金蝶系統(tǒng)-生產(chǎn)管理

1、金蝶KIS專業(yè)版V12.3幫助系統(tǒng) 華沃電力設備廠金蝶KIS專業(yè)版生產(chǎn)管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)概述關于生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)完全為國內(nèi)中小型加工企業(yè)專門設計，符合通常的業(yè)務處理流程，能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務需要。系統(tǒng)中以生產(chǎn)任務單為核心，提供了采購建議、生產(chǎn)領料、產(chǎn)品入庫、在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入、費用分攤、生產(chǎn)成本核算等功能，并通過形象化、導航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務，具有使用簡便、功能實用等特性。通過采購建議功能，系統(tǒng)可以根據(jù)下達生產(chǎn)數(shù)量和庫存數(shù)量，為企業(yè)提供各種外購原材料的采購數(shù)量，既能保證生產(chǎn)原材料的充足供應，又能將庫存數(shù)量降到最低。通過生產(chǎn)成本核算功能，系統(tǒng)可以自動計算產(chǎn)品入庫成本，解決小型生

2、產(chǎn)型企業(yè)成本核算復雜的問題。生產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要特點包括：靈活的業(yè)務流程處理生產(chǎn)管理系統(tǒng)采用靈活的設計理念，以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務需要。主要體現(xiàn)在： 系統(tǒng)提供靈活快捷的錄單方法，所與單據(jù)都支持上拉、下推和手工錄入三種方式錄入；單據(jù)上可以關聯(lián)查詢下游單據(jù)的執(zhí)行情況；單據(jù)序時簿中可以通過“上查”“下查”功能實現(xiàn)單據(jù)間的關聯(lián)查詢。 生產(chǎn)領料和產(chǎn)品入庫單支持紅藍單，滿足正常領料、入庫，以及退料和退庫等業(yè)務流程。 系統(tǒng)提供采購建議功能，可以根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)任務單，結(jié)合即時庫存、安全庫存、采購在途量、銷售未出庫量和生產(chǎn)未領料量給出采購建議量，最大限度的降低企業(yè)庫存量，并保證原料的供應，避免因原料短缺而影

3、響生產(chǎn)。 針對生產(chǎn)周期超過一個會計期間的企業(yè)，系統(tǒng)提供了約當產(chǎn)量法進行成本核算，通過“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”功能確認在產(chǎn)品數(shù)量和約當系數(shù)，保證產(chǎn)品入庫成本的準確核算。 系統(tǒng)提供費用分攤單，可以將直接材料以外需要記入產(chǎn)品入庫成本的費用記錄下來，通過生產(chǎn)成本核算將其他成本記入產(chǎn)品入庫成本中。嚴密的業(yè)務控制 由于生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單，是生產(chǎn)管理模塊和倉存管理模塊共用的單據(jù)，考慮到不使用生產(chǎn)管理模塊的用戶也可以使用這兩張單據(jù)，因此如果使用生產(chǎn)模塊，并且希望系統(tǒng)能夠自動核算產(chǎn)品入庫成本，藍字的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單一定需要關聯(lián)生產(chǎn)任務單生成，紅字的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單一定要關聯(lián)藍字的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單

4、（該藍字單需要關聯(lián)生產(chǎn)任務單生成）。 領料環(huán)節(jié)系統(tǒng)進行了限額領料的控制，當實際領料數(shù)量超過計劃用量，系統(tǒng)會默認提示，如果要控制不能超額領料，可以到系統(tǒng)參數(shù)中進行設置。 銷售訂單下推生成生產(chǎn)任務單時，控制了只有銷售訂單中自制和組裝物料才可下推生成生產(chǎn)任務單，外購的物料不能下推生成生任務單，避免下達生產(chǎn)錯誤。 通過系統(tǒng)參數(shù)設置，銷售訂單下推生成生產(chǎn)任務單時，可以將已銷售出庫的部分進行扣除，保證下達生產(chǎn)數(shù)量的準確。豐富的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供了豐富的管理報表。系統(tǒng)為相關業(yè)務管理人員提供了生產(chǎn)任務執(zhí)行情況匯總表、明細表、生產(chǎn)任務領料差異分析表以及產(chǎn)品成本綜合表和明細表，業(yè)務管理人員可以通過報表查詢相應的

5、業(yè)務進展情況；另外，系統(tǒng)還提供生產(chǎn)任務超期預警表，對超過計劃完工時間而未完成的生產(chǎn)任務單進行預警。良好的擴展性小企業(yè)在長期的發(fā)展中，都會形成自己特定的管理模式，而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都會具有不同的行業(yè)特色。這些個性化管理部分有一部分可以規(guī)范化從而使之符合標準業(yè)務流程和業(yè)務模板。還有一部分個性化管理往往是小企業(yè)競爭力形成的一個重要的方面，對于標準商業(yè)化軟件來說也需要做出考慮。生產(chǎn)管理系統(tǒng)考慮到小企業(yè)中個性化管理，提供了基礎資料（供應商、物料等）的自定義、單據(jù)自定義、套打自定義、靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)在標準的流程基礎之上進行定制，以滿足企業(yè)的個性化需求。生產(chǎn)與其他系統(tǒng)

6、的接口與采購系統(tǒng)的接口根據(jù)銷售訂單和生產(chǎn)任務單生成采購建議后，可以生成采購訂單。與銷售系統(tǒng)的接口銷售系統(tǒng)的銷售訂單也是銷售系統(tǒng)中的一種重要單據(jù)，生產(chǎn)管理系統(tǒng)中的生產(chǎn)任務單可以通過銷售訂單來下達生產(chǎn)；另外也可以根據(jù)銷售訂單生成采購建議。生產(chǎn)系統(tǒng)業(yè)務模式及應用根據(jù)小型生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)周期的不同，系統(tǒng)分為兩種業(yè)務模式，即當期投入當期全部入庫，和當期投入當期部分入庫（即存在在產(chǎn)品的情況）。下面分別對以上兩種業(yè)務模式，來講解具體應用方式：一、無在產(chǎn)品的業(yè)務模式：目 標完成從生產(chǎn)任務下達領料入庫費用分攤生產(chǎn)成本自動核算的全過程。適用范圍適用于接單生產(chǎn)，生產(chǎn)周期不超過一個會計期間的生產(chǎn)型企業(yè)。序號處理說明責

