行政辦公室規(guī)定(共32頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上斯勒企業(yè)行政管理制度斯勒企業(yè)行政辦公室編制2013年4月份專心-專注-專業(yè)目 錄第 一 章 員工日常行為規(guī)范 1-4第 二 章 環(huán)境衛(wèi)生管理制度 4-6第 三 章 辦公用品及設(shè)備使用管理制度 6-6 第 一 節(jié) 電腦管理制度 6-6 第 二 節(jié) 辦公用品、設(shè)備管理制度 7-9 第 三 節(jié) 空調(diào)使用管理制度 9-9 第 四 節(jié) 電話使用管理制度 9-9 第 五 節(jié) 電話管理制度 9-9第 四 章 工裝管理制度 10-11第 五 章 公司員工體檢管理制度 11-12第 六 章 員工宿舍管理制度 12-13第 七 章 車輛使用管理制度 13-16第 八 章 電腦購置補(bǔ)貼與使

2、用 16-17第 九 章 文書管理制度 17-18 第 一 節(jié) 收 文 18-18 第 二 節(jié) 發(fā) 文 18-19 第 三 節(jié) 分 文 19-19 第 四 節(jié) 會(huì) 簽 19-19 第 五 節(jié) 文 檔 20-20第 十 章 文書日常管理 20-20第 十一 章 印章管理規(guī)定 21-21 第 一 節(jié) 總 則 21-21 第 二 節(jié) 印章的使用規(guī)定 21-22 第 三 節(jié) 印章保管 22-22第一章 員工日常行為規(guī)范第一條 目的.為使斯勒企業(yè)系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、 制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公 效率，保障和促進(jìn)斯勒企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā) 展，制定本制度。

3、 第二條 尊重自我，尊重職業(yè)，熱愛本職工作，創(chuàng)造自我價(jià)值。第三條 遵守公司各項(xiàng)規(guī)章、規(guī)范、制度；維護(hù)公司利益樹立公司形 象；不做影響公司利益的事，不說影響公司形象的話。第四條 鍛煉發(fā)展自我，服從命令，團(tuán)結(jié)互助，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)合作精神。第五條 注重個(gè)人儀態(tài)儀表、著工裝、佩戴工牌，禮貌待人。第六條 保持辦公區(qū)域衛(wèi)生保持清潔、自覺清掃，個(gè)人辦公用品擺放 整齊，員工不得將與工作無關(guān)的物品帶入公司或擺放在辦公 桌上。第7條 對(duì)于來訪者違反公司辦公規(guī)定，接待人員應(yīng)主動(dòng)告知并予以 禮貌糾正。第8條 公司和私人車輛（自行車）要按指定車位停放。不得私自亂 放，更不允許停放到辦公區(qū)域內(nèi)。第9條 辦公時(shí)間不得因私會(huì)客；午

4、休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛 樂活動(dòng)。第10條 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，公司員工可以使用網(wǎng)絡(luò)通訊、語音或視頻 工具與客戶、分公司聯(lián)絡(luò)，但所有員工不得以此作為私人娛 樂或消遣工具；為保障網(wǎng)絡(luò)通信順暢，迅雷、BT等下載軟 件使用后第一時(shí)間關(guān)掉，PPS、PPLIVE、影音風(fēng)暴等大數(shù)據(jù) 流量程序（與工作無關(guān)）禁止使用。并禁止在工作時(shí)間瀏覽 無關(guān)網(wǎng)頁及視頻、打游戲，不許QQ閑聊、打鬧、吃零食等 與工作無關(guān)的行為。第12條 愛護(hù)公司公共財(cái)物、辦公用品；注意節(jié)約辦公用品、水電 等。第13條 本人不在工位，要隨手關(guān)閉電腦，下班以后，沒有工作任 務(wù)的員工須關(guān)閉辦公電腦和其他辦公設(shè)備，離開辦公區(qū)。第14條 下班或辦公區(qū)無

5、人時(shí)，須關(guān)閉所有電器；公文、印章、票 據(jù)及其他物品等須鎖入保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方 可離開。第十五條 公司內(nèi)部不準(zhǔn)存放現(xiàn)金和其他貴重物品。第十六條 禁止在辦公區(qū)用餐、吸煙、吃零食、擺放私人雜物；嚴(yán)禁 隨地吐痰、亂扔雜物；禁止在工作期間飲酒。第17條 在辦公區(qū)工作商討、接打電話時(shí)要保持輕聲禮貌，以免影 響其他同事的正常工作。第18條 企業(yè)員工要嚴(yán)格遵守公司保密制度，不準(zhǔn)對(duì)外泄露、提供 公司相關(guān)信息和文件。第19條 各部門、各樓層會(huì)客區(qū)、會(huì)議室配備的各種辦公設(shè)備由行 政辦公室統(tǒng)一安排、安置。未經(jīng)行政辦公室批準(zhǔn)，任何員 工不得私自移動(dòng)、挪用、借用各種辦公設(shè)備和設(shè)施。第二十條 文明用廁，注意保潔

