員工入離職管理系統(tǒng)規(guī)章制度2017.8

1、XXX員工入（離）職管理制度版本狀態(tài)：修訂 編 制：編制組 審 核：審核日期：會 簽：批 準(zhǔn)：批準(zhǔn)日期：1. 目的為完善公司員工入（離）職流程，規(guī)范員工行為，確保員工入（離）職工作的順利進(jìn)行，特制訂本制度。2. 范圍本制度適用于XXX（以下簡稱“公司”）全體員工。3. 職責(zé)辦公室專人負(fù)責(zé)辦理公司員工入（離）職、轉(zhuǎn)正手續(xù)等具體事宜。 辦公室專人負(fù)責(zé)匯總各部門考勤表、考核表及其他人事數(shù)據(jù)上報財 務(wù)部。4. 內(nèi)容4.1人員招聘公司各部門需招聘新員工時，首先向辦公室提出申請，辦公室 向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報同意后，方可由辦公室組織招聘或委托部門自行招 聘。應(yīng)聘人員應(yīng)聘需提供個人簡歷、填寫完整的應(yīng)聘人員登記表，

2、辦公室人員負(fù)責(zé)做好面試記錄，面試合格后，試用期辦理入職手續(xù)， 填寫應(yīng)聘人員入職申請表。凡有以下情形之一者，除因情況特殊經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者外，不得 聘用：A. 剝奪公民權(quán)利尚未復(fù)權(quán)者；B. 受有期徒刑公告或通緝，尚未結(jié)案者；C. 吸食毒品或其他代用品者；D. 身體缺陷、患傳染病或健康欠佳未恢復(fù)者；辦公室組織招聘的新員工，經(jīng)部門主管、辦公室、副總經(jīng)理、 總經(jīng)理面試合格后，分配到指定崗位。經(jīng)雙方協(xié)議同意后轉(zhuǎn)入一周試 工期，試工期合格后轉(zhuǎn)入試用期，填寫應(yīng)聘人員入職申請表，簽 訂試用期勞動合同，試用期滿經(jīng)考核合格后，予以轉(zhuǎn)正。委托部門招聘的員工，由部門主管面試、經(jīng)辦公室登記、副總 經(jīng)理、總經(jīng)理面試合格者，進(jìn)

3、入一周試工期，試工期考核合格后，填 寫應(yīng)聘人員入職申請表，簽訂試用期勞動合同，試用期滿經(jīng)考核 合格后，予以轉(zhuǎn)正。4.2人員報到滿足的試工期員工到辦公室報到，并詳細(xì)填寫應(yīng) 聘人員入職申請表，提交四張一寸免冠照片，出具身份證原件及復(fù) 印件、真實(shí)有效的學(xué)歷證明原件及復(fù)印件、其它資歷證件及復(fù)印件、 國家正規(guī)醫(yī)院出具的健康入職體檢證明原件。新員工辦理完入職手續(xù)后，由人事專員向新員工介紹公司文化 及相關(guān)規(guī)章制度。人事專員以試工期當(dāng)日開始新員工考勤，或委托部門負(fù)責(zé)人對 其進(jìn)行考勤。對于不填寫應(yīng)聘人員登記表、不按時報到或辦公室未接 到上班通知的。造成的后果由本人及相關(guān)人員承擔(dān)。人事部安排新員工到所屬部門報到，

4、部門主管安排新員工具體 工作事宜。4.3崗前培訓(xùn)431人事部將組織新員工入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)文化、制度及產(chǎn)品介紹等方面的內(nèi)容。所在部門負(fù)責(zé)人安排對新員工進(jìn)行崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括：部門職能、崗位職責(zé)、崗位技能等內(nèi)容。培訓(xùn)結(jié)束后組織新員工進(jìn)行 培訓(xùn)考試，考試合格后方可安排上崗。433新員工試工期為一周，試工期期間未達(dá)成合作的，試工期不帶 薪，試工期滿合格后轉(zhuǎn)入試用期，試用期為 3個月（能力突出的，可 適當(dāng)縮短試用期），試用期滿后考核不合格者，延長試用期，延長期 原則不超過2個月，延長試用期考核不合格者，予以勸退處理。新員工工作能力突出，提前轉(zhuǎn)正者，由部門主管向部門經(jīng)理申 報，由部門經(jīng)理監(jiān)

