學(xué)習(xí)企業(yè)內(nèi)部物流管理

1、如何做好企業(yè)內(nèi)部物流治理在企業(yè)治理中， 對(duì)物料的治理是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作， 因?yàn)橹圃?企業(yè)確實(shí)是通過(guò)在各制造環(huán)節(jié)中對(duì)原材料進(jìn)行 加工 實(shí)現(xiàn)增值來(lái) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的。談到物流，大伙兒首先可能會(huì)想到第三方 物流 、電子 商務(wù)、 配送等相關(guān)概念，事實(shí)上，還有一類 物流 業(yè)務(wù)值得大伙兒關(guān)注， 那確實(shí)是制造企業(yè)內(nèi)部的 物流治理。所謂 物流治理，確實(shí)是指制 造企業(yè)從 采購(gòu) 、生產(chǎn)到銷售過(guò)程中一系列的涉及到物料治理的業(yè) 務(wù)，如原材料的 采購(gòu) 、保管、領(lǐng)用業(yè)務(wù)銷售業(yè)務(wù)等等。在實(shí)際業(yè)務(wù)中，由于品種多、形態(tài)各異、帳實(shí)分離等緣故， 物料治理一直是企業(yè)治理中最重要也是最復(fù)雜的工作之一， 但我 們能夠從治理基礎(chǔ)（數(shù)據(jù)）和

2、治理工具（治理信息系統(tǒng)）兩個(gè)方 面來(lái)對(duì)其進(jìn)行有效操縱。在企業(yè)治理信息系統(tǒng)中， 物流 治理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一般 包括物料 主文件、物流治理、貨源清單、供應(yīng)商信息、 客戶（信用）信息、1 1 / / 8 8最高儲(chǔ)備、最低儲(chǔ)備、安全 庫(kù)存 量等。即使是不用任何軟件，企 業(yè)也應(yīng)該建立完整的基礎(chǔ)信息。 然而在手工操作的情況下， 即使 這些數(shù)據(jù)都特不準(zhǔn)確， 也無(wú)法滿足企業(yè)治理的要求， 有些工作數(shù) 據(jù)量大而且時(shí)刻要求緊，手工處理是全然無(wú)法完成的。在企業(yè)治理信息系統(tǒng)中，強(qiáng)調(diào)的是打算操縱下的 物流 治理， 具體內(nèi)容是： 在物流 治理的聯(lián)系下， 依照獨(dú)立需求打算計(jì)算形成 物料的需求打算， 進(jìn)而進(jìn)一步依照物料的屬性計(jì)算產(chǎn)

3、生生產(chǎn)打算 或采購(gòu)打算，這一過(guò)程稱為 MRFMRF 計(jì)算。ERPERP 系統(tǒng)的核心是 MRPIIMRPII, MRPIIMRPII 系統(tǒng)的核心是 MRPMRP 通過(guò)治理 物流， 以打算為操縱核心，能夠在“最需要的時(shí)候提供最適量的物料” ，如此使 庫(kù)存成本 + + 采購(gòu)成本即物料的總成本最低。下面我們分不從 采購(gòu)、庫(kù)存、銷 售三個(gè)方面進(jìn)行闡述。采購(gòu) 治理的改善現(xiàn)象 1 1：絕大部分企業(yè)都設(shè)置有 采購(gòu)打算員那個(gè)崗位，其要 緊職能確實(shí)是依照企業(yè)下月的生產(chǎn)打算編制 采購(gòu) 打算。有味的 是，許多企業(yè)里并不按 采購(gòu) 打算員編制的 采購(gòu) 打算進(jìn)行 采購(gòu) ，而2 2 / / 8 8是要通過(guò) 加工，而加工 的依

4、據(jù)呢，多半是領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人 經(jīng)驗(yàn)現(xiàn)象 2 2：企業(yè)里經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)打算外 采購(gòu) 的情況，一般差不多 上因?yàn)槌霈F(xiàn)了臨時(shí)的意外情況， 這時(shí)一般需要領(lǐng)導(dǎo)的特批。 但是 有一個(gè)真實(shí)的例子確實(shí)是， 有一個(gè)廠的廠長(zhǎng)在偶然一次進(jìn)倉(cāng)庫(kù)時(shí) 發(fā)覺了一種配件是幾個(gè)月前他特批過(guò)的，因?yàn)楫?dāng)時(shí)情況特不緊 急，因此他的印象特不深刻，然而在他發(fā)覺的時(shí)候，那些配件依 舊原封不動(dòng)地躺在倉(cāng)庫(kù)里睡大覺。現(xiàn)象 3 3：許多企業(yè)的老總都有如此一個(gè)體會(huì)，確實(shí)是在審批 簽字的時(shí)候，沒有任何依據(jù)，只能被動(dòng)地簽字，除了極個(gè)不的情 況外，一般可不能出現(xiàn)拒簽的情況， 以至于一個(gè)企業(yè)的老總甚至 于講，“我確實(shí)是大伙兒的奴隸” 。現(xiàn)象 4 4：眾所周知，企業(yè)之