6、。第二十一條 墻壁不得亂刻亂畫、加釘。要注意節(jié)約用水，泡過的茶 葉只準(zhǔn)倒入衛(wèi)生間馬桶；使用礦泉水機(jī)應(yīng)注意節(jié)電。第二十二條 公司所有員工均負(fù)有愛護(hù)公司固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及 時(shí)報(bào)修的責(zé)任；各部門對(duì)于無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng) 報(bào)廢；因故意或使用不當(dāng)損壞公物者，應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第二十三條 對(duì)于違反管理規(guī)定的員工，公司按照相關(guān)規(guī)定予以處理。第二十四條 對(duì)于初次違反上述規(guī)定的員工，公司給予口頭警告；對(duì) 負(fù)有管理責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)給予嚴(yán)厲批評(píng)；兩次以上違反公司 規(guī)定者，給予扣發(fā)工50-200元處理。半年內(nèi)被警告和扣 發(fā)工資累計(jì)達(dá)到三次者，公司視為嚴(yán)重違反公司規(guī)定， 解除其與公司簽訂的勞動(dòng)合同；公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)違反上述

7、 規(guī)定，加重處罰。 第二章 環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定第二十五條 目的。為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生，營造一個(gè) 良好的工作環(huán)境和氛圍，塑造清潔、整齊的公司容貌， 特制定本準(zhǔn)則。 一、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定 1、各辦公區(qū)域內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或 碎屑； 2、每日清掃，不能有明顯灰塵、紙張等雜物； 3、桌面物品擺放整齊，無灰塵，垃圾桶內(nèi)垃圾無外溢現(xiàn)象； 4、公共辦公區(qū)域內(nèi)嚴(yán)謹(jǐn)吸煙、隨地吐痰，亂丟瓜果皮核及 紙屑； 5、地面無垃圾、污垢、積水、落葉、水果皮、煙蒂等； 6、墻面無污垢、臟物，保持潔凈； 7、個(gè)人的文件、資料須擺放整齊，桌面應(yīng)保持整潔、干凈； 與工作無關(guān)的物品不得擺放在辦公桌

8、上； 8、下班后個(gè)人的文件要整理、擺放整齊；座椅要?dú)w位； 二、公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定 1、花草定期澆水，護(hù)理，不得有枯枝殘葉，葉片上沒有灰 塵； 2、清潔工具整齊歸放，抹布使用后，必須洗滌干凈掛在不 明顯處； 3、窗臺(tái)，卷柜等公共區(qū)域物品擺放整齊，擦拭干凈無灰塵； 三、衛(wèi)生間環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定 1、如廁后沖洗廁所。 2、洗手間臺(tái)面、鏡面要保持干凈、清潔，茶葉渣禁止倒入 手盆中； 3、洗完手后隨手關(guān)閉水龍頭； 四、就餐區(qū)域衛(wèi)生： 1、餐桌、地面，飯后必須及時(shí)進(jìn)行清掃； 2、做到桌面干凈無污物，油脂； 3、桌椅擺放整齊，地面整潔； 五、廚房衛(wèi)生 1、碗筷清洗干凈，每日每頓消毒，餐具放入消毒柜前要

9、用潔凈的抹布擦干，否則影響消毒效果； 2、水槽，廚房工作臺(tái)干凈無污漬油脂，消毒柜、冰箱等 內(nèi)部干凈、衛(wèi)生，外部光滑無灰塵、無油漬； 3、垃圾、臟水桶在午餐后及時(shí)倒掉； 4、采購各種食品時(shí)，注意把好食品的質(zhì)量關(guān)，要保證食 品的新鮮； 5、生、熟、剩的蔬菜、食品均應(yīng)妥善保存，嚴(yán)防腐爛變 質(zhì)，如發(fā)現(xiàn)變質(zhì)，馬上扔掉； 6、食堂工作人員保持個(gè)人衛(wèi)生整潔；（工作服、工作帽、 口罩必須佩戴齊全）； 7、廚房除每日清潔外每周六定期進(jìn)行衛(wèi)生大清掃，大范圍 消毒； 六、監(jiān)督檢查 1、每兩周對(duì)公司進(jìn)行整體的衛(wèi)生檢查（包括辦公區(qū)域環(huán)境 衛(wèi)生、會(huì)議室、廚房、宿舍等），每月組織大家進(jìn)行一 次大掃除，檢查標(biāo)準(zhǔn)見附表一。 2

10、、評(píng)分結(jié)果于第二天公布，對(duì)于總分低于80分的，第一 次給予警告，第二次以上每次罰款20元。第三章 辦公用品及設(shè)備使用管理規(guī)定第一節(jié) 電腦管理規(guī)定第二十六條 公司電腦實(shí)行專人專用制度，專用電腦專設(shè)密碼。部門 電腦密碼只有電腦使用人員和部門經(jīng)理掌握。其他人員 不得索取、破譯他人電腦密碼。公司全體人員應(yīng)遵守公 司的保密規(guī)定，禁止非電腦使用人員進(jìn)入專用電腦。輸 入電腦的信息屬公司機(jī)密，未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，不準(zhǔn) 向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理，造成 設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。第二十七條 電腦使用人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信 息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門決策提供信息資料。采集、輸入 信息以及時(shí)

