總裁辦副主任述職報(bào)告例文總結(jié)報(bào)告范文.doc

1、總裁辦副主任述職報(bào)告例文-總結(jié)報(bào)告范文總裁辦副主任述職報(bào)告范文我是 20_ 年 8 月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作，辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告。兩年多來(lái)，我本著“盡職盡 責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭(zhēng)做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來(lái)所做的工作做以下匯報(bào)，請(qǐng)各位指導(dǎo)評(píng)議。一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行1、精心核算，控制本錢，保障公司辦公用品、公關(guān)及會(huì)議用禮品等物品的正常供給。其中：為嚴(yán)格控制本錢預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購(gòu) 5次;辦公用品、ip 卡月均發(fā)放 180 余次，即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品 6 次。2、認(rèn)真管理固

2、定資產(chǎn)。隨時(shí)對(duì)辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)展登記、保管、借用和維護(hù)。3、 保證文件往來(lái)暢通，規(guī)件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，根本做到隨到隨辦，及時(shí)歸檔。完成了向院上交 20_ 年公司檔案大綱整理工作;20_、20_ 年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總搜集工作。4、 嚴(yán)格印章管理和介紹信的開(kāi)具。公章月平均用印 60 余次;介紹信、證明信月均開(kāi)具近 30 次。每次用印，開(kāi)取介紹信、證明信都認(rèn)真審核，做有登記。5、標(biāo)準(zhǔn)公司車輛管理，保證公司指導(dǎo)活動(dòng)用車的前提下的其他業(yè)務(wù)部門用車的調(diào)度與安排。同時(shí)，包括指導(dǎo)車輛出入大廈及部機(jī)關(guān)、停車證件辦理與換發(fā)，與

3、車輛相關(guān)的例行保險(xiǎn)、保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)、車船稅、維修等費(fèi)用的請(qǐng)款與銷帳。6、認(rèn)真做好接待、來(lái)訪工作，包括總裁辦對(duì)外、對(duì)內(nèi)、研究院咨詢、接聽(tīng)和辦理，日常部門與指導(dǎo)訪客的來(lái)訪、接待與安排。7、健全值班制度，做好防火防盜平安工作。負(fù)責(zé)安排公司日常中午、晚間與節(jié)假日的值班，與保安人員合作檢查、去除公司平安隱患。8、負(fù)責(zé)公司指導(dǎo)召集的會(huì)議的安排與通知。9、管理前臺(tái)日常辦公事務(wù)，如新員工出入證件制作、指紋錄入、工位牌制作、國(guó)際國(guó)內(nèi)市內(nèi)快遞、名片印制、復(fù)印、飲用水、訂票、信件等統(tǒng)一收發(fā)。其中：市內(nèi)、國(guó)內(nèi)、國(guó)際快遞月均發(fā)送 310 余件，即每天要發(fā)送 10 余件;預(yù)訂飛機(jī)票、火車票月均近 30 次;制作名片月

4、均近 40 次;復(fù)印月均印制 10000 余張;飲用水月均更換 80 余桶。10、安排管員日常辦公事務(wù)。包括公司及兄弟單位的計(jì)算機(jī)及絡(luò)維護(hù)、公司及事業(yè)部會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備監(jiān)控。二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建立1、完善總裁辦行政管理制度。20_ 年 6-7 月，配合公司員工手冊(cè)的重新修訂，在完善原有行政管理制度根底上制定了會(huì)議制度、公章及介紹信的管理規(guī)定、辦公用品及低值易耗品的管理規(guī)定、公司客戶小禮品管理規(guī)定、文件(檔案)管理規(guī)定、公司通訊、電腦設(shè)備等辦公設(shè)備的管理規(guī)定、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生管理方法、前臺(tái)管理規(guī)定、公司平安消防管理制度、吸煙管理規(guī)定、文明吸煙平安協(xié)議等十余項(xiàng)行政管理制度。2、配合公司制度

5、，制定關(guān)于公司禮品的制作、購(gòu)置與發(fā)放的相關(guān)規(guī)定，對(duì)公司各部門會(huì)議及相關(guān)禮品訂制進(jìn)展監(jiān)視與管理。?3、標(biāo)準(zhǔn)公司辦公會(huì)議制度，協(xié)助公司指導(dǎo)組織并召集公司指導(dǎo)辦公例會(huì)，促進(jìn)公司有關(guān)業(yè)務(wù)的完成。三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作1、證照的年檢、變更工作。辦理 20_-20_ 年的公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書(shū)、高新技術(shù)證書(shū)、國(guó)有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書(shū)、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊(cè)等有關(guān)登記、注冊(cè)、年檢、變更、復(fù)核等工作;完成了 20_、20_ 年的涉外調(diào)查資格證書(shū)年檢工作;配合公司指導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對(duì) 20_、20_ 年的昌平科技園區(qū)注冊(cè)地及稅務(wù)檢查進(jìn)展準(zhǔn)備工作。2、公司的上市工作。2022_ 年底公司上