5、督考核，確實(shí)需提前轉(zhuǎn)正，提交“提前轉(zhuǎn)正申請報 告和考核證明”至辦公室，辦公室報副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核后，辦理 轉(zhuǎn)正手續(xù)。4.4員工轉(zhuǎn)正新員工入職滿三個月經(jīng)考核合格后需要轉(zhuǎn)正的，由員工本人向 辦公室提出轉(zhuǎn)正申請（轉(zhuǎn)正申請書），辦公室接到轉(zhuǎn)正申請后發(fā)放 員 工轉(zhuǎn)正申請表，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。新員工試用期滿后未向辦公室提出轉(zhuǎn)正申請的，造成的損失由員工本人承擔(dān)。具體轉(zhuǎn)正日期以員工向辦公室提交的轉(zhuǎn)正申請書、員工轉(zhuǎn)正申請表為依據(jù)。新員工將部門領(lǐng)導(dǎo)、副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽字的員工轉(zhuǎn)正申請 表遞交辦公室，以便及時登記轉(zhuǎn)正時間。逾期不交者，人事部將按 照未轉(zhuǎn)正處理，造成的后果由本人承擔(dān)。444員工轉(zhuǎn)正后，由人力專員及時將轉(zhuǎn)

6、正申請表的復(fù)印件上報財務(wù) 部，以便財務(wù)部核算員工工資。各部門次月3日前將本部門考勤數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)上報辦公室匯 總（節(jié)假日順延），逾期不報者，大會通報批評?？记跀?shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)及其它數(shù)據(jù)，由人事專員次月5日前（節(jié)假日順延）以電子版形式通知各部門主管進(jìn)行公示，如有疑問，由部 門主管向辦公室查詢，辦公室負(fù)責(zé)所公示數(shù)據(jù)的解釋。人事專員負(fù)責(zé)次月7日前向財務(wù)部上報考勤數(shù)據(jù)、考核數(shù)據(jù)， 由于上報數(shù)據(jù)錯誤、延期等造成的損失，由人事專員負(fù)責(zé)承擔(dān)。4.5員工離職離職分類及定義：A. 辭職：由員工個人原因提出離開公司者為辭職。B. 辭退：因員工不能擔(dān)任本職崗位、調(diào)崗后也無能力勝任者或違 反廠規(guī)、廠紀(jì)被公司淘汰出廠者為

7、辭退。C. 其他：曠工一天（電話聯(lián)系不到者）或連續(xù)曠工三天或一個月 內(nèi)累計曠工達(dá)三天者，全年累計曠工 12天者，為自動離職。員工因個人原因或其它事由需要離職的，員工本人書寫辭職申 請書遞交部門主管，部門主管與員工面談，確定要離職的，將離職申 請書遞交辦公室，由人事專員與當(dāng)事人面談，做好面談記錄。由辦公 室發(fā)放員工離職申請表，部門主管監(jiān)督，做好工作交接事宜，最 后將填寫完整的離職申請表遞交辦公室人事專員處。公司對有下列行為之一者，予以辭退：A. 一年內(nèi)記過三次者；B. 營私舞弊、挪用公款、收受賄賂、酬金、虛報工單、冒領(lǐng)各項(xiàng)費(fèi)用者；C. 工作疏忽、貽誤要務(wù)，致使公司蒙受重大損失，違抗命令、擅 離職

8、守、情節(jié)嚴(yán)重者；D. 仿效上級簽字、盜用印鑒或涂改公司文件、泄露業(yè)務(wù)秘密，情 節(jié)嚴(yán)重者；E. 試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件、工作期間因受刑事處分、違背 國家法令或公司規(guī)程，情節(jié)嚴(yán)重者；F. 聚眾罷工、造謠生事、嚴(yán)重?fù)p毀公司形象，影響惡劣者；離職流程a）離職申請期限1）試用期內(nèi)的職工（不含未滿一周員工）：離職需提前 7天提交離職 申請書。主管：離職需提前一個月提交離職申請書，辦理相關(guān)手續(xù)。2）正式職工（含在職工）員工：提前一個月提交離職申請書。主管：提前兩個月提交離職申請書。3）被辭退人員不受以上時間約束，工作交接后，即辭即走。b）離職辦理規(guī)定1）部門主管收到員工離職申請，依據(jù)崗位性質(zhì)，是否需要人