11、、準(zhǔn)確、全面為原則。第二十八條 信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何 人不得私自復(fù)制或?qū)⒋嬗泄緳C(jī)密信息的載體帶出公 司。第二十九條 電腦使用人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各 種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào) 請(qǐng)行政辦公室進(jìn)行維修，以免影響工作。第三十條 嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重 給予罰款處理或行政處分；屢教不改者予以除名。第二節(jié) 辦公用品、設(shè)備管理規(guī)定第三十一條 為加強(qiáng)企業(yè)辦公用品、設(shè)備管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范 辦公用品的采購與使用，特制定本制度，本制度適用于 對(duì)辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材等的管理。第三十二條 本制度所稱辦公

12、用品為公司辦公及辦公場所內(nèi)所用的易 耗品，辦公設(shè)備為辦公區(qū)內(nèi)的固定資產(chǎn)及大型辦公機(jī)器。 一、辦公用品的采購采用集中采購、定量供應(yīng)的辦法 1、辦公用品（易耗品）統(tǒng)一由各部門內(nèi)勤負(fù)責(zé)提交計(jì)劃， 部門經(jīng)理簽字審核后，交由行政辦公室審核，審核通過 后由采購部統(tǒng)一采購，見附表一； 2、實(shí)行定期計(jì)劃批量采購供應(yīng)。即：每月20日之前各部門 內(nèi)勤主動(dòng)將次月辦公用品（易耗品）需求計(jì)劃表報(bào) 到行政辦公室，由行政辦公室整理后，23日前交由采購 部統(tǒng)一采購，次月10日前發(fā)完成；當(dāng)月未交辦公用品 （易耗品）需求計(jì)劃表的，視為不缺少辦公用品，即不 分發(fā)辦公用品。 3、必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。 二、辦公設(shè)備

13、的管理 公司辦公設(shè)備的配備以按實(shí)際工作需要為首要因素，個(gè) 別崗位及人員如需特殊需要，需填寫辦公設(shè)備采購申 請(qǐng)單，見附表二。 三、辦公用品及設(shè)備的分發(fā)領(lǐng)用 1、各部門領(lǐng)用辦公設(shè)備需根據(jù)辦公設(shè)備采購申請(qǐng)單發(fā) 放，填寫一式三聯(lián)的出庫單。 2、各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫辦公用品領(lǐng)用明細(xì)，見附 表三。 四、辦公用品及設(shè)備的管理 1、公司各部門所需的辦公用品和設(shè)備，統(tǒng)一由行政辦公室 負(fù)責(zé)保管及發(fā)放，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 2、所有辦公用品及設(shè)備只能用于辦公，不得移作他用或私 用。公司內(nèi)部辦公用固定資產(chǎn)不得隨意移動(dòng)，員工之間 不得私下互換辦公設(shè)備，詳見辦公設(shè)備標(biāo)號(hào)表，見附 表四；所有員工對(duì)辦公用品和設(shè)備必須愛

14、護(hù)，勤儉節(jié)約， 杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗費(fèi)用。由公司員工 負(fù)責(zé)保管和使用的辦公用品或設(shè)備不得私自轉(zhuǎn)給他人。 有此需要者，必須到行政辦公室辦理借用手續(xù)。 3、公司新聘員工的辦公用品，由各部門內(nèi)勤統(tǒng)一到行政辦 公室為其領(lǐng)取并做好登記，包括兩支筆、一本便簽、一 本斯勒皮本，以保證新聘人員的正常工作。 4、每位員工都需要填寫行政辦公物品確認(rèn)單，人員離職 時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并交還行政辦公室，如有損壞 或丟失需要照價(jià)賠償，見附表五。 5、宣傳品及印刷品，其印刷及保管均由行政辦公室統(tǒng)一印 刷、保管。 6、部門內(nèi)部使用的辦公用品由各部門內(nèi)勤保管維護(hù)。 7、辦公用品及設(shè)備正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向

15、行政辦 公室報(bào)告，由行政辦公室安排維修，如不保修或擅自將 損壞的辦公用品及設(shè)備丟棄，使用者個(gè)人按非正常使用 損壞照價(jià)賠償。 8、如有設(shè)備年久報(bào)廢或適應(yīng)不了公司的工作需要，由個(gè)人 提出申請(qǐng)經(jīng)行政辦公室審核后，由總經(jīng)理批示，方可進(jìn) 行銷毀或折舊出售，見附表六。 9、企業(yè)對(duì)辦公用品及設(shè)備的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢 查、年初普查盤點(diǎn)的檢查制度，檢查工作由行政辦公室 安排執(zhí)行。第三節(jié) 空調(diào)的使用規(guī)定第三十三條 夏季室外溫度高于30時(shí)，辦公區(qū)域可以使用空調(diào)，室 內(nèi)溫度控制于26；第三十四條 冬季室外溫度低于-2時(shí)，辦公區(qū)域可以使用空調(diào)，室 內(nèi)溫度控制在20；第三十五條 使用空調(diào)時(shí)關(guān)好門窗，下班后關(guān)閉辦公