6、市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：a、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的局部有關(guān)驗(yàn)證文件;完成確認(rèn)函、受權(quán)委托書(shū)的在院里的蓋章、簽字等;b、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市 10 余位指導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證;c、12 月 6 日前 13 批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作;d、13批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待、時(shí)間安排變化安排與通知、國(guó)際遨游辦理與開(kāi)通等;e、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴(赴香港)嘉賓的邀請(qǐng)、名片制作、證件核對(duì)及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作;f、落實(shí)上市答謝酒會(huì)院指導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室指導(dǎo)及其他嘉賓等 50 名人員的邀請(qǐng)、指導(dǎo)

7、司機(jī)的接待等工作。3、 “非典”的防御工作。“非典”期間擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作指導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對(duì)辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)展消毒;為全體員工購(gòu)置、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì);制定非典時(shí)期會(huì)議、會(huì)客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治 非典各項(xiàng)詳細(xì)措施，做到了冷靜、樂(lè)觀地處理各種非典時(shí)期的問(wèn)題。4、公司辦公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。20_ 年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一;20_年 6 月、20_ 年 3 月和 5 月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。5、公司員工集體慶賀生日活動(dòng)負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購(gòu)、人員召集等。?6、20_-20_ 年公司大事記整理工作。四、配合

8、公司重大活動(dòng)，做好會(huì)議后勤保障工作1、公司指導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在 20_中國(guó) it 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)、20_ 香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、20_中國(guó) it 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港，辦證后因非典未能成行)、20_-20_ 兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20_ 中國(guó) it 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)等赴外活動(dòng)中，即20_ 年 4 月-20_ 年 5 月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件 50 余本、簽注 60 余次，護(hù)照及簽證辦理 10 余次;兌換外幣 10 余次、赴臺(tái)證件 5 本，調(diào)查報(bào)告辦公室副主任個(gè)人述職報(bào)告(:s:/)。相關(guān)后勤保障工作：20_-20_ 兩岸

9、信息產(chǎn)業(yè)交流研討會(huì)(臺(tái)灣)、20_ 中國(guó) it 市場(chǎng)趨勢(shì)論壇會(huì)(香港)參會(huì)人員個(gè)人簡(jiǎn)歷準(zhǔn)備與搜集、在職證明出具、名片印制、演講 ppt 搜集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊(cè)的內(nèi)容籌劃、文字校對(duì)與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。2、公司年會(huì)系列的會(huì)議后勤保障工作。中國(guó) it 市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó)通信市場(chǎng)年會(huì)、中國(guó) it 效勞年會(huì)、中國(guó) it 用戶年會(huì)、中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會(huì)等年會(huì)的有關(guān)指導(dǎo)邀請(qǐng)與請(qǐng)柬發(fā)放、到會(huì)確認(rèn);桌簽制作;獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)牌選購(gòu)與制作;車輛調(diào)度;簽到用品采購(gòu);抽獎(jiǎng)禮品定制與采購(gòu);局部貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。3、公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如 20_-20_ 年于龍泉賓館、20_-2

10、0_ 年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、20_-20_年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會(huì);20_ 年 8 月于懷柔、20_ 年于平谷育新苑賓館召開(kāi)的半年度工作總結(jié)會(huì);20_ 年于天龍度假村舉行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。4、 配合人力資部新員工培訓(xùn)工作。20_ 年 6 月、20_ 年 4 月代表總裁辦為新員工作總裁辦的管理職能培訓(xùn)。五、親密配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理 ?1、總裁辦月度行政管理費(fèi)用、公司指導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。2、總裁辦相關(guān)辦公開(kāi)支費(fèi)用(各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司指導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、ip 卡、名片印制、市內(nèi)國(guó)內(nèi)國(guó)際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公

11、司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等)的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。3、總裁辦行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。4、公司指導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放;公司指導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請(qǐng)款、結(jié)帳與銷帳。5、公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ?，其中包括：日常領(lǐng)用的費(fèi)、名片、ip 卡、禮品、快遞、辦公用品、復(fù)印等費(fèi)用的匯總、分?jǐn)偂?、在中心財(cái)務(wù)指導(dǎo)下，與公司財(cái)務(wù)一起完成公司半年度、年度固定資產(chǎn)的清理工作。六、及時(shí)完成公司指導(dǎo)交辦的臨時(shí)、特別的任務(wù)1、 負(fù)責(zé)安排、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)與落實(shí)副院長(zhǎng)的日常出席的活動(dòng)和會(huì)議。2、 其他公司指導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)：如訂餐安排、加班訂餐、結(jié)帳、差旅