5、間的競(jìng)爭(zhēng)最后事實(shí)上是成本的競(jìng) 爭(zhēng)，而在現(xiàn)在生產(chǎn)設(shè)備自動(dòng)化程度越來(lái)越高的時(shí)候， 壓縮產(chǎn)品在 制造過(guò)程中的成本空間越來(lái)越小， 而材料的 采購(gòu) 成本卻大有文章 可做。然而， 采購(gòu) 成本居高不下卻一直是許多企業(yè)的頑疾之一。造成上述現(xiàn)象的緣故， 要緊依舊因?yàn)樾畔⑶啦粫澈突A(chǔ)數(shù) 據(jù)不準(zhǔn)確造成的。 手工報(bào)表既滯后又容易出錯(cuò)， 在數(shù)據(jù)量大的時(shí) 候也不太容易翻閱，因此專門難起到相應(yīng)的作用。比如關(guān)于現(xiàn)象 1 1，因?yàn)榫幹?采購(gòu) 打算的關(guān)鍵是準(zhǔn)確的 物流 治 理、采購(gòu) 批量和時(shí)段 庫(kù)存 量，在手工處理?xiàng)l件下，這些數(shù)據(jù)都特 不難獲得，而治理軟件中的 采購(gòu) 系統(tǒng)在編制 采購(gòu) 打算時(shí)， 有三個(gè) 方面的需求來(lái)源，分不是生

6、產(chǎn)的建議 采購(gòu) 打算、庫(kù)存量不足的補(bǔ) 庫(kù)采購(gòu)打算和其他 采購(gòu) 需求，這些需求差不多上通過(guò)聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng) 直接從相關(guān)的部門獲得的，換言之，也確實(shí)是真實(shí)和準(zhǔn)確的。在 確定了這三方面的需求后，通過(guò)合并下達(dá)功能，系統(tǒng)將一段時(shí)期 內(nèi)的需求匯總， 并按照系統(tǒng)中定義的物料與 采購(gòu)員的關(guān)系， 生成 責(zé)任到人的 采購(gòu) 打算。如此就能夠從全然上解決 采購(gòu)打算的盲目 性問(wèn)題和 采購(gòu) 打算編制的復(fù)雜性問(wèn)題。庫(kù)存治理的改善現(xiàn)象 1 1：一個(gè)產(chǎn)品分解為各種原輔材料，每種材料的批量和 采購(gòu) 提早期都不相同， 為了降低成本而又不阻礙生產(chǎn)， 每種材料4 4 / / 8 8究竟應(yīng)該在倉(cāng)庫(kù)里保存多少？這一直是企業(yè)特不關(guān)懷的問(wèn)題。許多企

7、業(yè)因?yàn)?庫(kù)存的物料不配套， 由于工藝調(diào)整便造成 庫(kù)存物料 的大量白費(fèi)。現(xiàn)象 2 2：在有些制藥、 食品 、化工企業(yè)，大量的物料批帳差 不多混亂不堪， 沒有進(jìn)行先進(jìn)先出的發(fā)料治理， 有些物料差不多 過(guò)期、變質(zhì)，還作為企業(yè)的存貨存在帳上。誰(shuí)也不明白每批物料 的去向，出現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題以后，沒有方法去追溯?，F(xiàn)象 3 3：倉(cāng)庫(kù)保管員辛辛苦苦編制的 庫(kù)存 報(bào)表，被領(lǐng)導(dǎo)一把 扔在那兒，沒有起到相應(yīng)的作用。現(xiàn)象 4 4：每個(gè)月的月底，財(cái)務(wù)都會(huì)跑來(lái)和倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)帳， 對(duì)來(lái)對(duì)去卻總是對(duì)不上，而財(cái)務(wù)部門關(guān)于倉(cāng)庫(kù)保管員送來(lái)的一摞 料單也是頭疼不已。物料的配套治理是企業(yè)最關(guān)懷的治理問(wèn)題之一，從最早的MRPMRP 到后來(lái)的

