方案設(shè)計單位及方案招標或競賽選擇流程

1、編號：CC-LC007深圳市長城投資控股股份有限公司版號：A/0流程管理文件方案設(shè)計單位及方案招標（或競賽）選擇流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人 審核人批準人方案設(shè)計單位及方案招標（或競賽）選擇流程1 .適用范圍本流程適用于項目的前期決策定位由控股公司總部負責(zé)統(tǒng)籌安排，后期實際實施階段以分公司項目管理為核心，控股公司總部對實施階段分公司的各項工作進行監(jiān)督考核和技術(shù)業(yè)務(wù)支持的房地產(chǎn)開發(fā)模式的方案設(shè)計管理工作。2 .控制目標與關(guān)鍵績效指標（KPI）2.1 為了規(guī)范房地產(chǎn)開發(fā)項目中建筑面積大于5萬平方米項目方案設(shè)計單位及方案的選擇過程而制訂該流程及相關(guān)規(guī)定。2.2 關(guān)鍵

2、績效指標：（績效管理部分）A （數(shù)量）Q （質(zhì)量）C （成本）T （時效）R （風(fēng)險）滿足開發(fā)計劃滿足開發(fā)計劃設(shè)計進度滿足率3 .主要涉及部門及職責(zé)3.1 分公司負責(zé)編制項目方案設(shè)計招標（競賽）文件，設(shè)計合同的洽商與簽訂，組織方案設(shè)計招標（或競賽）及現(xiàn)場踏勘。3.2 規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)收集設(shè)計單位信息對候選委托設(shè)計單位進行評價和資格審查，提出專家評審組成名單，組織項目方案設(shè)計招標 （競賽）文件審查，組織方案評審，負責(zé)全面審查設(shè)計合同。3.3 戰(zhàn)略與投資部參加項目方案設(shè)計招標（競賽）文件審查，參加方案評審，負責(zé)審查設(shè)計合同中與規(guī)劃和進度相關(guān)的內(nèi)容。3.4 成本管理部負責(zé)審查項目方案設(shè)計招標（競賽）文

3、件、方案設(shè)計及設(shè)計合同中與成本控制相關(guān)的內(nèi)容，參加方案評審。3.5 法律合同部負責(zé)審查項目方案設(shè)計招標（競賽）文件及設(shè)計合同中與合同文本格式及法律和風(fēng)險相關(guān)的內(nèi)容。3.6 控股公司主管副總經(jīng)理負責(zé)審核由規(guī)劃設(shè)計部提出的設(shè)計單位評價報告、設(shè)計單位資格確認表及專家評審組組成確認表，審核設(shè)計合同。3.7 控股公司總經(jīng)理負責(zé)審批由規(guī)劃設(shè)計部提出的設(shè)計單位評價報告、設(shè)計單位資格審查表 專家評審組組成確認表及設(shè)計合同。4 .用語定義4.1 建筑面積：指計算容積率部分的建筑總面積。4.2 方案設(shè)計指項目總體規(guī)劃方案設(shè)計5 .流程關(guān)鍵控制點（CCP5.1 項目方案設(shè)計招標（競賽）文件的編制及審核5.2 項目規(guī)

4、劃方案的專家評審和內(nèi)部審定6 .流程責(zé)任人6.1 規(guī)劃設(shè)計部總經(jīng)理7 .支持文件7.1 項目方案設(shè)計招標（委托、競賽）文件審批流程7.2 項目方案設(shè)計招標（競賽）文件7.3 項目方案設(shè)計專家評審會議流程8 .流程說明步驟說明負責(zé)人輸出1、項目方 案設(shè)計招 標（競賽） 文件審批1.1 建筑面積大于5萬平方米的項目方案設(shè) 計單位及方案的選擇采取招標或設(shè)計競賽 的方式。1.2 項目方案設(shè)計招標（競賽）文件審批：分公司項目方案設(shè)計招標（競賽）文件見項目方案設(shè)計招標（委托、競賽）文件 審批流程。2、投標（競 賽）設(shè)計單 位的確定2.1 由規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)收集設(shè)計單位信息， 根據(jù)項目的形象定位和檔次選擇 3

