公文流轉(zhuǎn)制度76035.doc

1、公文流轉(zhuǎn)制度76035公文流轉(zhuǎn)制度第一章總那么 第一條 為了使公文處理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，進(jìn)步工作效 率和公文質(zhì)雖，充分發(fā)揮公文在各項工作中的指導(dǎo)作用，結(jié) 合實際情況，特制定本制度。第二條 公文是在行政管理過程中形成的具有法定效 力和標(biāo)準(zhǔn)體式的公務(wù)文書，是傳達(dá)貫徹方針、政策，施行行 政措施，指示和答復(fù)問題，指導(dǎo)和布置工作，報告情況，交 流經(jīng)歷的重要工具。第三條辦公室是公文流轉(zhuǎn)的管理機構(gòu)，主管對上級、 同級來文和內(nèi)部各科室、下級文件的公文處理工作。第四條 公文流轉(zhuǎn)必須做到及時、準(zhǔn)確、完全。公文由 辦公室設(shè)專人統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。第二章 公文流轉(zhuǎn)內(nèi)容 第五條 本制度所稱的公文流轉(zhuǎn)，

2、主要包括：1.收文處理，包括上級、同級來文和下級請示、報告等 2.發(fā)文處理，包括向上級主管部門和其他同級部門等外 部機構(gòu)報送的文件、局內(nèi)部發(fā)送文件以及節(jié)假日通知安排 等。第三章收文辦理 第六條 上級、同級來文和內(nèi)部各科室、 下級請示、報 告，按以下程序處理：1.簽收 (1) 在協(xié)同辦公系統(tǒng)及時簽收、保存、打印非密級公 文。(2) 在機要局或郵局的送件單上簽字，注意核對、清 點，急件應(yīng)注明簽收詳細(xì)時間。2.閱文。認(rèn)真閱讀每一份公文，理解內(nèi)容，弄清需要 辦理的事項。3.擬辦。在收文上附上文件閱辦單，由辦公室相關(guān)負(fù) 責(zé)人提出擬辦意見。4.呈辦。將文件送局長室各相關(guān)局長批閱。5.登記。(1) 對文件進(jìn)

3、展編號，并在收文登記簿上做好公文的 登記工作，經(jīng)費類和非經(jīng)費類公文需要分另 U 登記， 登記內(nèi)容 包括：收文順序號、收文日期、來文機關(guān)、來文文號、來文 日期、文件標(biāo)題、擬辦意見等。(2) 在協(xié)同辦公系統(tǒng)“待辦事項”中，找到相關(guān)事項， 填寫擬辦意見、提請相關(guān)責(zé)任人批閱辦理。6.轉(zhuǎn)辦。將指導(dǎo)本質(zhì)性批示登記以后，將公文送至相 關(guān)受文科室，并請收件人在收文登記薄上簽字。7.歸檔。收文件辦結(jié)后受文科室將公文送辦公室匯編 和留存?zhèn)洳?，原件注明辦結(jié)后分類歸檔， 并在收文登記薄上 進(jìn)展標(biāo)記。8.絕密件和特提、特急件的辦理。絕密件收文后及時 登記；由辦公室主任用專用文件夾呈送單位主要負(fù)責(zé)人閱， 不得擅自擴大閱文

4、范圍；送閱文件后，須立即存放保險柜， 并作好登記；在規(guī)定時限內(nèi)清退回發(fā)文單位， 所有清退文件 須通過機要渠道傳遞，并保存根據(jù)。特提、特急件、區(qū)指導(dǎo) 批示件應(yīng)在收到后立即辦理。第四章發(fā)文處理 第七條 凡以單位的名義印發(fā)的文件， 均由辦公室按以 下程序進(jìn)展校核，確保公文質(zhì)雖和印發(fā)時效。1.由擬發(fā)文部門起草文件，科室負(fù)責(zé)人校對。2.校對后，遞交至辦公室，辦公室公文辦理人員對材 料進(jìn)展初步審核，并附擬文稿紙，據(jù)實填寫發(fā)文號、文件份 數(shù)、機密程度等內(nèi)容。3.審核。審核時，嚴(yán)格把控行文的內(nèi)容，做到主題鮮 明、重點突出、構(gòu)造嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容完善、邏輯嚴(yán)密、條理明晰， 遣詞用句符合現(xiàn)代漢語語法和語言習(xí)慣， 符合公文

5、書面語言 標(biāo)準(zhǔn)和特點；嚴(yán)格把控行文的格式， 做到文種選擇恰當(dāng)、 行 文形式準(zhǔn)確、文件體式標(biāo)準(zhǔn)。4.送簽。將擬文稿紙、來文審核底稿、修改稿及相關(guān) 背景材料及從前至后依次排列整理成送簽全套件， 呈報有關(guān) 指導(dǎo)審簽或會簽結(jié)合發(fā)文，嚴(yán)禁出現(xiàn)逆向流轉(zhuǎn)。5.復(fù)核。由辦公室復(fù)核文件審簽程序是否完備標(biāo)準(zhǔn)， 審簽程序不完備、不標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)補齊或糾正。6.付印。由公文承辦人員按照公文辦理有關(guān)程序和規(guī) 定對文件進(jìn)展編號并填寫成文日期、 印發(fā)日期、印制份數(shù)等" 7.發(fā)文。涉密文件以紙質(zhì)文件編號印發(fā)，做好取件登 記；非涉密文件，將 word 制作成 PDF 文檔，蓋上電子印章 后按發(fā)文范圍及時從網(wǎng)上發(fā)出， 將印刷的紙質(zhì)公文分到相關(guān) 部門、科室。8.歸檔。文件歸檔共存 3 份，歸檔辦件從上至下依次 包括文件付印清樣、擬文稿紙、來文單位報請行文的文件以 及其他所附材料、承辦人員審核修改的底稿、文件成品。