公益慈善晚會(huì)策劃方案

1、“感恩生活，堅(jiān)強(qiáng)你我”海航集團(tuán)“515全國助殘日”公益慈善晚會(huì)策劃書目錄一、 活動(dòng)背景2二、活動(dòng)目的及意義2三、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位3四、活動(dòng)時(shí)間3五、活動(dòng)地點(diǎn)3六、活動(dòng)對象3七、活動(dòng)流程3八、參考宣傳方案5九、來賓邀請名單6十、人員分工表6十一、贊助11十二、預(yù)算報(bào)價(jià)13十三、應(yīng)急預(yù)案14十四、要求及注意事項(xiàng)15附：時(shí)間安排表17一、活動(dòng)背景：懷有仁愛之心謂之慈，廣行濟(jì)困之舉謂之善。海航集團(tuán)多年來結(jié)合海航教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，進(jìn)行教育援助；建立專項(xiàng)基金，進(jìn)行扶貧濟(jì)困活動(dòng)；為國內(nèi)乃至世界范圍內(nèi)，無償提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)；參與救災(zāi)、獎(jiǎng)勵(lì)見義勇為等社會(huì)行動(dòng)，推動(dòng)社會(huì)道德風(fēng)尚的普及。榮獲“中華慈善突

2、出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)”、“最具愛心捐贈(zèng)企業(yè)”提名、連獲2013-2014及2014-2015年度“中國最受尊敬企業(yè)”、“金蜜蜂企業(yè)社會(huì)責(zé)任-中國榜”領(lǐng)袖型企業(yè)獎(jiǎng)、“十大慈善企業(yè)”、“社會(huì)責(zé)任管理與報(bào)告最佳實(shí)踐”案例獎(jiǎng)、“中華慈善獎(jiǎng)”、“中國社會(huì)企業(yè)責(zé)任卓越獎(jiǎng)”等近百項(xiàng)榮譽(yù)，獲得了社會(huì)的高度認(rèn)可和贊揚(yáng)。在515全國助殘日到來之際，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“無疆大愛”的海航人共同信仰，特舉辦此次公益慈善晚會(huì)。二、活動(dòng)目的及意義：承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，傳播海航價(jià)值。為殘障人點(diǎn)燃生活之光，為海航人樹立生活榜樣。將愛傳遞給每一位殘障人士，以“感恩生活，堅(jiān)強(qiáng)你我”為主題，了解一群特殊卻堅(jiān)強(qiáng)的朋友

3、，通過這次活動(dòng)，聚集愛心人士，培養(yǎng)海航人及社會(huì)各界對殘障人士的關(guān)愛呵護(hù)與社會(huì)責(zé)任，讓大家更深一步的去了解、認(rèn)識并關(guān)懷弱勢群體，最終通過各界人士的關(guān)注和關(guān)愛，不歧視不憐憫，正視他們，給予他們想要的幫助，送溫暖、送真情、送關(guān)懷、共建和諧家園。同時(shí)，通過對感恩生活、堅(jiān)強(qiáng)生活的殘障人士進(jìn)行特寫，給其他殘障人士和社會(huì)各界樹立生活榜樣，帶動(dòng)大家感恩生活，堅(jiān)強(qiáng)你我。三、主辦單位：海航集團(tuán)承辦單位：海航黨委協(xié)辦單位：?？谑袣埣踩寺?lián)合會(huì) 海南殘疾人勞動(dòng)就業(yè)服務(wù)中心四、活動(dòng)時(shí)間：2016年5月15日19：00開始五、活動(dòng)地點(diǎn)：?？谑泻：轿幕瘡V場六、活動(dòng)對象： 殘障人士 海航員工社會(huì)各界七、活動(dòng)流程： 暖場歌舞由動(dòng)

