵入；（3）存儲介質隨意使用；（4）

5、網絡外發(fā)程序，如發(fā)送電子、QQ信息、微信等；（5）打印、復印以及光盤刻錄；（6）數據非法二次轉播；（7）OA等移動辦公終端對于辦公系統(tǒng)的接入。所以，要有的放矢地開展工作，堵塞泄密途徑。五、進一步加強工作的措施近幾年來，隨著信息技術的飛速發(fā)展，現(xiàn)代辦公設備逐漸走進了企業(yè)的日常工作，工作面臨著一種全新環(huán)境；工作面臨的形勢日益嚴峻。風險評估，作為企業(yè)開展工作的前提，能為單位領導準確把握本單位工作所面臨的風險，進行重點防控提供科學依據。根據對本公司狀況的分析，認為本公司應當主要從加強條件建設方面進一步采取積極有效的措施：1、進一步加強“軟件建設”。條件建設分為“軟件建設”和“硬件建設”兩大類，其中“軟

6、件建設”是靈魂，“硬件建設”是基礎。加強“軟件建設”，就是要從根本上進一步強化人員的意識，建議有關部門領導要加強教育，統(tǒng)一思想，通過認真學習法和法實施條例，切實開展好工作的教育與宣傳。及時傳達貫徹上級工作會議精神及局文件精神，按照工作要求落實措施，對重點涉密人員進行經常性的教育。通過宣傳教育，使所屬人員的意識明顯提高，政治責任感進一步增強。同時，要結合本單位工作面臨的實際情況，進一步完善本公司制度，嚴肅工作紀律，發(fā)生失密、泄密，視情節(jié)輕重、危害大小，依據國家有關規(guī)定給予批評教育或處分。將工作列入重要議事日程，確立“工作無小事”的思想理念，從思想教育入手，將工作擺在突出位置。努力做到領導不唱“獨

7、角戲”,全員上陣抓，及時糾正“關好門、鎖好柜、封住嘴、管好件”就能萬事大吉的認識偏差，形成人人參與的氛圍，努力為本單位的安全工作筑牢思想上的“防火墻”。2、進一步加強信息設備的安全建設。隨著信息技術的發(fā)展，各種高技術信息設備不斷涌現(xiàn)，它們在為員工日常工作、學習、訓練提供便利的同時，也給工作帶來了更多挑戰(zhàn)。為此，要進一步加強信息設備的安全建設，對一些存在較大安全隱患的設備堅決不能引進使用，使用時要制定嚴格的使用規(guī)則。另外，建議對本單位的所有辦公計算機、移動存儲介質、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等設備進行了一次全面、徹底的清查，將所有設備登記入冊，進一步明確使用圍和責任人，同時對這些信息設備要進

8、行不定時檢查，將有隱患的設備及時處理。同時，要制定必要的防措施，對要進行全天候監(jiān)控，嚴防病毒攻擊與木馬植入，涉密計算機軟件要安裝先進軟件，安裝防輻射、即時殺毒、備份軟件，涉密信息設備要有防電磁輻射、防置、防失控、防失竊功能。多管齊下、全方位防護，為本單位信息設備的安全使用開辟一條“綠色通道”。3、進一步完善工作機制。俗話說：“無規(guī)矩不成方圓?！蓖瑯?，企業(yè)工作也需要完善的機制來保障。近年來，隨著形勢的日益嚴峻，對機制提出了更高的要求。所以，建議單位部門領導要加強制度建設，始終把落實規(guī)章制度作為抓好工作的關鍵環(huán)節(jié)，認真貫徹落實法及有關工作的規(guī)定，從文件的登記、收發(fā)、傳遞、歸檔、銷毀等各個環(huán)節(jié)都嚴格按照規(guī)流程，落實管理規(guī)定，做到了按制度管人管事。4、在勞動合同中約定員工義務和競業(yè)限制。根據勞動合同法第23條、第24條的規(guī)定，用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業(yè)秘密和與知識產權相關的事項。競業(yè)限制的人員限于用人單位的高級管理人員、高級技術人員和其他負有義務的人員。競業(yè)限制的圍、地域、期限由用人單位與勞動者約定，競業(yè)限制的約定不得違反法律、法規(guī)的規(guī)定。面對日益嚴峻的形勢，風險的控制更為困難。所以，建議部門領導要建立良好的秩序，有效遏制泄密問題的發(fā)生；要努力做到領