附錄A Word常用快捷鍵資料doc

1、附錄A Word常用快捷鍵由于Word有定義快捷鍵的功能,在重新指定快捷鍵后,不能再使用該組合完成以前的操作例如,按快捷鍵Ctrl+B 可將選定文本改為加粗格式,如果將 Ctrl+B 重新指定給一個(gè)新的命令或其他命令,則不能通過(guò)按 Ctrl+B 為文本應(yīng)用加粗格式,除非將快捷鍵指定恢復(fù)到初始設(shè)置下面的列表使用說(shuō)明如下:(1)表中出現(xiàn)的(F)文件(E)編輯(V)視圖(I)插入(O)格式(T)工具(A)表格(W)窗口菜單:分別代表和(2)(切換方式):表示重復(fù)按該鍵還原操作(3)Num?:表示小鍵盤上的數(shù)字鍵(4)Ctrl+A:表示Ctrl鍵和A鍵的組合,其余類推A.1 常規(guī)快捷鍵Ctrl+A(E

2、)選取整篇文檔(Ctrl+Num5)Ctrl+R 可使段落右對(duì)齊Ctrl+B(E)加粗文本(Ctrl+Shift+B)Ctrl+(O)按磅值增加所選定內(nèi)容的字號(hào)Ctrl+C(E)復(fù)制所選內(nèi)容Ctrl+(O)按磅值縮小所選定內(nèi)容的字號(hào)Ctrl+D(O)修改選定字符格式Ctrl+=(O)將選定內(nèi)容設(shè)為下標(biāo)(切換方式)Ctrl+E(O)段落居中Ctrl+(O)將選定內(nèi)容設(shè)為上標(biāo)(切換方式)Ctrl+H(E)查找并修改指定文字或格式Ctrl+*(V)顯示/隱藏所有非打印字符Ctrl+I(O)傾斜所選文字(切換方式)Ctrl+Tab(A)在單元格中插入制表符Ctrl+M(F)調(diào)整整段縮進(jìn)Ctrl+L (

3、O)段落左對(duì)齊Ctrl+N(F)創(chuàng)建新文檔或模板Ctrl+Enter(O)在插入點(diǎn)插入一個(gè)分頁(yè)符Ctrl+O(F)打開已有的文檔或模板Ctrl+Up(E)將插入點(diǎn)上移一個(gè)段落Ctrl+P(F)打印文檔(=Ctrl+Shift+F12)Ctrl+Down(E)將插入點(diǎn)下移一個(gè)段落Ctrl+Q(O)刪除段落格式Ctrl+Home(E)將插入點(diǎn)移到文檔開始Ctrl+S(F)保存當(dāng)前活動(dòng)文檔Ctrl+End(E)將插入點(diǎn)移到文檔結(jié)尾Ctrl+T(O)設(shè)置懸掛式縮進(jìn)Alt+/(A)快速選定整個(gè)表格Ctrl+U(O)給所選內(nèi)容添加下劃線Shift+F1(W)有關(guān)命令屏幕區(qū)域的幫助信息或文字屬性Ctrl+V

4、(E)在插入點(diǎn)插入剪貼板內(nèi)容Ctrl+Alt+I打印預(yù)覽Ctrl+W關(guān)閉文檔Ctrl+K (E)插入超級(jí)鏈接Ctrl+X(E)剪切所選內(nèi)容并將其放入剪貼板Ctrl+Shift+Space-bar創(chuàng)建不間斷空格Ctrl+Y(E)重復(fù)上一步操作(=F4=Alt+Enter)Ctrl+連字符創(chuàng)建不間斷連字符Ctrl+Z(E)取消上一步操作(=Alt+Backspace)Ctrl+Spacebar刪除字符格式A.2 Ctrl與光標(biāo)鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+可將插入點(diǎn)移到上一個(gè)英文單詞或中文詞 Ctrl+可將插入點(diǎn)移到下一個(gè)英文單詞或中文詞 Ctrl+可將插入點(diǎn)移到上一個(gè)段落 Ctrl+可將插入點(diǎn)移

5、到下一個(gè)段落A.3 Ctrl與部分?jǐn)?shù)字聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+0可迅速在段前增加或刪除12磅的行距 Ctrl+1改變段落的行距為單倍行距 Ctrl+5改變段落的行距為1.5倍行距 Ctrl+2改變段落的行距為雙倍行距A.4 Ctrl與Shift+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+Shift+P再通過(guò)按“”和“”鍵改變字號(hào) Ctrl+Shift+>增大所選文字的字號(hào) Ctrl+Shift+<減小所選文字的字號(hào) Ctrl+Shift+A將所有選定的字母設(shè)為大寫 Ctrl+Shift+C復(fù)制選定內(nèi)容的格式 Ctrl+Shift+D段落最后一行文字占滿全行 Ctrl+Shift+E打開

