員工入職與離職管理規(guī)定

1、員工入職、離職管理規(guī)定1.0 目的。規(guī)范員工入職、離職等各項(xiàng)手續(xù)的辦理，及時(shí)辦理各種關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出，保證員工的合法利益。2.0適用范圍。適用于員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和相關(guān)關(guān)系的辦理及管理工作。3.0職責(zé)。3.1總經(jīng)理負(fù)責(zé)人員的入職、離職的審批。3.2綜合辦公室主任負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)、離職手續(xù)和各種關(guān)系辦理的審核、監(jiān)督工作。3.3綜合辦公室人事主管負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)合各種關(guān)系的的具體辦理工作和報(bào)批手續(xù)。4.0入職程序要點(diǎn)。4.1 證件和報(bào)到。4.1.1新員工按約定時(shí)間帶齊有關(guān)證件（身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、健康證、無(wú)劣 跡行為證明、畢業(yè)證、職稱證、彩色一寸免冠近照兩張）到綜合辦公室報(bào)到（未

2、按入職 時(shí)間報(bào)到的員工，綜合辦公室要及時(shí)與入職人員聯(lián)系、確認(rèn)，并及時(shí)將情況反饋到用人 部門）。4.1.2證件齊備且真實(shí)者按正常程序辦理入職手續(xù)。4.1.3證件不齊備者，由綜合辦公室主任確認(rèn)后可先辦理入職手續(xù)，并要求員工兩個(gè)星 期內(nèi)補(bǔ)齊證件或準(zhǔn)備齊證件后再來(lái)報(bào)道（無(wú)身份證、戶口本人員）；兩個(gè)星期未將所缺證件補(bǔ)齊者，按勸退處理，根據(jù)實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)發(fā)工資。4.1.4證件檢查真實(shí)、完備后，綜合辦公室人事主管為入職人員辦理以下入職手續(xù)，并 及時(shí)將情況反饋到部門。4.1.5要求員工到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢；a）體檢合格者，簽署聘用合同；b）體檢不合格者，取消入職資格，并通知用人部門。4.2 入職培訓(xùn)。4.2.1

3、員工入職后一個(gè)月內(nèi)參加公司入職培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)。具體內(nèi)容詳見(jiàn)培訓(xùn)管理制 度4.3簽訂勞動(dòng)合同431簽署聘用合同：自員工入職一個(gè)月內(nèi)，并通過(guò)相關(guān)培訓(xùn)后，員工認(rèn)同公司的各項(xiàng) 規(guī)章制度、規(guī)范、管理辦法和企業(yè)文化，綜合辦公室人事主管代表公司與新入職員工簽 署勞動(dòng)合同，合同一式兩份(要求員工本人簽字)，并告知員工勞動(dòng)合同的相關(guān) 條款。4.3.2員工簽署勞動(dòng)合同后，綜合辦公室人事主管為其發(fā)放員工手冊(cè)，并進(jìn)行登記確認(rèn)。4.3.3綜合辦公室對(duì)新員工培訓(xùn)員工手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定，明確告訴員工以上培訓(xùn)將列 為新員工培訓(xùn)考試內(nèi)容，并引導(dǎo)新員工熟悉考前管理規(guī)定及其崗位職責(zé)規(guī)范。4.3.4綜合辦公室為員工建立個(gè)人檔案(員工人事

4、檔案的保管期限：在職員工的檔案應(yīng) 永久保管；離職員工的檔案保管到該員工離職二年后，列入公司檔案的銷毀清單，一并 銷毀)內(nèi)容包括：a) 職位申請(qǐng)表；b) 員工入職審批表；c) 身份證、學(xué)歷證明、職稱證書(shū)、專業(yè)技能等級(jí)證等證件復(fù)印件；d) 員工檔案記錄表；e) 員工轉(zhuǎn)正/晉升/降級(jí)/調(diào)薪表；f) 獎(jiǎng)懲記錄表；g) 勞動(dòng)合同；h) 其他有關(guān)培訓(xùn)、考核、保險(xiǎn)的記錄。5.0離職程序要點(diǎn)。5.1 離職形式。員工離職包括：辭職、自動(dòng)離職、勸退、辭退四種形式。5.1.1 辭職：是員工依據(jù)勞動(dòng)法及公司有關(guān)規(guī)程向公司提出書(shū)面解除勞動(dòng)關(guān)系并 經(jīng)公司同意的一種行為。試用期員工提前三天通知公司，試用期滿后須提前一個(gè)月通

5、知 公司。5.1.2自動(dòng)離職：?jiǎn)T工違反公司規(guī)定連續(xù)曠工 5天(含)或一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)礦工10以 上視為自動(dòng)離職。自動(dòng)離職人員，須在 5日內(nèi)到公司辦理離職手續(xù)，若因未辦理離職手 續(xù)而導(dǎo)致的一切后果，由離職員工自負(fù)，公司將保留追究其有關(guān)責(zé)任的權(quán)利。若離職員 工在辦理離職手續(xù)時(shí)有物品丟失或損壞情況，公司將依物品價(jià)值從離職人員工資中扣 除。5.1.3 勸退：是公司依據(jù)勞動(dòng)法及員工手冊(cè)、培訓(xùn)管理制度等公司管理制 度提前三十日向員工書(shū)面提出解除勞動(dòng)關(guān)系的行為，以一個(gè)月的工資作為補(bǔ)償。5.1.4 辭退：是因?yàn)閱T工嚴(yán)重違反國(guó)家法律、法規(guī)或公司相關(guān)規(guī)章制度給公司造成巨 大損失或較大不良影響，公司依據(jù)勞動(dòng)法及有關(guān)規(guī)