7、任部門責任人1銷售人員談定一筆銷售訂單，錄入銷售訂單并審核，并通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。業(yè)務部銷售人員2生產(chǎn)主管根據(jù)銷售訂單的產(chǎn)成品、數(shù)量和交貨日期，下達生產(chǎn)任務單。生產(chǎn)部生產(chǎn)主管3根據(jù)生產(chǎn)任務單，生成采購建議，并下達采購訂單，保證原料充足，正常進行生產(chǎn)。采購部采購人員4根據(jù)生產(chǎn)任務單進行領料，準備生產(chǎn)。關聯(lián)生產(chǎn)任務單制作生產(chǎn)領料單。生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、倉庫人員5產(chǎn)品生產(chǎn)完工，驗收入庫。關聯(lián)生產(chǎn)任務單制作產(chǎn)品入庫單。生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、倉庫人員6對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他費用，如人工、水電等費用進行記錄和分攤。根據(jù)產(chǎn)品入庫單制作費用分攤單。財務部財務人員7月底進行生產(chǎn)成本核算，計算領料出庫成本和產(chǎn)

8、成品入庫成本。財務部財務人員二、有在產(chǎn)品的業(yè)務模式：目 標完成從生產(chǎn)任務下達領料入庫費用分攤在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入生產(chǎn)成本自動核算的全過程。適用范圍適用于接單生產(chǎn)，生產(chǎn)周期超過一個會計期間的生產(chǎn)型企業(yè)。序號處理說明責任部門責任人1銷售人員談定一筆銷售訂單，錄入銷售訂單并審核，并通知生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。業(yè)務部銷售人員2生產(chǎn)主管根據(jù)銷售訂單的產(chǎn)成品、數(shù)量和交貨日期，下達生產(chǎn)任務單。生產(chǎn)部生產(chǎn)主管3根據(jù)生產(chǎn)任務單，生成采購建議，并下達采購訂單，保證原料充足，正常進行生產(chǎn)。采購部采購人員4根據(jù)生產(chǎn)任務單進行領料，準備生產(chǎn)。關聯(lián)生產(chǎn)任務單制作生產(chǎn)領料單。生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、倉庫人員5產(chǎn)品生產(chǎn)完工，驗收入庫。關聯(lián)生

9、產(chǎn)任務單制作產(chǎn)品入庫單。生產(chǎn)部、倉庫生產(chǎn)人員、倉庫人員6對于生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的其他費用，如人工、水電等費用進行記錄和分攤。根據(jù)產(chǎn)品入庫單制作費用分攤單。財務部財務人員7月底對本期在產(chǎn)品數(shù)量和約當系數(shù)進行確認，為成本核算做準備。生產(chǎn)部、財務部生產(chǎn)主管、財務人員8月底進行生產(chǎn)成本核算，計算領料出庫成本和產(chǎn)成品入庫成本。財務部財務人員生產(chǎn)任務單生產(chǎn)任務單是生產(chǎn)管理模塊的核心單據(jù)，是生產(chǎn)管理模塊應用的起點單據(jù)。生產(chǎn)任務單制單指南通過主界面生產(chǎn)管理生產(chǎn)任務單，打開生產(chǎn)任務單編輯界面，在這里主要用于制作新的生產(chǎn)任務單，如果要對單據(jù)進行修改、審核等操作，可通過生產(chǎn)任務單序時簿進行操作，生產(chǎn)任務單上包含的業(yè)務和

10、管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，以及生產(chǎn)成品和生產(chǎn)進度的相關信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期、生產(chǎn)的產(chǎn)成品數(shù)量、開工日期、完工日期、生產(chǎn)進度等；單據(jù)體部分用來描述生產(chǎn)需要原料的基本信息，如物料名稱、標準用量、計劃用量、實際領料數(shù)量等等。表頭： 銷售訂單號：該生產(chǎn)任務單關聯(lián)的銷售訂單號?？梢赃x擇已審核、未關閉且未完全關聯(lián)生產(chǎn)任務單的銷售訂單。一次可以批量選擇多行銷售訂單的記錄，但必須是同一個物料，會將數(shù)量進行匯總生成生產(chǎn)任務單。如要修改，點擊字段后的【清除】按鈕，即可清除當前數(shù)據(jù)。 產(chǎn)品代碼：指生產(chǎn)的產(chǎn)品代碼。如果是關聯(lián)銷售訂單生成生產(chǎn)任務單，則產(chǎn)品代碼自動帶出。如

11、果手工錄入生產(chǎn)任務單，則只能選擇自制和組裝的物料。 輔助屬性：如果產(chǎn)品進行輔助屬性核算，該字段才可錄入。 生產(chǎn)批號：如果所選擇的產(chǎn)品進行“業(yè)務批次管理”，則該字段亮顯可以錄入，但非必錄。一旦錄入生產(chǎn)批號，則自動帶入關聯(lián)生成的產(chǎn)品入庫單的表體“批號”中，且不可修改，進行生產(chǎn)成本計算時，系統(tǒng)將根據(jù)“產(chǎn)品+生產(chǎn)批號”進行成本歸集。 單位：指生產(chǎn)的產(chǎn)品單位。如果關聯(lián)銷售訂單生成，默認帶出銷售訂單上的單位；如果手工錄入生產(chǎn)任務單，默認帶出產(chǎn)品的庫存計量單位。用戶還可以修改。 數(shù)量：下達生產(chǎn)的數(shù)量。如果關聯(lián)銷售訂單生成，取銷售訂單上的數(shù)量。如果選擇系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務參數(shù)生產(chǎn)參數(shù)中的“生產(chǎn)任務單關聯(lián)銷售訂單生成時