4、感歌舞開始，活躍氣氛（5分鐘內(nèi)）主持人宣布晚會(huì)開始、邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭（5分鐘內(nèi)）領(lǐng)導(dǎo)致辭以海航熱心公益事業(yè)，鼓勵(lì)社會(huì)全體感恩生活、堅(jiān)強(qiáng)面對挫折為主題（8分鐘內(nèi)）主持人發(fā)表感受，引出后續(xù)節(jié)目（2分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）短片播放播放優(yōu)秀殘障人士面對困難，自強(qiáng)不息，最終取得成就的短片（15分鐘）個(gè)人上臺(tái)演講或主持人采訪以個(gè)人事跡和感想為主，突出強(qiáng)調(diào)其自強(qiáng)不息的精神（10分鐘內(nèi)）頒獎(jiǎng)由嘉賓為其頒發(fā)自強(qiáng)不息獎(jiǎng)（5分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）互動(dòng)由殘障人士與觀眾代表一起玩游戲，合作與競爭結(jié)合（15分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分

5、鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）短片播放播放優(yōu)秀殘障人士面對困難，自強(qiáng)不息，最終取得成就的短片（15分鐘）個(gè)人上臺(tái)演講或主持人采訪以個(gè)人事跡和感想為主，突出強(qiáng)調(diào)其自強(qiáng)不息的精神（10分鐘內(nèi)）頒獎(jiǎng)由嘉賓為其頒發(fā)自強(qiáng)不息獎(jiǎng)（5分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）互動(dòng)由殘障人士與觀眾代表一起玩游戲，合作與競爭結(jié)合（15分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）宣布晚會(huì)結(jié)束（5分鐘內(nèi)）晚會(huì)總時(shí)長約為3個(gè)小時(shí)八、參考宣傳方案1.印宣傳單，在人密集，人群流動(dòng)大的地方發(fā)宣傳單2.樹彩旗宣傳3.在公車上等發(fā)布宣傳4.橫幅：懸掛交通主干道和人流量大

6、的地方，通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多人了解宣傳信息5.海報(bào)：宣傳海報(bào)將貼于公告欄和活動(dòng)現(xiàn)場宣傳板上6.展板：活動(dòng)展板上可貼宣傳信息7.燈箱：在路的兩旁路燈上設(shè)置,燈箱內(nèi)容包含活動(dòng)信息8.升空氣球：條件允許的話可以懸掛帶有活動(dòng)信息的橫幅9.網(wǎng)站宣傳：通過各個(gè)網(wǎng)站發(fā)布信息10.廣播臺(tái)宣傳11.報(bào)紙刊物宣傳12.電視宣傳：交一定的宣傳費(fèi)用給電視媒體做宣傳13.講座：可以舉行一些人文,信息資訊的有教育意義的公益講座來宣傳九、來賓邀請名單領(lǐng)導(dǎo)：市政府領(lǐng)導(dǎo)、海航領(lǐng)導(dǎo)、殘障組織領(lǐng)導(dǎo)嘉賓：突出勵(lì)志殘障人士、贊助商媒體：海南日報(bào)、?？谕韴?bào)、南國都市報(bào)、海南人民廣播電臺(tái)觀眾群：殘障人士群體、海航員工群體、殘障組織工

7、作人員、學(xué)生群體十、人員分工表： 組別項(xiàng)目部門各部門人員電話總負(fù)責(zé)1.確定主題及活動(dòng)策劃，宣布工作表2.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決3.遞交需借物品的申請4.確定邀請的嘉賓名單5.安排彩排工作6.負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成7.定時(shí)開展工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）8.會(huì)后總體書面總結(jié)海航黨委王*張*節(jié)目組1.完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期多次的具體排練、彩排工作2. 負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接，安排節(jié)目總流程，完成晚會(huì)全過程確定，對節(jié)目精益求精3. 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具，并現(xiàn)場清點(diǎn)確認(rèn)4.

