公益慈善晚會策劃方案

1、“感恩生活，堅強你我”海航集團“515全國助殘日”公益慈善晚會策劃書目錄一、 活動背景2二、活動目的及意義2三、主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位3四、活動時間3五、活動地點3六、活動對象3七、活動流程3八、參考宣傳方案5九、來賓邀請名單6十、人員分工表6十一、贊助11十二、預算報價13十三、應急預案14十四、要求及注意事項15附：時間安排表17一、活動背景：懷有仁愛之心謂之慈，廣行濟困之舉謂之善。海航集團多年來結合海航教育產(chǎn)業(yè)發(fā)展特點，進行教育援助；建立專項基金，進行扶貧濟困活動；為國內(nèi)乃至世界范圍內(nèi)，無償提供醫(yī)療衛(wèi)生服務；參與救災、獎勵見義勇為等社會行動，推動社會道德風尚的普及。榮獲“中華慈善突

2、出貢獻獎”、“最具愛心捐贈企業(yè)”提名、連獲2013-2014及2014-2015年度“中國最受尊敬企業(yè)”、“金蜜蜂企業(yè)社會責任-中國榜”領袖型企業(yè)獎、“十大慈善企業(yè)”、“社會責任管理與報告最佳實踐”案例獎、“中華慈善獎”、“中國社會企業(yè)責任卓越獎”等近百項榮譽，獲得了社會的高度認可和贊揚。在515全國助殘日到來之際，海航秉承“天佑善人、天自我立、自我主宰”“真、善、美”“無疆大愛”的海航人共同信仰，特舉辦此次公益慈善晚會。二、活動目的及意義：承擔社會責任，傳播海航價值。為殘障人點燃生活之光，為海航人樹立生活榜樣。將愛傳遞給每一位殘障人士，以“感恩生活，堅強你我”為主題，了解一群特殊卻堅強的朋友

3、，通過這次活動，聚集愛心人士，培養(yǎng)海航人及社會各界對殘障人士的關愛呵護與社會責任，讓大家更深一步的去了解、認識并關懷弱勢群體，最終通過各界人士的關注和關愛，不歧視不憐憫，正視他們，給予他們想要的幫助，送溫暖、送真情、送關懷、共建和諧家園。同時，通過對感恩生活、堅強生活的殘障人士進行特寫，給其他殘障人士和社會各界樹立生活榜樣，帶動大家感恩生活，堅強你我。三、主辦單位：海航集團承辦單位：海航黨委協(xié)辦單位：海口市殘疾人聯(lián)合會 海南殘疾人勞動就業(yè)服務中心四、活動時間：2016年5月15日19：00開始五、活動地點：海口市海航文化廣場六、活動對象： 殘障人士 海航員工社會各界七、活動流程： 暖場歌舞由動

4、感歌舞開始，活躍氣氛（5分鐘內(nèi)）主持人宣布晚會開始、邀請領導致辭（5分鐘內(nèi)）領導致辭以海航熱心公益事業(yè)，鼓勵社會全體感恩生活、堅強面對挫折為主題（8分鐘內(nèi)）主持人發(fā)表感受，引出后續(xù)節(jié)目（2分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）短片播放播放優(yōu)秀殘障人士面對困難，自強不息，最終取得成就的短片（15分鐘）個人上臺演講或主持人采訪以個人事跡和感想為主，突出強調(diào)其自強不息的精神（10分鐘內(nèi)）頒獎由嘉賓為其頒發(fā)自強不息獎（5分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）互動由殘障人士與觀眾代表一起玩游戲，合作與競爭結合（15分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分

5、鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）短片播放播放優(yōu)秀殘障人士面對困難，自強不息，最終取得成就的短片（15分鐘）個人上臺演講或主持人采訪以個人事跡和感想為主，突出強調(diào)其自強不息的精神（10分鐘內(nèi)）頒獎由嘉賓為其頒發(fā)自強不息獎（5分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）互動由殘障人士與觀眾代表一起玩游戲，合作與競爭結合（15分鐘內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）節(jié)目待節(jié)目組確定（8分鐘以內(nèi)）宣布晚會結束（5分鐘內(nèi)）晚會總時長約為3個小時八、參考宣傳方案1.印宣傳單，在人密集，人群流動大的地方發(fā)宣傳單2.樹彩旗宣傳3.在公車上等發(fā)布宣傳4.橫幅：懸掛交通主干道和人流量大

