業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度99242

1、【精品文檔】如有侵權(quán)，請(qǐng)聯(lián)系網(wǎng)站刪除，僅供學(xué)習(xí)與交流業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度99242.精品文檔.業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷制度為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，節(jié)約成本費(fèi)用，提高工作積極性，提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平，特制定本制度。（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)用支出范圍第一條 業(yè)務(wù)費(fèi)：指招待來訪客戶所需的茶葉、煙、水果、飲料以及贈(zèng)送客戶(特定對(duì)象)的紀(jì)念品等而發(fā)生的費(fèi)用；第二條 招待費(fèi)：只因工作需要招待有關(guān)人員發(fā)生的就餐費(fèi)、娛樂費(fèi)以及宴請(qǐng)客人、客戶（包括工作餐）的酒水、煙及食品等費(fèi)用。（二）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則：第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)堅(jiān)決貫徹“態(tài)度熱情，費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則。第四條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)定限額和招待標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格執(zhí)行分

2、檔次接待原則，控制非業(yè)務(wù)性接待，嚴(yán)禁隨意進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，特殊情況需說明原因，經(jīng)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行招待，否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第五條 嚴(yán)禁發(fā)生隨意招待現(xiàn)象，除公司領(lǐng)導(dǎo)外。業(yè)務(wù)招待發(fā)生前要向部門領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，包括招待單位、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員等，隆重或重大的業(yè)務(wù)招待由部門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可安排。緊急情況下需口頭請(qǐng)示同意后，方可進(jìn)行業(yè)務(wù)招待，但事后要履行審批手續(xù)，否則，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷。第六條 接待用餐時(shí)，嚴(yán)格控制陪客人數(shù)，實(shí)行對(duì)口接待。原則上陪客人數(shù)不得超過對(duì)方人數(shù)。（三）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批程序第七條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng)，據(jù)實(shí)報(bào)銷”的管理方式。第八條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審批

3、權(quán)限（1）業(yè)務(wù)費(fèi)的審批權(quán)限：一律由對(duì)口部門或行政人事部填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單，其他部門和個(gè)人一律不得安排。（2）招待費(fèi)的審批權(quán)限：公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批單次10000元（含酒水）以內(nèi)限額的招待費(fèi)，公司總經(jīng)理審批單次10000元以上限額的招待費(fèi)。第九條 招待費(fèi)又分為工作餐和客餐兩種：工作餐即指平時(shí)員工加班的就餐以及相關(guān)部門工作人員前來公司辦理業(yè)務(wù)臨時(shí)就餐；客餐指除工作餐外，專門為宴請(qǐng)客人的就餐及酒水。第十條 工作餐及客餐招待的審批程序（1）工作餐的審批程序：加班部門或?qū)诮哟块T負(fù)責(zé)人填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單，詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由行政人事部安排用餐或?qū)诮哟块T

4、相關(guān)人員陪同客人用餐。（2）客餐招待的審批程序：由對(duì)口接待部門負(fù)責(zé)人填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單，詳細(xì)注明招待的事由、參加人員以及人數(shù)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，由行政人事部確定用餐標(biāo)準(zhǔn)及膳食餐廳，并由行政人事部準(zhǔn)備煙和酒水。 （3）若需在公司餐廳進(jìn)行招待的，事先由對(duì)口部門將招待的事由、參加人員以及人數(shù)告知行政人事部，再由行政人事部通知食堂作好備餐工作。（四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)第十一條 業(yè)務(wù)費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)：用于接待客人、客戶的煙、茶葉、水果、飲料等贈(zèng)送客人、客戶的禮品原則上由行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買、保管、發(fā)放。（1）單次接待購(gòu)買水果、飲料標(biāo)準(zhǔn)為不超過500元，隆重或重大的招待可超過500元。（2）日常接

