某公司員工手冊辦公管理

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-497編號：_某公司員工手冊辦公管理審核：_時間：_單位：_某公司員工手冊辦公管理用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調(diào)，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內(nèi)部運行有規(guī)則保障。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。來源自 物業(yè)經(jīng)理人公司員工手冊：辦公管理證章的使用公司的證件證書及印章由總經(jīng)理辦公室專人負責管理，使用前需先填寫使用申請單，由部門經(jīng)理簽字認可并交給負責專人，方可使用。會議室的管理公司1、4、5號會議室由總經(jīng)理辦公室專人負

2、責管理，若員工受部門委派在以上會議室組織會議，需先填寫會議提案表，部門經(jīng)理簽字認可，交由總經(jīng)理辦公室核準后方可使用。辦公用品的領(lǐng)用新進人員到職時按"新員工辦公用品領(lǐng)用標準"在行政部部門領(lǐng)用，離職時，應將剩余辦公用品一并退還行政部。員工到行政部領(lǐng)取文具需先填寫物品領(lǐng)用單;借用電腦或投影儀等公用設(shè)備, 需先填寫物品借用單并交至行政部，使用完后及時歸還。消防須知為了保證公司正常運作，使全體員工能在有一個安全，舒服的工作環(huán)境中愉快地工作和休息，請記?。?.發(fā)現(xiàn)火情迅速報警。2.按動附近的報警器。3.當緊急疏散時，將由樓內(nèi)報警系統(tǒng)發(fā)出通知，屆時請確保遵循以下規(guī)則：沿著最近的樓梯快步下

3、到一層;在保衛(wèi)人員或緊急救援人員的指引下從大樓出口或緊急出口迅速離開并到指定地點集合;切記不要使用樓內(nèi)電梯。環(huán)境與衛(wèi)生為保持公司擁有有一個良好的工作環(huán)境，所有員工都應該自覺遵守下列規(guī)則：1、辦公區(qū)域環(huán)境要求：1.1不要隨地吐痰，亂扔雜物。1.2不得在辦公區(qū)域扎堆聊天及大聲喧嘩。1.3個人辦公區(qū)域內(nèi)不得張貼與工作無關(guān)的圖片及物品等。1.4禁止在辦公區(qū)域內(nèi)用餐。1.5員工須保證個人辦公區(qū)域的衛(wèi)生，辦公桌椅和計算機表面不得有灰塵，桌面物品要碼放整齊。1.6及時將廢紙、廢物放入簍，剩水、剩茶倒入指定地點(衛(wèi)生間的茶漏和飲水器旁邊的茶漏)。1.7各部門須在公司設(shè)立的信息發(fā)布欄內(nèi)發(fā)布信息，不得隨意張貼。1

4、.8請愛護衛(wèi)生間的公共設(shè)施，便后須沖水，不得向馬桶內(nèi)亂扔衛(wèi)生用品等雜物。2、會議室環(huán)境要求：2.1不得在會議室、洽談室內(nèi)用餐。2.2預約使用會議室的部門，應事先提交會議提案表，并按照預定按時間使用，若有變化，需提前通知會議室管理人。2.3為保證會議室的正常使用，會議室使用完畢后，使用人應將桌椅恢復原位，及時清理桌面物品。2.4愛護會議室及洽談室內(nèi)的一切公共設(shè)施，如桌椅、投影機等，保持會議及洽談室的公共衛(wèi)生。電話禮儀所有員工應規(guī)范電話禮儀及留言，參考如下：接聽電話時請清楚的報出您的部門和名字:"您好,XX部xx"錄制語音信箱的問候語也請清楚的報出您的部門和名字及其他相關(guān)信息:您好，這里是XX部xx的語音信箱，請您留言，我會盡快給您回復，謝謝!您好，我是XX部xx，我現(xiàn)在無法接聽您的電話/或暫時不在座位，請您留下您的聯(lián)系辦法，我會盡快與您聯(lián)系，謝謝!您好，我是XX部xx