6、的地方，通過懸掛宣傳橫幅可以讓更多人了解宣傳信息5.海報：宣傳海報將貼于公告欄和活動現(xiàn)場宣傳板上6.展板：活動展板上可貼宣傳信息7.燈箱：在路的兩旁路燈上設置,燈箱內(nèi)容包含活動信息8.升空氣球：條件允許的話可以懸掛帶有活動信息的橫幅9.網(wǎng)站宣傳：通過各個網(wǎng)站發(fā)布信息10.廣播臺宣傳11.報紙刊物宣傳12.電視宣傳：交一定的宣傳費用給電視媒體做宣傳13.講座：可以舉行一些人文,信息資訊的有教育意義的公益講座來宣傳九、來賓邀請名單領導：市政府領導、海航領導、殘障組織領導嘉賓：突出勵志殘障人士、贊助商媒體：海南日報、?？谕韴蟆⒛蠂际袌蟆⒑Ｄ先嗣駨V播電臺觀眾群：殘障人士群體、海航員工群體、殘障組織工

7、作人員、學生群體十、人員分工表： 組別項目部門各部門人員電話總負責1.確定主題及活動策劃，宣布工作表2.跟進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決3.遞交需借物品的申請4.確定邀請的嘉賓名單5.安排彩排工作6.負責晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都按要求完成7.定時開展工作匯報總結會議（全體小組長必須參加）8.會后總體書面總結海航黨委王*張*節(jié)目組1.完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定及后期多次的具體排練、彩排工作2. 負責節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接，安排節(jié)目總流程，完成晚會全過程確定，對節(jié)目精益求精3. 準備好晚會所需的一切服裝道具，并現(xiàn)場清點確認4.

8、 安排好演員和主持人候場及化妝換裝場地5.現(xiàn)場組織主持人、演員適應舞臺場地6.節(jié)目期間負責道具的收放，物品的回收與歸還7.會后小組工作書面總結燈光音效組1.收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份2.租賃準備燈光設備，調(diào)試燈光，負責現(xiàn)場燈光效果3.租賃準備音響設備，負責音響設備的保管及調(diào)試，尤其是話筒的分接4.保證現(xiàn)場燈光音效穩(wěn)定有序5.會后小組工作書面總結后勤組1.準備好會場服務物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花等，現(xiàn)場清點確認2.負責物品的購買、擺放和收集3.負責打印、書寫、申請書、節(jié)目單、邀請函4.負責保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應變5.會后為演員、主持人

9、、禮儀小姐、工作人員分發(fā)小禮物6.會后小組工作書面總結主持禮儀組1.負責禮儀小姐和主持人選擇、形象設計、進行培訓及臺詞審核2.書寫、校對主持稿，給交顧問修改3.將節(jié)目單和主持稿給主持人4.負責主持人的排練5.現(xiàn)場負責會場衛(wèi)生（自帶勞動工具）6.現(xiàn)場帶禮儀小姐熟悉場地，安排禮儀小姐分工并組織其就位（入口處負責指引并發(fā)放節(jié)目單，嘉賓席處負責嘉賓的茶水服務）7.負責工作人員及嘉賓觀眾的簽到8.會后小組工作書面總結宣傳組1.利用海報( 包括手繪和噴繪海報) 、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳，7日四幅以上2.設計晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設計、入場及座位席的設計3.晚會橫幅的制作（經(jīng)濟允許，可租借宣傳氫氣

10、球）4.現(xiàn)場舞臺裝飾（飾品，點綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的購買和布置5.會后小組工作書面總結 嘉賓組1.負責對嘉賓的邀請，聯(lián)系和發(fā)邀請函給各位嘉賓2.在晚會現(xiàn)場協(xié)調(diào)禮儀做好嘉賓的照顧工作并引導嘉賓入離場3.招待好領導和各方嘉賓，確認每位嘉賓均有一份節(jié)目單、一瓶水等4.確定觀眾數(shù)量、確定各方人員到場情況5.聯(lián)系領導準時參加晚會并確認其晚會演說稿6.會后小組工作書面總結會計組1.逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物品的登記，便于晚會結束的歸還工作3.負責管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計4.會后費用的處理，收支匯總并提交費用報告5.會后小組工作書面總結外聯(lián)組1.物品的租借2.主持人、