16、室空調(diào)。使用空 調(diào)季節(jié)，要注意每天早上打開窗戶通風(fēng)換氣；第四節(jié) 電話的使用規(guī)定第三十六條 公司禁止員工因私事使用辦公電話；第三十七條 因私事使用公司電話而造成公司業(yè)務(wù)開展不便者，扣罰 100元/次，造成經(jīng)濟(jì)損失的，還須予以賠償。 第五節(jié) 電話管理制度第三十八條 為使電話的使用能發(fā)揮最大效力，并節(jié)省成本，特?cái)M本 辦法。 一、電話使用須知： 1、轄區(qū)內(nèi)的洽公。 2、時(shí)間以不超過三分鐘為好，自我控制。 3、注意禮節(jié)，長話短說，簡潔扼要，以免耗時(shí)又占線。 4、使用前應(yīng)對(duì)討論、商洽事情稍加構(gòu)思或略作記錄。 5、禁止掛用私人長途電話。第四章 工裝管理規(guī)定第三十八條 為了展現(xiàn)員工整潔的儀表儀容、良好的精神風(fēng)

17、貌，樹立 良好的企業(yè)形象，要求公司員工按規(guī)定要求著裝上崗。 特制定本工裝管理制度。 一、辦公人員 1、每套職業(yè)工裝成本定價(jià)650元，為標(biāo)準(zhǔn)正裝包括西服上 衣、褲子、襯衫、裙子（女裝含）各一件，高檔工裝制 作使用周期為2年，由專業(yè)廠家制作； 2、每年3月份為公司統(tǒng)一定制工裝時(shí)間段，周期為2年， 具體按照1830個(gè)月之間按月份四舍五入而定，由公司 統(tǒng)一定制； 3、員工正式入職后，由企管部行政專員負(fù)責(zé)訂做工裝，合 計(jì)35人集中辦理； 4、工裝由公司先期付款統(tǒng)一定制，工裝歸個(gè)人所有； 5、員工離職、在職期間工裝損壞和丟失，員工個(gè)人按領(lǐng)取 工裝時(shí)間需承擔(dān)工裝的費(fèi)用，如下表： （按650元/套計(jì)算）領(lǐng)取工

18、裝工作時(shí)間6個(gè)月以內(nèi)6-12個(gè)月12-18個(gè)月18-24個(gè)月離職時(shí)個(gè)人承擔(dān)工裝費(fèi)用比例（在工資中扣除）70%50%00在職期間工裝損壞和丟失，個(gè)人承擔(dān)工裝費(fèi)用比例，重新訂做80%重新訂做60%重新訂做40%重新訂做20%重新訂做 二、其他人員 1、保潔：著公司統(tǒng)一發(fā)放的保潔服工作。 2、保安：著公司統(tǒng)一發(fā)放的保安服工作。 3、工作服每年3月分發(fā)一次春秋裝，6月份分發(fā)夏裝；工 作服每兩年分發(fā)一次新工作服。 4、工作期間，工作服如有破損、丟失，需要按原價(jià)的50% 賠償，費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。 5、離職期間，需將工作服一并歸還，工作服如有破損需按 原價(jià)賠償。員工上班必須按規(guī)定統(tǒng)一著裝，本制度自頒 布

19、之日起執(zhí)行。第五章 公司員工體檢規(guī)定第三十九條 公司員工依據(jù)本規(guī)定進(jìn)行體檢，目的是為企業(yè)聘用身體 健康的職工，同時(shí)為以后的企業(yè)內(nèi)部健康管理打下基礎(chǔ)。第四十條 本規(guī)定適用于斯勒企業(yè)全體員工，企管部行政專員負(fù)責(zé) 組織、安排員工年度體檢、新員工入職體檢，并對(duì)員工 體檢結(jié)果進(jìn)行整理，保密并保存體檢結(jié)果。第四十一條 員工年度體檢為公司福利的一項(xiàng)，體檢費(fèi)用由公司承擔(dān)， 自行增加體檢項(xiàng)目的，產(chǎn)生的體檢費(fèi)用由員工本人承擔(dān)， 費(fèi)用從當(dāng)月工資中扣除。第四十二條 新入職員工體檢，體檢費(fèi)用由公司先期墊付，入職未滿 6個(gè)月的員工離職時(shí)需自行承擔(dān)一半費(fèi)用。第四十三條 新入職員工入職一個(gè)月內(nèi)安排體檢，體檢不合格者，需 自行

