ERP流程解決方案

1、 昆明祺為電子科技有限公司 地址：星都國際商務(wù)中心60幢13A層 電話：云南紅塔彩印包裝有限公司ERP流程方案軟件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:劉 衛(wèi)建立日期： 2009-12-01第一部分：流程描述云南紅塔彩印包裝有限公司經(jīng)過多年的信息化建設(shè)和不斷完善，現(xiàn)已形成較先進(jìn)的企業(yè)信息化管理模式。各部門資源共享、信息傳輸暢通、網(wǎng)絡(luò)平臺平穩(wěn)運(yùn)行，成就實(shí)時企業(yè)。貴單位數(shù)據(jù)流程：全 面 預(yù) 算UFO報表 設(shè)備資產(chǎn) UAP企業(yè)自助平臺 銷售訂單應(yīng)付管理 付款管理 物料清單 審批流4 總賬系統(tǒng)存貨管理 請購單 審批流1 采購訂單 審批流2 采購入庫 審批流3質(zhì)量管理庫存管理采購管理 生產(chǎn)訂單成本管理車間管理 按工序投料（印刷、

2、燙金、模切、 粘盒、復(fù)卷、委外、檢驗(yàn)）網(wǎng) 上 報 銷 借款單：審批5 費(fèi)用報銷：審批6（領(lǐng)導(dǎo)審批） 現(xiàn)階段實(shí)時流程控制細(xì)述：(業(yè)務(wù)流程)市場供應(yīng)部（銷售部）流程：1、 市場供應(yīng)部根據(jù)客戶訂單， 在“生成訂單”中填寫產(chǎn)品預(yù)測單；填寫訂單產(chǎn)品的名稱、規(guī)格型號數(shù)量、交貨時間等操作步驟：用友ERP系統(tǒng)：“生產(chǎn)制造”“需求規(guī)劃”-“產(chǎn)品預(yù)測訂單錄輸入”2、 市場供應(yīng)部根據(jù)銷售開票情況，填寫“銷售出庫單”形成應(yīng)收賬款；操作步驟：用友ERP系統(tǒng)：“庫存管理”“出庫管理”-“銷售出庫單”市場供應(yīng)部（采購）流程：1. 存貨檔案管理（原材料、包裝物、低耗品等），按相應(yīng)的存貨分類規(guī)則、檔案規(guī)則增加存貨分類及檔案；2

3、. 供應(yīng)商管理，包括：供應(yīng)商資格錄入（領(lǐng)導(dǎo)審批），供應(yīng)商存貨對照表與供應(yīng)商存貨價格表，定期更新供應(yīng)商存貨價格表，在存貨檔案中，設(shè)置采購最高價；3. 采購訂單管理：市場供應(yīng)部根據(jù)各部門填寫的已審批的采購申請單，生成采購訂單，并提交核算計(jì)部初級審批；操作步驟：用友ERP系統(tǒng)：“采購管理”“采購訂單”生成，根據(jù)各部門審批后的采購申請單生成，同時，填寫采購的供應(yīng)商及采購價格-完成后，提交審批。注：生產(chǎn)性采購由核算計(jì)價部審批，辦公采購由辦公室審批，備貨采購由總助審、總經(jīng)理審。4. 市場供應(yīng)部按領(lǐng)導(dǎo)的批示進(jìn)行采購物資，并填寫采購物資的“采購發(fā)票”單據(jù)；形成財務(wù)應(yīng)付款；操作步驟：用友ERP系統(tǒng)“采購管理”“

4、采購發(fā)票”（增票或普票）-根據(jù)倉庫“采購入庫單”生成5. 退貨處理：（1） 采購?fù)素洉r，沒有到發(fā)票的退貨時，直接輸入“采購?fù)素泦巍蓖瑫r生成“紅字采購入庫單”沖庫存，退貨價格及紅字入庫單價格和當(dāng)初采購暫估時一致。（暫估多少，沖多少）同時單擊結(jié)算。（紅字入庫和藍(lán)字入庫結(jié)算）（2） 采購?fù)素洉r，已到發(fā)票結(jié)算的退貨時，輸入“采購?fù)素泦巍保?同時生成“紅字采購入庫單”沖庫存，輸入紅字“采購發(fā)票”進(jìn)行“紅字采購入庫單”結(jié)算。（退貨時，需輸入紅字發(fā)票進(jìn)行結(jié)算）6. 統(tǒng)計(jì)采購申請單完成情況，對訂單的到貨情況跟蹤分析；操作步驟：用友ERP系統(tǒng)：“采購管理”“報表”采購統(tǒng)計(jì)表查詢7. 跟蹤采購訂單入庫情況，監(jiān)督是

