贏海船舶管理系統(tǒng)——物料管理

1、船舶物料管理系統(tǒng)1.物料管理物料管理（Stores Management）在是對船舶日常維護保養(yǎng)工作過程中消耗物品或者船員消耗品的一種管理。船舶物料管理工作是航運業(yè)不可缺少的一項繁瑣而細致的工作，是機務管理的一個重要組成部分，是船舶安全營運的關鍵環(huán)節(jié)之一。船舶有效儲備一定數量的物料，能保證船舶維修保養(yǎng)能正常進行，保證船舶設備的正常運行，保證船員工作環(huán)境和工作質量的提高，同時也是保證船員有一個舒適的居住環(huán)境的必備條件，是船舶營運生產的需要，也是船舶安全的重要保證。為了縮短設備管道修理停歇時間，事先組織采購、制造和儲備一定數量的配件做為物料。物料是船舶日常維護工作和設備管道日常維護修理的主要物質基

2、礎，及時供應物料，可以縮短修理時間、減少機損失，是船舶維持良好的運行狀態(tài)。因此，物料管理是船舶維修保養(yǎng)管理的主要組成部分。2.物料管理系統(tǒng) 物料管理系統(tǒng)是工作人員借助于現代辦公自動化軟件對物料驗收、入庫出庫、損耗進行的一種規(guī)范化的管理。做到每一次物料的增加消耗都有歷史記錄，做到合理的庫存儲備，保證船舶維修工作和船員生活的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經濟性?？茖W規(guī)范的物料管理能做到以下幾點：（1）把設備突發(fā)故障所造成的停工損失減少到最低限度。（2）把設備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低限度。（3）把備件物料庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。（4）給船員創(chuàng)造一個舒適安全的工作居住

3、環(huán)境同時保證船舶安全運營的可靠性。3物料的申請 物料申請是各部門人員根據最低安全物料要求和維修保養(yǎng)計劃消耗，對年度或季度所需物料的一種申請登錄船舶物料管理系統(tǒng)（1）各部門人員只需登錄船舶管理系統(tǒng)，進入自己的權限內（2）選擇所要申請的物料，然后進行填寫即可。（3）點擊保存或直接提交至部門長審核確認（4）部門長審核通過后，由船長提交至岸基，岸基主管人員進行審核。（5）岸基主管人員根據船舶的實際情況，及采購預算，對申請單進行審核，審核通過后便交給采購人員進行備件的采購4物料的采購物料申請在得到主管審核通過后，進入到采購的環(huán)節(jié)（1） 采購人員根據采購單及主管的要求，對采購單通過導出發(fā)郵件的方式對采購單

4、進行詢價（2） 在系統(tǒng)中采購人員通過供貨商的反饋，導入詢價單對供貨商給出的價格進行比價，然后做出一個采購決定，做成采購單（3） 采購人員將做成的采購單提交主管進行審核（4） 主管審核通過后，采購人員根據采購單供貨商的報價，進行采購，并根據船舶動態(tài)進行供船5物料的供船入庫船舶各部門人員根據申請單，對供船物料進行清點入庫。申請的物料不僅有紙質的單據，而且主管人員可以根據備件的收錄情況在物料管理系統(tǒng)中進行詳細的登記。對物料做出科學規(guī)范的管理和記錄。做到物料的出庫入庫都有歷史根據可查，合理規(guī)范的進行物料管理6系統(tǒng)作用船舶物料管理工作是航運業(yè)不可缺少的一項繁瑣而細致的工作。隨著航運業(yè)的發(fā)展,船舶數量的增

5、加,對船舶物料的管理水平也提出了更高的要求。能否保障船舶物料的及時供給,確保航行的安全和航期,且又不使資金積壓,是航運業(yè)能否提高經濟效益的重要環(huán)節(jié)之一。在當前航運市場條件下，如果能夠合理減少資金在船舶物料上的投入，對于航運企業(yè)來說無疑是雪中送炭。船舶物料管理系統(tǒng)的出現，使這一設想成為了可能。船舶物料管理系統(tǒng)具有船舶物料申請、入庫出庫、物料申請審核、生命周期追蹤等強大功能。任何一個物料從申請到消耗都有一個清晰的記錄，從物料存儲數量到物料最低保有量，從物料存放位置到物料消耗時間，從物料規(guī)格到物料編號，凡是能夠涉及到物料的工作都會有一個清晰的記錄，任何環(huán)節(jié)都不會出現差錯，實現了資金的最優(yōu)化投入。船舶物料管理系統(tǒng)擺脫了傳統(tǒng)依靠紙質的一種申請方式，設備工作人員不需要一次次的對庫存物料進行審核確認，統(tǒng)計出庫存物料數量，然后根據設備實際工作狀況和消耗情況，對物料進行預估的一種申請。這樣不僅耗時麻煩，而且所要申請的物料不一定能得到部門長的審核通過。由于物料管理系統(tǒng)只是船舶機務管理系統(tǒng)的一個部分，這部分功能往往包含在具有船舶綜合管理功能的船舶管理系統(tǒng)當中