5、至8家候 選設(shè)計單位進行資格審查和評價，提出設(shè) 計單位評價告（附設(shè)計單位綜合評價 表）及設(shè)計單位資格確認表報公司領(lǐng) 導(dǎo)審核批準。2.2 投標（競賽）設(shè)計單位的選擇標準：資 質(zhì)、實力、風(fēng)格特長、服務(wù)信譽、專業(yè)配套、 主任設(shè)計師能力水平及設(shè)計取費幾方面綜 合考慮較優(yōu)者口列為投標（克賽）設(shè)計單位。2.3 控股公司主管副總經(jīng)理對規(guī)劃設(shè)計部提 出的設(shè)計單位評價報告（附設(shè)計單位綜 合評價表）及設(shè)計單位資格確認表進行 審核。2.4 控股公司總經(jīng)理對經(jīng)控股公司主管副總 經(jīng)理審核過的設(shè)計單位資格審查表及設(shè) 計單位評價告（附設(shè)計單位綜合評價 表）進行審批。規(guī)劃設(shè) 計部設(shè)計單位 評價報告（附設(shè)計 單位綜合評 價表）

6、及設(shè)計單位 資格確認 表3、分公司 組織方案 設(shè)計招標 （或競賽）3.1 發(fā)布招標（競賽）公告或發(fā)出邀請函3.2 發(fā)售招標（競賽）文件，組織現(xiàn)場踏勘 和投標答疑。分公司招標（競賽）文件4、設(shè)計單 位提交設(shè) 計成果和 投標書4.1 包括圖冊（紙）、效果圖、模型、光盤等。4.2 提交投標書包括不密封的營業(yè)執(zhí)照（復(fù) 印件）、資質(zhì)證書（復(fù)印件）、設(shè)計質(zhì)量控制 和服務(wù)承諾，以及密封的設(shè)計報價設(shè)計單 位設(shè)計投標文件5、專家評 審組的確 定5.1 規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)收集外部特邀規(guī)劃設(shè)計 方面專家信息并與之取得聯(lián)系和溝通。5.2 外部特邀規(guī)劃設(shè)計方面專家的選擇標準： 國內(nèi)外或地區(qū)較為知名的規(guī)劃師和建筑師。專家評審

7、組的成員不能夠與參加投標及競 賽的設(shè)計單位肩任何經(jīng)濟利害關(guān)系。5.3 規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)項目規(guī)模和形象定位選 擇5至9位外部特邀規(guī)劃設(shè)計方面專家。5.4 特邀專家與本控股公司內(nèi)2至3名專家 共同組成一個人數(shù)為單數(shù)的項目規(guī)劃設(shè)計 方案專家評審組，由規(guī)劃設(shè)計部提出項目 設(shè)計評審專家資格確認表報公司肩關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 審批。規(guī)劃設(shè) 計部、控股公 司主管 副總經(jīng) 理、 總經(jīng)理項目設(shè)計評審專家資格確認表6、項目規(guī) 劃方案的專家評審6.1 專家評審會議的過程見項目方案設(shè)計 專家評審會議流程。6.2 專家評審是專家代表個人所發(fā)表的評價 和建議，專家評審的結(jié)果是專家們采取無記 名投票的方式選出最佳方案或排出方案的 優(yōu)劣次序

