印章管理細(xì)則實用版

1、印章管理細(xì)則第一章 總 則第一條 為使 * 公司印章管理規(guī)范化、 制度化， 保障印章管理與使用的權(quán)威性、嚴(yán)肅性， 提高工作效率， 結(jié)合印章管理的實際情況，特制定本細(xì)則。第二條 本辦法適用于公司行政介紹信、 人事介紹信、 協(xié)議書、合同、證件、向上請示文、向下發(fā)文、報表、財務(wù)票據(jù)、憑證等的使用管理。第二章 印章分類第三條 本細(xì)則將公司印章按使用性質(zhì)及用途劃分為公司章、合同專用章、財務(wù)專用章和法定代表人印章。1 、公司章：指公司在國內(nèi)工商局注冊登記的具有獨立法人資格的公司的公章，以及在境外注冊的公司的公章。2、合同專用章：指公司在國內(nèi)工商局注冊登記的具有獨立法人資格的公司刻制的用于合同簽訂時使用的專

2、用印章。3、財務(wù)專用章：指在國內(nèi)工商局注冊登記的具有獨立法人資格的公司財務(wù)管理所需的專用章。4、發(fā)票專用章：指公司按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的在領(lǐng)購或開具發(fā)票時加蓋的印章。5、法定代表人印章：指企業(yè)法定代表人的人名簽章。第三章 印章的刻制、啟用第四條 印章的刻制1 、印章的刻制由申請部門報辦公室備案，由分管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開具介紹信，到相關(guān)部門辦理刻制手續(xù)。2、印章的形體和規(guī)格，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第五條 印章的啟用2 、新印章啟用前要做好戳記并留樣保存，以便查驗。3 、印章啟用應(yīng)報辦公室批準(zhǔn)備案，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、部門和使用范圍。第四章 印章使用管理辦法第六條印章的使用管理堅

3、持“專人管理、審批簽發(fā)、依章使用、登記交接”的原則。第七條公司公章、合同專用章由辦公室負(fù)責(zé)保管和使用管理，公司法定代表人印章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)保管和使用管理。第八條 印章保管人員要忠于職守， 不得徇私舞弊、 擅自使用印章； 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)， 如印章保管人員違規(guī)蓋章造成的后果，由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)。第九條 印章保管人員應(yīng)妥善保管印章， 要專柜保管， 鑰匙由保管人員掌管，他人不得借用、 使用。 下班時間和節(jié)假日期間對存放公章的專柜應(yīng)采取必要的防盜措施。第十條 印章保管須有記錄， 注明印章名稱、 頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信

4、息。第十一條印章只能在辦公室使用，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后由保管人員蓋章，不可委托他人。第十二條印章的使用程序1 、經(jīng)辦人填寫“印章使用審批單” ，申請部門負(fù)責(zé)人簽字；2 、辦公室負(fù)責(zé)人審核、常務(wù)副總批準(zhǔn)；3 、蓋章；4、將用印文件復(fù)印，由辦公室印章保管人員存檔。第十三條蓋章前要認(rèn)真檢查手續(xù)是否齊全，材料是否完備，對不符合要求的，保管人員應(yīng)拒絕蓋章， 等手續(xù)完備后再行 辛吉蓋章。第十四條蓋章要嚴(yán)格按照公文格式的規(guī)定，用印位置恰當(dāng)， 將公章下邊壓在公文落款日期的正中間， 騎年蓋月，圖形清晰。對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位與公章一致。第十五條 印章禁止帶出使用， 如因特殊需要， 必須經(jīng)公司分管副總批準(zhǔn)

5、，由印章保管人員攜帶前往， 用后立即帶回， 如現(xiàn) 場不具備復(fù)印條件，則拍照記錄蓋章文件。第十六條 印章一律不得用于空白介紹信、 空白紙張、 空白 單據(jù)等。如遇特殊情況，必須經(jīng)分管副總經(jīng)理同意。第十七條印章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用印章。第十八條印章保管人因事離崗時，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。第十九條 印章移交須辦理手續(xù)， 交接印章使用記錄， 簽署 移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。第二十條有下列情況，印章必須停用：1 、 公司名稱變動； 2 、 印章使用損壞； 3 、 印章遺失或被竊，聲明作廢。印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理

6、辦公室批準(zhǔn)， 及時將停用印章送辦公室封存或銷毀， 建立印章上交、 存檔、 銷毀的登記檔案。第五章印章使用管理分則第二十一條 公司公章：由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)， 并指定專人保管，使用均須經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意。第二十二條 合同專用章：由公司統(tǒng)一刻制、編號和頒發(fā)； 嚴(yán)禁任何人私自刻制、 使用。合同專用章頒發(fā)以公司發(fā)文并符印 模后使用。合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用，并實行領(lǐng)用登記制度。合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報聲明作廢外， 必要時追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。第二十三條 財務(wù)專用章：財務(wù)專用章由財務(wù)部門掌握和使 用，其他任何部門任何個人不得借用或

7、使用。公司具體負(fù)責(zé)人是財務(wù)部經(jīng)理。第二十四條 法定代表人印章：由法定代表人委托計劃財務(wù) 部專人負(fù)責(zé)保管，使用時分行政管理、財務(wù)管理，根據(jù)需要分別使用。第二十五條 由差、開會、請假等原因委托他人臨時保管財 務(wù)印章的，必須有文字記錄備案。 因工作需要必須借印外由辦理 業(yè)務(wù)，必須兩人以上持印外由并有文字記錄備案。嚴(yán)禁委托由納會計保管或臨時保管財務(wù)專用章。第二十六條 公司財務(wù)專用章以公司單位名稱區(qū)分，嚴(yán)格按經(jīng)辦業(yè)務(wù)和規(guī)定用途使用，不得混用。財務(wù)專用章必須按如下規(guī)定用途使用：1、作為銀行印鑒分別在指定的各公司開戶銀行備案使用，不得混用。2、收款、付款、資金調(diào)撥等業(yè)務(wù)的銀行結(jié)算票據(jù)蓋章；收據(jù)、發(fā)票蓋章；債權(quán)、債務(wù)證明蓋章。第二十七條 除正常的財務(wù)需要用財務(wù)專用章和法定代表人章外， 其他事項需用必須經(jīng)過財務(wù)負(fù)責(zé)人報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可使用并嚴(yán)格登記手續(xù)。凡私蓋章者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)厲懲處。第二十八條任何人不得以任何借口在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。第二十九條現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)帳收（付）訖章由出納員負(fù)責(zé)保管并掌握使用；