12、，需要扣減銷售訂單已經(jīng)關聯(lián)銷售出庫的數(shù)量”，則這里的數(shù)量等于銷售訂單未出庫數(shù)量。 開工日期：指開始生產(chǎn)的日期，默認取當前系統(tǒng)日期?？刂崎_工日期=100%后，生產(chǎn)任務單自動進行關閉，自動關閉的生產(chǎn)任務單不能進行反關閉操作。如果生產(chǎn)進度計劃用量，或者用戶手工增加了新的物料行，則系統(tǒng)會根據(jù)限額領料的參數(shù)給予提示，用于控制超額領料的情況。另外在生產(chǎn)領料單“選項”中有選項：根據(jù)投入產(chǎn)量計算實發(fā)數(shù)量該選項勾選后，用戶修改表頭“投入產(chǎn)量”，系統(tǒng)自動根據(jù)關聯(lián)的生產(chǎn)任務單表頭與表體的配比關系，自動計算生產(chǎn)領料單的“實發(fā)數(shù)量”，從而實現(xiàn)配套領料功能。產(chǎn)品入庫參見“倉存管理模塊”聯(lián)機幫助中的“1.5產(chǎn)品入庫單”相關

13、介紹。在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入通過主界面生產(chǎn)管理在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入，打開數(shù)據(jù)編輯界面，下面將錄入界面的各個字段說明如下： 數(shù)據(jù)項取值說明是否可以修改產(chǎn)成品代碼生產(chǎn)任務單關聯(lián)生成的本期產(chǎn)品入庫單的產(chǎn)品代碼。否產(chǎn)成品名稱顯示對應產(chǎn)品的名稱。否規(guī)格型號顯示對應產(chǎn)品的規(guī)格型號。否生產(chǎn)批號顯示對應生產(chǎn)任務單上的生產(chǎn)批號。否單位默認顯示該產(chǎn)品對應庫存計量單位。否期初在產(chǎn)品數(shù)量默認取上一期的“期末在產(chǎn)品實際數(shù)量”。否本期投入產(chǎn)量默認取本期生產(chǎn)領料單上的投入產(chǎn)量的值，另外對于紅字產(chǎn)品入庫單如果關聯(lián)以前期間的藍字產(chǎn)品入庫單生成，其紅字單數(shù)量的絕對值也作為增項處理。否本期完工數(shù)量默認取本期關聯(lián)生產(chǎn)任務單的產(chǎn)品入庫單數(shù)量。否期末

14、在產(chǎn)品賬存數(shù)量=期初在產(chǎn)品數(shù)量+本期投入產(chǎn)量-本期完工數(shù)量否期末在產(chǎn)品實際數(shù)量默認等于“期末在產(chǎn)品賬存數(shù)量”是約當系數(shù)默認為0，控制0=約當系數(shù)=1。 是引出系統(tǒng)提供引出功能，將在產(chǎn)品產(chǎn)量的數(shù)據(jù)導出形成EXCEL、TXT、XML等文件，以形成其他文件格式的業(yè)務資料，用戶可以在EXCEL錄入期末在產(chǎn)品的情況，再利用引入功能把數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。在金蝶KIS主界面中，選擇生產(chǎn)管理在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入，進入“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”界面。在“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”界面，選擇操作引出，系統(tǒng)即彈出引出數(shù)據(jù)類型選擇界面，由用戶決定選擇哪種數(shù)據(jù)文件格式引出，確定后，系統(tǒng)再次提供文件名稱確定界面，由用戶確定引出文件以何種文字標識，然后

15、引出成功。引入系統(tǒng)可以將規(guī)范格式的Excel文本信息引入到系統(tǒng)當前的在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入的相關字段中。在金蝶KIS主控臺中，選擇生產(chǎn)管理在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入，進入“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”界面。在“在產(chǎn)品產(chǎn)量錄入”界面，選擇操作引入，系統(tǒng)彈出“數(shù)據(jù)引入”窗口，用戶選擇需要引入文件的路徑和文件，并指定表名，確認后，系統(tǒng)開始檢查引入文件的格式和信息是否符合要求，檢查完畢后就開始引入數(shù)據(jù)。注意：本版只提供Excel格式的文本引入處理，在進行引入處理的合法性檢查后，所有合法數(shù)據(jù)一律覆蓋原有數(shù)據(jù)。引入格式必須包含“產(chǎn)成品代碼”、“生產(chǎn)批號”、“單位”、“期末在產(chǎn)品實際數(shù)量”和“約當系數(shù)”5個關鍵字段，其他字段不做要求。批量

16、填充該功能只能對“期末在產(chǎn)品實際數(shù)量”和“約當系統(tǒng)”這2個可錄入的列有效，使用前需要把光標定位在這2列的錄入單元格中，然后使用“批量填充”，系統(tǒng)即可把光標定位的數(shù)據(jù)批量復制到光標所屬列的下面的單元格中，如果定位的單元格為空或0，則批量填充后也未空或0。取上期約當系數(shù)使用此功能，系統(tǒng)自動獲取產(chǎn)成品對應上期的約當系數(shù)。費用分攤單由于生產(chǎn)加工除了發(fā)生原材料的消耗外，還會發(fā)生一些其他的加工費用，比如，生產(chǎn)工人的工資、輔助材料成本、生產(chǎn)設備折舊費和水電費等直接或間接費用，為了能夠準確計算產(chǎn)品的入庫成本，需要對這些費用進行相應的分攤。系統(tǒng)根據(jù)用戶所選的產(chǎn)品入庫單進行分配，可以手工錄入每個產(chǎn)品入庫單中每個產(chǎn)