6、或關(guān)閉任務(wù)欄上的“修訂”標(biāo)記 Ctrl+Shift+F再通過(guò)按“”和“”鍵改變字體 Ctrl+Shift+H應(yīng)用隱藏文字格式 Ctrl+Shift+K將所選字母中的小寫字母設(shè)成大寫,但字母字體大小不變 Ctrl+Shift+L應(yīng)用“列表”樣式 Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+Shift+N選定段落變?yōu)椤罢摹睒邮?Ctrl+Shift+Q將所選英文字母變?yōu)镾ymbol字體 Ctrl+Shift+S再通過(guò)按“”和“”鍵改變樣式 Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進(jìn)量 Ctrl+Shift+V對(duì)選定內(nèi)容粘貼格式 Ctrl+Shift+W只給字詞加下劃線,不給空格加下劃線 Ctr

7、l+Shift+*顯示非打印字符 Alt+Shift+D插入“日期”域 Alt+Ctrl+L插入ListNum域 Alt+Shift+P插入頁(yè)數(shù)域 Alt+Shift+T插入時(shí)間域A.5 Ctrl與Alt+字母鍵聯(lián)合使用的快捷鍵 Ctrl+Alt+D在文章末尾插入尾注 Ctrl+Alt+F在當(dāng)前頁(yè)插入尾注 Ctrl+Alt+K啟動(dòng)“自動(dòng)套用格式” Ctrl+Alt+LListnum域 Ctrl+Alt+M創(chuàng)建批注 Ctrl+Alt+N切換到普通視圖 Ctrl+Alt+O切換到大綱視圖 Ctrl+Alt+P切換到頁(yè)面視圖 Ctrl+Alt+T輸入【】 Ctrl+Alt+Z返回到光標(biāo)先前位置Ctr

8、l+Alt+1對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題1”樣式Ctrl+Alt+2對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題2”樣式Ctrl+Alt+3對(duì)當(dāng)前段落應(yīng)用“標(biāo)題3”樣式Ctrl+Alt+PageUp將插入點(diǎn)移到窗口開始處Ctrl+Alt+PageDown將插入點(diǎn)移到窗口結(jié)尾處Ctrl+Alt+連字符然后單擊要?jiǎng)h除的命令,可將此命令從菜單中刪除Ctrl+Alt+F2“文件”|“打開”命令A(yù).6 功能鍵 F1獲得“幫助”或“Office助手” F2移動(dòng)文字或圖形 F3插入自動(dòng)圖文集詞條(在文檔中顯示該詞條之后) F4重復(fù)上一項(xiàng)操作 F5選擇“編輯”|“定位”命令 F6前往下一個(gè)窗格或框架 F7選擇“工具”|“拼寫和語(yǔ)法”命令

9、F8擴(kuò)展所選內(nèi)容 F9更新選定的域 F10激活菜單欄 F11前往下一個(gè)域 F12選擇“文件”|“另存為”命令A(yù).7 Ctrl與Fn功能鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+F2選擇“文件”|“打印預(yù)覽”命令Ctrl+F7選擇“移動(dòng)”命令Ctrl+F3剪切至圖文場(chǎng)Ctrl+F9插入空域Ctrl+F4關(guān)閉文檔Ctrl+F10將文檔窗口最大化Ctrl+F5還原文檔窗口Ctrl+F11 鎖定域Ctrl+F6前往下一個(gè)窗口Ctrl+F12選擇“文件”|“打開”命令A(yù).8 Shift+功能鍵 Shift+F1啟動(dòng)上下文相關(guān)“幫助”或展現(xiàn)格式 Shift+F2復(fù)制文本 Shift+F3更改字母大小寫 Shift+F4

10、重復(fù)“查找”或“定位”操作 Shift+F5移至最后一處更改 Shift+F6前往上一個(gè)窗格或框架 Shift+F7選擇【工具】|【語(yǔ)言】的【同義詞庫(kù)】命令 Shift+F8縮小所選內(nèi)容 Shift+F9在域代碼及其結(jié)果之間進(jìn)行切換 Shift+F10顯示快捷菜單 Shift+F11定位至前一個(gè)域 Shift+F12選擇“文件”|“保存”命令A(yù).9 Alt+功能鍵 Alt+F1前往下一個(gè)域 Alt+F3創(chuàng)建自動(dòng)圖文集詞條 Alt+F4退出Word Alt+F5還原程序窗口大小 Alt+F7查找下一處拼寫或語(yǔ)法錯(cuò)誤事先需選中“鍵入時(shí)檢查拼寫”復(fù)選框 Alt+F8運(yùn)行宏 Alt+F9在所有的域代碼

