迎新晚會(huì)項(xiàng)目策劃書

1、 “舞動(dòng)青春 唱響校園”-2011年迎新晚會(huì) 活 動(dòng) 策 劃一、活動(dòng)意義：時(shí)間如白駒過隙，轉(zhuǎn)眼間2011級(jí)新生已至，為歡迎新生，也為進(jìn)一步推進(jìn)我系文藝活動(dòng)的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化生活，活躍學(xué)習(xí)氛圍，給同學(xué)們一個(gè)真正展示自我風(fēng)采和勇氣的舞臺(tái)，2011年財(cái)務(wù)管理系迎新晚會(huì)將以不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的節(jié)目，集多種舞臺(tái)表演形式，溶友情、師生情于一體，熱烈歡迎新生們的到來！二、活動(dòng)目的：1、以晚會(huì)形式歡迎2011級(jí)新生加入海經(jīng)貿(mào)這大家庭，給大家提供一個(gè)相互溝通的平臺(tái)和展示個(gè)人魅力的舞臺(tái).2、展示新生的風(fēng)采，提供一個(gè)表現(xiàn)自己認(rèn)識(shí)自己的機(jī)會(huì)。同時(shí)拉近新生與大學(xué)的距離，幫助新生更好的適應(yīng)大學(xué)生活，促進(jìn)新

2、老生交流，融合師生情誼。3、加強(qiáng)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門的溝通合作精神，提高共同解決問題的能力。增強(qiáng)財(cái)管系的凝聚力。三、晚會(huì)主題：舞動(dòng)青春 唱響校園四、主辦單位：財(cái)務(wù)管理系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)五、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)組長：偉副組長：陽陽、王鵬、明、王娜、侯學(xué)謙組員：團(tuán)總支學(xué)生會(huì)全體成員六、活動(dòng)概述：1、晚會(huì)時(shí)間：待定2、晚會(huì)舉辦地點(diǎn)：經(jīng)貿(mào)廣場3、晚會(huì)面向?qū)ο螅?以我系學(xué)生為主，面向全校學(xué)生4、晚會(huì)形式：主要以文藝表演（歌唱、舞蹈、話劇）和互動(dòng)環(huán)節(jié)等形式聯(lián)歡。另外活動(dòng)中可以為贊助商提供宣傳空間七、邀請(qǐng)嘉賓：1、主要嘉賓（請(qǐng)柬）（1）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)（2）系領(lǐng)導(dǎo)（3）各系學(xué)工辦主任以及團(tuán)總支學(xué)生會(huì)書記2、其他嘉賓（邀請(qǐng)函）院團(tuán)委、

3、學(xué)生會(huì)主要干部八、活動(dòng)分工：1、催臺(tái)組（1）成員：王鵬、文藝部（2）任務(wù)： 負(fù)責(zé)節(jié)目的催臺(tái)工作，及協(xié)調(diào)演員的要求和問題；第一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，保證后臺(tái)至少五個(gè)節(jié)目準(zhǔn)備完畢；與音響師和燈光師協(xié)調(diào)好，保證節(jié)目有序進(jìn)行。2、禮儀組（1）成員：侯學(xué)謙、辦公部（2）任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓，及請(qǐng)?zhí)ぷ髯C制作和發(fā)放b、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)入座c、負(fù)責(zé)禮儀事物，如到校嘉賓的禮儀，會(huì)場服務(wù)物品，如水杯，倒水，廁所指引等。3、道具組（1）成員：王娜、青年實(shí)踐部、體育部（2）任務(wù)：負(fù)責(zé)舞臺(tái)，節(jié)目道具的更替及保管，特別是音響設(shè)備的應(yīng)急處理。（麥克的數(shù)量，道具，及數(shù)量）為演員提供足夠的麥克，并擺放好支架，為演出配備好桌椅

4、等道具。4、機(jī)動(dòng)組（1）成員：明、紀(jì)檢部、外聯(lián)部（2）任務(wù)：處理突發(fā)事件，及協(xié)調(diào)各組的工作。維持現(xiàn)場次序，并活躍氣氛。5、主持人組（1）成員：王娜、文藝部（2）任務(wù)：節(jié)目中主持人的串詞，和服裝幫助，與催臺(tái)密切配合，高效處理節(jié)目準(zhǔn)備過程中的事件與其他主持人溝通，及時(shí)解決問題6、后勤組（1）成員：陽陽、組織部、學(xué)習(xí)部（2）任務(wù)：a、各項(xiàng)安全，衛(wèi)生工作，確保后臺(tái)工作進(jìn)行 b、負(fù)責(zé)后勤需要，與各組協(xié)調(diào)溝通7、宣傳組（1）成員：侯學(xué)謙、宣傳部（2）任務(wù)：a、海報(bào)宣傳：b、橫幅宣傳：在晚會(huì)前一周在在校主干道懸掛宣傳橫幅c、?？?bào)：在我系上刊登本次晚會(huì)d、現(xiàn)場攝影及攝像 8、技術(shù)組（1）成員：王鵬、文藝部

