Excel表格數(shù)據(jù)的計算

1、表格數(shù)據(jù)的計表格數(shù)據(jù)的計算算陳少鴻陳少鴻目錄目錄4123實例實例60 計算費(fèi)用支出總和計算費(fèi)用支出總和知識點(diǎn)u輸入公式u填充數(shù)據(jù)實例實例60 計算費(fèi)用支出總和計算費(fèi)用支出總和操作步驟：1 在G3中輸入“=B3+C3+D3+E3+F3”2 選擇G3，拖動填充柄復(fù)制公式 注意提示注意提示在輸入公式時，首先輸入等號，然后直接在該單元格在輸入公式時，首先輸入等號，然后直接在該單元格中輸入公式內(nèi)容（公式中可以包容各種算術(shù)運(yùn)算符、中輸入公式內(nèi)容（公式中可以包容各種算術(shù)運(yùn)算符、數(shù)值、函數(shù)和單元格地址等內(nèi)容）公式輸入完成后單數(shù)值、函數(shù)和單元格地址等內(nèi)容）公式輸入完成后單擊編輯欄中的擊編輯欄中的“輸入輸入”按鈕

2、按鈕或者按或者按Ctrl+Enter，運(yùn)算結(jié)果顯示在該單元格中。運(yùn)算結(jié)果顯示在該單元格中。知識延伸知識延伸1、復(fù)制公式 使用快捷復(fù)制公式后，在其下方出現(xiàn)#按鈕，拖動填充柄復(fù)制公式后，在其下方出現(xiàn)# 按鈕，分別單擊她們，在彈出的下拉列表中課選擇相應(yīng)的單選按鈕，復(fù)制相應(yīng)的單元格格式2、使用選擇性粘貼將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值A(chǔ).復(fù)制單元格區(qū)域B.選擇單元格，單擊左鍵，在彈出的下拉表中選擇“選擇性粘貼”C.在對話框中選擇“數(shù)值”實例實例64 64 使用自動求和函數(shù)使用自動求和函數(shù)自動對該單元格區(qū)域求和 打開“日常收支記錄”文件，選擇D15單元格，單擊“”公式選項卡，在“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”按鈕知識延伸

3、：在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“自動求和”按鈕右側(cè)的按鈕，在彈出的下拉列表中列出了較常用的函數(shù)，如“求和”“平均值”“最大值”函數(shù)等練習(xí)：計算學(xué)生平均成績（實例65）實例實例66 計算銷售業(yè)績計算銷售業(yè)績知識點(diǎn)：使用IF函數(shù)原始效果最終效果操作步驟： 1 打開“銷售業(yè)績表”文件，選 擇 G3單元格，在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕。打開的 “插入函數(shù)”對話框的“選擇函數(shù)”列表框中選擇“IF”函數(shù)，單擊“確定”按鈕 在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框的各參數(shù)框中輸入如圖所示的參數(shù)值，完成后單擊“確定”按鈕。返回工作表，在G3中看到計算結(jié)果2使用拖動填充柄方法復(fù)制到G4：G14中，計算出結(jié)果例題提示

4、例題提示“IF（E35000,”一般”IF（E310000,”良”，”優(yōu)”）”，表示當(dāng)E3單元格中的值小于5000時，當(dāng)前單元格中將返回文本“一般”；大于5000，小于10000時，則返回文本“良”；大于10000時，則返回文本“優(yōu)”。實例實例67 計算銷售額計算銷售額知識點(diǎn)uMAX函數(shù)uMIN函數(shù)u修改參數(shù)實例實例67 計算銷售額計算銷售額1 打開“銷售記錄表”文件，選擇E15單元格。2 在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“其他函數(shù)”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“統(tǒng)計-MAX”選項1 打開“函數(shù)參數(shù)”對話框，系統(tǒng)自動在“Number1”文本框中輸入“E3：E14”，確認(rèn)其參數(shù)值正確認(rèn)后，單

5、擊“確定”按鈕1 返回工作表，在E15單元格中可以看到計算出的最大銷售額，如上圖所示1 選擇E16單元格，單擊“其他函數(shù)”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“統(tǒng)計-MIN”選擇。2 在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框的“Number1”文本框中修改參數(shù)值為“E3：E14”，單擊“確定”按鈕，計算出最小銷售額，效果如上圖所示知識提示MIN函數(shù)是MAX函數(shù)的反函數(shù)，她們的語法結(jié)構(gòu)為：MAX或MIN（number1， number2，. ）,number1, number2表示要篩選的130個數(shù)值或應(yīng)用，當(dāng)其參數(shù)值為單元格區(qū)域引用時，其中若包含文本、邏輯值或空白單元格，那么這些值都將被忽略引用MAX或MIN函數(shù)還