5、否按質(zhì)按量到貨；操作步驟：用友ERP系統(tǒng)：“采購管理”“我的報表”“統(tǒng)計(jì)表和明細(xì)表”-采購訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表查詢（訂單、到貨單、入庫、發(fā)票綜合統(tǒng)計(jì)表）8. 統(tǒng)計(jì)分析審核供應(yīng)商的資質(zhì)、供貨時間、信譽(yù)程度；操作步驟：用友ERP系統(tǒng)：“采購管理”“我的報表”“采購分析”9. 采購付款：根據(jù)已經(jīng)審核的采購發(fā)票填寫付款申請單（按當(dāng)初制定的預(yù)算-付款計(jì)劃填寫），-完成后提交審批。（每月報資金計(jì)劃表給財務(wù)，付款時可查詢可付款的金額）報銷流程：操作流程:1、網(wǎng)上報銷系統(tǒng)à錄入用戶代碼(各人有各人的用戶代碼),密碼à選擇對應(yīng)單位à登陸如圖:2、進(jìn)入系統(tǒng)以后，點(diǎn)擊U8-ERP如圖：3、點(diǎn)

6、擊U8-ERP后進(jìn)入操作界面，然后雙擊“財務(wù)會計(jì)”，再點(diǎn)擊“網(wǎng)上報銷”；如圖：4、點(diǎn)擊要填寫的單據(jù)類型：借款或者報銷然后選擇所對應(yīng)的業(yè)務(wù)類型：選擇好業(yè)務(wù)類型以后，就能進(jìn)行具體內(nèi)容填寫：填寫好以后進(jìn)行單據(jù)保存：保存好后進(jìn)行“提交”，以便把填寫的單據(jù)信息傳遞到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處進(jìn)行審批。請購單審批流程生產(chǎn)性物資采購:填寫請購單à部門經(jīng)理審核à供應(yīng)部生成采購訂單à核算計(jì)價部審核à采購入庫單(倉庫)à供應(yīng)部提交審核(馮雪花)à領(lǐng)導(dǎo)審核(劉總助李總)辦公設(shè)備采購:填寫請購單à部門經(jīng)理審核à供應(yīng)部生成采購訂單à綜合部審核&#

7、224;采購入庫單(倉庫)à供應(yīng)部提交審核(馮雪花)à領(lǐng)導(dǎo)審核(劉總助李總)備用材料采購: 填寫請購單à部門經(jīng)理審核à供應(yīng)部生成采購訂單à領(lǐng)導(dǎo)審核(劉總助李總)操作流程:登陸“企業(yè)應(yīng)用平臺”，用自己的操作員進(jìn)行登陸：然后進(jìn)入操作界面，雙擊供應(yīng)鏈并進(jìn)入采購管理：點(diǎn)擊“請購”à請購單(雙擊)進(jìn)行單據(jù)的填制:點(diǎn)擊增加按鈕,然后錄入相關(guān)的部門,申請人,采購類型,具體請購的物資,需求日期等信息,然后保存并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核.生產(chǎn)設(shè)備部流程：1. 生產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)產(chǎn)品預(yù)測單，成品庫產(chǎn)品現(xiàn)有數(shù)量，按批填寫當(dāng)月產(chǎn)品“生產(chǎn)訂單”，安排車間生產(chǎn)計(jì)劃；2. 生