11、演員化妝的贊助3.密切聯(lián)系商家，與贊助商溝通（可以經(jīng)濟資助、物品資助方式）4.會后小組工作書面總結機動組1.懸掛橫幅，貼海報，舞臺、幕布及觀眾席的搭放布置及調(diào)試2.晚會期間，按各自的位置站好，維持表演現(xiàn)場秩序,不許喧嘩，預防人群擁擠3. 不得擅自離開座位，確保嘉賓席與演員席不被占用4.保證嘉賓入席與表演人員上下臺的過道通暢維護現(xiàn)場秩序，以免出現(xiàn)混亂狀況，有事情及時與總負責組聯(lián)系5.會后小組工作書面總結攝制組1.負責晚會前后整個過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時間拍攝，反映晚會各方面工作2.負責晚會期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關的電腦運用順暢有效3.會后VCD制作和各方面尤其是網(wǎng)絡宣

12、傳4.攝制處理晚會短片5.會后小組工作書面總結十一、贊助【贊助商受益點】 1、為一臺精心準備異彩紛呈的文藝晚會贊助定會吸引社會各界，得到他們的關注。有助于贊助公司更加集中的進行公司形象的宣傳，擴大市場影響力，有利于公司吸引優(yōu)秀人才。 2、宣傳范圍廣。本次晚會面向全社會，通過我們的宣傳可以對社會產(chǎn)生一定影響，為貴公司打開廣闊的銷售市場，提高產(chǎn)品認知度，拓展?jié)撛谏虣C。 3、宣傳形式多樣。可通過城市廣播、電視臺、宣傳海報、微博、微信、博客、資訊網(wǎng)頁等、晚會當晚節(jié)目穿插以及社會媒體進行全方位的綜合宣傳，通過我們的途徑必能收到良好的宣傳效果。 3、宣傳時間長。本次活動可以讓贊助企業(yè)有充足的時間對其產(chǎn)品、

13、服務及品牌進行推銷和宣傳，在社會群眾心中產(chǎn)生良好效應。 4、贊助公司也可通過海航集團的幫助，在會場內(nèi)進行一定的產(chǎn)品促銷活動和宣傳活動，如派發(fā)傳單、贈送樣品等。 傳單內(nèi)容需結合晚會主題，藝術效果要好。5、我們愿建立長期的合作關系，提供以后其他活動的第一贊助機會。 6、如果是服裝公司，可以在提供服裝贊助的同時宣傳自家品牌，一舉多得【贊助方式】 1、活動所有經(jīng)費由贊助公司及海航集團共同承擔。 2、橫幅、宣傳海報可由贊助公司代為制作，展板可由贊助公司提供彩印。現(xiàn)場禮品可由贊助公司提供（如均印有贊助公司宣傳語，則相關費用不記入活動經(jīng)費預算）。任何宣傳用語均需通過雙方協(xié)商后方可使用。 3、為了更利于贊助商

14、產(chǎn)品形象及服務宗旨的宣傳，公司亦可加入到整個活動的籌備工作，在策劃過程中可有公司宣傳內(nèi)容。 4、贊助商可以派公司員工參加晚會（可穿代公司標記或帶有公司宣傳內(nèi)容的任何得體的服裝）。 5、如果贊助商有其他要求，請聯(lián)系晚會負責人?！举澲堂洝渴?、預算報價預算報價表（人+物）項目金額宣傳預算8000元設備預算18000元物品購買5000材料打印500場地租用5000人員費用10000總50000元十三、應急預案a、 停電應急方案：（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1 小時即20 ：00 舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20 ：00 仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部

15、分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過10 分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按 附則 中 會后工作分工細則 清理會場。b、節(jié)目應急方案： （1）上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 （2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍

16、出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。c、其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理 晚會后工作細則：晚會結束后，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。十四、要求及注意事項1、本次晚會舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀守法，內(nèi)容要健康向上，達到主題要求。 2、協(xié)助單位、參與者和參加活動企業(yè)必須接受活動組織者的統(tǒng)一指揮，嚴密組織，分工協(xié)作，精心實施。 3、本次活動要求組織者和參與者之間應相互配合、相互支持，保障晚會各環(huán)節(jié)順利完成。 4、遇各類突發(fā)問題，有關方面應本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會籌備組其他

17、部門的工作，主動幫助他們完成應該負責的項目。 6、晚會當晚各環(huán)節(jié)責任分清。 7、如果活動中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問題，請找活動負責人。 8、購買物品均須報會計組登記并提交發(fā)票9、物品租借須報外聯(lián)部，由其完成租賃任務10.簽到處為固定點，各工作日各小組負責人必須簽到，簽到單晚會后將交總指導批閱11.工作人員自帶水12.晚會結束后，各班在指導下有序退場;13.各小組在觀眾退場時要留守崗位，保管好旁邊的物品；避免出現(xiàn)混亂時丟失物品的現(xiàn)象；（簽到）14.所有嘉賓、觀眾、演員退場后所有工作人員開始清理現(xiàn)場，歸還物品；（簽到）15.需給參會殘疾人配備專車和專門的照顧人員，在物品配用方面充分考慮殘障人