6、有那些方法？知識延伸用LARGE與SMALL函數(shù)也可計算數(shù)組中的第K個最大值與最小值，其語法結(jié)構(gòu)為：LARGE或SMALL（array，k），其中，array表示需要進(jìn)行篩選的數(shù)組或數(shù)據(jù)區(qū)域；K表示返回的值在數(shù)值或數(shù)據(jù)區(qū)域中的位置，在LARGE函數(shù)中是從大到小數(shù)，在SMALL函數(shù)中是從小到大。實例實例68 計算員工工資計算員工工資知識點(diǎn)使用函數(shù)SUM函數(shù)計算應(yīng)領(lǐng)與應(yīng)扣工資使用公式計算實發(fā)與稅后工資使用IF函數(shù)計算個人所得稅1 打開“員工工資表”，在F5單元格中輸入函數(shù)“=SUM（C5：E5）”，按Enter鍵計算出第一位員工的應(yīng)領(lǐng)工資。2 使用拖動填充柄的方法復(fù)制公式到F6：F16單元格區(qū)域中

7、，計算出其他員工的應(yīng)領(lǐng)工資計算應(yīng)扣的工資，在J5單元格中輸入函數(shù)“=SUM（G5：I5）”，方法與前面一樣。計算實發(fā)工資，在單元格K5中輸入函數(shù)“=F5-J5”，同樣方法計算所有實發(fā)工資計算個人所得稅在L5中輸入=IF(K16-8000,0,IF(K16-800500,0.05*(K16-800),IF(K16-8002000,0.1*(K16-825),IF(K16-8005000,0.15*(K16-925),IF(K16-80020000,0.2*(K16-1175)計算稅后工資，在M5中輸入“=K5-J5”，同樣方法計算所有員工稅后工資知識提示函數(shù)與公式的區(qū)別：函數(shù)是Excel預(yù)定義的

8、特殊公式，而公式是由用戶自行設(shè)計的對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算與處理的表達(dá)實例實例69 計算眾數(shù)計算眾數(shù)知識點(diǎn)使用MONTH函數(shù)計算月份值使用MODE函數(shù)計算眾數(shù)實例實例69 計算眾數(shù)計算眾數(shù)原始表計算出生月份和最多的一月1 打開“計算眾數(shù)”文件，選擇C2單元格。2 在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“日期和時間”按鈕，在彈出的下拉列表選擇“MONTH”函數(shù)1 打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框的Serial-number輸入“B2”，單擊確定。2 用填充柄計算其他員工的出生月份1 選擇C12單元格，在“公式”選項卡的“函數(shù)庫”組中單擊“其他函數(shù)”按鈕，在下拉列表中選擇“MODE”選項2 在打開的“函數(shù)參數(shù)”對話框

9、中文本自動輸入“C2：C11”，單擊確定，計算出出生人數(shù)最多的一月實例實例70 計算比賽排名計算比賽排名知識點(diǎn)使用RANK函數(shù)計算比賽排名1 打開“計算比賽排名”，選擇I2單元格，在編輯欄中單擊“插入函數(shù)”按鈕。2 在對話框中“或選擇類別”選擇“統(tǒng)計”，在 “選擇函數(shù)”選擇“PANK”函數(shù)，單擊“確定”在“函數(shù)參數(shù)”對話框縮小，在工作表中選擇H2單元格，然后再Ref與Order相應(yīng)輸入文本，單擊確定1 選擇I2單元格，在編輯欄中將函數(shù)修改為“=RANK(H2,$H$2:$H$9,0)”2 用拖動填充柄的方法復(fù)制公式到I3：I9區(qū)域，計算出其他排名重要提示重要提示在單元格中的列標(biāo)和行號之前分別添

10、加符號“$”是表示該單元格或單元格 區(qū)域中的公式復(fù)制或移動到新的位置后，公式的單元格地址保持不變，即絕對引用。F4鍵可將普通的公式轉(zhuǎn)換為絕對引用如實例實例72 計算投資未來值計算投資未來值知識點(diǎn)：使用FV函數(shù)含義：基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。語法：語法： FV(rate,nper,pmt,pv,type) rate 為各期利率。 nper 為總投資（或貸款）期，即該項投資（或貸款）的付款期總數(shù)。 pmt 為各期所應(yīng)支付的金額，其數(shù)值在整個年金期間保持不變。通常 pmt 包括本金和利息，但不包括其他費(fèi)用及稅款。如果忽略 pmt，則必須包含 pv 參數(shù)。 pv 為現(xiàn)值，即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的款項，或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金。如果省略 PV，則假設(shè)其值為零，并且必須包括 pmt 參數(shù)。 type 數(shù)字 0 或 1，用以指定各期的付款時間是在期初還是期末。說明：說明： 應(yīng)確認(rèn)所指定的 rate 和 nper 單位的一致性。例如，同樣是四年期年利率為 12% 的貸款，如果按月支付，rate 應(yīng)為 12%/12，nper 應(yīng)為 4*12；如果按年支付，rate 應(yīng)為 12%，nper 為 4。 在所有參數(shù)中，支出的款項，如銀行存款