8、 安排好演員和主持人候場及化妝換裝場地5.現(xiàn)場組織主持人、演員適應(yīng)舞臺(tái)場地6.節(jié)目期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還7.會(huì)后小組工作書面總結(jié)燈光音效組1.收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤備份2.租賃準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光，負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光效果3.租賃準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及調(diào)試，尤其是話筒的分接4.保證現(xiàn)場燈光音效穩(wěn)定有序5.會(huì)后小組工作書面總結(jié)后勤組1.準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花等，現(xiàn)場清點(diǎn)確認(rèn)2.負(fù)責(zé)物品的購買、擺放和收集3.負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函4.負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時(shí)應(yīng)變5.會(huì)后為演員、主持人

9、、禮儀小姐、工作人員分發(fā)小禮物6.會(huì)后小組工作書面總結(jié)主持禮儀組1.負(fù)責(zé)禮儀小姐和主持人選擇、形象設(shè)計(jì)、進(jìn)行培訓(xùn)及臺(tái)詞審核2.書寫、校對主持稿，給交顧問修改3.將節(jié)目單和主持稿給主持人4.負(fù)責(zé)主持人的排練5.現(xiàn)場負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生（自帶勞動(dòng)工具）6.現(xiàn)場帶禮儀小姐熟悉場地，安排禮儀小姐分工并組織其就位（入口處負(fù)責(zé)指引并發(fā)放節(jié)目單，嘉賓席處負(fù)責(zé)嘉賓的茶水服務(wù)）7.負(fù)責(zé)工作人員及嘉賓觀眾的簽到8.會(huì)后小組工作書面總結(jié)宣傳組1.利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳，7日四幅以上2.設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì)、入場及座位席的設(shè)計(jì)3.晚會(huì)橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣

10、球）4.現(xiàn)場舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的購買和布置5.會(huì)后小組工作書面總結(jié) 嘉賓組1.負(fù)責(zé)對嘉賓的邀請，聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓2.在晚會(huì)現(xiàn)場協(xié)調(diào)禮儀做好嘉賓的照顧工作并引導(dǎo)嘉賓入離場3.招待好領(lǐng)導(dǎo)和各方嘉賓，確認(rèn)每位嘉賓均有一份節(jié)目單、一瓶水等4.確定觀眾數(shù)量、確定各方人員到場情況5.聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)并確認(rèn)其晚會(huì)演說稿6.會(huì)后小組工作書面總結(jié)會(huì)計(jì)組1.逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.會(huì)后費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.會(huì)后小組工作書面總結(jié)外聯(lián)組1.物品的租借2.主持人、

11、演員化妝的贊助3.密切聯(lián)系商家，與贊助商溝通（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式）4.會(huì)后小組工作書面總結(jié)機(jī)動(dòng)組1.懸掛橫幅，貼海報(bào)，舞臺(tái)、幕布及觀眾席的搭放布置及調(diào)試2.晚會(huì)期間，按各自的位置站好，維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預(yù)防人群擁擠3. 不得擅自離開座位，確保嘉賓席與演員席不被占用4.保證嘉賓入席與表演人員上下臺(tái)的過道通暢維護(hù)現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，有事情及時(shí)與總負(fù)責(zé)組聯(lián)系5.會(huì)后小組工作書面總結(jié)攝制組1.負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時(shí)間拍攝，反映晚會(huì)各方面工作2.負(fù)責(zé)晚會(huì)期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效3.會(huì)后VCD制作和各方面尤其是網(wǎng)絡(luò)宣

12、傳4.攝制處理晚會(huì)短片5.會(huì)后小組工作書面總結(jié)十一、贊助【贊助商受益點(diǎn)】 1、為一臺(tái)精心準(zhǔn)備異彩紛呈的文藝晚會(huì)贊助定會(huì)吸引社會(huì)各界，得到他們的關(guān)注。有助于贊助公司更加集中的進(jìn)行公司形象的宣傳，擴(kuò)大市場影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。 2、宣傳范圍廣。本次晚會(huì)面向全社會(huì)，通過我們的宣傳可以對社會(huì)產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產(chǎn)品認(rèn)知度，拓展?jié)撛谏虣C(jī)。 3、宣傳形式多樣?？赏ㄟ^城市廣播、電視臺(tái)、宣傳海報(bào)、微博、微信、博客、資訊網(wǎng)頁等、晚會(huì)當(dāng)晚節(jié)目穿插以及社會(huì)媒體進(jìn)行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。 3、宣傳時(shí)間長。本次活動(dòng)可以讓贊助企業(yè)有充足的時(shí)間對其產(chǎn)品、

