合肥招投標(biāo)中心

1、合 肥 招 投 標(biāo) 中 心 談 判 文 件 項(xiàng)目名稱(chēng) : 合肥幼師新校教育教學(xué)設(shè)備采購(gòu) 項(xiàng)目編號(hào) : 2009CGFZ0487二九年六月目 錄一、談判前須知 . . 3二、投標(biāo)人資格 . . 5三、投標(biāo)人必須提交的談判資料(投標(biāo)文件內(nèi)容 . 5四、談判保證金辦理方式 . 5五、競(jìng)爭(zhēng)性談判的評(píng)審方法及標(biāo)準(zhǔn) . 6六、投標(biāo)人須知 . . 7七、確定成交供應(yīng)商 .9八、 廢標(biāo) .10九、 合同簽訂 .10十、其它 . 11 附件一 . 11附件二 . 11附件三 . 13附件四 . 13附件五 . 15附件六 . 16附件七 . 17附件八 . 19附件九 .18一、談判前須知尊敬的投標(biāo)人:合肥市政

2、府采購(gòu)中心受托,擬就 合肥幼師新校教育教學(xué)設(shè)備采購(gòu) 項(xiàng)目以競(jìng) 爭(zhēng)性談判的方式進(jìn)行政府采購(gòu)。 二、投標(biāo)人資格1、符合政府采購(gòu)法第二十二條規(guī)定;2、代理商須具有所投產(chǎn)品廠家授權(quán)或代理證明;3、如所投產(chǎn)品屬于國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證范圍內(nèi)的須提供 3C 認(rèn)證證明;4、須在合肥境內(nèi)有固定的維修機(jī)構(gòu)和人員。三、投標(biāo)人必須提交的談判資料(投標(biāo)文件內(nèi)容1、投標(biāo)授權(quán)書(shū)(詳見(jiàn)附件原件;2、經(jīng)年檢有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證 (復(fù)印件 ;3、資質(zhì)證明文件(詳見(jiàn)本函“二、投標(biāo)人資格”4、投標(biāo)函、報(bào)價(jià)書(shū)(報(bào)價(jià)表;5、其他投標(biāo)文件 (包括企業(yè)資信、業(yè)績(jī) (須附合同復(fù)印件、 榮譽(yù)、 服務(wù)方案 等 。四、談判保證金辦理方式1、參加談判

3、的投標(biāo)人應(yīng)在談判開(kāi)始之前,提交規(guī)定金額的談判保證金作為談 判的一部分。談判保證金可采取下列任何一種形式:(1異地電匯(應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單(2本地轉(zhuǎn)帳(應(yīng)提交加蓋銀行轉(zhuǎn)訖章的回單(3誠(chéng)信保證金(應(yīng)提交誠(chéng)信保證金繳納證書(shū)復(fù)印件投標(biāo)人在談判之前憑相關(guān)銀行憑證原件到招投標(biāo)中心財(cái)務(wù)窗口(一樓確認(rèn)保證金到帳情況并辦理保證金收據(jù)手續(xù), 采購(gòu)中心工作人員憑招投標(biāo)中心財(cái)務(wù)開(kāi) 具的收據(jù)或誠(chéng)信保證金繳納證書(shū)復(fù)印件接收標(biāo)書(shū) (為了確保市政府采購(gòu)中心在談 判之前能夠收到談判保證金,請(qǐng)投標(biāo)人提前辦理繳納手續(xù)。注:采購(gòu)中心不接受以現(xiàn)金或匯票形式提交的談判保證金;談判保證金 繳納單位、退還單位名稱(chēng)與投標(biāo)單位名稱(chēng)必須一

4、致。2、聯(lián)合體投標(biāo)的,可以由聯(lián)合體中的一方或者共同提交投標(biāo)保證金, 以一方名義提交保證金的,對(duì)聯(lián)合體各方均具有約束力。3、對(duì)未按要求提交談判保證金的投標(biāo)文件,采購(gòu)中心將予以拒絕。4、采購(gòu)中心將在成交通知書(shū)發(fā)出后五個(gè)工作日內(nèi)退還未成交投標(biāo)人的 談判保證金, 在采購(gòu)合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)退還成交投標(biāo)人的談判保證金, 不 計(jì)利息。5、下列任何情況發(fā)生時(shí),談判保證金將不予退還:(1報(bào)價(jià)供應(yīng)商在談判文件規(guī)定的談判有效期內(nèi)撤回報(bào)價(jià);(2中標(biāo)人在規(guī)定期限內(nèi)未能:(a 根據(jù)規(guī)定簽訂合同;(b 根據(jù)規(guī)定提供履約保證金和成交服務(wù)費(fèi)。(3采購(gòu)管理部門(mén)認(rèn)定的其他情形。五、競(jìng)爭(zhēng)性談判的評(píng)審方法及標(biāo)準(zhǔn)1、本次談判活動(dòng)將采

