集團辦公室工作職責(zé)_第1頁
集團辦公室工作職責(zé)_第2頁
集團辦公室工作職責(zé)_第3頁
已閱讀5頁,還剩4頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進行舉報或認(rèn)領(lǐng)

文檔簡介

1、集團辦公室工作職責(zé)集團辦公室工作職責(zé)1、 負(fù)責(zé)集團公司行政事務(wù)管理、綜合協(xié)調(diào)工作,組織擬定集團 公司各項工作管理制度、完善內(nèi)部管理體系,并檢查督促制度執(zhí)行 情況。負(fù)責(zé)上級機關(guān)及集團公司重大工作部署及工作決定督辦督查 工作。2、 負(fù)責(zé)集團公司相關(guān)文稿的起草、分發(fā)及監(jiān)督執(zhí)行,外部來文 的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱、轉(zhuǎn)發(fā)工作。負(fù)責(zé)集團公司會議會務(wù)、會議記錄、會議紀(jì)要及會議宣傳貫徹工作。3、 負(fù)責(zé)集團公司對外信息工作,集團公司機要檔案及信息保密 管理,貫徹集團信息保密工作。負(fù)責(zé)集團公司內(nèi)外單位、部門間聯(lián) 系協(xié)調(diào)工作,組織或配合集團公司大型活動。4、負(fù)責(zé)建立集團 0A辦公系統(tǒng),并負(fù)責(zé)運行、維護以及在集

2、團 公司內(nèi)的推廣。負(fù)責(zé)集團公司網(wǎng)站的制作及信息維護,組織或配合 進行企業(yè)宣傳。負(fù)責(zé)籌建公司內(nèi)刊的編撰工作,公司微博、微信的拓展應(yīng)用。負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會、學(xué)會的聯(lián)絡(luò)和管理工作。5、負(fù)責(zé)辦理集團公司公章等有關(guān)證照以及年審、年檢等工作。 負(fù)責(zé)政府要求的集團公司的各種匯總報表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和上報工作。 負(fù)責(zé)集團公司車輛、辦公環(huán)境、報刊訂閱、日常行政類報銷工作及 各項后勤管理工作。6、 負(fù)責(zé)集團公司的公務(wù)用車及駕駛員管理工作。負(fù)責(zé)集團公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、辦公家具和設(shè)施設(shè)備管理工作。7、負(fù)責(zé)集團公司合同及法律事務(wù)管理工作。負(fù)責(zé)集團公司商標(biāo)、專利、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)管理工作。&負(fù)責(zé)做好集

3、團公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子思想作風(fēng)和廉潔紀(jì)律建 設(shè)服務(wù)工作,組織落實對集團公司所屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員廉潔 從業(yè)和風(fēng)險防控工作,完善懲防體系建設(shè)并進行考核。9、負(fù)責(zé)組織開展效能監(jiān)察,實施效能問責(zé)。調(diào)查集團公司及集 團公司所屬企業(yè)人員違犯規(guī)章制度、工作紀(jì)律及其他重要失職事件, 并擬定初步處理意見。10、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團公司人力資源和人事管理制度,負(fù)責(zé)審核集 團公司所屬企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置及備案管理。擬定并組織實施集團公 司目標(biāo)績效考核辦法,并組織實施集團公司獎懲制度。11、負(fù)責(zé)擬定并組織實施集團公司所屬企業(yè)薪酬管理辦法。負(fù) 責(zé)組織實施集團公司對外人員招聘和內(nèi)部選拔工作。擬定并組織實 施集團公司人才培養(yǎng)培訓(xùn)計