8、。專家評審的結(jié)果是建議性的，是 為公司的最終決策提供參考意見。規(guī)劃設(shè)計 部負責(zé)做好專家評審會議記錄（項目會議（審）記錄）。6.3 專家評審會結(jié)束前不得向?qū)＜彝嘎俄椖?的名稱和參加投標（或克賽）設(shè)計單位的名 單，不得向參加投標（或競賽）設(shè)計單位透分公司、 規(guī)劃設(shè) 計部、成 本管理 部、戰(zhàn)略 與投資 部、公司 領(lǐng)導(dǎo)項目會議（審）記錄、專家投案結(jié)果露專家名單。專家評審會前規(guī)劃設(shè)計部負責(zé) 將投標和競賽設(shè)計方案編號（設(shè)計資料上不 允許出現(xiàn)設(shè)計單位的名稱等識別標志），配 合辦公室布置好會議場地安排好會議接待 工作。7、項目規(guī) 劃方案及 設(shè)計單位 的公司評 定7.1 由規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)組織分公司、成本管 理部

9、、戰(zhàn)略與投資部及公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組召 開項目規(guī)劃方案及設(shè)計單位的公司內(nèi)部評 定會議。7.2 由規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)整理評定會議記錄， 撰寫項目規(guī)劃方案評審報告，將會議評 定結(jié)果（中選方案和設(shè)計單位）填寫項目 設(shè)計定標書報控股公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組會簽 批準后發(fā)布項目方案設(shè)計招標和競賽結(jié)果。7.3 由規(guī)劃設(shè)計部根據(jù)公司評定會議精神提 出修改和深化意見填寫項目審查（核）意 見表傳達中標設(shè)計單位，以便設(shè)計單位對 方案作進一步的完善。分公司、 規(guī)劃設(shè) 計部、成 本管理 部、戰(zhàn)略 與投資 部、公司 招標領(lǐng) 導(dǎo)小組項目會議（審）記錄、項目 規(guī)劃方案評審報告、 項目設(shè)計定標書8、設(shè)計合 同的審批8.1 分公司負責(zé)與中標設(shè)

10、計單位洽商設(shè)計合同草案和細節(jié)并報控股公司審批。 項目方 案設(shè)計招標（競賽）文件作為設(shè)計合同 的附件是設(shè)計合同的F分。8.2 由規(guī)劃設(shè)計部組織分公司、戰(zhàn)略與投資 部、法律合同部及成本管理部對設(shè)計合同 草案進行會審，主管副總經(jīng)理參加并主持會分公司、 規(guī)劃設(shè) 計部、成 本管理 部、戰(zhàn)略 與投資 部、法律 合同部、 控股公 司主管 副總經(jīng)項目審查 （核）意見表、項目 會議（審）紀要、項 目合同審批 表、設(shè)計議。會審結(jié)束后由規(guī)劃設(shè)計部負責(zé)整理項 目會議（審）記錄并將會議中達成的共識 整理成項目會議（審）紀要。項目會議（審）紀要經(jīng)參會人員簽字確認。在會審 前分公司應(yīng)在控股公司OA系統(tǒng)上公示設(shè) 計合同草案，

11、各部門填寫項目審查（核） 意見表。8.3分公司應(yīng)根據(jù)項目會議（審）紀要 意見對設(shè)計合同草案的相應(yīng)內(nèi)容與設(shè)計 單位進行修改洽商。調(diào)整和修改完畢后分公 司應(yīng)將設(shè)計合同及項目設(shè)計合同審批 表報請控股公司總部各相關(guān)部門負責(zé)人審 查簽字后報控股公司主管副總經(jīng)理審核，總 經(jīng)理簽字批準后生效，同時規(guī)劃設(shè)計部、成 本管理部、財務(wù)部和辦公室分別作備案。理、總經(jīng)理合同9 .要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門 /人員主要內(nèi)容聯(lián) 數(shù)提交部門/人 員提交時限/ 頻率設(shè)計單位評價報 告規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計單位評價1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日內(nèi)設(shè)計單位綜合評 價表規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計單位評價1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察