5、用有效最低價(jià)方法評(píng)審。有效最低價(jià)法:以價(jià)格為主要因素確定成交候選供應(yīng)商, 即在全部滿足談判 文件實(shí)質(zhì)性要求 (包含資格條件、 采購(gòu)內(nèi)容、 供貨方案、 工期以及談判過(guò)程中對(duì) 以上內(nèi)容的補(bǔ)充和修改等 前提下, 根據(jù)各家最終承諾報(bào)價(jià)由低到高排出成交候選供應(yīng)商。如果最低報(bào)價(jià)或次低報(bào)價(jià)出現(xiàn)兩家或兩家以上者, 且均通過(guò)談判小組評(píng)審, 則采取評(píng)委投票方式確定成交單位?！坝行ё畹蛢r(jià)”主要考慮:報(bào)價(jià)是否響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求;報(bào)價(jià) 是否會(huì)降低招標(biāo)文件規(guī)定的質(zhì)量、 供貨期、 服務(wù)內(nèi)容、 功能要求; 報(bào)價(jià)是否會(huì) 低于投標(biāo)成本; 是否有重大缺項(xiàng)漏項(xiàng)或錯(cuò)項(xiàng)。 投標(biāo)人不得以低于成本價(jià)的價(jià)格 投標(biāo);不合理的低價(jià)投標(biāo)無(wú)效。

6、2、 談判過(guò)程中, 如果談判小組一致認(rèn)定投標(biāo)人報(bào)價(jià)不合理的, 可以要求投 標(biāo)人提供合理說(shuō)明,否則談判小組可以認(rèn)定其報(bào)價(jià)無(wú)效。六、投標(biāo)人須知1、投標(biāo)報(bào)價(jià)為投標(biāo)人在談判文件中提出的各項(xiàng)支付金額的總和。包括本次 談判全部?jī)?nèi)容及工期的的成本、利潤(rùn)、 稅金、 運(yùn)輸費(fèi)、 損耗等所有費(fèi)用。 技術(shù) 規(guī)范要求的費(fèi)用也應(yīng)包括在投標(biāo)報(bào)價(jià)中, 只有總價(jià)而沒(méi)有分項(xiàng)報(bào)價(jià)的投標(biāo)文件 無(wú)效。2、投標(biāo)人應(yīng)自行對(duì)供貨及安裝現(xiàn)場(chǎng)和周?chē)h(huán)境進(jìn)行勘察,以獲取編制報(bào)價(jià) 文件和簽署合同所需的資料。勘察現(xiàn)場(chǎng)所發(fā)生的費(fèi)用由投標(biāo)人自己承擔(dān)。 采購(gòu) 人向投標(biāo)人提供的有關(guān)供貨現(xiàn)場(chǎng)的資料和數(shù)據(jù), 是采購(gòu)人現(xiàn)有的能使投標(biāo)人利 用的資料。 采購(gòu)人對(duì)投標(biāo)人

7、由此而做出的推論、 理解和結(jié)論概不負(fù)責(zé)。 投標(biāo)人 因自身原因未到供貨現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地踏勘的,成交后簽訂合同時(shí)和履約過(guò)程中, 不得 以不完全了解現(xiàn)場(chǎng)情況為由,提出任何形式的增加合同外造價(jià)或索賠的要求。 3、投標(biāo)人應(yīng)確保其所提供的談判資料的真實(shí)性、有效性及合法性,否則, 由此引起的任何責(zé)任由其自行承擔(dān)。4、為保證談判活動(dòng)順利進(jìn)行, 投標(biāo)人應(yīng)派相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答疑, 授 權(quán)代表必須到達(dá)談判現(xiàn)場(chǎng)(攜帶身份證明備查 。5、如果談判小組認(rèn)為有必要, 可要求投標(biāo)人在指定時(shí)間內(nèi)提交 談判文件的 補(bǔ)充資料或證明材料。指定時(shí)間內(nèi)未能提交或提交不全,做無(wú)效標(biāo)處理 。6、談判文件中如果提供參考商標(biāo)或品牌, 僅作為說(shuō)明并沒(méi)