20、承擔(dān)一半體檢費(fèi)用，公司將解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系。第四十四條 檢查員工有傳染病類疾病，公司將依據(jù)本地傳染病條例 處理。第四十五條 體檢時(shí)間：年度體檢于每年3月份進(jìn)行，新入職員工體 檢于試用期內(nèi)進(jìn)行。第六章 員工宿舍管理規(guī)定第四十六條 為使員工宿舍保持良好、清潔、整齊的環(huán)境和秩序，以 保證員工得到充分的休息，維護(hù)生產(chǎn)安全和提高工作效 率，特制定本制度。第四十七條 公司對(duì)于戶口在外地的員工在提出申請(qǐng)批示后，可居住 在公司提供的單生男、女宿舍中，申請(qǐng)表見附表一；第四十八條 申請(qǐng)條件： 一、戶口為外地且直系親屬不在沈陽居住的； 二、公司僅提供免費(fèi)住宿3年，超過三年的每月需向公司支 付200元/月，費(fèi)用從當(dāng)

21、月工資中扣除；第四十九條 住宿期間產(chǎn)生的水、電、煤氣、有線電視、電話、寬帶 等費(fèi)用，由住宿員工平均分配后自行承擔(dān)，公司不予報(bào) 銷；第五十條 住宿人員應(yīng)服從管理、派遣、監(jiān)督、團(tuán)結(jié)友愛、互相幫 助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全；愛護(hù)宿舍內(nèi)的各 項(xiàng)公物及設(shè)施，損壞、遺失者必須照價(jià)賠償；第五十一條 住宿人員要保持室內(nèi)干凈整潔，不隨地吐痰，不亂丟果 皮、紙屑、煙頭等。6、每天安排輪班值日，定期打掃衛(wèi) 生，行政辦公室每月不定期抽查一次，發(fā)現(xiàn)宿舍臟、亂、 差的，責(zé)任人或值日人罰款50元/次，記一次警告，發(fā) 現(xiàn)三次及三次以上的，取消其住宿資格；第五十二條 不私自安裝電器和拉接電源及超負(fù)荷用電，節(jié)約能源， 做到

22、人走燈滅，隨手關(guān)閉水龍頭；第五十三條 室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違規(guī)物品，不做違法亂紀(jì)的 事；第五十四條 自覺維護(hù)宿舍區(qū)的安靜，在中午、晚上休息時(shí)不使用高 音器材，不大聲喧嘩，不進(jìn)行有噪音活動(dòng)，以免影響他 人休息。第五十五條 任何員工未經(jīng)許可不得擅自留宿外人，更禁止帶異性朋友在公司宿舍住宿，違者罰款200元/次，并提出嚴(yán)重警告， 再次違反取消住宿資格，罰款500元/次；第五十六條 員工搬離員工宿舍時(shí)，需將所領(lǐng)公物歸還給公司，辦理 離職的員工，必須先搬離宿舍后辦理離職手續(xù)，否則公 司有權(quán)不辦理離職手續(xù)。第五十七條 對(duì)于違反規(guī)定的人員，及時(shí)批評(píng)教育，提出警告，多次 不改者，公司予以處罰直至令其取消住

23、宿資格為止。第七章 車輛使用管理規(guī)定第五十八條 公司規(guī)定，即日起，因公司業(yè)務(wù)需申請(qǐng)使用公司車輛的 各部門或個(gè)人，必須到行政辦公室申請(qǐng)用車。說明用車 事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要，統(tǒng)籌安排派 車并派發(fā)鑰匙與車輛使用管理登記表。當(dāng)次使用后， 須立即將車輛、鑰匙與車輛使用管理登記表歸還至 行政辦公室。第五十九條 公司車輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門公務(wù)用車，由用 車人先向企管部行政專員申請(qǐng)，說明用車事由、地點(diǎn)、 時(shí)間，行政辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。第六十條 車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿 足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。第六十一條 公司車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理（包

24、括加油、違章、保 險(xiǎn)、出險(xiǎn)協(xié)調(diào)辦理、保養(yǎng)、維修、年檢等）做表，車輛 相關(guān)資料由行政辦公室妥善保管。第六十二條 公司將對(duì)公司車輛指定專人負(fù)責(zé)，行政辦公室直接對(duì)口 監(jiān)督指導(dǎo)各車輛負(fù)責(zé)人。各負(fù)責(zé)人要認(rèn)真負(fù)責(zé)，要對(duì)本 車的行駛狀況、加油、車輛的維修情況、保養(yǎng)情況、車 內(nèi)證件和設(shè)備的保管、車內(nèi)外保持清潔衛(wèi)生、年檢時(shí)間 事宜、車輛違章情況，全面掌握負(fù)責(zé)。所有申請(qǐng)用車人 必須配合車輛負(fù)責(zé)人的工作。第六十三條 司機(jī)要遵守交通規(guī)則，文明用車。司機(jī)每次出車須填寫 車輛使用管理登記表（見附表一），從公司出發(fā)至目的 地再返回公司為出車一次，填寫內(nèi)容要及時(shí)、準(zhǔn)確；填 寫車輛使用管理登記表時(shí)，仔細(xì)核對(duì)前一次的公里 數(shù)及出