11、及其結(jié)果間進(jìn)行切換 Alt+F10將程序窗口最大化 Alt+F11顯示Visual Basic代碼A.10 Ctrl與Shift+Fn功能鍵聯(lián)合使用的快捷鍵Ctrl+Shift+F3插入圖文場(chǎng)的內(nèi)容Ctrl+Shift+F5編輯書簽Ctrl+Shift+F6前往上一個(gè)窗口Ctrl+Shift+F8擴(kuò)展所選區(qū)域或塊(然后按箭頭鍵)Ctrl+Shift+F9取消域的鏈接Ctrl+Shift+F10激活標(biāo)尺Ctrl+Shift+F11取消對(duì)域的鎖定Ctrl+Shift+F12選擇“文件”|“打印”命令Ctrl+Shift+End可選定從插入點(diǎn)到文檔結(jié)尾的文本Ctrl+Shift+Home可選定從插入

12、點(diǎn)到文檔開頭的文本A.11 鼠標(biāo)快捷鍵雙擊單詞或字可選定這個(gè)英文單詞或這個(gè)中文字Ctrl+單擊句子選定一個(gè)句子在段落中三擊鼠標(biāo)選定一個(gè)段落在選擇條內(nèi)單擊鼠標(biāo)選定一行在選擇條內(nèi)雙擊鼠標(biāo)選定一段在選擇條內(nèi)三擊鼠標(biāo)選定整個(gè)文檔按住Alt鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)選定矩形文本塊按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定內(nèi)容復(fù)制選定內(nèi)容按住Shift鍵并單擊鼠標(biāo)選定插入點(diǎn)和鼠標(biāo)之間的所有文本在字符上拖動(dòng)鼠標(biāo)選定鼠標(biāo)掃過(guò)的文本用鼠標(biāo)拖動(dòng)選定內(nèi)容移動(dòng)選定內(nèi)容在水平標(biāo)尺上單擊鼠標(biāo)添加制表位在水平標(biāo)尺或垂直標(biāo)尺上雙擊鼠標(biāo)頁(yè)面設(shè)置A.12 繪圖快捷鍵繪圖時(shí)按下Alt鍵臨時(shí)切換“格線對(duì)齊”功能畫直線時(shí)按住Shift鍵繪制垂直水平30度45度

13、或60度角的直線畫橢圓時(shí)同時(shí)按住Ctrl+Shift鍵繪制以特定點(diǎn)為圓心的圓畫矩形時(shí)按住Shift鍵繪制正方形畫橢圓時(shí)同時(shí)按住Shift鍵繪制圓勵(lì)志美文美句摘抄 1不要放棄自己就是真正的堅(jiān)強(qiáng),虛心就是堅(jiān)強(qiáng),努力就是堅(jiān)強(qiáng),從頭再來(lái)就是堅(jiān)強(qiáng),正直就是堅(jiān)強(qiáng),學(xué)會(huì)堅(jiān)強(qiáng)之前要學(xué)會(huì)如何愛(ài)惜自己 2人生,就沒(méi)有,永遠(yuǎn)的悲痛;也沒(méi)有,永遠(yuǎn)的歡欣能使我們堅(jiān)強(qiáng)的,往往不是順境,而是逆境;能讓我們醒悟的,往往不是高興,而是傷心學(xué)會(huì)忍受,懂得艱辛,于曲折中前進(jìn) 3人都說(shuō)比天空和大地更遠(yuǎn)的距離是人與人的距離,因?yàn)槿诵睦锒紩?huì)藏匿太多的猜忌和戒備,想要快樂(lè)就甩開生命中這些過(guò)于沉重,卻又不必要的行李吧,生命中有愛(ài)就足夠了試著

14、給周圍你所熟識(shí)的還有你還陌生的人一個(gè)真誠(chéng)無(wú)惕的微笑吧,它可以觸摸到他人的心靈,微笑是有感染力有連帶性的,它會(huì)無(wú)聲的滲透進(jìn)每個(gè)易感的心靈,更會(huì)讓更多的心靈為之感動(dòng),心中有愛(ài)就會(huì)快樂(lè),就會(huì)讓微笑發(fā)自心底,燦爛在臉上 4千萬(wàn)不要因?yàn)樽约阂呀?jīng)到了結(jié)婚年齡而草率結(jié)婚想結(jié)婚,就要找一個(gè)能和你心心相印相輔相攜的伴侶不要因?yàn)榉趴v和游戲而戀愛(ài),不要因?yàn)閼賽?ài)而影響工作和事業(yè),更不要因一樁草率而失敗的婚姻而使人生受阻感情用事往往會(huì)因小失大 5你要從現(xiàn)在開始,微笑著面對(duì)生活,不要抱怨生活給了你太多的磨難,不要抱怨生活中有太多的曲折,不要抱怨生活中存在的不公當(dāng)你走過(guò)世間的繁華與喧囂,閱盡世事,你會(huì)幡然明白:人生不會(huì)太圓