8、有限制性。 投標(biāo) 人在投標(biāo)中若選用替代商標(biāo)或品牌, 應(yīng)優(yōu)于或相當(dāng)于參考商標(biāo)或品牌。 否則談 判小組有權(quán)拒絕其報(bào)價(jià)。7、投標(biāo)人必須保證,采購(gòu)人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)使用投標(biāo)貨物、資料、 技術(shù)、 服務(wù)或其任何一部分時(shí), 享有不受限制的無(wú)償使用權(quán), 不會(huì)產(chǎn)生因第三 方提出侵犯其專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟(jì)糾紛。 如投 標(biāo)人不擁有相應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán), 則在投標(biāo)報(bào)價(jià)中必須包括合法獲取該知識(shí)產(chǎn)權(quán)的 一切相關(guān)費(fèi)用。8、除非本項(xiàng)目明確要求不接受聯(lián)合體形式投標(biāo)外,兩個(gè)或兩個(gè)以上供應(yīng)商 可以組成一個(gè)聯(lián)合體投標(biāo),以一個(gè)投標(biāo)人的身份投標(biāo)。以聯(lián)合體形式參加投標(biāo)的, 聯(lián)合體各方均應(yīng)當(dāng)符合 政府采購(gòu)法 第二十二

9、 條第一款規(guī)定的條件。 聯(lián)合體各方之間應(yīng)當(dāng)簽訂聯(lián)合體協(xié)議, 明確約定聯(lián)合體各 方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的工作和相應(yīng)的責(zé)任, 并將聯(lián)合體協(xié)議連同投標(biāo)文件一并提交采購(gòu)中 心。 由同一專(zhuān)業(yè)的單位組成的聯(lián)合體, 按照同一資質(zhì)等級(jí)較低的單位確定資質(zhì)等 級(jí)。 聯(lián)合體各方簽訂聯(lián)合體協(xié)議后, 不得再以自己的名義單獨(dú)在同一項(xiàng)目中投標(biāo), 也不得組成新的聯(lián)合體參加同一項(xiàng)目投標(biāo)。8、投標(biāo)人對(duì)本函如有不清楚之處, 請(qǐng)及時(shí)與我中心聯(lián)系, 我中心將盡快予 以答復(fù)。9、我中心一律不予退還投標(biāo)人的投標(biāo)文件。七、確定成交供應(yīng)商1、談判小組首先將對(duì)各投標(biāo)人基本資格進(jìn)行符合性審查,同時(shí)對(duì)談判資料 的響應(yīng)性進(jìn)行初審,未通過(guò)初審的投標(biāo)人將不參與談判。

10、2、投標(biāo)人通過(guò)抽簽方式產(chǎn)生談判排列順序, 談判小組將按順序分別與投標(biāo) 人就投標(biāo)報(bào)價(jià)、 供貨方案、 材料選用及維保服務(wù)等內(nèi)容進(jìn)行談判。 投標(biāo)人最終承 諾報(bào)價(jià)是簽訂合同的依據(jù)。3、談判小組所有成員集中與初審合格的所有供應(yīng)商分別進(jìn)行談判。 除成交 人的成交價(jià)進(jìn)行公示以外, 各投標(biāo)人的技術(shù)資料、 價(jià)格、 評(píng)分明細(xì) (排名 、 總得 分和其他信息均予以保密。 談判并不限定只進(jìn)行二輪報(bào)價(jià), 如果談判小組認(rèn)為有必要, 可以要求投標(biāo)人進(jìn)行多輪報(bào)價(jià)。 在談判內(nèi)容不做實(shí)質(zhì)性變更及重大調(diào)整的 前提下,投標(biāo)人下輪報(bào)價(jià)不得高于上一輪報(bào)價(jià)。4、談判小組根據(jù)詳細(xì)評(píng)審的結(jié)果確定成交候選人,并標(biāo)明排列順序。經(jīng)談 判小組評(píng)審確定

11、的成交候選人名稱(chēng)和成交金額, 由合肥市政府采購(gòu)中心在指定媒 體上予以公示,公示期為七個(gè)工作日。5、如談判小組認(rèn)為有必要,可以對(duì)第一成交候選人就投標(biāo)文件所提供的內(nèi) 容進(jìn)行資格后審。 如果確定第一成交候選人無(wú)法履行合同, 將依次對(duì)其他成交候 選人進(jìn)行類(lèi)似的審查。6、不接受最終審查或在最終審查過(guò)程中提供虛假資料的成交候選人,成交 候選人資格將被取消,同時(shí)按照政府采購(gòu)的相關(guān)法律、法規(guī)予以處罰。7、公示期滿后各方均無(wú)異議或最終審查結(jié)果無(wú)誤的成交候選人,我中 心將向其發(fā)出成交通知書(shū)。成交通知書(shū)是合同的組成部分。8、成交候選人在收到成交通知書(shū)后七個(gè)工作日內(nèi),應(yīng)按照談判前須知附表 規(guī)定繳納成交服務(wù)費(fèi)和履約保證