25、車時(shí)間，如發(fā)現(xiàn)漏填及時(shí)匯報(bào)行政辦公室追查， 發(fā)現(xiàn)一次獎(jiǎng)勵(lì)司機(jī)20元，扣罰漏寫司機(jī)20元；第六十四條 行政辦公室不定期檢查車輛使用管理登記表的填寫 情況，核實(shí)填寫數(shù)據(jù)是否屬實(shí)。同時(shí)每周定期依據(jù)網(wǎng)絡(luò) 信息監(jiān)督檢查車輛交通違章情況，依據(jù)車輛使用管理 登記表核對(duì)違章司機(jī)，并監(jiān)督其處理違章事宜，處理 期為一個(gè)月，無特殊情況的逾期不處理的，將強(qiáng)行從當(dāng) 月工資中扣除（額外每分扣100元）。第六十五條 對(duì)于私車公用，公司將按照“斯勒企管【2012】02號(hào) 關(guān) 于私車公用補(bǔ)貼管理辦法”文件予以補(bǔ)貼，但是其他一 切費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)由個(gè)人承擔(dān)。第六十六條 下班后或節(jié)假日期間，車輛應(yīng)按指定的地點(diǎn)停放，并采 取必要的防盜措施

26、，司機(jī)不允許將公車開回家私用；期 間若有部門申請(qǐng)用車，必須事先告知行政辦公室，統(tǒng)一 安排，否則按私事用車處理。第六十七條 外單位、個(gè)人借車，需經(jīng)行政辦公室同意，填寫車輛 外借申請(qǐng)單，總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一由行政辦公室安排，見 附表二。第六十八條 公司車輛采用加油卡加油，油卡由行政辦公室管理登記， 油卡充值由公司統(tǒng)一辦理。車輛在市區(qū)加油，必須到指 定加油站加油；在外地需加油時(shí)，需開具發(fā)票，由行政 辦公室登記統(tǒng)計(jì)后進(jìn)行報(bào)銷。第六十九條 司機(jī)要精心愛護(hù)車輛，及時(shí)檢查發(fā)現(xiàn)行駛過程中的故障 及問題，如需保養(yǎng)或維修的，及時(shí)上報(bào)行政辦公室后解 決處理；先本車責(zé)任人填寫車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單（見 附表三）,經(jīng)車輛負(fù)責(zé)人

27、審核后，行政辦公室批準(zhǔn)后方可 維修；第七十條 出車前，要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其它機(jī)件性 能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整；出車 回來時(shí)，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即 加油，不得出車時(shí)臨時(shí)去加油，以免耽誤正常出車；第七十一條 違規(guī)與事故處理 一、下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕 駛員負(fù)擔(dān)： 1、無照駕駛 2、未經(jīng)許可將車借予他人使用 3、違反交通規(guī)則引起的交通肇事 4、違反交通規(guī)則，其罰款罰分由司機(jī)負(fù)擔(dān) 5、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研 究處理。 6、發(fā)生交通意外要保護(hù)好現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告交警和公司領(lǐng)導(dǎo)。第七十二條 用車申請(qǐng)使用人有責(zé)

28、任督促司機(jī)填寫車輛使用管理登 記表。如未填寫車輛使用管理登記表，司機(jī)每次罰 款20元，用車申請(qǐng)使用人同時(shí)罰款20元/次。若在車輛 申請(qǐng)使用中，出現(xiàn)車輛交通違章罰分罰款，須由司機(jī)本 人承擔(dān)；如未找到違章駕駛員，則由用車部門承擔(dān)。第8章 電腦購置補(bǔ)貼與使用第七十三條 為了提高在外辦公人員的工作效率，進(jìn)一步完善公司信 息化管理，公司決定，對(duì)長期在外辦公人員實(shí)行自行采 購筆記本電腦，公司給予購置補(bǔ)貼的辦法。具體規(guī)定如 下： 一、適用人員 有長期在外辦公及需要及時(shí)上網(wǎng)傳遞工作信息的需求的 公司正式員工。 1、公司各部門中高層管理； 2、在外辦公營銷人員及工程項(xiàng)目管理人員； 3、其他崗位需使用筆記本辦公的

29、人員。 二、采購及使用要求 1、計(jì)算機(jī)必須能保證公司“OA協(xié)同辦公管理軟件”正常運(yùn) 行及本崗位相關(guān)工作職能的完成； 2、單價(jià)3500元以上，品牌、款式自主選擇； 3、員工一經(jīng)享受此待遇，即使崗位及其它工作狀態(tài)有所改 變，公司也不在為其另行配置其他獨(dú)立電腦。 三、費(fèi)用管理 公司適用人員前期需自行出資采購筆記本電腦，補(bǔ)助如 下：自購買并使用之日起，以到財(cái)務(wù)掛賬月份始，每月補(bǔ)助 85元，共分四年補(bǔ)助至滿4080元為止（購買超標(biāo)部分自行 承擔(dān)）. 四、使用權(quán)與辦理流程 1、筆記本電腦歸個(gè)人所有，自行妥善保管，必須保證辦公 運(yùn)行通暢。如有損壞，及時(shí)維修，并采取其它彌補(bǔ)措施； 2、申請(qǐng)筆記本電腦人員需申報(bào)

