促銷物料管理辦法(共4頁)

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上 促銷物料管理辦法為了更好地管控促銷物料發(fā)放及有效的利用促銷物料，特制作以下管理辦法：1 入庫1) 存放在區(qū)域辦事處的促銷物料和贈品由辦事處人員進行驗收（如有銷售助理的辦事處，由銷售助理負責），包括對質量和數(shù)量兩方面，然后根據(jù)實收數(shù)量填寫入庫單；2) 存放在經(jīng)銷商處的廣告促銷物料由區(qū)域經(jīng)理指定的當?shù)劁N售人員驗收。該銷售人員須及時將驗收情況反饋給辦事處，銷售助理根據(jù)反饋填寫入庫單；3) 存放在銷售人員處的促銷物料和贈品由負責收貨的當?shù)劁N售人員驗收，該銷售人員須及時將驗收情況反饋給辦事處，銷售助理根據(jù)反饋填寫入庫單；4) 驗收中（及使用中）如發(fā)現(xiàn)促銷物料存在質量問題，須立

2、即將有問題的促銷物料數(shù)量、殘次原因并提供照片作為證明報給市場部，市場部會根據(jù)情況給出相應解決方案； 5) 驗收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量與促銷品采購申請表申領數(shù)量不符合，區(qū)域須立即和市場部聯(lián)系并解決；2 領用1) 各區(qū)域每月7日前填寫促銷品采購申請表提交市場部，由市場部支持人員下月初統(tǒng)一配發(fā)，各區(qū)域做好驗收并填寫出庫明細單和區(qū)域入庫單，個別區(qū)域使用量超出常規(guī)值或出現(xiàn)急備情況需做好預估量；2) 促銷臺、促銷服、門店高端組合貨架、活動用桌椅等，會根據(jù)材質制定合理使用時限，填寫出庫明細單，配發(fā)后各區(qū)域填寫區(qū)域入庫單外，每一樣物料發(fā)放必須落實到人，在規(guī)定使用時限內由于使用不當出現(xiàn)的問題或丟失按公司規(guī)定進行處罰賠償，如

3、物料自身情況出現(xiàn)不當，填寫物料報廢單。3) DM單、招商手冊、海報、易拉寶、X展架等宣品屬階段性更替品，每階段更換后由市場部支持人員統(tǒng)一按量配發(fā)，填好出庫明細單，個別渠道使用量過大需做好預估量；4) 超市制作的堆頭、吊牌等進場物料需每月7日前填寫好月度促銷物料制作申請表，提交市場部，物料屬長期使用品，如出現(xiàn)損壞嚴重情況不能再繼續(xù)使用，須填寫物料報廢單。5) 促銷活動所需贈品如須訂制的各區(qū)域填寫月度促銷物料制作申請表，經(jīng)總經(jīng)理批示同意后由市場部支持人員制作后配發(fā)，投放后填寫促銷活動贈品派發(fā)登記表，并進行日匯總交由銷售主管審核，再報及市場部（贈品為輔助性銷售物料，不屬于必發(fā)物料，各區(qū)域做好費用使用

4、管控，合理使用）。注：各類促銷物料會根據(jù)材質不同有相應的規(guī)定使用期限。3 盤點1) 每月第一個工作日區(qū)域銷售助理需對存放于辦事處的促銷物料的庫存進行盤點，填寫盤點表；2) 如實際盤點數(shù)與臺帳數(shù)有差異，進行原因查找和復核，有必要時需要通知區(qū)域經(jīng)理；3) 如有需要報廢的促銷物料，由銷售助理列出清單物料報廢單，交區(qū)域經(jīng)理、市場部審批后處理。4 庫存1) 每月底區(qū)域銷售助理需要匯總本區(qū)域區(qū)域庫存表，并結合月初的盤點數(shù)據(jù)，分別列出存放在區(qū)域各辦事處、存放在經(jīng)銷商處的全部促銷物料和贈品的使用情況；2) 區(qū)域每月7日前把區(qū)域庫存表報送給：區(qū)域銷售經(jīng)理、市場部。市場部進行臺賬統(tǒng)計，及時記錄促銷物料的進、出、存

5、情況。附件附件一：促銷品采購申請表附件二：促銷贈品派發(fā)登記表附件三：入庫單附件四：出庫明細單附件五：臺賬附件六；區(qū)域庫存表附件七：物料報廢單附件八：月度促銷物料制作申請表附件九：盤點表附件十：流程圖市場物料申請流程圖銷售部市場部財務部公司總經(jīng)理涉及表格/報告流程說明1、月度促銷品預用申請表、促銷品采購申請表、月度促銷物料制作費用申請表 6、入庫單、區(qū)域庫存表 7、出庫明細單； 8、區(qū)域庫存表 9、臺賬 10、月度固定物料盤點表、物料報廢單 1根據(jù)銷售計提由市場部審核通過后，請示及設計方案共同提交經(jīng)理審批2審批通過后填寫資金審批單，并提交請示3審核通過后由市場部進入篩選并聯(lián)系制作方進入采購階段，如各辦事處不需單獨定制數(shù)額較小的物料也可自行采