12、金。如果成交候選人未按照上款規(guī)定交納成交服務(wù)費(fèi)和履約保證金, 我中心有權(quán) 取消該授標(biāo), 并沒(méi)收其談判保證金。 在此情況下我中心可將該標(biāo)授予其下一個(gè)成 交候選人,或重新組織采購(gòu)。八、廢標(biāo)出現(xiàn)下列情況之一時(shí),談判小組有權(quán)宣布廢標(biāo),并將理由通知所有 投標(biāo)人:(1出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為的;(2報(bào)價(jià)人的報(bào)價(jià)均超過(guò)了采購(gòu)預(yù)算,采購(gòu)人不能支付的;(3因重大變故,采購(gòu)任務(wù)取消的;(4談判小組評(píng)審后一致認(rèn)定應(yīng)予廢標(biāo)的。九、合同簽訂1、成交供應(yīng)商應(yīng)按采購(gòu)中心規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。合 同備案前成交供應(yīng)商應(yīng)向我中心出示成交服務(wù)費(fèi)繳納證明。 采購(gòu)雙方應(yīng)按照談判 文件、 報(bào)價(jià)文件及談判過(guò)程中的有

13、關(guān)澄清、 說(shuō)明或者補(bǔ)正文件的內(nèi)容與 采購(gòu)人簽 訂合同。成交供應(yīng)商不得再與采購(gòu)人簽訂背離合同實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的其它協(xié)議或聲 明。2、 采購(gòu)雙方必須嚴(yán)格按照談判文件及承諾簽訂采購(gòu)合同, 不得擅自變更。 對(duì) 任何因雙方擅自變更合同引起的問(wèn)題采購(gòu)中心概不負(fù)責(zé), 合同風(fēng)險(xiǎn)由雙方自行承 擔(dān)。3、合同條款及內(nèi)容請(qǐng)投標(biāo)人自行從合肥市政府采購(gòu)中心網(wǎng)站下載。十、其它1、無(wú)論基于何種原因,各項(xiàng)本應(yīng)作拒絕處理的情形即便未被及時(shí)發(fā)現(xiàn)而使 該報(bào)價(jià)人進(jìn)入初審、 詳細(xì)評(píng)審或其它后續(xù)程序, 包括已經(jīng)簽約的情形, 一旦在任 何時(shí)間被發(fā)現(xiàn), 則采購(gòu)中心均有權(quán)決定是否取消該投標(biāo)人此前評(píng)議的結(jié)果或是否 對(duì)該報(bào)價(jià)予以拒絕, 并有權(quán)采取相應(yīng)的補(bǔ)

14、救或糾正措施。 一旦該投標(biāo)人被拒絕或 被取消此前評(píng)議結(jié)果,其現(xiàn)有的位臵將被其他投標(biāo)人依序替代或重新組織采購(gòu), 相關(guān)的一切損失均由該投標(biāo)人自行承擔(dān)。2、本談判文件的最終解釋權(quán)歸合肥市政府采購(gòu)中心。附件:附件一:項(xiàng)目說(shuō)明附件二:投標(biāo)授權(quán)書(shū)附件三:競(jìng)爭(zhēng)性談判投標(biāo)函附件四:項(xiàng)目報(bào)價(jià)書(shū)附件五:最終承諾報(bào)價(jià)書(shū)附件六:報(bào)價(jià)貨物技術(shù)規(guī)范偏離表附件七:貨物說(shuō)明一覽表附件八:談判保證金退還聲明附件一 項(xiàng)目說(shuō)明項(xiàng)目(三 :電開(kāi)水器 臺(tái)數(shù):53臺(tái)1. 電開(kāi)水器型號(hào):立式 90升電加熱開(kāi)水器。熱出水量(公升 /小時(shí) 130升, 380V/3N, 9KW2. 保溫節(jié)能,全不銹鋼材料,不銹鋼底座。3. 電開(kāi)水器龍頭配 IC

