志愿者信息管理系統(tǒng)

1、志愿者信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)概述在信息化高速發(fā)展的今天，各行業(yè)都應(yīng)該充分利用信息化管理的軟件系統(tǒng)，更好地的管理工作，讓各項活動得到更好的開展，人力，財力，物理上更好的分配利用和協(xié)調(diào)調(diào)度。利 用志愿者管理系統(tǒng)，將更方便的管理志愿者和相關(guān)的團隊活動。無紙化和遠程桌面辦公，將更簡便，更快速的傳播和發(fā)布相關(guān)信息?；贐/S架構(gòu)的應(yīng)用系統(tǒng)，靈活的審核流程設(shè)置，各功能模塊使用都是人性化設(shè)置。操作簡單，用戶只要稍作培訓(xùn)即可熟悉使用本系統(tǒng)。1、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)用戶驗證登錄2、業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)模塊功能說明1、志愿者管理添加新建志愿者，錄入志愿者基礎(chǔ)信息。管理員在后臺添 加志愿者相當(dāng)于個人在網(wǎng)站前臺注冊。個人或團體也可

2、以 在網(wǎng)站前臺報名注冊。編輯更新志愿者信息。管理員可以對已注冊的志愿者的除 用戶名外的信息進行修改更新。編輯發(fā)布志愿者注冊條款志愿者查詢，管理員可以根據(jù)多種條件對系統(tǒng)的志愿者進行搜索，可以將查詢結(jié)果導(dǎo)出 Exce。功能如下圖：趣4 V =縮縦帶V斕虧鈿V*= ,v球ii師扣*前丄/F書詳鬼*1辦2、團隊管理新建團隊，錄入團隊編號，所屬協(xié)會，所屬區(qū)域等相關(guān)信息團隊成員管理，增加/刪除改團隊的成員團隊信息的編輯更新，刪除，搜索查詢，導(dǎo)出查詢結(jié)果。新增團隊的審核。審核未通過的團隊無效。3、活動管理增加新活動，錄入活動名稱，聯(lián)系人，承辦協(xié)會，所屬 區(qū)域等信息?；顒有畔⒌木庉嫺?， 刪除，搜索查詢，導(dǎo)出

3、查詢結(jié)果。 活動審批，新增的活動要經(jīng)過審批3、 文章審核投稿審核， 對從網(wǎng)站前臺投入信箱的稿件進行審核， 以 及可以對稿件欄目的轉(zhuǎn)移。留言審核管理， 對網(wǎng)站留言本的信息進行審核公布。 對 無效等不合格的留言進行刪除操作。志愿者風(fēng)采審核， 對志愿者個人發(fā)布的風(fēng)采信息進行審 核和欄目轉(zhuǎn)移發(fā)布。志愿者心聲審核，對志愿者發(fā)布的個人心聲進行審核以 及欄目的轉(zhuǎn)移發(fā)布操作。4、交流園地管理 相關(guān)角色的系統(tǒng)人員可以進入到交流園地發(fā)布交流信 息。5、網(wǎng)站新聞信息管理 在賦予該模塊管理權(quán)限的管理員可以對網(wǎng)站信息的 添加，修改，刪除，欄目轉(zhuǎn)移操作，網(wǎng)站信息包括 以下欄目：（欄目可以根據(jù)各協(xié)會的要求設(shè)定）站內(nèi)公告 經(jīng)

4、驗交流 志愿者風(fēng)采 聯(lián)系我們 志愿者心聲 好人榜 行業(yè)楷模 基層信息 行業(yè)之窗 政策法規(guī) 工作動態(tài) 理論研究 組織機構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷 文件資料 資料下載 協(xié)辦單位 首頁滾動圖片管理6、角色管理自定義增加角色，錄入角色編號，名稱等相關(guān)信息。為各角色分配各模塊的讀寫權(quán)限。更新；關(guān)岡序號我的文檔讀取下議wn±85修改HUB打印導(dǎo)出S3E全選I邢A便口F71F71C71FTl7、系統(tǒng)管理系統(tǒng)日志管理，日志包括所有用戶登入系統(tǒng)和退出系統(tǒng)的 時間和IP,管理員可以查看和刪除沒用的日志以減少系統(tǒng) 空間負擔(dān)。權(quán)限設(shè)置，為各角色分配權(quán)限系統(tǒng)用戶管理，新增用戶，凍結(jié)/刪除用戶，為用戶賦予角 色身份。職務(wù)管理