30、到部門內(nèi)勤，內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)后， 統(tǒng)一填寫移動(dòng)辦公設(shè)備申請(qǐng)單（見附表一），經(jīng)主管 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，企管部審核，總經(jīng)理批示后，方可購買； 3、自有筆記本電腦，質(zhì)量狀態(tài)能夠滿足工作需求者，可以 不必拘泥新購形式，但須提供有效票據(jù)到行政辦公室登 記； 4、購買者持金額滿4080元以上的有效票據(jù)，及時(shí)根據(jù)正常 報(bào)銷流程到財(cái)務(wù)部掛賬，補(bǔ)助待每月隨工資一起發(fā)放。 開票名頭為“沈陽斯勒防水保溫工程有限公司”。 5、財(cái)務(wù)部將每人季度報(bào)銷金額及月份制表給企管人事部門， 計(jì)入工資并發(fā)放。 五、四年期限內(nèi)離職處理方法 1、個(gè)人主動(dòng)離職：公司將終止任何補(bǔ)助； 2、公司辭退：一年內(nèi)：一次性補(bǔ)償200元，公司將不再發(fā)放 每月補(bǔ)助； 第

31、九章 文書管理制度第七十四條 目的。為使文件、書信管理制度化，規(guī)范化，增進(jìn)文書 處理的品質(zhì)及效率，特制定本制度。第七十五條 范圍。本單位各部門與外界往來文書的收發(fā)均由企管部 管理負(fù)責(zé)。第一節(jié) 收文第七十六條 簽收文件時(shí)，要確認(rèn)收文單位或收件人姓名無誤后再進(jìn) 行簽收。第七十七條 簽收文件時(shí)，要對(duì)文件的份數(shù)，標(biāo)題等內(nèi)容逐份清查核 對(duì)，如發(fā)現(xiàn)其中一項(xiàng)不對(duì)口， 應(yīng)與交接人及時(shí)溝通處理， 未果后報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。第七十八條 簽收文件應(yīng)簽寫姓名并注明時(shí)間。第七十九條 文件登記編號(hào)：對(duì)收到的文件，要分類逐件在收文登 記薄上詳細(xì)登記。登記項(xiàng)目一般包括收到日期，順序 編號(hào)，來文單位，發(fā)文字號(hào)和文件標(biāo)題。參加各種會(huì)議

32、 帶回的文件，材料，在傳達(dá)，匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交行政管理 保管，個(gè)人不得存放。第八十條 內(nèi)部制發(fā)文件流傳，由各部門自行登記，收文，立卷， 存檔。第二節(jié) 發(fā)文第八十一條 企業(yè)的文件由企管部專人負(fù)責(zé)起草和審核，由總經(jīng)理簽 發(fā)；企業(yè)各部門發(fā)起的文件由部門負(fù)責(zé)起草，企管部審 核，由總經(jīng)理簽發(fā)。第八十二條 以各部門名義撰寫內(nèi)部流通的文件，由各部門自行登記， 簽發(fā)。第八十三條 明確發(fā)文權(quán)限：屬于全局性、重要的、方針政策性的文 件，以公司名義行文，一般為紅頭文件；屬于在既定方 針、政策范圍內(nèi)，各部門主管職權(quán)范圍內(nèi)的日常業(yè)務(wù)性 文件，一般為黑頭文件。第八十四條 區(qū)分紅頭文件、黑頭文件：公司內(nèi)部的規(guī)定、命令、制 度、

33、決議、任命、重要通知、通報(bào)等屬紅頭文件；公司 一般通知、圖表、審批單、臨時(shí)文件等屬于黑頭文件。第八十五條 統(tǒng)一發(fā)文用紙：紅頭文件用紙為標(biāo)有“斯勒企業(yè)”紅色 字樣文字頭的A4紙張；黑頭文件用紙則為帶有斯勒企業(yè) 眉頭的A4紙樣。第八十六條 在企業(yè)日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)技術(shù)文件，工 藝修改，審批工作，安排部署，傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)應(yīng) 按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)部門 書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用企業(yè)文件的形式發(fā)布。第三節(jié) 分文第八十七條 外來文件由行政管理部門登記收文后，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分 送個(gè)有關(guān)部門處理。第八十八條 內(nèi)部制發(fā)文件流傳時(shí)，由發(fā)文部門登記簽發(fā)后，直接送 收文部門登記