8、產(chǎn)設(shè)備部根據(jù)填好的當(dāng)月批次“生產(chǎn)訂單”、各倉庫原料現(xiàn)有數(shù)量，計(jì)算出生產(chǎn)本月各批次產(chǎn)品所需采購的原料，生成“采購申請單”預(yù)報采購；操作步驟：用友ERP系統(tǒng)：“生成制造”“生產(chǎn)訂單”錄入-審核3. 生產(chǎn)設(shè)備部定義各產(chǎn)品的“生產(chǎn)工藝路線”，各工藝路線所投入的原料、生產(chǎn)部門、領(lǐng)料部門，并根據(jù)生產(chǎn)訂單，按批次下發(fā)生產(chǎn)任務(wù)；操作步驟：用友ERP系統(tǒng)：“生成制造”“車間管理”-生產(chǎn)訂單工序計(jì)劃生成4. 生產(chǎn)設(shè)備部經(jīng)理按實(shí)際需求審核“采購申請單”，并提交市場供應(yīng)部申請采購；5. 生產(chǎn)設(shè)備部統(tǒng)計(jì)當(dāng)天各車間各批次產(chǎn)品完工情況、在產(chǎn)數(shù)量、并統(tǒng)計(jì)分析產(chǎn)品按時交貨情況等；核算計(jì)價部流程：1. 核算計(jì)部初級審批完成，提交

9、公司領(lǐng)導(dǎo)審批，總助和總經(jīng)理審批通過，“審批單”返回市場供應(yīng)部；2. 各倉庫根據(jù)采購訂單，對到貨的物資進(jìn)行檢驗(yàn)入庫；市場供應(yīng)部根據(jù)實(shí)際需求，填寫“采購訂單”并提交核算計(jì)價部初級審批； 3. 各倉庫根據(jù)采購訂單，按質(zhì)按量對到貨的物資進(jìn)行檢驗(yàn)入庫；4. 倉庫根據(jù)印刷車間的領(lǐng)料需求單，填寫材料“調(diào)撥單”，由印刷車間“審核”簽字入庫；5. 成品庫根據(jù)檢驗(yàn)車間的完工工序單，自動生成“成品入庫單”；6. 成品庫根據(jù)市場供應(yīng)部的發(fā)貨通知出庫，填寫產(chǎn)品調(diào)撥單；生產(chǎn)車間的流程：1. 印刷車間根據(jù)生產(chǎn)設(shè)備部下發(fā)的批次生產(chǎn)訂單，到倉庫進(jìn)行領(lǐng)料，領(lǐng)料的規(guī)格、數(shù)量按批次定額領(lǐng)取。2. 印刷車間審核入庫后，進(jìn)行配比出庫，錄

10、入“材料出庫單”，要求按生產(chǎn)設(shè)備部下發(fā)的工序配方投入，嚴(yán)禁多領(lǐng)錯領(lǐng)；3. 印刷車間統(tǒng)計(jì)人員按天統(tǒng)計(jì)各批次產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，并錄入完工產(chǎn)品“工序轉(zhuǎn)移單”，按“印刷”、燙金、模切、委外、依次轉(zhuǎn)移；4. 月末盤點(diǎn)、按生產(chǎn)批次在成本管理里填寫“在產(chǎn)品數(shù)量”；5. 印刷車間審核入庫后，進(jìn)行配比出庫，錄入“材料出庫單”，要求按生產(chǎn)設(shè)備部下發(fā)的工序配方投入；6. 檢驗(yàn)車間統(tǒng)計(jì)人員按天統(tǒng)計(jì)各批次產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，并錄入完工產(chǎn)品“工序轉(zhuǎn)移單”，按“檢驗(yàn)轉(zhuǎn)檢驗(yàn)；7. 月末盤點(diǎn)、按生產(chǎn)批次在成本管理里填寫“在產(chǎn)品數(shù)量”；財務(wù)部的流程：1. 庫存單據(jù)記賬、存貨暫估結(jié)算處理、各倉庫期末處理2. 成本核算，各批次產(chǎn)品當(dāng)月投產(chǎn)

11、數(shù)據(jù)提取，當(dāng)月制造費(fèi)用、工資數(shù)據(jù)提取或錄入，并月車間實(shí)際投料核對；3. 統(tǒng)計(jì)各批次產(chǎn)品本月投料數(shù)量，金額、列表顯示；4. 各車間完工數(shù)量、在產(chǎn)數(shù)量、按批次、產(chǎn)品、工序提取本月數(shù)據(jù)、并與車間實(shí)物數(shù)量進(jìn)行核對；5. 成本計(jì)算，并生成完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品匯總表、明細(xì)表、并核對數(shù)據(jù)、上月在產(chǎn)加本月投料等于本月完工和在產(chǎn)的之和；6. 計(jì)算并核對制造費(fèi)用、工資分配表；7. 生成材料、制造費(fèi)用、工資等成本憑證；8. 成本分析、各產(chǎn)品、各工序投料、費(fèi)用分?jǐn)偳闆r說明等。公司級業(yè)務(wù)流程控制：1. 預(yù)算業(yè)務(wù)控制，業(yè)務(wù)收入、成本預(yù)測、資金計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、費(fèi)用關(guān)聯(lián)控制；2. 借款業(yè)務(wù)控制，各部門人員借款計(jì)劃，部門審核，財務(wù)