18、士的不便，給殘障人士送去貼心溫暖的照顧。16.晚會結束后立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場;17.如不能馬上歸還的物品，先運回指定位置，并在以后的一天內(nèi)由原定負責人送達。附：時間安排表時間工作組工作要求晚會籌備及準備期總負責1.確定主題及活動策劃2.確定邀請的嘉賓、領導、媒體、各觀眾群體名單3.宣布工作表4.跟進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記節(jié)目組1.完成節(jié)目收集、篩選、排練場地的選定2.負責節(jié)目的編排及晚會全流程的

19、銜接，安排節(jié)目總流程3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記燈光音效組1.收集音樂，播放音樂，將全部音樂按順序排好在一個文件夾中，用不同U盤備份2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記后勤組1.整理物品采購和資料打印的清單，采購打印籌備階段需用的物品和資料，并交詳單于會計部2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.負責禮儀小姐和主持人選擇、形象設計和培訓2.書寫、校對主持稿

20、，給交顧問修改3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記宣傳組1.確定宣傳方案2.設計晚會現(xiàn)場的舞臺裝飾、幕布設計、入場及座位席的設計3.晚會橫幅的制作（經(jīng)濟允許，可租借宣傳氫氣球）4.現(xiàn)場舞臺裝飾（飾品，點綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的借購（與后勤部進行合作溝通）5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記嘉賓組1.負責對嘉賓、領導、媒體、各觀眾群體的邀請，聯(lián)系和發(fā)邀請函給

21、各位嘉賓、領導、媒體和觀眾群體代表2.聯(lián)系領導準備其晚會演說稿3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記會計組1.逐一校對登記好本階段已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物品的登記，便于晚會結束的歸還工作3.負責管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計4.本階段費用的處理，收支匯總并提交費用報告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)部1.聯(lián)系商家，與贊助商溝通（可以經(jīng)濟資助、物品資助方式）2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請

22、，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記機動組攝制組1.攝制處理晚會短片2.協(xié)助其他小組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記晚會協(xié)調(diào)及進展期總負責1.工作匯報總結會議（全體小組長必須參加）2.安排彩排工作3.跟進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決4.負責彩排的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證彩排每一項工作都要有人管、都有負責人、都按要求完成5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記節(jié)目組1.

23、加緊排練節(jié)目，并進行第一次彩排，完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)，對節(jié)目再一次的精益求精2.組織主持人、演員適應舞臺場地3.安排好演員和主持人候場及化妝換裝場地4.期間負責道具的收放，物品的回收與歸還5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記燈光音效組1.租賃準備燈光設備，調(diào)試燈光2.租賃準備音響設備，負責音響設備的保管及調(diào)試3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記后

24、勤組1.負責保證彩排現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應變2.整理物品采購和資料打印的清單，采購打印籌備階段需用的物品和資料，并交詳單于會計部3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.將節(jié)目單和主持稿給主持人、臺詞審核負責主持人和禮儀的排練2.彩排現(xiàn)場負責會場衛(wèi)生（自帶勞動工具）3.帶禮儀小姐熟悉場地，安排禮儀小姐分工并排練4.負責工作人員的簽到5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記宣傳組1.利用海報( 包括手繪和噴繪海報) 、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳2.彩排現(xiàn)場舞臺裝飾（飾品，點綴，排燈

25、，彩燈，插座，幕布）的布置3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記會計組1.逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物品的登記，便于晚會結束的歸還工作3.負責管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計4.本階段費用的處理，收支匯總并提交費用報告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.物品的租借2.密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記機動組1.彩排

26、舞臺的搭放布置及調(diào)試2.做好分工，按各自的位置站好，模擬維持表演現(xiàn)場秩序 3.準備現(xiàn)場混亂的對策方案4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記攝制組1.攝制處理晚會短片2.負責彩排前后整個過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時間拍攝，反映彩排各方面工作3.負責彩排期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證彩排有關的電腦運用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記嘉賓組1.與嘉

27、賓、領導、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2.與領導確認其晚會演說稿進度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記總負責對節(jié)目的建議，并開會總結（全體小組長必須參加）晚會前期工作收尾期總負責1.跟進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決2.安排彩排工作3.負責彩排的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證彩排每一項工作都要有人管、都有負責人、都按要求完成4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記