6、程向員工書(shū)面提出解除勞動(dòng)關(guān)系 的一種行為。經(jīng)公司辭退的員工，公司不給予工資以外的任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。確認(rèn)辭退的， 公司提供解除勞動(dòng)合同證明書(shū)。5.2 員工離職的提出與審核5.2.1離職的提出：a）用人部門負(fù)責(zé)人依據(jù)相關(guān)規(guī)章制度向綜合辦公室提出勸退、辭退員工申請(qǐng)，并將 員工違紀(jì)單、過(guò)失單附后；b）員工連續(xù)曠工5天或一個(gè)年度內(nèi)累計(jì)曠工10天，由用人部門于員工連續(xù)曠工第 6 日或累計(jì)曠工第十一日起，依據(jù)員工手冊(cè)向綜合辦公室提出該員工自動(dòng)離職報(bào)告，并將員工違紀(jì)通知單附后；因部門沒(méi)能及時(shí)將員工自動(dòng)離職情況報(bào)告綜合辦公室而 引起公司經(jīng)濟(jì)損失由用人部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)；c）員工向用人部門或綜合辦公室提出辭職申請(qǐng)。5.2

7、.2用人部門審核：a）辭職。由員工/用人部門向綜合辦公室索取員工離職申請(qǐng)表，員工按表格要求 填寫(xiě)離職原因、申請(qǐng)離職時(shí)間等項(xiàng)目，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，然后報(bào)綜合辦公室；b）勸退、辭退、自動(dòng)離職。由用人部門依據(jù)向綜合辦公室索取員工離職申請(qǐng)表 ， 按表格要求填寫(xiě)，用人部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，并將員工違紀(jì)通知單 、過(guò)失單附后 報(bào)綜合辦公室；5.2.3綜合辦公室復(fù)核。綜合辦公室接到員工離職登記表后，在 1日內(nèi)按以下方式進(jìn)行復(fù)核，然后報(bào) 總經(jīng)理審批。a）勸退、辭退、自動(dòng)離職工作的復(fù)核：依據(jù)員工行為規(guī)范、考勤管理制度、過(guò) 失單考核管理制度等公司有關(guān)規(guī)定予以復(fù)核：有員工違紀(jì)通知單和過(guò)失單附件的，按正常手續(xù)辦理離

8、職;沒(méi)有員工違紀(jì)通知單和過(guò)失單附件的，按相關(guān)公司規(guī)定規(guī)定處理。b）員工辭職工作的復(fù)核：?jiǎn)T工因個(gè)人原因提出辭職，綜合辦公室應(yīng)以批準(zhǔn)；如員工 因上述條件以外的原因提出辭職的，綜合辦公室應(yīng)先調(diào)查了解情況，并從公司內(nèi)部查找 原因，并予以調(diào)節(jié)。524總經(jīng)理審批：總經(jīng)理1日內(nèi)給出審批意見(jiàn)。5.3 離職手續(xù)的辦理。5.3.1綜合辦公室將總經(jīng)理審批意見(jiàn)通知用人部門。5.3.2用人部門按批準(zhǔn)的離職日期通知離職員工辦理離職手續(xù)。5.3.3離職員工于批準(zhǔn)離職當(dāng)日到綜合辦公室領(lǐng)回經(jīng)審批的員工離職申請(qǐng)表，綜合辦公室應(yīng)告訴員工辦理離職的程序。5.3.4離職人員按以下程序辦理離職手續(xù)：5.3.4.1離職人員與用人部門負(fù)責(zé)人指定的人員按 員工離職申請(qǐng)表相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行工作 交接，并予以監(jiān)督。交接無(wú)誤后，接管離職人員工作的指定人員在員工離職申請(qǐng)表 的“部門工作移交”欄簽名，如有資料丟失，按公司有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程予以處理，并將 結(jié)果記錄在“備注”欄。5.3.4.2離職員工到綜合辦公室退還工裝、工具、辦公用品、工具和鑰匙。綜合辦公室負(fù) 責(zé)人簽名確認(rèn)，如有丟失或不正常損壞，根據(jù)情況扣款，并將扣款項(xiàng)目記錄在員工離 職申請(qǐng)表的“備注”欄。5.3.4.3離職人員到綜合辦公室交還員工手冊(cè)，等綜合辦公室通知后，領(lǐng)取工資。5.3.4.4綜合辦公室在開(kāi)具解除勞動(dòng)合同證明，并在兩日內(nèi)辦理勞動(dòng)關(guān)系和公積金賬 戶的轉(zhuǎn)出工作。6.0 附責(zé)。1