浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院

1、浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院20162017學(xué)年信息公開工作年度報(bào)告本報(bào)告按照高等學(xué)校信息公開辦法（教育部令第29號(hào)）、2017年教育部辦公廳關(guān)于全面落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知和浙江省教育廳辦公室關(guān)于全面落實(shí)高校信息公開清單做好高校信息公開年度報(bào)告工作的通知文件要求，根據(jù)浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定，我院就20162017學(xué)年度信息公開情況進(jìn)行逐項(xiàng)梳理檢查，主要從信息公開工作概述、信息公開情況、依申請(qǐng)公開和不予公開情況、信息公開的評(píng)議及舉報(bào)情況、存在問題和改進(jìn)措施等部分。本報(bào)告中所列的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)期限自2016年9月1日2017年8月31日止。一、信息公開工作

2、概述我院認(rèn)真貫徹落實(shí)教育部、省教育廳有關(guān)信息公開的要求，堅(jiān)持“以公開為常態(tài)、不公開為例外”的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)和推進(jìn)信息公開工作。通過多渠道、多平臺(tái)發(fā)布信息，增強(qiáng)信息公開時(shí)效性、針對(duì)性，切實(shí)保障師生員工和社會(huì)公眾的知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)。（一）完善信息公開的體制機(jī)制。信息公開工作是全院性綜合性工作，牽涉部門廣泛，有效的體制機(jī)制建設(shè)是信息公開形成合力的保障。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息公開工作，多次在院黨委會(huì)和校長辦公會(huì)議上商議信息公開工作。學(xué)院繼續(xù)鞏固由黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，行政統(tǒng)一負(fù)責(zé)，工會(huì)、紀(jì)檢協(xié)調(diào)監(jiān)督，廣大師生廣泛參與，有關(guān)部門全力協(xié)助配合的工作機(jī)制。學(xué)院根據(jù)人事調(diào)整，調(diào)整學(xué)院信息公開組成人員，胡

3、新根院長總負(fù)責(zé)，并信息公開納入部門考核內(nèi)容，積極加強(qiáng)信息公開相關(guān)制度的建設(shè)，明確各部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任和信息員的崗位職責(zé)，堅(jiān)持“誰公開誰負(fù)責(zé)”的原則，進(jìn)一步完善學(xué)院信息公開工作機(jī)制。 （二）健全規(guī)章制度，規(guī)范公開。為做好對(duì)外新聞報(bào)道工作，學(xué)院修訂新聞信息發(fā)布、新聞發(fā)言人管理制度，使學(xué)院的新聞信息發(fā)布工作朝著規(guī)范化、制度化、科學(xué)化方面健康發(fā)展，更好地為學(xué)院中心工作服務(wù)。學(xué)院認(rèn)真學(xué)習(xí)對(duì)照中央、省、市的高校信息公開清單要求，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，修訂完善浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息公開實(shí)施細(xì)則，該細(xì)則對(duì)學(xué)院信息公開的工作機(jī)構(gòu)、具體職責(zé)，信息公開工作的管理體制、信息公開的內(nèi)容、范圍、方式、程序、監(jiān)督和保障等各項(xiàng)工作做

4、好全面的規(guī)定。同時(shí)，進(jìn)一步修訂完善學(xué)院信息公開目錄和信息公開指南，保障學(xué)院信息公開工作的規(guī)范化。 （三）信息公開的形式及內(nèi)容1、互聯(lián)網(wǎng)。學(xué)院將門戶網(wǎng)站（2、宣傳櫥窗、公告欄、院報(bào)。學(xué)院宣傳櫥窗內(nèi)容豐富，及時(shí)更新。公告欄及時(shí)公布學(xué)院重大事項(xiàng)、黨員公示、先進(jìn)推優(yōu)、人事任免等公示內(nèi)容，起到良好的效果。學(xué)院廣播及時(shí)連通心聲，凸顯學(xué)生特點(diǎn)。定期編輯出版浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院報(bào)8期，每期都下發(fā)到各部門及每個(gè)學(xué)生班級(jí)；另還寄送上級(jí)部門、兄弟院校、合作的企事業(yè)單位交流學(xué)習(xí)達(dá)900次。成為學(xué)生鍛煉自我、彰顯個(gè)性的最佳平臺(tái)，也是對(duì)外交流、宣傳學(xué)院形象的有力載體。3、各種會(huì)議通報(bào)。定期召開黨政聯(lián)席會(huì)議、院長辦公會(huì)和中