13、服務(wù)及品牌進(jìn)行推銷和宣傳，在社會(huì)群眾心中產(chǎn)生良好效應(yīng)。 4、贊助公司也可通過海航集團(tuán)的幫助，在會(huì)場內(nèi)進(jìn)行一定的產(chǎn)品促銷活動(dòng)和宣傳活動(dòng)，如派發(fā)傳單、贈(zèng)送樣品等。 傳單內(nèi)容需結(jié)合晚會(huì)主題，藝術(shù)效果要好。5、我們愿建立長期的合作關(guān)系，提供以后其他活動(dòng)的第一贊助機(jī)會(huì)。 6、如果是服裝公司，可以在提供服裝贊助的同時(shí)宣傳自家品牌，一舉多得【贊助方式】 1、活動(dòng)所有經(jīng)費(fèi)由贊助公司及海航集團(tuán)共同承擔(dān)。 2、橫幅、宣傳海報(bào)可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印。現(xiàn)場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關(guān)費(fèi)用不記入活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算）。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用。 3、為了更利于贊助商

14、產(chǎn)品形象及服務(wù)宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個(gè)活動(dòng)的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。 4、贊助商可以派公司員工參加晚會(huì)（可穿代公司標(biāo)記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。 5、如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會(huì)負(fù)責(zé)人?！举澲堂洝渴?、預(yù)算報(bào)價(jià)預(yù)算報(bào)價(jià)表（人+物）項(xiàng)目金額宣傳預(yù)算8000元設(shè)備預(yù)算18000元物品購買5000材料打印500場地租用5000人員費(fèi)用10000總50000元十三、應(yīng)急預(yù)案a、 停電應(yīng)急方案：（1）若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1 小時(shí)即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。（2）在晚會(huì)前半部

15、分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。（4）在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會(huì)后工作分工細(xì)則 清理會(huì)場。b、節(jié)目應(yīng)急方案： （1）上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍

16、出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。c、其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理 晚會(huì)后工作細(xì)則：晚會(huì)結(jié)束后，各工作人員按照會(huì)前安排的相應(yīng)工作進(jìn)行收場工作。十四、要求及注意事項(xiàng)1、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2、協(xié)助單位、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。 3、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。 4、遇各類突發(fā)問題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他

17、部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 6、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清。 7、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 8、購買物品均須報(bào)會(huì)計(jì)組登記并提交發(fā)票9、物品租借須報(bào)外聯(lián)部，由其完成租賃任務(wù)10.簽到處為固定點(diǎn)，各工作日各小組負(fù)責(zé)人必須簽到，簽到單晚會(huì)后將交總指導(dǎo)批閱11.工作人員自帶水12.晚會(huì)結(jié)束后，各班在指導(dǎo)下有序退場;13.各小組在觀眾退場時(shí)要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時(shí)丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）14.所有嘉賓、觀眾、演員退場后所有工作人員開始清理現(xiàn)場，歸還物品；（簽到）15.需給參會(huì)殘疾人配備專車和專門的照顧人員，在物品配用方面充分考慮殘障人

18、士的不便，給殘障人士送去貼心溫暖的照顧。16.晚會(huì)結(jié)束后立即開展清理會(huì)場工作，各負(fù)責(zé)人完成自己的工作即可離開會(huì)場;17.如不能馬上歸還的物品，先運(yùn)回指定位置，并在以后的一天內(nèi)由原定負(fù)責(zé)人送達(dá)。附：時(shí)間安排表時(shí)間工作組工作要求晚會(huì)籌備及準(zhǔn)備期總負(fù)責(zé)1.確定主題及活動(dòng)策劃2.確定邀請的嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體、各觀眾群體名單3.宣布工作表4.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記節(jié)目組1.完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定2.負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的