17、品的間接費用，也可以按照產(chǎn)品數(shù)量、按材料成本和按工時進行自動分配。費用分攤單制單指南通過主界面【生產(chǎn)管理】【費用分攤單】，打開費用分攤單編輯界面，在這里主要用于制作新的費用分攤單，如果要對單據(jù)進行修改、審核或下查等操作，可通過費用分攤單序時簿進行操作，費用分攤單上包含的業(yè)務和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期等；單據(jù)體部分用來描述不同產(chǎn)品的基本信息和單據(jù)信息，如每個產(chǎn)品數(shù)量、每個產(chǎn)品價格等等。表頭： 分攤方式：系統(tǒng)提供4種分攤方式，按產(chǎn)品數(shù)量、按產(chǎn)品材料成本、按工時和手工分攤，用戶可以下拉選擇。選擇好方式后，使用“分攤”功能，系統(tǒng)即可按照所

18、選擇的分攤方式進行自動分攤。 費用合計字段：可以分類錄入這張費用分攤單的各項費用合計數(shù)。表體： 產(chǎn)品入庫單：可以使用F7選擇需要分配費用的產(chǎn)品入庫單。這里可以選擇的產(chǎn)品入庫單必須是關聯(lián)生產(chǎn)任務單生成的，且已審核。每張產(chǎn)品入庫單只能被費用分攤單選擇一次。 產(chǎn)品代碼/產(chǎn)品名稱/規(guī)格型號：自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的產(chǎn)品代碼、名稱和規(guī)格型號，不可修改。 生產(chǎn)批號：自動攜帶產(chǎn)品入庫單對應的生產(chǎn)任務單表頭的“生產(chǎn)批號”，不可修改。 單位：自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的單位，不可修改。 數(shù)量：自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的數(shù)量，不可修改。 材料成本：自動攜帶產(chǎn)品入庫單上的材料成本，不可修改。只有核算過的產(chǎn)品入庫單，才能在費用分

19、攤單中顯示材料成本的金額。 工時（小時）：只有選擇按工時分攤時，才可錄入。 費用字段：每個產(chǎn)品分攤的費用金額，可以通過“分攤”功能自動計算填入，也可以手工錄入。 合計：統(tǒng)計各個費用每行的合計數(shù)。單據(jù)操作說明按產(chǎn)成品+生產(chǎn)批號匯總 如果用戶需要按照產(chǎn)品進行分攤，比如按工時分攤時，用戶可能只知道每個產(chǎn)品耗用的工時，而不知道每筆入庫耗用的工時，這時用戶可以在選單后，選擇工具欄上的“匯總”按鈕，系統(tǒng)將相同生產(chǎn)批號的產(chǎn)品匯總成一行數(shù)據(jù)，用戶在此基礎上再進行費用的錄入和分攤。匯總后的效果，如下圖：分攤系統(tǒng)提供4種分攤方式，按產(chǎn)品數(shù)量、按產(chǎn)品材料成本、按工時和手工分攤，用戶可以下拉選擇。選擇好方式后，使用“

20、分攤”功能，系統(tǒng)即可按照所選擇的分攤方式進行自動分攤。合計如果用戶知道明細各個費用，可以錄入表體明細費用后，使用“合計”功能，將明細數(shù)據(jù)匯總回填到對應的表頭合計字段中。生產(chǎn)成本核算系統(tǒng)采取向?qū)б龑в脩暨M行成本計算，生產(chǎn)成本核算有2個過程，首先進行存貨出庫核算，將生產(chǎn)領料的出庫成本計算出來，然后進行產(chǎn)品入庫成本核算。入庫核算時，如果產(chǎn)品入庫單有關聯(lián)的費用分攤單，費用也會納入成本核算中，系統(tǒng)會將費用分攤到產(chǎn)品入庫成本中。注意：1、參與生產(chǎn)成本核算和核算后單價反寫單據(jù)范圍：關聯(lián)了生產(chǎn)任務單的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單。2、生產(chǎn)領料單中的材料成本會在本期在產(chǎn)品和產(chǎn)成品中進行分配，而費用分攤單中的費用全部計

21、入本期產(chǎn)成品成本中。 生產(chǎn)系統(tǒng)報表 生產(chǎn)任務執(zhí)行情況明細表企業(yè)在下達了生產(chǎn)任務單后，每一張生產(chǎn)任務單所需要生產(chǎn)的產(chǎn)品有沒有按時生產(chǎn)完工，已完工的產(chǎn)品是分多少批完工入庫的，以及何時生產(chǎn)完工的，是按計劃生產(chǎn)完工的還是延期完工的，都需要適時掌握相關情況，以免造成出貨延期，本表就專為解決此問題而設計。本表提供的是生產(chǎn)任務單被產(chǎn)品入庫單關聯(lián)情況的明細列表。過濾條件中“考慮完工日期”是指：勾選時，考慮實際完工日期，不勾選，則不考慮實際完工日期。過濾條件中的“是否延期”均是針對處于關閉狀態(tài)的生產(chǎn)任務單而言，處于未關閉狀態(tài)的生產(chǎn)任務單不判斷是否延期。全部：指所有的符合其他條件的生產(chǎn)任務單。正常：指實際完工日期

22、等于計劃完工日期的生產(chǎn)任務單。提前：指實際完工日期小于計劃完工日期的生產(chǎn)任務單。延期：指實際完工日期大于計劃完工日期的生產(chǎn)任務單。生產(chǎn)任務執(zhí)行情況匯總表企業(yè)在下達了生產(chǎn)任務單后，除了需要了解每一張生產(chǎn)任務的明細入庫情況外，還需要了解總體的入庫情況以及分部門或分產(chǎn)品類別的入庫情況，本表就專為解決此問題而設計。本表提供的是生產(chǎn)任務單被產(chǎn)品入庫單關聯(lián)情況的匯總列表。本表提供了按產(chǎn)品類別和部門分級匯總的功能。生產(chǎn)任務領料差異分析表企業(yè)在下達了生產(chǎn)任務單后，需要領料進行生產(chǎn)。在生產(chǎn)過程中，是否有超額領料情況或者因為技術改進等原因節(jié)約了用料，這些都直接影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，企業(yè)都需要適時掌握產(chǎn)品的材料耗費情