12、結(jié)束后3日內(nèi)設(shè)計單位資格確 認表規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計單位資格1控股公司主管副總、總經(jīng)理考察結(jié)束后3日內(nèi)項目會議（審）記 錄規(guī)劃設(shè)計部會議（審）記錄1各參會部門會議（審）結(jié)束后1日內(nèi)項目會議（審）紀 要規(guī)劃設(shè)計部會議（審）紀要3各參會部門會議（審）結(jié)束后2日內(nèi)項目設(shè)計合同審 批表分公司設(shè)計合同審批1控股公司各相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)合同會審?fù)ㄟ^后2日內(nèi)項目審查（核）意 見表規(guī)劃設(shè)計部方案修改意見3分公司及設(shè)計單位規(guī)劃方案內(nèi)部評定后3日內(nèi)項目設(shè)計評審專 家資格確認表規(guī)劃設(shè)計部專家資格1控股公司主管副總、總經(jīng)理專家聯(lián)系完后2日內(nèi)項目規(guī)劃方案評 審報告規(guī)劃設(shè)計部規(guī)劃方案評審1控股公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)劃方案內(nèi)部評定后3日

13、內(nèi)項目設(shè)計定標書規(guī)劃設(shè)計部設(shè)計Ah標1控股公司招標領(lǐng)導(dǎo)小組規(guī)劃方案內(nèi)部評定后當(dāng)日內(nèi)設(shè)計合同分公司設(shè)計合同4控股公司各相關(guān)部門設(shè)計合同簽訂后一周內(nèi)設(shè)計投標（競賽） 文件設(shè)計單位規(guī)劃設(shè)計成果規(guī)劃設(shè)計部、投標單位按招標（競賽）計劃方案設(shè)計單位（及方案）招標（或競賽）選擇流程第2-1頁分公司規(guī)劃設(shè)計部成本管理部戰(zhàn)略與投資 部法律合同部主管副總/總 經(jīng)理/集團招 投標領(lǐng)導(dǎo)小 組相關(guān)文件及記 錄方案設(shè)計招標（競 賽）文件方案設(shè)計招標（競 賽）文件審批流程設(shè)計單位評價報告“市1j9力 案設(shè)計招 標（競 賽）文 件*建現(xiàn)圄積人于5 萬平方米的項 目須進行方案 設(shè)計招標或 （競賽）*項目力榮 設(shè)計招標 （委托、

14、競 賽）文件審 批流程收集設(shè)計單位待 息提出招標（競 賽）設(shè)計單位資 格審查及評價設(shè)計單位綜合評價 表設(shè)計單位資格確認 表主管副總 核通過審1F組織設(shè)計招標或設(shè) 計競賽總經(jīng)理審批.4方案設(shè)計招標（競 賽）文件發(fā)售設(shè)計招 標（競賽） 文件，組織 現(xiàn)場踏勘V提出 ,審組專 組 直家評成名 .項目設(shè)計評審專家資設(shè)計單位提 出規(guī)劃設(shè)計 投標或競賽方案并填寫 _“設(shè)計方案經(jīng)濟技術(shù)指標控制表”工格確認表冗目設(shè)計方案經(jīng)濟技 術(shù)指標控制表主管副總 核通過審1F組織方案評 審及設(shè)計單 位評選總經(jīng)理審批專家評審頁目方案設(shè)計專家評,工組織召開 方案專家 評審會投 票表決參加專家評審會議流程項目會議（審）記 錄參加專家評 審會參加專家評 審會總經(jīng)理及主 管副總參加 專家評審會.內(nèi)部評審-1參加方案評 定會提出修 改意見組織 司肉召開公 部評定 +冬議參加方案評 定會估算成 本參加方案評 定會提出修 改意見集團招標領(lǐng) 導(dǎo)小組項目會議（審）記 錄項目會議簽到表11111I項目規(guī)劃方案評審報r!告項目設(shè)計定標書41r總結(jié) 見撰 目規(guī) 評審 填寫設(shè)a二評審意 身麻劃 報 方案集團招標領(lǐng) 導(dǎo)小組口項目丁/E懷眇通過_j方案設(shè)計單位（及方案）招標（或競賽）選擇流程第2-2頁分公司規(guī)劃設(shè)計部成本管理部戰(zhàn)略與投資 部法律合同部主管副總/總 經(jīng)理/集團招 投標領(lǐng)導(dǎo)