12、費(fèi)借款與銷賬、報(bào)銷票據(jù)整理、辦公用品添置、臨時(shí)會(huì)議人員召集等。七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動(dòng)1、20_ 年 4 月組織公司員工“踏遍青山賞春光-八大處春游活動(dòng)”。2、20_ 年 4 月組織公司員工赴河北野三坡春游活動(dòng)。3、20_ 年 6 月組織公司員工在昌平信苑舉行“觀看足球比賽文娛活動(dòng)”。4、20_ 年 12 月參與組織“20_ 年迎新晚會(huì)”。5、 20_ 年 4 月參與組織公司員工赴密云霧靈山春游活動(dòng)。八、做好與上下級(jí)單位的協(xié)調(diào)工作1、認(rèn)真做好研究院的布置安排的各項(xiàng)工作。如 20_ 年、20_ 年根據(jù)院精神協(xié)調(diào)公司員工獻(xiàn)血活動(dòng);20_ 年公司員工體檢活動(dòng);作為研究院“賽迪大廈餐廳效

13、勞監(jiān)委會(huì)”委員履行職責(zé)，參加每月一次的評(píng)議監(jiān)視工作會(huì)議，等等。2、加強(qiáng)與公司子單位的聯(lián)絡(luò)與溝通。如與數(shù)據(jù)公司、呼叫公司、營(yíng)銷公關(guān)公司、展覽公司等單位的聯(lián)絡(luò)、會(huì)議召集，以及公司指導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。3、協(xié)助公司指導(dǎo)協(xié)調(diào)與公司各部門、下屬公司、院機(jī)關(guān)各部門的工作。九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步自身素質(zhì)1、20_ 年 12 月，獲得中共中央黨校北京市委黨校經(jīng)濟(jì)管理本科畢業(yè)文憑。2、20_ 年 4 月，被公司列為入黨積極分子參加研究院黨委組織的入黨積極分子培訓(xùn)班，思想?yún)R報(bào)端正入黨動(dòng)機(jī)，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，進(jìn)步素質(zhì);做好本職工作，爭(zhēng)取早日入黨被集團(tuán)報(bào)刊用。3、20_ 年 5 月，被研究院團(tuán)委評(píng)為 20_ 年度優(yōu)秀團(tuán)員。4、

14、20_ 年 10 月，被榮耀批準(zhǔn)為中國(guó)共產(chǎn)黨預(yù)備黨員。5、20_ 年在公司內(nèi)部刊物上發(fā)表平凡的責(zé)任心;6、020_ 年 5 月在公司內(nèi)刊上發(fā)表隨筆薩瓦迪卡，泰國(guó)。十、小結(jié)任職兩年來(lái)，做了不少詳細(xì)的工作，但仍然有許多需要不斷的改良和完善的地方，我一直在努力，并且力求做好。這表現(xiàn)主要是：要進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理工作的方案性、系統(tǒng)性、科學(xué)性，進(jìn)步綜合分析p 、解決問(wèn)題的才能;在完成指導(dǎo)交辦的任務(wù)的根底上，發(fā)揮總裁辦參謀助手作用;繼續(xù)加強(qiáng)總裁辦業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，進(jìn)一步進(jìn)步寫(xiě)作程度?？偛棉k的行政管理工作，看似是比擬日?，嵥?、不起眼的工作，但它的重要性是不言而喻的。兩年來(lái)的工作，我感到既充實(shí)，又欣慰。作為總裁辦的負(fù)責(zé)人之一，我沒(méi)有什么謀求利益和享受待遇的權(quán)利，有的是承當(dāng)責(zé)任、帶頭工作的義務(wù)。既要事無(wú)巨細(xì)、認(rèn)真做好詳細(xì)的工作，還要進(jìn)展宏觀的管理。在平時(shí)的工作中，對(duì)指導(dǎo)交辦的工作，我從不討價(jià)還價(jià)，保質(zhì)保量完成;對(duì)自己分內(nèi)的工作也能積極對(duì)待，努力完成，做到既不越位，又要到位。在同總裁辦其他幾位同志的工作協(xié)調(diào)上，做到互相理解、真誠(chéng)相待、互幫互學(xué)，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。兩年來(lái)，總裁辦的行政工作得到了指導(dǎo)和周圍同事們的認(rèn)可，20_ 年、20_年兩年我被評(píng)為公司年度優(yōu)秀員工，我深知榮譽(yù)的背后有我們總裁辦各位