23、況，本表就專為解決此問題而設計。本表提供的是生產(chǎn)任務單被關聯(lián)的實際領料與計劃領料的差異情況表，可以按生產(chǎn)任務單查詢正常領料、超額領料和節(jié)約領料的情況。報表中的“領料情況”是指實際領料與計劃領料的對比情況，包括超額、正常、節(jié)約、未完工四種情況，當生產(chǎn)任務單為關閉狀態(tài)時，如果實際領料數(shù)量大于計劃領料數(shù)量，則在表體對應數(shù)據(jù)欄顯示“超額”，如果實際領料數(shù)量等于計劃領料數(shù)量，則在表體對應數(shù)據(jù)欄顯示“正?！?，如果實際領料數(shù)量小于計劃領料數(shù)量，則在表體對應數(shù)據(jù)欄顯示“節(jié)約”，當生產(chǎn)任務單為未關閉狀態(tài)時，則在表體對應數(shù)據(jù)欄顯示“未完工”。報表中的“領料差異數(shù)量”是指實際領料數(shù)量與計劃領料數(shù)量的差額。報表中的“

24、領料差異率（% ）”是指領料差異數(shù)量與計劃領料數(shù)量的比值。產(chǎn)品成本綜合表產(chǎn)品成本綜合表用來反映各個物料的期初在產(chǎn)品、本期投入、本期產(chǎn)出、期末在產(chǎn)品的數(shù)量金額數(shù)據(jù)。是能最全面的反映企業(yè)成本的報表。支持查詢本期和前期產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，但跨期查詢只是將每期的成本明細表按期間顯示出來。提供按“物料類別”匯總顯示。產(chǎn)品成本明細表產(chǎn)品成本明細表用來反映產(chǎn)成品的總成本，及其明細組成部分。用戶可以根據(jù)此表直觀的看出產(chǎn)成品的材料成本、人工、制造費用、水電費明細成本和總成本。實質(zhì)是產(chǎn)成品的成本明細表。支持查詢本期和前期產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)，但跨期查詢只是將每期的成本明細表按期間顯示出來。生產(chǎn)任務超期預警表根據(jù)生產(chǎn)任務單上的完

25、工日期及數(shù)量，和與該生產(chǎn)任務單有關聯(lián)關系的入庫單上的入庫日期和數(shù)量。將已過完工日期但還未入庫的數(shù)據(jù)顯示出來。做到隨時監(jiān)控生產(chǎn)任務的執(zhí)行情況。小提示：因為是超期預警表，所以只需顯示未完工的生產(chǎn)任務單。已完工的生產(chǎn)任務單即使超期了也不顯示。委外管理系統(tǒng)概述關于委外管理系統(tǒng)委外管理系統(tǒng)完全為國內(nèi)中小型加工企業(yè)專門設計，符合常規(guī)的業(yè)務處理流程，能夠滿足大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務需要。系統(tǒng)中以委外加工單為核心，提供了委外訂單、委外采購建議、委外發(fā)料、委外產(chǎn)品入庫、委外加工費用、委外成本核算等功能，并通過形象化、導航式的界面協(xié)助您處理日常業(yè)務，具有使用簡便、功能實用等特性。通過委外采購建議功能，系統(tǒng)可以根據(jù)下達

26、委外數(shù)量和庫存數(shù)量，為企業(yè)提供各種外購原材料的采購數(shù)量，既能保證生產(chǎn)原材料的充足供應，又能將庫存數(shù)量降到最低。通過委外訂單功能，系統(tǒng)可以批量生成委外加工單，解決一次委外同一加工商加工多個物料的情況。通過委外成本核算功能，系統(tǒng)可以自動計算委外產(chǎn)品的入庫成本，解決小型生產(chǎn)型企業(yè)委外成本核算復雜的問題。委外管理系統(tǒng)的主要特點包括：靈活的業(yè)務流程處理委外管理系統(tǒng)采用靈活的設計理念，以滿足用戶豐富繁雜的業(yè)務需要。主要體現(xiàn)在： 系統(tǒng)提供靈活快捷的錄單方法，所有單據(jù)都支持上拉、下推和手工錄入三種方式錄入；單據(jù)上可以關聯(lián)查詢下游單據(jù)的執(zhí)行情況；單據(jù)序時簿中可以通過“上查”“下查”功能實現(xiàn)單據(jù)間的關聯(lián)查詢。 委

27、外訂單支持批量下推委外加工單，減少單據(jù)錄入量。 委外發(fā)料和委外產(chǎn)品入庫單支持紅藍單，滿足正常領料、入庫，以及退料和退庫等業(yè)務流程。 系統(tǒng)提供采購建議功能，可以根據(jù)銷售訂單和委外加工單，結(jié)合即時庫存、安全庫存、采購在途量、銷售未出庫量和委外未領料量給出采購建議量，最大限度的降低企業(yè)庫存量，并保證原料的供應，避免因原料短缺而影響生產(chǎn)。 系統(tǒng)提供加工費用單，記錄委外供應商的加工費，并通過成本核算將其其記入委外產(chǎn)品入庫成本中。同時還與應收應付模塊打通，進行應付賬款管理。嚴密的業(yè)務控制 發(fā)料環(huán)節(jié)系統(tǒng)進行了限額發(fā)料的控制，當實際發(fā)料數(shù)量超過計劃用量，系統(tǒng)會默認提示，如果要控制不能超額發(fā)料，可以到系統(tǒng)參數(shù)中