4、劃,并組織相關(guān)學(xué)習(xí)教育培訓(xùn)工作。12、負(fù)責(zé)貫徹落實上級工會關(guān)于工會工作的各項安排部署,推 動企業(yè)建立和諧穩(wěn)定的新型勞動關(guān)系,負(fù)責(zé)做好勞動模范、先進典 型的評選表彰工作。負(fù)責(zé)組織開展文體活動,促進企業(yè)文化建設(shè)。13、完成集團領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作,督查公司領(lǐng)導(dǎo)安排的各項 工作。企業(yè)管理部職責(zé)1、擬訂公司中、短期經(jīng)營計劃。2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)管理規(guī)章制度的建立,并檢查貫徹落實情況。3、負(fù)責(zé)公司物資采購的計劃、申報、比價和庫存物資的管理4、負(fù)責(zé)公司對外宣傳費用的計劃、檢查與控制。5、擬訂公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃及經(jīng)濟責(zé)任制,負(fù)責(zé)組織檢查、 考核,并提交報告。6、負(fù)責(zé)各類物資的價格信息、經(jīng)濟信息及政策的收集、整理

5、、 分析工作。7、承辦與生產(chǎn)、安全、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)保、經(jīng)營等有關(guān)的事務(wù), 并協(xié)調(diào)做好對外材料上報工作。&做好公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的匯編、分析、上報。9、 指導(dǎo)并監(jiān)督公司物資采購招標(biāo)工作,參與新建、擴建及更新 改造項目的管理。10、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊、登記、年檢及管理,并協(xié)調(diào)指導(dǎo)名牌 產(chǎn)品的申報。11、負(fù)責(zé)公司參加各種協(xié)會、學(xué)會的聯(lián)絡(luò)和管理工作。12、收集、整理與企業(yè)有關(guān)的法律、法規(guī),并負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟類 文書的起草與管理工作。13、完成總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理交辦的其他工作。集團財務(wù)部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)擬定并組織實施集團公司財經(jīng)工作制度和財務(wù)管理制 度。2. 負(fù)責(zé)集團公司年度財務(wù)預(yù)算編制工作,指導(dǎo)集團公

6、司所屬企業(yè)年度財務(wù)預(yù)算編制工作。3. 負(fù)責(zé)集團公司年度財務(wù)決算工作,指導(dǎo)集團公司所屬企業(yè)年度財務(wù)決算工作。4. 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌集團公司的融資工作,負(fù)責(zé)集團公司的資金使用計劃及調(diào)度工作,確保資金管理規(guī)范、安全、高效。5. 負(fù)責(zé)集團公司稅務(wù)事項日常工作,指導(dǎo)集團公司所屬企業(yè)稅務(wù)工作。6. 負(fù)責(zé)定期開展財務(wù)分析,為集團公司投資、經(jīng)營管理提供決 策。7. 負(fù)責(zé)定期開展財務(wù)監(jiān)督檢查,規(guī)范集團公司預(yù)算管理、資金 管理、核算管理,規(guī)范會計基礎(chǔ)工作。8. 負(fù)責(zé)集團公司費用報銷、資金支付審核、財務(wù)核算、統(tǒng)計工作。9. 負(fù)責(zé)集團公司及指導(dǎo)、 監(jiān)督集團公司所屬企業(yè)專項資金使用 管理工作。10. 負(fù)責(zé)集團公司及所屬企業(yè)投資

7、管理工作,進行可行性分析 論證,專項審核項目投資效益分析,并提出投資立項建議。負(fù)責(zé)集 團公司投資后評價管理。11. 負(fù)責(zé)擬定并組織實施集團公司資產(chǎn)管理規(guī)章制度。12. 負(fù)責(zé)集團公司及集團公司所屬企業(yè)實物資產(chǎn)(含不動產(chǎn)、 有形動產(chǎn)、無形資產(chǎn)管理等,不包括在建工程、車輛及辦公用固定 資產(chǎn))監(jiān)督管理,并建立資產(chǎn)管理臺賬及經(jīng)營管理臺帳。13. 負(fù)責(zé)擬定并組織實施集團公司資產(chǎn)出售、租賃、報廢、以 實物資產(chǎn)對外合作等管理制度及工作流程,并建立相關(guān)檔案14. 負(fù)責(zé)審核集團公司及集團公司所屬企業(yè)資產(chǎn)出租方案。15. 負(fù)責(zé)集團公司及集團公司所屬企業(yè)資產(chǎn)權(quán)屬權(quán)證備案登記 管理。16. 負(fù)責(zé)集團公司及集團公司所屬企

