秘書學專業(yè)的就業(yè)前景分析

1、秘書學專業(yè)的就業(yè)前景分析今天給大家整理的是秘書學專業(yè)就業(yè)前景分析，歡送大家參考。秘書學就業(yè)前景分析現(xiàn)狀下半年外企秘書空缺萬人 ，比照 2006 年，2007 年度秘書的招聘正處于穩(wěn)步上升的階段，需求仍然很大，且 呈逐月提高的趨勢。據(jù)預測，從數(shù)量上來看，2007年FESCCE掌握的秘書職位空缺至 少在5000人以上，比照FESCO在北京市人才資源行業(yè)的市場占有率， 2007年北京市外資企業(yè)的秘書職位空缺至少在 10000人以上。從行業(yè)上看，今年下半年，金融、 IT 等行業(yè)對專業(yè)秘書的需求有 明顯的上升趨勢。同時，隨著奧運會的臨近，媒體信息、文化產(chǎn)業(yè)等奧運相關產(chǎn)業(yè) 的秘書需求將迅速提高，且多為臨時

2、性、工程性要求，以第三方派遣 方式為主。從對前臺、初級秘書職位的需求統(tǒng)計來看，秘書一般要求年輕女性，工作經(jīng)驗在兩三年以上，月薪在 2000元到 8000元。在工作能力上，多集中在語言溝通、文字寫作、公關協(xié)調(diào)、業(yè)務 能力等方面。對職業(yè)秘書的要求那么會更加全面，比方具備財務、商務方面的專 業(yè)知識?？梢哉f秘書一職既是一個極其普通的職位，又是集多種技能于一 身的全才。優(yōu)秀秘書的招聘難度絲毫不亞于招聘一個高級工程師。 數(shù)據(jù)第四季度秘書工作最好找。根據(jù)FESCO近幾年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)說明，秘書的招聘比例隨季度的變 化也有所波動。每年第四季度是各公司總結(jié)和信息匯總的階段，雖然這一階段是 整體職位需求的 “淡季，卻

3、正是秘書招聘的 “旺季。2006年第四季度的需求占全年秘書需求的 35%，比第一季度的 20% 提高了 15 個百分點。這一季度， 銀行、保險、金融、法律等機構(gòu)成為招聘的主體單位，而IT、通訊、機械等高科技、工業(yè)領域那么在這一季度需求較旺。據(jù)FESCO招聘事業(yè)部統(tǒng)計，在今年前4個月的人才招聘過程中， 有多家外資企業(yè)共提出了初、中、高級秘書需求 1200 多個，占需求總 數(shù)的 45%。按行業(yè)劃分，制造業(yè)、IT業(yè)、貿(mào)易業(yè)、金融業(yè)占前四位。 初級秘書職位占秘書總需求的 60%，中高級秘書職位那么占 40%。 近年來，隨著社會的開展和人員素質(zhì)的不斷提高，外企中對秘書 的要求也由原來的 “老三樣 語言、

4、形象、能力 ，轉(zhuǎn)變?yōu)槁殬I(yè)素質(zhì)、行 業(yè)知識和溝通能力。秘書的月薪也從 2000元到 8000元，甚至 12000元以上。 因此，李毅光分析，從總體供需來看，秘書的儲藏和實際需求狀 況是供大于求， 但是對于專業(yè)秘書的需求來說， 卻存在儲藏嚴重缺乏、市場符合率低的情況。這主要存在兩個方面的問題：一是認識不夠，社會對秘書崗位存 在認知偏見，應聘秘書的水平和企業(yè)對秘書的要求存在很大的差異。二是缺少職業(yè)化培訓，專業(yè)化人才儲藏缺乏。 其中，應屆畢業(yè)生和沒有工作經(jīng)驗的海歸占求職者的50%左右。分析外企對秘書職位門檻升高。最近幾年，外企對秘書職位選拔門檻逐漸升高，例如在 FESCO秘 書職位的招聘、推薦過程中，

5、曾經(jīng)出現(xiàn)一公司老板秘書職位 100 比 1 的“精挑細選現(xiàn)象。目前企業(yè)對秘書人才的選拔門檻升高表現(xiàn)在三個局部。1. 職業(yè)化秘書取代 “花瓶秘書。 以往外資企業(yè)對秘書的要求主要表達在語言和形象上，對工作經(jīng)驗并沒有太多的要求。但現(xiàn)代職業(yè)秘書那么在工作經(jīng)驗、個人品行、文化素養(yǎng)乃至性格類 型方面提出了更高的要求。除對秘書根本素質(zhì)要求外，還需符合老板工作上的個性化要求。 特別是私人助理，即 “P，A 是職業(yè)秘書的開展趨勢之一。 私人助理更像 “管家、 “代言人，針對不同效勞對象提供 “個性化的 輔助職責，甚至在不同場合代表老板出場行事，是老板的替身。因此，現(xiàn)代企業(yè)的秘書一職正從 “打雜、 “花瓶向職業(yè)化

6、秘書轉(zhuǎn)變。2. “軟素質(zhì)取代 “硬技能。現(xiàn)代秘書的能力已經(jīng)從 “硬性的專業(yè)要求向 “軟性的素質(zhì)化邁進。 秘書的工作能力不再單單是打字、傳遞文件和提供信息，而是擴 展為從報告的撰寫到文書檔案的整理加工，從文件信息傳遞到信息的 收集、匯總、提煉，從日常的外聯(lián)活動到內(nèi)部的溝通協(xié)調(diào)等各個方面。另外，跨文化企業(yè)環(huán)境，使得不同國家、不同文化的外企對秘書 的要求也不盡相同。如歐美公司更注重秘書專業(yè)能力的發(fā)揮，語言、文件處理能力和 行業(yè)知識等硬件條件是他們的首選 ;而日本公司更注重秘書自身的素養(yǎng) 和開展?jié)摿?，以及溝通協(xié)調(diào)能力、親和力等。因此，外企秘書更表達出一種企業(yè)文化、民族文化的特性。3. 行業(yè)型秘書取代通