15、 卡控制裝臵消費(fèi)(新開(kāi)普 。4、 ISO9000、 1400、 3C 安全認(rèn)證。5. 電開(kāi)水器安裝:(1電開(kāi)水器運(yùn)輸費(fèi)用;(2安裝電開(kāi)水器材料;(3包工、包料、包安裝、調(diào)試。6. 安裝:配套設(shè)施一定要齊全,含安裝、保溫。備注:投標(biāo)文件中須附所投產(chǎn)品詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)、廠家介紹。附件二投標(biāo)授權(quán)書(shū)本授權(quán)書(shū)聲明:公司授權(quán) (被授權(quán)人的姓名、職務(wù) 為本公司 (工廠 的合法代理人, 參加合肥市政府采購(gòu)中心 采購(gòu)活 動(dòng)(項(xiàng)目編號(hào): 。全權(quán)代表本公司處理投標(biāo)過(guò)程的一切事宜,包括但不限 于:投標(biāo)、 參與開(kāi)標(biāo)、 談判、 簽約等。投標(biāo)人代表在投標(biāo)過(guò)程中所簽署的一切文 件和處理與之有關(guān)的一切事務(wù), 本公司均予以認(rèn)可并對(duì)

16、此承擔(dān)責(zé)任。 投標(biāo)人代表 無(wú)轉(zhuǎn)委托權(quán)。本授權(quán)書(shū)自出具之日起生效。特此聲明。被授權(quán)人:性別:身份證號(hào):授權(quán)單位(公章 :日 期:附件三競(jìng)爭(zhēng)性談判投標(biāo)函致:合肥市政府采購(gòu)中心根據(jù)貴方“ 項(xiàng)目(項(xiàng)目編號(hào): ” 競(jìng)爭(zhēng)性談判邀請(qǐng)公告,正式授權(quán) (姓名代表投標(biāo)人 參加該項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。我方已詳細(xì)審查全部采購(gòu)文件和有關(guān)附件, 據(jù)此我方鄭重聲明以下諸點(diǎn),并對(duì)之負(fù)相應(yīng)的法律責(zé)任。1、我方根據(jù)談判文件的規(guī)定,嚴(yán)格履行合同的責(zé)任和義務(wù) , 并 保證于買(mǎi)方要求的日期內(nèi)完成貨物調(diào)試,并交付買(mǎi)方驗(yàn)收、使用。 2、我方已詳細(xì)審核全部談判文件,我方知道必須放棄提出含糊 不清或誤解的問(wèn)題的權(quán)利。3、我方同意從投標(biāo)人談判前須知規(guī)

17、定的談判日期起遵循本投標(biāo) 書(shū),并在投標(biāo)人須知規(guī)定的投標(biāo)有效期之前均具有約束力。4、如果在開(kāi)標(biāo)后規(guī)定的投標(biāo)有效期內(nèi)撤回投標(biāo),我方的談判保 證金可被貴方?jīng)]收。5、同意向貴方提供貴方可能另外要求的與其投標(biāo)有關(guān)的任何證 據(jù)或資料。6、我方完全理解貴方不一定接受最低報(bào)價(jià)的投標(biāo)。投標(biāo)人單位:(公章日 期:附件四項(xiàng)目報(bào)價(jià)書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目編號(hào):投標(biāo)單位名稱(chēng): 注:報(bào)價(jià)一覽表中的“總價(jià)”是報(bào)價(jià)貨物及相關(guān)服務(wù)的全部費(fèi)用的 報(bào)價(jià)。投標(biāo)單位(公章 :日 期:附件五 最終承諾報(bào)價(jià)書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng):項(xiàng)目編號(hào):投標(biāo)單位名稱(chēng): 價(jià)格單位:人民幣元注:報(bào)價(jià)一覽表中的“總價(jià)” 是報(bào)價(jià)貨物及相關(guān)服務(wù)的全部費(fèi)用的報(bào) 價(jià)。 本頁(yè) <最終報(bào)價(jià)書(shū) >由投標(biāo)人在談判現(xiàn)場(chǎng)依談判情況填寫(xiě) (不需裝 訂在談判文件內(nèi) 。單位蓋章或代理人簽字:日 期:合肥市政府采購(gòu)中心談判文件 附件六 報(bào)價(jià)貨物技術(shù)規(guī)范偏離表 談判文件技術(shù) 報(bào)價(jià)文件 對(duì)應(yīng)規(guī)范 偏差 備注 貨物名稱(chēng)及品目號(hào) 數(shù)量 規(guī)范、要求 投標(biāo)單位(公章 ： 日 期： 16 合