5、層干部會(huì)議，對(duì)學(xué)院重大問題進(jìn)行集體研究決定；定期或不定期召開教職工、學(xué)生代表座談會(huì)，通報(bào)學(xué)院重大措施決策和發(fā)生的重大事情在全院公開。二、主動(dòng)信息公開情況全校主動(dòng)公開信息累計(jì)達(dá)1100余條（含新聞報(bào)道、各類文件），其中，通過網(wǎng)絡(luò)信息（包括學(xué)校網(wǎng)站、校報(bào)?？?、微博、微信等形式）公開的占88%左右，有關(guān)人事、組織、教學(xué)、科研類共120條，招投標(biāo)類信息有8多條，招生、就業(yè)類信息10多條，新聞報(bào)道976條、刊印校報(bào)5期，發(fā)布官方微信194期。（一）基本信息公開情況1.在校園網(wǎng)首頁設(shè)有“院情總覽”、“新聞中心”、“招生就業(yè)”、“人才引進(jìn)”、“教學(xué)科研”、“社會(huì)服務(wù)”、“校園文化”專欄，介紹了學(xué)院簡介、辦學(xué)

6、規(guī)模、辦學(xué)遵循、學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、機(jī)構(gòu)設(shè)置、專業(yè)情況、各類在校生情況、校園文化等辦學(xué)基本情況。2.在校園網(wǎng)相關(guān)信息公開專欄，進(jìn)一步梳理信息公開事項(xiàng)，凡是高等學(xué)校信息公開辦法和學(xué)院相關(guān)制度規(guī)定應(yīng)該公開、能夠公開的事項(xiàng)，在做好保密審查的基礎(chǔ)上，及時(shí)、全面、主動(dòng)公開，信息公開年度報(bào)告及時(shí)在專欄公布。3.學(xué)院文件、規(guī)章制度等有關(guān)信息。包括一學(xué)年來學(xué)校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、教學(xué)科研管理、學(xué)生管理、后勤服務(wù)等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃等信息。4.與教職員工利益密切相關(guān)和社會(huì)比較關(guān)注的重要事項(xiàng)。重點(diǎn)包括學(xué)院“三重一大”事項(xiàng)等重大信息；各學(xué)歷各層次的招生信息；學(xué)生事務(wù)、幫困助學(xué)、學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)指導(dǎo)等學(xué)生管

7、理信息、人事招聘信息、招考錄用、職稱評(píng)審辦法和結(jié)果等有關(guān)人事工作信息；學(xué)院科研項(xiàng)目申報(bào)、科研項(xiàng)目結(jié)果等科研管理信息；維修申報(bào)、醫(yī)務(wù)管理、郵件包裹收發(fā)等等后勤保衛(wèi)信息。浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院官網(wǎng)：（二）主動(dòng)公開信息的方式和途徑：（1）互聯(lián)網(wǎng)：通過學(xué)院OA辦公信息系統(tǒng)、學(xué)院官方網(wǎng)站、官方微信、微博分別向院內(nèi)教職員工和社會(huì)公眾公開信息，這是我院信息公開最主要和最重要的途徑。（2）各類手冊、院報(bào)等紙質(zhì)資料：通過發(fā)放每月一期的院報(bào)、學(xué)生手冊、教師手冊等紙質(zhì)資料，公開信息。（3）宣傳櫥窗、電子顯示屏等形式。（4）其他形式：其他還通過會(huì)議等形式實(shí)施公開。（三）招生考試信息公開情況1.高職生和自主招生等招生考試