5、（2）任務(wù)：a、做晚會(huì)PPTb、在晚會(huì)現(xiàn)場負(fù)責(zé)PPT的放映，以及音樂、伴奏的播放九、活動(dòng)流程1、準(zhǔn)備工作：（1）節(jié)目篩選：全體人員共同決定，情況，并對(duì)節(jié)目，嚴(yán)禁任何人，以任何方式泄露。以本系學(xué)生節(jié)目為主，有老師或商家節(jié)目酌情處理。（2）前期宣傳：在學(xué)生宿舍門口、食堂門口等放置宣傳海報(bào)，告知同學(xué)們。（備注：節(jié)目要求：歌曲，相聲，小品，舞蹈，魔術(shù)等皆可，最好突出主題，容積極向上，體裁形式多樣）2、排練（至少三次次彩排，一次不帶妝彩排，一次帶妝彩排，最后一次走場）（1）時(shí)間：待定（2）地點(diǎn)：待定 （3）排練：對(duì)節(jié)目進(jìn)行排練（走位，需要道具，又要注意偏臺(tái)的問題），相關(guān)組協(xié)助，發(fā)現(xiàn)其中的問題，進(jìn)行優(yōu)化。

6、（4）舞臺(tái)：舞臺(tái)確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)方案由全體系學(xué)生會(huì)統(tǒng)議，再一致評(píng)定（5）物品：計(jì)劃該買物品，征求各部，進(jìn)行預(yù)算。（6）禮儀：確定禮儀小姐，協(xié)調(diào)辦公部。（7）視頻PPT要做好（8）晚會(huì)當(dāng)天所需要的橫幅驗(yàn)收3、晚會(huì)開始階段（1）提前三天或五天向各位領(lǐng)導(dǎo)老師發(fā)出邀請(qǐng)函。（2）提前兩天使一切設(shè)備到位。（3）提前一天對(duì)影音設(shè)備進(jìn)行安裝，調(diào)試（4）提前五小時(shí)一切工作人員到場，開始準(zhǔn)備，開啟影音，或提前使用的道具，掛好橫幅（5）提前三小時(shí)演員到場，準(zhǔn)備衣著，及臺(tái)詞的鞏固。（6）提前一小時(shí)觀眾到場，由機(jī)動(dòng)組，后勤組負(fù)責(zé)引導(dǎo)和維持紀(jì)律。（7）提前半小時(shí)由禮儀人員引領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)就座。（8）之后由主持人宣布晚會(huì)開始。

7、（9）若嘉賓有節(jié)目可安排中場進(jìn)行 4、晚會(huì)流程安排：（1）18:50觀眾入場（2）19:30開場舞（3）主持人宣布晚會(huì)開幕（4）領(lǐng)導(dǎo)致辭（5）四個(gè)節(jié)目（6）互動(dòng)（7）四個(gè)節(jié)目（8）抽獎(jiǎng)活動(dòng)（9）剩余節(jié)目（10）主持人宣布晚會(huì)閉幕（11）觀眾退場（工作人員留下）5、晚會(huì)結(jié)束（1）禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓，領(lǐng)導(dǎo)退場。（2）由機(jī)動(dòng)組，后勤組負(fù)責(zé)觀退場。（3）退場之后繼續(xù)檢查桌椅是否損壞，及衛(wèi)生打掃。（4）由技術(shù)人員負(fù)責(zé)刻錄DVD，或制作。十、晚會(huì)節(jié)目單十一、應(yīng)急方案 （1）音響問題：技術(shù)組立即處理問題，控制組注意控制好觀眾。主持人解析原因。 （2）燈光問題：調(diào)用備用燈光，主持人安撫觀眾領(lǐng)導(dǎo)情緒。 （3）演員問題表演中斷：看原有節(jié)目是否可以繼續(xù)進(jìn)行，若無法進(jìn)行，則下個(gè)節(jié)目及時(shí)跟進(jìn)。 （4）現(xiàn)場天氣原因：隨機(jī)應(yīng)變。十二、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算項(xiàng)目名稱單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）海報(bào)504200橫幅1002200幕布8001800節(jié)目單、請(qǐng)柬2011220熒光棒、氣球、拍手、哨子、彩帶、禮花等熒光