28、進行設置。 銷售訂單下推生成委外加工單時，控制了只有銷售訂單中自制和組裝物料才可下推生成生委外加工單，外購的物料不能下推委外加工單，避免下達生產(chǎn)錯誤。 通過系統(tǒng)參數(shù)設置，銷售訂單下推生成委外加工單時，可以將已銷售出庫的部分進行扣除，保證下達生產(chǎn)數(shù)量的準確。 由于委外生產(chǎn)業(yè)務的特殊性，發(fā)料單、入庫單以及加工費用單都是必須關聯(lián)生成的，不能單獨的手工錄入某張單據(jù)。豐富的委外管理信息系統(tǒng)提供了豐富的管理報表。系統(tǒng)為相關業(yè)務管理人員提供了委外加工執(zhí)行情況匯總表、明細表、委外訂單入庫跟蹤表、委外發(fā)料差異分析表以及成本構(gòu)成明細表，業(yè)務管理人員可以通過報表查詢相應的業(yè)務進展情況；另外，系統(tǒng)還提供委外加工超期預

29、警表，對超過計劃完工時間而未完成的委外加工單進行預警。良好的擴展性小企業(yè)在長期的發(fā)展中，都會形成自己特定的管理模式，而且不同行業(yè)的企業(yè)在管理上都會具有不同的行業(yè)特色。這些個性化管理部分有一部分可以規(guī)范化從而使之符合標準業(yè)務流程和業(yè)務模板。還有一部分個性化管理往往是小企業(yè)競爭力形成的一個重要的方面，對于標準商業(yè)化軟件來說也需要做出考慮。委外管理系統(tǒng)同生產(chǎn)管理系統(tǒng)一樣考慮到小企業(yè)中個性化管理，提供了基礎資料（供應商、物料等）的自定義、單據(jù)自定義、套打自定義、靈活的系統(tǒng)參數(shù)配置等多種定制功能，從而可以讓企業(yè)在標準的流程基礎之上進行定制，以滿足企業(yè)的個性化需求。委外與其他系統(tǒng)的接口與采購系統(tǒng)的接口根據(jù)

30、銷售訂單和委外加工單生成采購建議后，可以生成采購訂單。與銷售系統(tǒng)的接口銷售系統(tǒng)的銷售訂單也是銷售系統(tǒng)中的一種重要單據(jù)，委外管理系統(tǒng)中的委外加工單可以通過銷售訂單來下達生產(chǎn)；另外也可以根據(jù)銷售訂單生成采購建議。與應收應付系統(tǒng)的接口委外加工費用單用于記錄委外加工費的情況，并能形成應付賬款，可作為付款單的源單進行核銷。并可以在應付賬款匯總表及明細表中進行查詢。委外訂單通過主界面委外管理委外訂單，打開委外訂單編輯界面，可對單據(jù)進行新增、修改、審核、刪除等操作，也可通過委外加工單序時簿進行操作。表頭： 委外加工商：指委外加工的單位，可以調(diào)出供應商進行選擇，也可以手工錄入 日期：單據(jù)日期 編號：單據(jù)編號

31、結(jié)算方式：指該筆業(yè)務的結(jié)算方式 結(jié)算日期：指該筆業(yè)務預計的結(jié)算日期 摘要：下可以選擇業(yè)務摘要庫進行錄入，也可以手工錄入。表體： 單價：指委外不含稅單價， 含稅單價：委外含稅單價 價稅合計=金額+稅額。也可手工錄入，并且可以通過稅率來計算出稅額和金額，同時計算出單價和含稅單價。 交貨日期，在訂單的每條物料記錄中，都有一個交貨日期，這個日期系統(tǒng)默認為空，且為必錄項?？梢杂捎脩糇约涸O置由系統(tǒng)自動攜帶。這個日期的作用是可以作為預計入庫日期的依據(jù)，通過序時簿中按此字段查找，可以過濾出當前某期間內(nèi)待入庫的訂單列表。這個字段需用戶手工輸入且必須要大于制單日期，否則系統(tǒng)會提示。用戶也可雙擊進入日歷界面選擇日期

32、。交貨日期注意點：1.用戶保存訂單時此欄位為空則提示用戶必須輸入。2. 訂單在輸入第一行記錄的交貨日期后，再輸入第二行的交貨日期欄位時，光標跳到此欄位自動帶出第一行的記錄。用戶可進行修改，第三行的交貨日期欄位自動帶出第二行的記錄以此類推。3.按F6支持批量填充。交貨日期可以設置：在【選項】-【交貨日期設置】中可以進行設置。提供兩個選項：1.手工錄入，系統(tǒng)默認；2.單據(jù)日期+XX天，可由用戶根據(jù)自己的業(yè)務進行設置。如設置好后，系統(tǒng)將按設置的時間，自動攜帶出交貨日期時間。 已下達委外數(shù)量：在訂單的單據(jù)體中，這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的，不可修改。數(shù)量取自此訂單關聯(lián)下推的委外加工單數(shù)量。 基本單位已下達

33、委外數(shù)量：在訂單的單據(jù)體中，這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的，不可修改。數(shù)量取自此訂單關聯(lián)下推的委外加工單的基本單位數(shù)量。 委外入庫數(shù)量，在訂單的單據(jù)體中，這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的，不可修改，數(shù)量取自引用此訂單的委外入庫物料數(shù)量，也就是說，這個數(shù)量只跟引用此訂單生成的委外入庫單的物料數(shù)量有關。 基本單位委外入庫數(shù)量，在訂單的單據(jù)體中，這個數(shù)量是系統(tǒng)自動生成的，不可修改，數(shù)量取自引用此訂單的委外入庫物料的基本單位數(shù)量。委外訂單操作說明：關閉與反關閉當委外訂單所關聯(lián)的委外入庫單的數(shù)量大于等于委外訂單數(shù)量后，委外訂單自動進行關閉，自動關閉的委外加工單不能進行反關閉操作。如果委外訂單所關聯(lián)的委外入庫單的數(shù)量小