8、業(yè)資產(chǎn)評估備案審核。17. 負(fù)責(zé)對集團公司及集團公司所屬企業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營情況進行分 析并提出經(jīng)營管理建議。18. 完成集團公司交辦的其他工作。審計部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)擬定集團公司內(nèi)部審計制度、監(jiān)事工作制度及相關(guān)規(guī)定。2. 負(fù)責(zé)對集團公司所屬企業(yè)財務(wù)收支、財務(wù)預(yù)(決)算、資產(chǎn) 運營、經(jīng)營績效及其他有關(guān)經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。3. 負(fù)責(zé)對集團公司所屬企業(yè)對外投資、工程建設(shè)、設(shè)備和物資采購、業(yè)務(wù)外包服務(wù)、資產(chǎn)租賃、國有產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、中介機構(gòu)選聘等重要經(jīng)濟事項進行審計監(jiān)督。4. 負(fù)責(zé)對集團公司所屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人進行任期(任期或離 任)經(jīng)濟責(zé)任審計。5. 負(fù)責(zé)對接市審計局,協(xié)調(diào)完成集團公司及集團公司所屬企業(yè)固定資

9、產(chǎn)投資項目審計(含建設(shè)項目竣工決結(jié) 算審計)。6. 負(fù)責(zé)對集團公司所屬企業(yè)內(nèi)控制度建立健全和執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,評價內(nèi)部控制有效性并提出改進建議。7. 負(fù)責(zé)參與集團公司及集團公司所屬企業(yè)各項業(yè)務(wù)流程的風(fēng)險評價,并對存在的風(fēng)險提出解決方案或措施。8. 負(fù)責(zé)對有關(guān)審計項目進行后續(xù)審計,監(jiān)督檢查被審計單位對審計意見的采納和整改情況。9. 負(fù)責(zé)集團公司對外委派監(jiān)事的日常管理,監(jiān)督并評價委派監(jiān)事履職情況。10. 負(fù)責(zé)配合完成有關(guān)部門組織實施的外部檢查和審計工作。11. 負(fù)責(zé)集團公司審計聯(lián)席會議辦公室日常工作。12. 完成集團公司交辦的其他工作。項目基建部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)建立健全集團公司工程建設(shè)項目實

10、施階段管理制度及 業(yè)務(wù)流程;指導(dǎo)、督促集團公司所屬企業(yè)履行項目法人職責(zé),完善 工程建設(shè)項目管理制度。2. 負(fù)責(zé)對集團公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項目建設(shè)管理方案(含業(yè)務(wù)流程)進行指導(dǎo)并督促落實。3. 負(fù)責(zé)對項目產(chǎn)品研發(fā)、 項目建議和可行性研究報告涉及的建 設(shè)工程項目投資估算提供咨詢意見。4. 負(fù)責(zé)項目概算和有價清單的審核工作,對集團公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項目方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計評審、優(yōu)化進行監(jiān)督管理。5. 負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)集團公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項目招標(biāo)(比選)工作6. 負(fù)責(zé)組織集團公司所屬企業(yè)工程建設(shè)項目投資變更現(xiàn)場踏勘及投資變更審批管理。7. 負(fù)責(zé)參與集團公司項目竣工驗收并提出驗收意見。8.