12、計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審批；3. 報銷業(yè)務(wù)控制，各部門人員對應(yīng)流程報銷、相應(yīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、財務(wù)審核、總經(jīng)理審批； 網(wǎng)上審批流程：簡圖1、采購請購單的審批數(shù)據(jù)應(yīng)用流程圖2、采購訂單的審批數(shù)據(jù)應(yīng)用流程圖3、采購訂單入庫的審批數(shù)據(jù)應(yīng)用流程圖4、付款申請的審批數(shù)據(jù)應(yīng)用流程圖5、借款單的審批數(shù)據(jù)應(yīng)用流程圖6、網(wǎng)上報銷（業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、辦公用品）的審批數(shù)據(jù)應(yīng)用流程圖小學(xué)少先隊(duì)組織機(jī)構(gòu)少先隊(duì)組織由少先隊(duì)大隊(duì)部及各中隊(duì)組成，其成員包括少先隊(duì)輔導(dǎo)員、大隊(duì)長、中隊(duì)長、小隊(duì)長、少先隊(duì)員，為了健全完善我校少先隊(duì)組織，特制定以下方案：一、成員的確定1、大隊(duì)長由紀(jì)律部門、衛(wèi)生部門、升旗手、鼓號隊(duì)四個組織各推薦一名優(yōu)秀

13、學(xué)生擔(dān)任（共四名），該部門就主要由大隊(duì)長負(fù)責(zé)部門內(nèi)的紀(jì)律。2、中、小隊(duì)長由暮從碧山下，山月隨人歸。卻顧所來徑，蒼蒼橫翠微。相攜及田家，童稚開荊扉。綠竹入幽徑，青蘿拂行衣。歡言得所憩，美酒聊共揮。長歌吟松風(fēng)，曲盡河星稀。我醉君復(fù)樂，陶然共忘機(jī)?！竞單觥拷K南山，在今陜西西安市南，地近京城而又山林幽靜。斛斯山人想來是一位隱士，同時是李白的好朋友。這首詩只寫一次很平常的作客經(jīng)過，但寫出了很淳樸的感情。各班中隊(duì)公開、公平選舉產(chǎn)生，中隊(duì)長各班一名（共11名），一般由班長擔(dān)任，也可以根據(jù)本班的實(shí)際情況另行選舉。小隊(duì)長各班各小組先選舉出一名（共8個小組，就8名小隊(duì)長）然后各班可以根據(jù)需要添加小隊(duì)長幾名。3、在

14、進(jìn)行班級選舉中、小隊(duì)長時應(yīng)注意，必須把衛(wèi)生、紀(jì)律部門的檢查學(xué)生先選舉在中、小隊(duì)長之內(nèi)，剩余的中、小隊(duì)長名額由班級其他優(yōu)秀學(xué)生擔(dān)任。4、在班級公開、公平選舉出中、小隊(duì)長之后，由班主任老師授予中、小隊(duì)長標(biāo)志，大隊(duì)長由少先隊(duì)大隊(duì)部授予大隊(duì)長標(biāo)志。二、成員的職責(zé)及任免1、大、中、小隊(duì)長屬于學(xué)校少先隊(duì)組織，各隊(duì)長不管是遇見該班的、外班的，不管是否在值勤，只要發(fā)現(xiàn)任何人在學(xué)校內(nèi)出現(xiàn)說臟話、亂扔果皮紙屑、追逐打鬧、攀爬欄桿、亂寫亂畫等等一些違紀(jì)現(xiàn)象，都可以站出來制止或者報告老師。2、班主任在各中隊(duì)要對中、小隊(duì)長提出具體的責(zé)任，如設(shè)置管衛(wèi)生的小隊(duì)長，管紀(jì)律的小隊(duì)長，管文明禮貌的、管服裝整潔的等等，根據(jù)你班的需要自行定出若干相應(yīng)職責(zé)，讓各位隊(duì)長清楚自己的職權(quán)，