34、于委外訂單數(shù)量，而需要關閉委外訂單，可以通過手工關閉來實現(xiàn)，手工關閉的委外訂單可以進行反關閉操作。委外訂單關閉后，不能再下推生成委外加工單。復制復制的委外訂單，原委外訂單的關聯(lián)信息將不會被復制。變更使用變更的條件：以前期間已審核未關閉的委外訂單；當前期間已審核未關閉、且已關聯(lián)了其它單據(jù)的委外訂單。進行變更時，審核圖標自動消失，變更完成后，單據(jù)自動保存并審核。變更完成后，表尾記錄變更人和變更記錄。批量下推生成委外加工單已審核且未關閉的委外訂單，可以下推生成委外加工單。下推時可勾選本次需要下推生成委外加工單的物料，根據(jù)勾選的物料批量生成多張委外加工單。相同物料會進行合并生成一張委外加工單。委外加工

35、單通過主界面委外管理委外加工單，打開委外加工單編輯界面，在這里主要用于制作新的委外加工單，如果要對單據(jù)進行修改、審核等操作，可通過委外加工單序時簿進行操作，委外加工單上包含的業(yè)務和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，以及生產(chǎn)成品和生產(chǎn)進度的相關信息，如單據(jù)編碼、單據(jù)日期、生產(chǎn)的產(chǎn)成品數(shù)量、開工日期、完工日期、生產(chǎn)進度等；單據(jù)體部分用來描述生產(chǎn)需要原料的基本信息，如物料名稱、標準用量、計劃用量、實際領料數(shù)量等等。表頭： 委外訂單號：該委外加工單關聯(lián)的委外訂單號?？梢赃x擇已審核、未關閉且未完全關聯(lián)委外加工單的委外訂單。一次可以批量選擇多行委外訂單的記錄，但必須是同一

36、個物料同一個委外加工商，會將數(shù)量進行匯總生成委外加工單。如要修改，點擊字段后的【清除】按鈕，即可清除當前數(shù)據(jù)。 銷售訂單號：該委外加工單關聯(lián)的銷售訂單號。可以選擇已審核、未關閉且未完全關聯(lián)委外加工單和生產(chǎn)任務單的銷售訂單。一次可以批量選擇多行銷售訂單的記錄，但必須是同一個物料，會將數(shù)量進行匯總生成委外加工單。如要修改，點擊字段后的【清除】按鈕，即可清除當前數(shù)據(jù)。 產(chǎn)品代碼：指生產(chǎn)的產(chǎn)品代碼。如果是關聯(lián)銷售訂單生成委外加工單，則產(chǎn)品代碼自動帶出。如果手工錄入委外加工單，則只能選擇自制和組裝的物料。 輔助屬性：如果產(chǎn)品進行輔助屬性核算，該字段才可錄入。 生產(chǎn)批號：如果所選擇的產(chǎn)品進行“業(yè)務批次管理

37、”，則該字段亮顯可以錄入，但非必錄。一旦錄入生產(chǎn)批號，則自動帶入關聯(lián)生成的委外產(chǎn)品入庫單的表體“批號”中，且不可修改，進行成本計算時，系統(tǒng)將根據(jù)“產(chǎn)品+生產(chǎn)批號”進行成本歸集。 單位：指生產(chǎn)的產(chǎn)品單位。如果關聯(lián)銷售訂單生成，默認帶出銷售訂單上的單位；如果手工錄入委外加工單，默認帶出產(chǎn)品的庫存計量單位。用戶還可以修改。 數(shù)量：下達委外的數(shù)量。如果關聯(lián)銷售訂單生成，取銷售訂單上的數(shù)量。如果選擇系統(tǒng)參數(shù)業(yè)務參數(shù)生產(chǎn)參數(shù)中的“委外加工單關聯(lián)銷售訂單生成時，需要扣減銷售訂單已經(jīng)關聯(lián)銷售出庫的數(shù)量”，則這里的數(shù)量等于銷售訂單未出庫數(shù)量。 開工日期：指開始生產(chǎn)的日期，默認取當前系統(tǒng)日期?？刂崎_工日期=100

38、%后，委外加工單自動進行關閉，自動關閉的委外加工單不能進行反關閉操作。如果生產(chǎn)進度100%，而生產(chǎn)終止需要關閉委外加工單，可以通過手工關閉來實現(xiàn)，手工關閉的委外加工單可以進行反關閉操作。委外加工單關閉后，不能再下推生成委外發(fā)料單和委外產(chǎn)品入庫單，因此一定要在完全入庫前，保證已經(jīng)全部發(fā)料，否則可能造成入庫成本計算不正確。復制復制的委外加工單，原委外加工的關聯(lián)信息將不會被復制，包括表頭的銷售訂單號、實際完工日期、完工數(shù)量、生產(chǎn)進度字段，表體的“實際發(fā)料數(shù)量”字段。變更使用變更的條件：以前期間已審核未關閉的委外加工單；當前期間已審核未關閉、且已關聯(lián)了其它單據(jù)的委外加工單。可以變更的內(nèi)容：表頭“數(shù)量”

39、、表頭“開工日期”、表頭“計劃完工日期”、表頭“委外加工費用”、表體已經(jīng)存在物料的“標準用量”和“損耗率”、增加表體物料、刪除表體物料。進行變更時，審核圖標自動消失，變更完成后，單據(jù)自動保存并審核。變更完成后，表尾記錄變更人和變更記錄。子件需要展開到最明細級物料由于BOM支持嵌套BOM，即BOM的子件也可以設置BOM，這種情況下，用戶可以通過此選項，將所有子件都按照BOM展開到最明細級物料。下推委外發(fā)料單已審核且未關閉的委外加工單，可以下推生成委外發(fā)料單。下推時系統(tǒng)自動根據(jù)委外加工單表體的“計劃用量”與“實際發(fā)料數(shù)量”之差自動計算本次最大發(fā)料數(shù)量，如果超額發(fā)料，系統(tǒng)默認會給予提示，但允許保存。