19、銜接，安排節(jié)目總流程3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記燈光音效組1.收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個(gè)文件夾中，用不同U盤備份2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記后勤組1.整理物品采購和資料打印的清單，采購打印籌備階段需用的物品和資料，并交詳單于會(huì)計(jì)部2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.負(fù)責(zé)禮儀小姐和主持人選擇、形象設(shè)計(jì)和培訓(xùn)2.書寫、校對主持稿

20、，給交顧問修改3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記宣傳組1.確定宣傳方案2.設(shè)計(jì)晚會(huì)現(xiàn)場的舞臺(tái)裝飾、幕布設(shè)計(jì)、入場及座位席的設(shè)計(jì)3.晚會(huì)橫幅的制作（經(jīng)濟(jì)允許，可租借宣傳氫氣球）4.現(xiàn)場舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的借購（與后勤部進(jìn)行合作溝通）5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記嘉賓組1.負(fù)責(zé)對嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體、各觀眾群體的邀請，聯(lián)系和發(fā)邀請函給

21、各位嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體和觀眾群體代表2.聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)備其晚會(huì)演說稿3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記會(huì)計(jì)組1.逐一校對登記好本階段已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.本階段費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)部1.聯(lián)系商家，與贊助商溝通（可以經(jīng)濟(jì)資助、物品資助方式）2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請

22、，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動(dòng)組攝制組1.攝制處理晚會(huì)短片2.協(xié)助其他小組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期總負(fù)責(zé)1.工作匯報(bào)總結(jié)會(huì)議（全體小組長必須參加）2.安排彩排工作3.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決4.負(fù)責(zé)彩排的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證彩排每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記節(jié)目組1.

23、加緊排練節(jié)目，并進(jìn)行第一次彩排，完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一次的精益求精2.組織主持人、演員適應(yīng)舞臺(tái)場地3.安排好演員和主持人候場及化妝換裝場地4.期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記燈光音效組1.租賃準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光2.租賃準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及調(diào)試3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記后

24、勤組1.負(fù)責(zé)保證彩排現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時(shí)應(yīng)變2.整理物品采購和資料打印的清單，采購打印籌備階段需用的物品和資料，并交詳單于會(huì)計(jì)部3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.將節(jié)目單和主持稿給主持人、臺(tái)詞審核負(fù)責(zé)主持人和禮儀的排練2.彩排現(xiàn)場負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生（自帶勞動(dòng)工具）3.帶禮儀小姐熟悉場地，安排禮儀小姐分工并排練4.負(fù)責(zé)工作人員的簽到5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記宣傳組1.利用海報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳2.彩排現(xiàn)場舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈

25、，彩燈，插座，幕布）的布置3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記會(huì)計(jì)組1.逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.本階段費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.物品的租借2.密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動(dòng)組1.彩排

26、舞臺(tái)的搭放布置及調(diào)試2.做好分工，按各自的位置站好，模擬維持表演現(xiàn)場秩序 3.準(zhǔn)備現(xiàn)場混亂的對策方案4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記攝制組1.攝制處理晚會(huì)短片2.負(fù)責(zé)彩排前后整個(gè)過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時(shí)間拍攝，反映彩排各方面工作3.負(fù)責(zé)彩排期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證彩排有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記嘉賓組1.與嘉

27、賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2.與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會(huì)演說稿進(jìn)度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議，并開會(huì)總結(jié)（全體小組長必須參加）晚會(huì)前期工作收尾期總負(fù)責(zé)1.跟進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決2.安排彩排工作3.負(fù)責(zé)彩排的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證彩排每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記

28、節(jié)目組1.緊密排練節(jié)目，并且進(jìn)行第二次彩排，按照晚會(huì)的要求對節(jié)目進(jìn)行審核與完善。2.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具并清點(diǎn)確認(rèn)3.組織主持人、演員適應(yīng)舞臺(tái)場地4.安排好演員和主持人候場及化妝換裝場地5.期間負(fù)責(zé)道具的收放，物品的回收與歸還6.協(xié)調(diào)配合其他各組工作7.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記燈光音效組1.準(zhǔn)備燈光設(shè)備，調(diào)試燈光，負(fù)責(zé)現(xiàn)場燈光效果2.準(zhǔn)備音響設(shè)備，負(fù)責(zé)音響設(shè)備的保管及3.調(diào)試，尤其是話筒的分接4.保證現(xiàn)場燈光音效穩(wěn)定有序5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交