15、滿,再苦也要笑一笑! 6不要讓灰色的烏云籠罩一輩子,生命中還有很多美好的不要讓其遮蓋,不要因?yàn)橐黄瑸踉茪Я艘磺?人生中還有很多可以去把握 7每一個(gè)成功者的背后都有一個(gè)心路的旅程,雨中漫步你不會(huì)比別人先一步看到彩虹 8面對(duì)人生的煩惱與挫折,最重要的是擺正自己的心態(tài),積極面對(duì)一切再苦再累,也要保持微笑笑一笑,你的人生會(huì)更美好! 9命運(yùn),不過(guò)是失敗者無(wú)聊的自慰,不過(guò)是懦怯者的解嘲人們的前途只能靠自己的意志自己的努力來(lái)決定 10你或許無(wú)法改變身高和體形,但是可以改變你的態(tài)度我們每個(gè)人都有力量去培養(yǎng)和保持為我所用的積極態(tài)度,提高我們的人生質(zhì)量,完成我們的人生目標(biāo)態(tài)度是人生理想的昭示,而非既有成果的反映改

16、變你的態(tài)度,就可以改變你的人生 11不要像玻璃那樣脆弱有的人眼睛總盯著自己,所以長(zhǎng)不高看不遠(yuǎn);總是喜歡怨天尤人,也使別人無(wú)比厭煩沒(méi)有苦中苦,哪來(lái)甜中甜?不要像玻璃那樣脆弱,而應(yīng)像水晶一樣透明,太陽(yáng)一樣輝煌,臘梅一樣堅(jiān)強(qiáng)既然睜開眼睛享受風(fēng)的清涼,就不要埋怨風(fēng)中細(xì)小的沙粒 12常言道,失敗是成功之母,而我卻認(rèn)為,失敗是一種解脫和瀟灑,也是一種“得”人生中,有成功有失敗,成功是鮮花,失敗同樣也精彩 13該來(lái)的會(huì)來(lái),該走的會(huì)走,有時(shí)候離開并不意味著結(jié)束,而是另一種開始 14人生,無(wú)非只有三天,昨天,今天,明天昨天很長(zhǎng),說(shuō)不清有多少天,但不管有多少天,不管是受到挫折,還是取得輝煌,都只能代表過(guò)去,昨天你

17、失敗了,將來(lái)可能會(huì)成功,昨天你輝煌了,將來(lái)你可能會(huì)萎靡不振,只有把過(guò)去的挫折和輝煌都變成今天的基石,才能登上美好的明天 15每個(gè)人都有每個(gè)人的做法,每個(gè)人都有每個(gè)人的想法,別人做什么,想什么,我們無(wú)法掌握,也無(wú)法控制我們能做的,就是做好自己,管好自己,憑自己的本身,靠自己的良心,踏踏實(shí)實(shí)地做事,老老實(shí)地做人,即使遭遇不公,遭遇不平,也能想開,懂得包容,學(xué)會(huì)用寬容的心懷,善良的言行,對(duì)待身邊所有的人生活中的許多磨難,讓我們理解了人情,理解了這個(gè)社會(huì)能給你的所有尊重,于艱難中,懂得了承受,懂得了堅(jiān)定,慢慢挺起自己的靈魂 16老師告訴她,用心去觀察研究昆蟲和花草,漸漸地就會(huì)發(fā)現(xiàn),動(dòng)植物的世界是一個(gè)多

18、么神奇有趣的世界 17老師給我們講了個(gè)有趣的故事 18你說(shuō)的這個(gè)問(wèn)題本身就很有趣 19世界是神奇的,讓我們不斷著探索周圍發(fā)生的有趣的現(xiàn)象 20他每天都堅(jiān)持讀一篇有趣的故事 21他真是個(gè)有趣的人 22天文館里的宇宙空間,充滿了神奇有趣的色彩 23我看一本有趣的漫畫書,笑得我肚子都疼了 24星期三,學(xué)校舉行了一次有趣的文藝演出,讓我回味無(wú)窮,永遠(yuǎn)留在我的腦海里 25學(xué)生選擇自己喜歡的動(dòng)物和反映的主題編寫有趣的故事 26要是法布爾先生不這樣寫的話,我完全可以認(rèn)定這是一本普通的記敘文,一本枯燥無(wú)味的記敘文(A good sentence )沒(méi)有創(chuàng)意,沒(méi)有什么特別的地方以及引人注目的地方可他運(yùn)用了,這樣就像把我也一起帶進(jìn)了這個(gè)神秘有趣的昆蟲王國(guó),自己也是一只頑固可愛(ài)的小昆蟲,就像在看動(dòng)畫片小人書一樣的有趣好玩把我吸進(jìn)了這個(gè)似人卻非人的王國(guó) 27有