34、簽收。第四節(jié) 會(huì)簽第八十九條 需多部門或多人會(huì)簽處理的文件應(yīng)附上收文處理單。第九十條 各部門收到需參與會(huì)簽文件時(shí)，須本著本部門的職責(zé)及 時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見，如離職申請(qǐng)表。第九十一條 文件收到后，在依收文處理單內(nèi)所指定的會(huì)簽順序， 轉(zhuǎn)送其他會(huì)簽部門或某人，若某部門或某人為最后一個(gè) 會(huì)簽單位，則處理后將本文件轉(zhuǎn)送企管部。第九十二條 重要文件的審核，批示與執(zhí)行涉及企業(yè)總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由 總經(jīng)理審核的文件，由企管部匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理 或交其他授權(quán)者做最終的審核，批示，并下發(fā)相關(guān)部門 予以執(zhí)行。第五節(jié) 立檔第九十三條 經(jīng)辦理歸檔后的文件應(yīng)立檔管理。合同文件、行政文件 由行政辦公室立檔管理，業(yè)務(wù)文件由業(yè)

35、務(wù)辦公室立檔管 理。第九十四條 立檔按年度，機(jī)構(gòu)，問題分類立卷，卷中按規(guī)定編頁碼 號(hào)，卷首有案卷目錄，由行政辦公室負(fù)責(zé)。第九十五條 文件檔案用卷宗按規(guī)定裝訂保存。第十章 文書日常管理第九十六條 借閱 一、凡因工作需要借閱文件時(shí)，必須履行手續(xù)，一般文件經(jīng) 部門經(jīng)理簽字同意，重要文件經(jīng)總經(jīng)理同意方可閱讀。 二、文件借出室外需登記，借閱期間應(yīng)保證文件完整與安全， 閱后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。 三、翻印（復(fù)?。┤缧鑿?fù)印文件，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可復(fù)印。第九十七條 保管 一、文件應(yīng)妥善保管，防蟲，防毒，防丟失，保證文件安全。 二、所有文件應(yīng)有專柜存放，加鎖，定期清理翻動(dòng)，通風(fēng)， 防濕。 三、機(jī)密文件按密集保管，不得

36、隨便放置于公共場所，不得 私自摘錄或?qū)ν庑孤?。第九十八條 文件的銷毀 文件的銷毀應(yīng)請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，并建賬登記，經(jīng)兩人 以上監(jiān)督銷毀，任何人不得私自銷毀文件。第十一章 印章管理制度第一節(jié) 總則第九十九條 印章的使用范圍 一、董事會(huì)，監(jiān)事會(huì)印章使用，根據(jù)企業(yè)章程規(guī)定的范圍及 職權(quán)行使。 二、公章、合同專用章使用范圍 三、發(fā)送正式公文，電函，傳真件等。 四、報(bào)送或下達(dá)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃，業(yè)務(wù)報(bào)表，財(cái)務(wù)報(bào)表等。 五、授權(quán)委托書，人事任免，勞動(dòng)合同，對(duì)外介紹等。 六、簽訂重要業(yè)務(wù)合同，協(xié)議等。 七、上崗證，先進(jìn)集體和個(gè)人榮譽(yù)證書等。 八、需要代表本企業(yè)加蓋行政公章的其他批件，文本，憑證， 材料等。 九、各職

37、能部門印章使用范圍 1、在其職權(quán)范圍內(nèi)，與企業(yè)內(nèi)部對(duì)口業(yè)務(wù)部門的電文，通 知，函件等工作聯(lián)系。 2、用于對(duì)外工作介紹信和授權(quán)范圍內(nèi)的工作函件等。第一百條 印章雕刻的申請(qǐng)，審核和批準(zhǔn) 印章雕刻的申請(qǐng)，審核和批準(zhǔn)。由需刻印部門負(fù)責(zé)人據(jù) 工作需要提出印章雕刻的申請(qǐng)，經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可雕刻。第二節(jié) 印章的使用規(guī)定第一百零一條 對(duì)企業(yè)經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)聯(lián)，涉及政策性問題或以企業(yè) 名義對(duì)政府行政，稅務(wù)，金融等機(jī)構(gòu)以企業(yè)的名義行 文時(shí)，蓋企業(yè)章。第一百零二條 以企業(yè)名義對(duì)國家機(jī)關(guān)團(tuán)體、企業(yè)核發(fā)的證明文件， 及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職 銜章。第一百零三條 以部門各義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商，客戶及

38、內(nèi)部規(guī)章典 范的核決行文由經(jīng)理署名，蓋經(jīng)理職銜簽字章。第一百零四條 各部門與經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)對(duì)民營事業(yè)，民間機(jī) 構(gòu)，個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。第一百零五條 常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先于印章主管 人取得聯(lián)系或有文字證明者，可省去填寫申請(qǐng)單 的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名 留存以備查考。第一百零六條 印章原則上不許帶出企業(yè)，確因工作需要將印章帶出 使用的，應(yīng)事先填寫印章借用申請(qǐng)單，注明事項(xiàng)， 經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可由-級(jí)以上（含）人員攜 帶使用。第一百零七條 印章蓋用 一、用印前，先填寫用印申請(qǐng)單，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同 經(jīng)審核的文件問高等交監(jiān)印人用印。 二、監(jiān)印人除于文件