29、于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記后勤組1.準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花等，清點(diǎn)確認(rèn)2.負(fù)責(zé)物品的購買、擺放和收集3.負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、簽到表、邀請函4.負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時(shí)應(yīng)變協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.臺(tái)詞審核2.負(fù)責(zé)主持人和禮儀的排練3.彩排現(xiàn)場負(fù)責(zé)會(huì)場衛(wèi)生（自帶勞動(dòng)工具）4.負(fù)責(zé)工作人員及嘉賓觀眾的簽到協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記宣傳組1.按照宣傳方案，利用海

30、報(bào)( 包括手繪和噴繪海報(bào)) 、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播等方式開展宣傳2.跟進(jìn)宣傳進(jìn)度和效果3.彩排舞臺(tái)裝飾（飾品，點(diǎn)綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的布置4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記嘉賓組1.與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2.與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會(huì)演說稿進(jìn)度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記會(huì)計(jì)組1.逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物

31、品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.本階段費(fèi)用的處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.物品的租借2.密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動(dòng)組1.彩排舞臺(tái)的搭放布置及調(diào)試2.做好分工，按各自的位置站好，模擬維持表演現(xiàn)場秩序 3.準(zhǔn)備現(xiàn)場混亂的對策方案4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登

32、記攝制組1.攝制處理晚會(huì)短片2.負(fù)責(zé)彩排前后整個(gè)過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時(shí)間拍攝，反映彩排各方面工作3.負(fù)責(zé)彩排期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證彩排有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記總負(fù)責(zé)對節(jié)目的建議，并開會(huì)總結(jié)（全體小組長必須參加）晚會(huì)前期機(jī)動(dòng)期總負(fù)責(zé)1.進(jìn)各小組工作的進(jìn)展，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決2.負(fù)責(zé)安排人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都按要求完成3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交

33、于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記節(jié)目組1.準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具并清點(diǎn)確認(rèn)2.再次確認(rèn)每個(gè)節(jié)目的演員和內(nèi)容無誤3.確認(rèn)節(jié)目總流程連接順暢4.確認(rèn)演員和主持人候場及化妝換裝場地屆時(shí)可用5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記燈光音效組1.確認(rèn)一切燈光音效設(shè)備屆時(shí)可正常使用2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記

34、后勤組1.準(zhǔn)備好會(huì)場服務(wù)物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花、小禮物等，清點(diǎn)確認(rèn)2.負(fù)責(zé)物品的購買、擺放和收集3.負(fù)責(zé)打印、書寫、申請書、節(jié)目單、簽到表、邀請函4.負(fù)責(zé)保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時(shí)應(yīng)變協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.確認(rèn)主持人及禮儀培訓(xùn)排練到位2確認(rèn)屆時(shí)均可出場并保證順利進(jìn)行3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記宣傳組1.跟進(jìn)宣傳進(jìn)度和效果，按照宣傳方案進(jìn)一步宣傳2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若

35、急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記嘉賓組1.與嘉賓、領(lǐng)導(dǎo)、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2.與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)其晚會(huì)演說稿進(jìn)度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記會(huì)計(jì)組1.逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物品的登記，便于晚會(huì)結(jié)束的歸還工作3.負(fù)責(zé)管理發(fā)票，經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)計(jì)4.費(fèi)用處理，收支匯總并提交費(fèi)用報(bào)告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.拉贊助商情況的洽談、總結(jié)2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記攝制組1.負(fù)責(zé)短片的最后調(diào)整和驗(yàn)收2.負(fù)責(zé)本階段整個(gè)過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時(shí)間拍攝，反映各方面工作3.確認(rèn)晚會(huì)期間電腦的安置、調(diào)試與控制正常，保證晚會(huì)有關(guān)的電腦運(yùn)用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補(bǔ)充登記機(jī)動(dòng)組協(xié)調(diào)配