5、待及辦理業(yè)務(wù)用煙標(biāo)準(zhǔn)為：公司領(lǐng)導(dǎo)無限制，行政人事部和工程部30盒月，其他部門20盒月，用煙的檔次及購(gòu)買由行政人事部統(tǒng)一決定購(gòu)買。各部門負(fù)責(zé)人按月領(lǐng)取，超量不補(bǔ)。（3）贈(zèng)送客人及客戶的禮品由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買辦理。（4）如果特殊情況需要單獨(dú)購(gòu)買的，向行政人事部填寫業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單，并注明事由、購(gòu)買的具體項(xiàng)目、贈(zèng)送的具體對(duì)象、金額，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，行政人事部購(gòu)買。第十二條 招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)（1）工作餐的標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工加班的工作餐，每人30元；部門及部門經(jīng)理招待的工作人員，每人50元；（2）客餐的標(biāo)準(zhǔn)：a.政府部門、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主辦以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人80元（含酒水等），酒

6、水標(biāo)準(zhǔn)白酒控制在200元瓶以下，紅酒100元瓶以下；b.政府部門副職以上干部、集團(tuán)部門經(jīng)理級(jí)別人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人100元（含酒水等），酒水標(biāo)準(zhǔn)控制在白酒500元瓶以下，紅酒200元瓶以下；c.政府部門及集團(tuán)公司一把手沒有具體標(biāo)準(zhǔn)限制；d.招待用白酒每席一般不超過3瓶，特殊情況最多一次不能超過5瓶。如無特殊原因，客餐用煙標(biāo)準(zhǔn)每盒不超過100元，且每席用煙不得超過3盒。大型或?qū)ｎ}會(huì)議接待用餐標(biāo)準(zhǔn)按照公司分管領(lǐng)導(dǎo)的預(yù)算執(zhí)行。（3）客餐接待本公司陪同人員需2人以上且不得超過對(duì)方人數(shù)。（4）公司總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理、副總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用，憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷。（5）客餐招待時(shí)發(fā)生的車輛費(fèi)用按所安排餐廳至客人

7、居住地出租車計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)，不允許虛報(bào)及多報(bào)。（6）公司原則上不安排客人餐后娛樂等其他活動(dòng)，如需安排，需請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行。第十三條 招待費(fèi)支出限額：公司招待費(fèi)實(shí)行按部門每月限額憑票報(bào)銷，每月累計(jì)報(bào)銷超限額部分由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)，結(jié)余部分不予補(bǔ)足。具體限額規(guī)定如下：（1）公司總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理沒有限額規(guī)定（2）除總工辦每月限額15000元，行政人事部除公司性招待外與其他部門每月執(zhí)行10000元的限額規(guī)定。（五）業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷第十四條 經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票，并附上業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單，交由財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定：（1）定額發(fā)票印章要

8、清晰可識(shí)別，印章不清的不予報(bào)銷，未中獎(jiǎng)的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整，不可隨意撕毀，不完整的發(fā)票不予報(bào)銷。單次報(bào)銷必須為同一單位提供的發(fā)票，同面額的發(fā)票必須連號(hào)，不同次的發(fā)票可不連號(hào)。發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致。（2）手工開具的發(fā)票必須如實(shí)填寫，不得提供套開，虛開的發(fā)票，發(fā)票填寫必須規(guī)范，發(fā)票內(nèi)容必須完整，不符合規(guī)定開具的發(fā)票不予報(bào)銷。（3）如遇特殊情況，不能提供同一單位且連號(hào)的發(fā)票，需寫明具體情況，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。（4）原則上不允許餐票代替其他單據(jù)報(bào)銷，如遇特殊情況，必須先通知財(cái)務(wù)部門，經(jīng)確認(rèn)后寫明情況由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。（5）招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用，原則上由接待人承擔(dān)，特殊情況須由經(jīng)辦人說明原因，其他陪同人員證明并簽字報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)特批后方可到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。(6)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊招待費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。(7)經(jīng)辦人員可預(yù)先根據(jù)業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單的用餐標(biāo)準(zhǔn)，在財(cái)務(wù)部門借支餐飲費(fèi)，在招待結(jié)束后2天內(nèi)到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷（節(jié)假日延順），如遇特殊原因無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)取得正式發(fā)票，可先取得酒店出具的證明，并附上業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單，同行人員共同簽字后在財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，事后必須取得正式發(fā)票。(8)如報(bào)銷單據(jù)不符合規(guī)定的，財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷人，超出一周內(nèi)未做出改正的，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門方準(zhǔn)予報(bào)銷。(六) 罰則第十五條 接待時(shí)多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn)，除退回報(bào)