8、信息公開。嚴(yán)格按照教育部高校招生“陽光工程”的要求，招生章程、招生計(jì)劃等在教育部陽光高考招生平臺(tái)、學(xué)院招生網(wǎng)等平臺(tái)上及時(shí)發(fā)布。印制報(bào)考指南等招生宣傳資料近5萬份，向家長、學(xué)生和中學(xué)發(fā)放；組織在學(xué)院招生網(wǎng)、浙江省陽光高考平臺(tái)、教育部網(wǎng)上咨詢平臺(tái)、浙江日?qǐng)?bào)飛信平臺(tái)等網(wǎng)站的網(wǎng)上咨詢活動(dòng)，與考生家長形成良好互動(dòng)。錄取期間，設(shè)立現(xiàn)場咨詢點(diǎn)、開通6部招生熱線，在招生網(wǎng)上開辟考生問答專區(qū)，及時(shí)公布學(xué)校錄取進(jìn)程和招生咨詢。在學(xué)院招生網(wǎng)首頁公布招生咨詢電話以及紀(jì)委的投訴監(jiān)督電話，便于考生和家長查詢錄取信息和相關(guān)申訴。繼續(xù)推進(jìn)自主招生考試信息公開工作。招生章程經(jīng)浙江省教育考試院審核通過后，通過學(xué)院招生網(wǎng)、招生宣傳

9、資料社會(huì)公開。招生錄取過程中堅(jiān)持信息公開制度，從報(bào)名名單審核、面試名單審核、入圍名單公布、錄取結(jié)果公布，全程在招生網(wǎng)和自主招生報(bào)名系統(tǒng)內(nèi)公布。浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院招生信息網(wǎng)：2.國有資產(chǎn)與設(shè)備管理等事項(xiàng)公開。在規(guī)范招投標(biāo)工作上，儀器設(shè)備、圖書等采購信息都及時(shí)在校園網(wǎng)上公布。浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院招標(biāo)公告：3.科研經(jīng)費(fèi)使用信息公開。按照浙江省教育廳辦公室關(guān)于貫徹執(zhí)行浙江省科研經(jīng)費(fèi)使用信息公開辦法的通知(浙教電傳20131號(hào))，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視信息公開工作，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)填報(bào)浙江省高?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息一覽表，教務(wù)科研處具體負(fù)責(zé)高?？蒲许?xiàng)目匯總表的填報(bào)，浙江省高?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用信息一覽表的收集，以及各

10、一覽表立項(xiàng)信息尤其是經(jīng)費(fèi)預(yù)算的核對(duì)及修改，填報(bào)計(jì)財(cái)處負(fù)責(zé)過程信息尤其是預(yù)算支出的核對(duì)及修改，監(jiān)察審計(jì)室負(fù)責(zé)公開工作的監(jiān)督檢查。教務(wù)科研處負(fù)責(zé)教學(xué)各類信息的公開。浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)科研處：38:8001/4.人才引進(jìn)信息公開。學(xué)院年度招聘、師資計(jì)劃、薪酬查詢等人事信息公開。浙江東方職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處：三、依申請(qǐng)信息公開和不予公開情況20162017學(xué)年，學(xué)校未接收師生和公眾要求信息公開的申請(qǐng)，也沒有因依申請(qǐng)公開信息收取或減免費(fèi)用的情況。學(xué)校不予公開的信息為涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的信息。四、對(duì)信息公開的評(píng)議情況和舉報(bào)、復(fù)議、訴訟情況目前，學(xué)院已經(jīng)建

11、成多渠道、全覆蓋、全方位的信息公開途徑，并設(shè)立了信息公開意見箱，受理廣大師生和社會(huì)公眾對(duì)信息公開工作的申請(qǐng)及投訴舉報(bào)。一年來，未出現(xiàn)因?qū)W院信息公開工作遭到舉報(bào)的情況。五、信息公開存在問題及改進(jìn)措施實(shí)施信息公開是一項(xiàng)長期的系統(tǒng)工程，信息公開確保了師生的社會(huì)對(duì)學(xué)院的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)，需要堅(jiān)持不懈的努力，雖然2016-2017學(xué)年專門召開了信息公開的各類專題會(huì)議，信息公開工作有了整體提升，信息公開的內(nèi)容、形式、質(zhì)量都還有待加強(qiáng)，在實(shí)施過程中還存在一些不足，例如，對(duì)于信息公開工作重要性的認(rèn)識(shí)程度，在全院各部門各單位中仍存在差異，這造成了部門信息對(duì)外公開的效率和質(zhì)量的缺陷；面對(duì)新媒體環(huán)境和不斷創(chuàng)新的信息獲