28、節(jié)目組1.緊密排練節(jié)目，并且進行第二次彩排，按照晚會的要求對節(jié)目進行審核與完善。2.準備好晚會所需的一切服裝道具并清點確認3.組織主持人、演員適應舞臺場地4.安排好演員和主持人候場及化妝換裝場地5.期間負責道具的收放，物品的回收與歸還6.協(xié)調(diào)配合其他各組工作7.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記燈光音效組1.準備燈光設備，調(diào)試燈光，負責現(xiàn)場燈光效果2.準備音響設備，負責音響設備的保管及3.調(diào)試，尤其是話筒的分接4.保證現(xiàn)場燈光音效穩(wěn)定有序5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交

29、于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記后勤組1.準備好會場服務物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花等，清點確認2.負責物品的購買、擺放和收集3.負責打印、書寫、申請書、節(jié)目單、簽到表、邀請函4.負責保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應變協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.臺詞審核2.負責主持人和禮儀的排練3.彩排現(xiàn)場負責會場衛(wèi)生（自帶勞動工具）4.負責工作人員及嘉賓觀眾的簽到協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記宣傳組1.按照宣傳方案，利用海

30、報( 包括手繪和噴繪海報) 、橫幅、網(wǎng)絡、廣播等方式開展宣傳2.跟進宣傳進度和效果3.彩排舞臺裝飾（飾品，點綴，排燈，彩燈，插座，幕布）的布置4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記嘉賓組1.與嘉賓、領導、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2.與領導確認其晚會演說稿進度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記會計組1.逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物

31、品的登記，便于晚會結束的歸還工作3.負責管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計4.本階段費用的處理，收支匯總并提交費用報告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.物品的租借2.密切聯(lián)系商家，爭取商家的贊助3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記機動組1.彩排舞臺的搭放布置及調(diào)試2.做好分工，按各自的位置站好，模擬維持表演現(xiàn)場秩序 3.準備現(xiàn)場混亂的對策方案4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登

32、記攝制組1.攝制處理晚會短片2.負責彩排前后整個過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時間拍攝，反映彩排各方面工作3.負責彩排期間電腦的安置、調(diào)試與控制，保證彩排有關的電腦運用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記總負責對節(jié)目的建議，并開會總結（全體小組長必須參加）晚會前期機動期總負責1.進各小組工作的進展，發(fā)現(xiàn)問題及時解決2.負責安排人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證每一項工作都要有人管、都有負責人、都按要求完成3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交

33、于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記節(jié)目組1.準備好晚會所需的一切服裝道具并清點確認2.再次確認每個節(jié)目的演員和內(nèi)容無誤3.確認節(jié)目總流程連接順暢4.確認演員和主持人候場及化妝換裝場地屆時可用5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作6.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記燈光音效組1.確認一切燈光音效設備屆時可正常使用2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記

34、后勤組1.準備好會場服務物品，如水、節(jié)目單、坐席牌、桌布、桌花、小禮物等，清點確認2.負責物品的購買、擺放和收集3.負責打印、書寫、申請書、節(jié)目單、簽到表、邀請函4.負責保證現(xiàn)場電源穩(wěn)定，能夠及時應變協(xié)調(diào)配合其他各組工作主持禮儀組1.確認主持人及禮儀培訓排練到位2確認屆時均可出場并保證順利進行3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記宣傳組1.跟進宣傳進度和效果，按照宣傳方案進一步宣傳2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若

35、急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記嘉賓組1.與嘉賓、領導、媒體及各觀眾群體保持聯(lián)系2.與領導確認其晚會演說稿進度3.協(xié)調(diào)配合其他各組工作4.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記會計組1.逐一校對登記好已買及仍需購買物品，確保不遺漏2.做好各類所借物品的登記，便于晚會結束的歸還工作3.負責管理發(fā)票，經(jīng)費的統(tǒng)計4.費用處理，收支匯總并提交費用報告5.協(xié)調(diào)配合其他各組工作外聯(lián)組1.拉贊助商情況的洽談、總結2.協(xié)調(diào)配合其他各組工作3.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記攝制組1.負責短片的最后調(diào)整和驗收2.負責本階段整個過程的攝像攝影記錄，從不同角度不同時間拍攝，反映各方面工作3.確認晚會期間電腦的安置、調(diào)試與控制正常，保證晚會有關的電腦運用順暢有效4.協(xié)調(diào)配合其他各組工作5.將本部此階段需借購物品和需印資料清單交于后勤部門并由后勤部門代為購印，若急需可先遞交申請，經(jīng)允后可自行購買打印，事后要補充登記機動組協(xié)調(diào)配