8、 MRPIIMRPII、ERPERP 如何有效地降低庫(kù)存差不多上這些 系統(tǒng)的核心功能。 在解決 庫(kù)存治理問(wèn)題的過(guò)程中， 物流治理是解 決庫(kù)存結(jié)構(gòu)不合理的重要手段，也是 ERPERP 系統(tǒng)中最核心的基礎(chǔ)數(shù)5 5 / / 8 8據(jù)，能夠講，正確的 物流 治理是解決產(chǎn)品結(jié)構(gòu)不合理問(wèn)題的基礎(chǔ)。只有 物流治理準(zhǔn)確了，才能夠做到按需 采購(gòu)、按需存儲(chǔ)、按需發(fā) 料，而不幸的是， 許多企業(yè)確實(shí)是在 物流 治理結(jié)構(gòu)尚不準(zhǔn)確的時(shí) 候?qū)嵤?ERERP P連基礎(chǔ)都沒有了， 項(xiàng)目如何會(huì)成功？對(duì)物料實(shí)物治理水平的提高， 需要依靠硬環(huán)境和軟治理兩方 面同時(shí)提高。 硬環(huán)境要緊是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)的廠房設(shè)施、 通風(fēng)狀況等方 面的環(huán)境， 軟

9、治理是指借助信息系統(tǒng)那個(gè)工具， 及時(shí)發(fā)覺和解決 治理中的問(wèn)題，借以提高治理水平。那個(gè)地點(diǎn)試舉一例，比如前 面所述的現(xiàn)象 2 2 對(duì)批次帳的治理，只依靠手工登記的批次卡是專 門難做到不出差錯(cuò)的，但依靠信息系統(tǒng)中提供的批次帳治理功 能，就能夠自動(dòng)完成先進(jìn)先出的發(fā)料治理，而且還能夠做到“不 留情面”。通過(guò)信息系統(tǒng)，一般能夠完成的功能 包 括物料的批次 治理、超限額告警、失效告警等。銷售治理的改善現(xiàn)象 1 1：一個(gè)企業(yè)的銷售收入究竟是多少？應(yīng)收款是多少？這么簡(jiǎn)單的問(wèn)題， 可能會(huì)難住許多企業(yè)的老總， 因?yàn)楫?dāng)他面對(duì)著6 6 / / 8 8財(cái)務(wù)部和銷售部提供的兩套報(bào)表時(shí)，不明白該相信誰(shuí)。現(xiàn)象 2 2：當(dāng)一個(gè)

10、業(yè)務(wù)員拿著特價(jià)申請(qǐng)來(lái)找領(lǐng)導(dǎo)簽字的時(shí)候， 領(lǐng)導(dǎo)只能靠著感受來(lái)推斷業(yè)務(wù)員的話該不該相信， 而無(wú)法拿出有 效的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)象 3 3：當(dāng)客戶興沖沖地拿著提貨單到倉(cāng)庫(kù)去提貨時(shí)，卻被 告知倉(cāng)庫(kù)里沒有能夠發(fā)的貨了， 因?yàn)闃I(yè)務(wù)員所看到的 庫(kù)存 中差不 多為其他客戶預(yù)留了?，F(xiàn)象 4 4：由于業(yè)務(wù)開展得大，在全國(guó)都建立了辦事處，但不 幸的是，所有的地點(diǎn)都缺貨，而 庫(kù)存 資金占用卻翻了一番，企業(yè) 不得不一邊貸款生產(chǎn)，一邊看著存貨不斷增長(zhǎng)。銷售是企業(yè)最容易出問(wèn)題的地點(diǎn)。 因?yàn)殇N售是將企業(yè)的投入 最終轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)金再回籠的過(guò)程， 在銷售環(huán)節(jié)中的問(wèn)題， 也能夠在 治理基礎(chǔ)和治理工具兩個(gè)方面尋求解決的方法。比如銷售中最容易出現(xiàn)的“兩張皮”現(xiàn)象（銷售部門的數(shù)據(jù)7 7 / / 8 8與財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)對(duì)不起來(lái)） ，就要緊是依靠治理工具來(lái)解決， 通過(guò)企業(yè)聯(lián)網(wǎng)， 銷售部門和財(cái)務(wù)部門能夠共用一套基礎(chǔ)數(shù)據(jù)， 幸 免了信息孤島，財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)是通過(guò)正式開制的發(fā)票統(tǒng)計(jì)形 成，銷售部門的數(shù)據(jù)則是在此基礎(chǔ)上增加了已開提貨單尚未開發(fā) 票部門的數(shù)據(jù)，那個(gè)問(wèn)題就能夠從全然上得到解決了?？蛻舻男庞弥卫硎卿N售過(guò)程中另一個(gè)重要的治理問(wèn)題， 這要 緊是通過(guò)提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性完成的， 因?yàn)榭蛻舻男庞靡环矫?是靠外部調(diào)查、收集獲得， 另外一方面是