40、如果不允許超額發(fā)料或允許且不提示，可以到系統(tǒng)參數(shù)中進行設置。下推委外產(chǎn)品入庫單已審核未關閉的委外加工單，可以下推生成委外產(chǎn)品入庫單。下推時系統(tǒng)自動根據(jù)委外加工單表頭的“數(shù)量”與“完工數(shù)量”之差自動計算本次最大入庫數(shù)量，系統(tǒng)也允許超額入庫，不做限制，但是委外加工單一旦關閉，就不能再下推委外產(chǎn)品入庫單。委外采購建議設置選項通過主界面委外管理 委外采購建議，彈出“采購建議向?qū)А贝翱冢簲?shù)據(jù)項取值說明可否修改源單類型選“委外加工單”和“銷售訂單”其中一種類型，點擊按鈕即可以進行對應單據(jù)選擇是顯示已關聯(lián)生成采購計劃的單據(jù)選擇此選項，則進行源單選擇時，會把已經(jīng)通過采購建議生成過采購計劃的源單記錄也顯示出來；

41、如果不選擇此選項，則進行源單選擇時，不顯示已經(jīng)通過采購建議生成采購計劃的源單。是即時庫存?zhèn)}庫范圍確定倉庫范圍后，母件的即時庫存只包含選定倉庫范圍內(nèi)的即時庫存數(shù)量。是包含虛倉數(shù)據(jù)勾選后，“采購建議”運算時母件的“即時庫存量”考慮虛倉的數(shù)量是匯總同一物料的需求勾選后，系統(tǒng)即時對“采購建議向?qū)А北眢w的數(shù)量根據(jù)物料編碼進行匯總，如有同一物料，進行合并顯示是需求數(shù)量自動扣減即時庫存勾選后需求數(shù)量=勾選前需求數(shù)量即時庫存是子件需要展開到最明細級物料勾選后根據(jù)BOM單將物料展開到最明細級物料進行計算是注意：當選擇選項“匯總同一物料需求”時，則“需求數(shù)量”不可修改；當不選擇選項“匯總同一物料需求”時，則“需求

42、數(shù)量”可以修改。選定需要的項目（如下圖）：生成采購建議選定需要的項目后點“下一步”到采購建議向?qū)第二步界面：數(shù)據(jù)項取值說明可否修改需求數(shù)量委外加工單的“需求數(shù)量”取自委外加工單上的“基本單位計劃用量”。銷售訂單的“需求數(shù)量”為：銷售訂單表體對應物料“數(shù)量”列*基本單位換算率是即時庫存取對應物料代碼即時庫存基本單位數(shù)量否安全庫存根據(jù)物料代碼基礎資料里維護的“安全庫存數(shù)量”填入，基礎資料里未維護的以“0”顯示否采購在途量所有已審核且未關閉狀態(tài)的采購訂單未入庫基本單位數(shù)量之和（該值控制最小為0）否銷售未出庫量所有已審核且未關閉狀態(tài)的銷售訂單未出庫基本單位數(shù)量之和（該值控制最小為0）否委外未發(fā)料量除

43、本單以外其他已審核且未關閉狀態(tài)的委外加工單表體物料未發(fā)料數(shù)量之和（該值控制最小為0）否委外已發(fā)數(shù)量本單已審核且未關閉狀態(tài)的委外加工單表體物料已發(fā)料數(shù)量之和（該值控制最小為0）否換算中間級物料即時庫存指將中間級物料即時庫存，根據(jù)BOM的比例關系，換算成最明細物料的數(shù)量，在計算最明細級物料的采購建議數(shù)量時給予扣除。否如果選擇了“子件需要展開到最明細級物料”，則“換算中間級物料即時庫存”才亮顯可以選擇，否則灰顯不可選擇。1、 供應商優(yōu)先默認取此物料最近一次采購時的供應商代碼；如此物料以前沒有采購過，則默認取此物料基礎資料里維護的“來源”；若此物料以前沒有采購過也未維護“來源”，則默認為空，可以修改2

44、、 物料代碼相同且輔助屬性相同的物料會進行匯總3、 當勾選“不顯示采購建議數(shù)量為0的物料”，則生成的采購建議中“建議采購量”為0的列不顯示。生成采購計劃點擊“計算建議采購量”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)公式設置計算出相應建議采購量。再點擊“完成”，即可生成采購計劃，同時系統(tǒng)進行提示：采購計劃表的詳細功能介紹及操作見采購管理中的采購計劃表。委外發(fā)料委外發(fā)料單，是確認貨物出庫的書面證明，也是財務人員據(jù)以記賬、核算成本的重要原始憑證。在KIS業(yè)務系統(tǒng)中，委外發(fā)料單確認后，需要繼續(xù)處理出庫成本的計算，這一連串的連續(xù)業(yè)務處理說明委外發(fā)料單是重要的核算單據(jù)。委外發(fā)料單包括藍字委外發(fā)料單和紅字委外發(fā)料單，紅字委外發(fā)料單是藍字委外發(fā)料單的反向單據(jù)，代表物料的退回。兩者數(shù)量相反，但內(nèi)容一致，因此一并介紹。委外管理系統(tǒng)概述委外發(fā)料單制單指南通過主界面【委外管理】【委外發(fā)料單】，打開委外發(fā)料單編輯界面，在這里主要用于制作新的委外發(fā)料單，如果要對單據(jù)進行修改、審核或下查等操作，可通過委外發(fā)料單序時簿進行操作，下一節(jié)會做具體講解，委外發(fā)料單上包含的業(yè)務和管理信息非常多，單據(jù)頭部分用來描述針對該業(yè)務處理過程共性的業(yè)務信息，如單據(jù)編碼、單