11、負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團公司所屬企業(yè)建設(shè)工程檔案管理工作。9. 負(fù)責(zé)集團公司在建工程項目安全生產(chǎn)監(jiān)督管理,參與處理工程建設(shè)項目安全生產(chǎn)事故。10. 完成集團公司交辦的其他工作。銷售部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)集團公司品牌戰(zhàn)略規(guī)劃及品牌建設(shè)、推廣工作,指導(dǎo)集團公司所屬企業(yè)品牌規(guī)劃、建設(shè)及推廣工作。2. 負(fù)責(zé)組織集團公司所屬企業(yè)進行品牌推廣及市場營銷專業(yè) 培訓(xùn),推廣應(yīng)用集團公司視覺識別系統(tǒng)。3. 負(fù)責(zé)組織實施市場調(diào)查研究,為集團公司經(jīng)營業(yè)務(wù)開展及戰(zhàn) 略執(zhí)行提供市調(diào)支持。4. 負(fù)責(zé)收集集團公司主營業(yè)務(wù)運營情況,研究集團公司主營業(yè)務(wù)行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,為集團公司經(jīng)營管理提供決策參考。5. 負(fù)責(zé)擬定集團公司年度市場推廣計劃

12、,組織實施重大營銷活動;負(fù)責(zé)整合營銷資源,統(tǒng)籌實施集團公司所屬企業(yè)市場營銷活動。6. 負(fù)責(zé)維護媒體關(guān)系,與知名媒體和權(quán)威媒體開展深度合作, 建立并運行集團公司危機公關(guān)機制。7. 負(fù)責(zé)集團公司網(wǎng)站、微信、微博等自有媒體平臺運行管理,建立并執(zhí)行自媒體內(nèi)容審核機制8. 負(fù)責(zé)集團公司企業(yè)文化內(nèi)刊編印工作。9. 負(fù)責(zé)對接政府主管部門市場項目資源及相關(guān)業(yè)務(wù)。10.完成集團公司交辦的其他工作。物資采購管理部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)建立健全集團公司采購管理制度及管控流程。2.負(fù)責(zé)組織實施集團公司發(fā)起的采購事項。3.負(fù)責(zé)為集團公司業(yè)務(wù)發(fā)起單位合同談判提供服務(wù),并對備案合同信息進行動態(tài)管理。4.負(fù)責(zé)對集團公司所屬企業(yè)采

13、購事項進行監(jiān)督指導(dǎo)。5.負(fù)責(zé)建立集團公司采購合同臺賬和采購檔案,指導(dǎo)、監(jiān)督集團公司所屬 企業(yè)建立采購合同臺賬和采購檔案。6. 負(fù)責(zé)監(jiān)督集團公司所屬企業(yè)建立采購合同風(fēng)險控制體系及 預(yù)警機制。7. 完成集團公司交辦的其他工作。安全環(huán)保部工作職責(zé)1. 負(fù)責(zé)組織宣傳和貫徹國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。2. 負(fù)責(zé)擬定集團公司安全生產(chǎn)管理辦法和制度;指導(dǎo)集團公司所屬企業(yè)細化完善各項安全生產(chǎn)管理制度;負(fù)責(zé)監(jiān)督各項安全生產(chǎn) 規(guī)章制度落實情況。3. 負(fù)責(zé)擬定集團公司各崗位安全生產(chǎn)工作職責(zé),督促集團公司所屬企業(yè)安全員履職到位。4. 負(fù)責(zé)擬定并組織實施集團公司各類安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案;指導(dǎo)集團公司所屬企業(yè)細化完善安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案,并組織指導(dǎo)演練。5. 負(fù)責(zé)制定集團公司安全生產(chǎn)檢查計劃,組織集團公司及集團公司所屬企業(yè)安全工作巡查,及時排查安全生產(chǎn)隱患,提出改進安 全生產(chǎn)管理的建議,督促落實安全生產(chǎn)整改措施。6. 負(fù)責(zé)審核集團公司及集團公司所屬企業(yè)安全生產(chǎn)設(shè)備配置 標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督安全生產(chǎn)經(jīng)費的使用管理。7. 負(fù)責(zé)牽頭監(jiān)管集團公司及集團公司所屬企業(yè)在建項目安全 生產(chǎn)工作。8. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)辦理集

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
  • 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

最新文檔

評論

0/150

提交評論