7、用型。 現(xiàn)在企業(yè)對秘書知識結(jié)構(gòu)的要求，更趨向于專業(yè)化、職業(yè)化。 而且根據(jù)公司所處行業(yè)的不同，也對秘書提出了專業(yè)知識方面的 要求。例如，IT、通訊、機械、電子、微電子等行業(yè)，就越來越多地要求 秘書在工作中可利用自身所學的行業(yè)相關專業(yè)知識，解決一些遇到的 具體問題，并更好地了解公司的產(chǎn)品和商務解決方案。另外，在IT、通訊、快速消費品等高速開展的行業(yè)，更注重秘書 的學習能力和快速靈活的反響能力。在法律、咨詢等行業(yè)，那么對秘書的信息收集整理能力和穩(wěn)重的性 格及親和力是一種考驗 由此看出，專業(yè)秘書是秘書領域的又一組成局部和開展趨勢。 趨勢私人助理成秘書職業(yè)開展趨勢 。FESCO召聘事業(yè)部對2007年度外

8、國企業(yè)中秘書的職業(yè)需求情況和秘書行業(yè)的未來趨勢研究分析來看，企業(yè)尤其是外企對秘書的專業(yè)性 要求越來越高，同時，私人助理型秘書，成為秘書職業(yè)開展的趨勢。秘書在企業(yè)中屬于最根底，也是最重要的崗位之一，其崗位職責 描述也是最模糊和最廣泛的。目前，一般把秘書、行政、助理這幾種相關職業(yè)都劃分在秘書的 崗位范疇中。在每年的外企人才招聘過程中，外企秘書總是處于最重要和最醒 目的招聘地位。秘書崗位的重要在于其對于任何企業(yè)來說，都是不可或缺的職位 秘書崗位的醒目還在于其招聘數(shù)量的規(guī)模表達。在FESCO每年推薦的幾千名外聘員工中，秘書職位需求占總需求 量的 45%以上。目前秘書可以說是一個全球性的職業(yè)，幾乎每一家

9、公司都設有秘 書這個職位。那么，秘書的就業(yè)前景到底如何 ?秘書的需求情況從學歷要求上看， 80%以上的單位選擇了大專 高職畢業(yè)生，只有不到 20%的單位表示需 要本科及本科以上的畢業(yè)生。這顯示，民企對秘書人才的需求比擬注重實際，一般認為受過文 秘大專層次教育已足夠。不少民企認為，他們急需的是文秘專業(yè)方面的適用人才，看重的 是文秘人才的專業(yè)素養(yǎng)、 技能和事務能力， 并非僅以學歷上下為條件。從需求的秘書類型上看，復合型秘書是最受歡送的，其次為應用 型秘書 、創(chuàng)新型秘書、操作型秘書、技術型秘書。企業(yè)對文秘專業(yè)人才需求的特點與趨勢分析：據(jù)一項調(diào)研顯示， 民營企業(yè)對秘書的需求有很多的共性，概括起來有四個

10、特點，一要有 良好的工作態(tài)度，有謙虛好學的品行 ;二要肯吃苦耐勞，學會適應環(huán)境 三是注重情商，善于溝通協(xié)調(diào)、與人共事 ;四要一專多能，有能勝任文 秘工作的綜合素質(zhì)、能力，屬復合型通才。調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，民營企業(yè)需要的秘書是復合型秘書。因為企業(yè)規(guī)模比擬小， 秘書要一兼多職， 往往集文秘工作、 財務、 統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必須具備的文秘專業(yè) 知識和能力之外，還要掌握其他非文秘專業(yè)的根底知識。不僅要具備辦文辦事、熟悉掌握現(xiàn)代辦公設備的能力，還要有熟 悉駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。此外，行政秘書、商務秘書、涉外秘書將會成為民營企業(yè)需要的 秘書主要類型。在市場經(jīng)濟舞臺上， 企業(yè)的

11、秘書不僅要懂得涉外法規(guī)、 涉外禮儀、 涉外經(jīng)濟，還要明白商務方面的信息，了解企業(yè)的產(chǎn)銷規(guī)律和特點， 具有一定的籌劃能力和營銷能力。適應民企的客觀需要，文秘人員要學習涉外法規(guī)、現(xiàn)代企業(yè)管理 知識和現(xiàn)代生產(chǎn)技術，掌握相關信息資料，學習和運用法律知識，履 行好依法辦事的責任，適應企業(yè)的新需要。對于大局部企業(yè)來說，目前正需要一些高素質(zhì)的秘書人才，除了 要處理日常事務外，還要作為上司的參謀，為企業(yè)的建設出謀劃策。如果你有意向從事秘書工作，就要充實自己，使自己符合企業(yè)招 聘的要求，做一個無可挑剔的秘書。文秘專業(yè)是目前最熱門的新興專業(yè)之一，人才需求量大。 就目前的形勢來看，文秘人才一直是社會需求量較大的職業(yè)，在 各類招聘排行榜上，文秘人員始終處于前列，文秘專業(yè)的學生就業(yè)前 景十分客觀。據(jù)統(tǒng)計， 2021 年涉外文秘專業(yè)人才需求量達 130 萬人左右