5、，改職務(wù)主要是用于給系統(tǒng)中的各級管理人員 序列號管理，管理活動和團隊的編號規(guī)則，管理員可以根 據(jù)系統(tǒng)提示的表達式自定義各種編號生成格式。更新權(quán)限表，每次分配完權(quán)限后要更新一下權(quán)限表，全校 方可生效。模塊管理，管理各模塊的鏈接地址和名稱，排序等。 修改密碼，系統(tǒng)的所有用戶都可以到這來修改自己的密碼。如果用戶忘記密碼，管理員可以幫用戶初始化為固定的密 碼。8志愿者統(tǒng)計查詢 按照各種條件對系統(tǒng)志愿者進行數(shù)量的分類統(tǒng)計，方便對系統(tǒng) 者人數(shù)等的管理按地區(qū)統(tǒng)計按鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計按街道統(tǒng)計按協(xié)會統(tǒng)計按技能統(tǒng)計按服務(wù)意向統(tǒng)計按行業(yè)統(tǒng)計按職業(yè)統(tǒng)計按文化程度統(tǒng)計 按語種統(tǒng)計（志愿者個人信息的語種統(tǒng)計） 按添加人統(tǒng)計（個人

6、自己注冊的為“未命名“）9、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理 管理系統(tǒng)中使用的一些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，一般是作為選擇項目在各表 單中使用區(qū)/縣管理鄉(xiāng)鎮(zhèn)/街道管理村/居委會管理技能特長管理服務(wù)意向語種管理社區(qū)種類 文化程度職業(yè)類別政治面貌所屬行業(yè)管理證件類型團隊狀態(tài)管理活動狀態(tài)管理團隊成員審核狀態(tài)活動成員審核狀態(tài)10、短信群發(fā)管理管理員可以設(shè)置短信發(fā)送功能的開和關(guān)， 可以為志愿者或者其他人員設(shè)置可以免費發(fā)送的短信數(shù)量。 用戶可以單個或者 批量的發(fā)送短信到用戶手機。短信功能方便一些活動的通知以及一些工作的匯報， 志愿者 可以在不要登錄系統(tǒng)的情況下匯報工作和活動的進展。11、志愿者星級考核志愿者可以提交文章， 管理員可以對文章進

7、行審核和加分處 理?；顒又斜憩F(xiàn)突出的志愿者可以適當(dāng)加分， 同時有表現(xiàn)不好或 者違規(guī)的行為也要做扣分懲罰處理， 這樣便于志愿者工作的 評估和年底等的考核評獎等事宜。12、志愿者電子積分卡該卡為協(xié)會所有和頒發(fā)， 系統(tǒng)記錄該志愿者的編號， 姓名等 基本信息，以及參加的活動記錄，表現(xiàn)情況，評分等信息。 該電子卡還可以聯(lián)合商家打折消費， 志愿者消費也可以設(shè)定 相應(yīng)的積分，同時商家也應(yīng)向協(xié)會交納相應(yīng)的傭金作為協(xié)會 的合法收入。商家也可以設(shè)置不同星級的志愿者打折不一樣 等消費。志愿者電子積分卡將可以在網(wǎng)站查詢自己的積分等信息。 本 卡將聯(lián)合國內(nèi)各志愿者協(xié)會共同使用， 志愿者在不通協(xié)會參 加的或者積分一樣有效

8、，但是積分有注明是哪個協(xié)會的積 分。13、協(xié)會財務(wù)管理 增加收入，系統(tǒng)人員錄入收入項目名稱，收入金額等信息。 支出管理，錄入支出項目名稱，金額等信息。 賬目管理，按月統(tǒng)計收支信息。 可以導(dǎo)出賬目信息以便公開。14、協(xié)會分會管理 增加分會，管理人員可以增加新的地方協(xié)會，分會所在地， 負責(zé)人，聯(lián)系方式等信息?？梢詾榉謺O(shè)置子網(wǎng)站， 分會可以上傳新聞和當(dāng)?shù)貐f(xié)會動態(tài) 等信息。各協(xié)會也可以提交建議和交流討論程序運行環(huán)境本系統(tǒng)的程序運行環(huán)境如下 ：系統(tǒng)開發(fā)平臺： Miscrosoft Visual Studio2005。系統(tǒng)開發(fā)語言： C#。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件： Miscrosoft SQL Server

9、2000。運行平臺：Windows XP 、 Windows2003、Windows2000、Vista運行環(huán)境：Miscrosoft.NET Frameword SDK v2.0瀏覽器要求：最佳效果為 IE 瀏覽器系統(tǒng)操作友情提示1、2、 關(guān)于用戶安全登錄登錄進入系統(tǒng)的用戶，在使用中有可能會自動退出或者是某些 功能無法正常使用，這是用戶名登錄記錄丟失的表現(xiàn)，此時請 點擊“退出 “按鈕退出系統(tǒng)進行重新登錄， 或者關(guān)閉瀏覽器重 新打開登錄。3、4、 關(guān)于導(dǎo)出功能的使用由于系統(tǒng)的安全要求比較高，因為在初次使用各查詢頁面的導(dǎo) 出功能時可能遇到一下問題：點擊導(dǎo)出，彈出個小窗口閃一下就自動關(guān)閉了瀏覽器地址欄下面出現(xiàn)提示攔截解決方法:點擊瀏覽器的“工具” -“ In ternet選項”-“安全”本世選中“本地”點擊“站點”彈出本地Intr.J星用以下設(shè)置可以指定本地區(qū)域中包括哪些網(wǎng)自動檢測隔0包括設(shè)有列在其他區(qū)域的所有本地Gntrt)站點広