12、取方式，學(xué)院信息公開渠道仍需繼續(xù)拓展，對(duì)平臺(tái)和內(nèi)容都需更進(jìn)一步做到易于獲取與閱讀；對(duì)部門、單位信息公開的監(jiān)督、檢查力度需進(jìn)一步加大。在今后信息公開工作做好以下工作：1.加強(qiáng)信息公開的宣傳，進(jìn)一步提升認(rèn)識(shí)。要進(jìn)一步完善信息公開工作的有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的學(xué)習(xí)宣傳，梳理并公開學(xué)院所有的規(guī)范性文件，按照人才培養(yǎng)體系、人才隊(duì)伍體系、科技創(chuàng)新體系、學(xué)校治理體系、支撐保障體系等標(biāo)準(zhǔn)對(duì)現(xiàn)行有效的規(guī)范性文件進(jìn)行分類，建立學(xué)校規(guī)范性文件信息庫，方便師生查詢和全面掌握學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度，更好地保障師生的知情權(quán)。要通過學(xué)習(xí)宣傳、制度梳理，進(jìn)一步增強(qiáng)各部門各單位對(duì)信息公開工作的重要性認(rèn)識(shí)，促進(jìn)學(xué)院信息公開工作的規(guī)范和

13、完善，不斷提升學(xué)院信息公開整體工作水平。2.創(chuàng)新信息公開的方式，進(jìn)一步提升能力。學(xué)院積極探索符合學(xué)院實(shí)際情況的特色信息公開方式，特別是在運(yùn)用新技術(shù)新媒體改造傳統(tǒng)公開方式，要結(jié)合學(xué)校公開信息對(duì)象的特點(diǎn)、獲取信息的習(xí)慣方式有的放矢的進(jìn)行公開，變被動(dòng)公開為主動(dòng)公開、被動(dòng)查詢?yōu)橹鲃?dòng)獲取。學(xué)院鼓勵(lì)大膽創(chuàng)新信息公開的新形式、新載體、新方法，打造師生方便、社會(huì)滿意的信息公開工作品牌。繼續(xù)督促各部門各單位的信息公開事項(xiàng)，尤其要深化學(xué)校招生、財(cái)務(wù)、教育教學(xué)、人事任免、招標(biāo)采購等重點(diǎn)領(lǐng)域信息公開。繼續(xù)采用微信微博等新興媒體進(jìn)行宣傳，加強(qiáng)對(duì)群眾關(guān)于信息知情權(quán)、監(jiān)督權(quán)的宣傳。3.強(qiáng)化信息公開的監(jiān)督，進(jìn)一步優(yōu)化監(jiān)管。深

14、化學(xué)院信息公開的內(nèi)容及形式，進(jìn)一步加強(qiáng)信息公開工作監(jiān)督，充分發(fā)揮師生、社會(huì)公眾的監(jiān)督作用，強(qiáng)化信息公開評(píng)議工作，進(jìn)一步提升信息公開工作實(shí)效。定期或不定期組織開展信息公開工作檢查，適時(shí)通報(bào)檢查情況，確保信息公開工作落到實(shí)處。要充分結(jié)合當(dāng)前學(xué)院有關(guān)黨務(wù)院務(wù)公開工作的好做法好經(jīng)驗(yàn)，完善學(xué)院信息公開專欄建設(shè)和信息公開目錄等各項(xiàng)工作，以服務(wù)師生員工和社會(huì)公眾為目的，積極利用信息化手段，豐富學(xué)院信息公開渠道和形式，積極探索信息公開工作的長效機(jī)制建設(shè)。4.強(qiáng)化信息公開隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)一步做好保障。繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)院各部門各單位信息公開負(fù)責(zé)人及網(wǎng)絡(luò)管理員隊(duì)伍建設(shè)，加強(qiáng)對(duì)信息公開工作隊(duì)伍的工作指導(dǎo)和培訓(xùn)，合力推進(jìn)學(xué)院的信息公開工作。以制度促規(guī)范、以規(guī)范促提高，