9、員補(bǔ)充，如有需要，及時上報辦公室，組織招聘或委托部門招聘。2） 離職人員工作交接不清或不辦理交接手續(xù)者，不予辦理離職手續(xù)。3）離職員工離職前，需培養(yǎng)接替自己崗位人員，確保離職時接替人 員能順利完成本崗位工作，否則不予辦理離職手續(xù)。4.6員工離職工作交接事項(xiàng)1）填寫人員離職手續(xù)辦理單，辦理工作交接，相關(guān)職位人員還 需提交未完成工作事項(xiàng)清單，經(jīng)接交人簽名確認(rèn)。2）按人員離職手續(xù)辦理單相關(guān)要求，退還公司宿舍及房內(nèi)公物、 報銷公司賬目；3）歸還公司欠款、辦公工具及設(shè)備等；4）確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期；A. 普通員工離職日期及薪資結(jié)算日期：經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)日期為正式 離職日期，由人事專員通知辦理好相關(guān)

10、離職手續(xù)后， 財務(wù)接到離職人 員考勤及相關(guān)績效工資后按照公司發(fā)放員工工資日結(jié)算。B. 中層員工離職日期及薪資結(jié)算日期： 經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn) 并簽字之日起為正式離職日期，由人事專員通知辦理好相關(guān)離職手續(xù) 后將離職人員考勤交財務(wù)部，考慮到中層員工崗位特殊性，為預(yù)防工 作交接方面還有需要接洽、核對的，凡中層職工人員離職薪資結(jié)算都 需在人事專員將考勤及工資表交財務(wù)部按照公司發(fā)放員工工資日結(jié) 算。C. 特殊離職人員薪資結(jié)算日期：若不按照公司正常離職手續(xù)辦理 離職的，因工作未交接給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的， 由離職人員承擔(dān)相關(guān) 損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其刑事責(zé)任。D. 自離人員：曠工一天（電話聯(lián)系不到者）或連

11、續(xù)曠工 3天或一個月內(nèi)累計曠工達(dá)3天者，全年累計曠工12天者，為自動離職。自 動離職者按自動放棄工資，不予結(jié)算工資。E. 人事專員做好員工入（離）職資料的收集歸檔。F. 公司員工花名冊（將離職員工信息移至離職員工列表中）。4.7職務(wù)任免各級部門經(jīng)理任職委派分為實(shí)授、代理兩種。職務(wù)的任免：各管理層的任免由公司會議討論決定，由副總經(jīng)理、總經(jīng)理簽發(fā)任命文件為準(zhǔn)，交辦公室頒布、備案。職務(wù)委派核定后，計發(fā)職務(wù)工資。4.8工資核算工資構(gòu)成：工資總額二基本工資+績效工資+工齡工資試工期員工，在試工期期間離開者，不計薪。試用期員工，不參加績效考核，計發(fā)基本工資。職位提升，自提升起次月起計發(fā)職位工資及相關(guān)福利待

12、遇。職位調(diào)整，自調(diào)整之日起次月計發(fā)調(diào)整后的崗位工資。本制度在2015年12月6日所頒布的管理制度手冊，根據(jù)公司實(shí) 際情況修訂，所修訂內(nèi)容自頒布日起執(zhí)行。附件1:應(yīng)聘人員登記表附件2:應(yīng)聘人員入職申請表附件3:員工離職申請表應(yīng)聘人員登記表應(yīng)聘職位：填表日期年 月 日姓名性別出生年月照片學(xué)歷婚否身高健康狀況身份證號民族戶籍所在地現(xiàn)住地址聯(lián)系電話緊急聯(lián)系人電話計算機(jī)等級外語等級期望薪資從業(yè)資格證號職稱/編號通過何種渠道 來我公司應(yīng)聘招聘會媒體親友介紹廣告中介機(jī)構(gòu)其他途徑簡歷起止時間學(xué)校專 業(yè)學(xué)歷學(xué)校（單位）負(fù)責(zé)人工作經(jīng)歷起止時間工作單位職位離職原因薪資水平單位負(fù)責(zé)人豕庭成員姓名關(guān)系年齡學(xué)歷現(xiàn)工作單位

13、（家庭住址）個人特長 及榮譽(yù)提示：本人承諾所填寫資料真實(shí)、有效，如有虛假，造成的一切后果由本人承擔(dān)應(yīng)聘人員簽字：應(yīng)聘崗位應(yīng)聘人員入職申請表姓名性 另y出生年月照片（周歲）籍貫民族政治面貌身份證號戶籍所在地現(xiàn)住地址聯(lián)系電話外語等級計算機(jī)等級駕昭=7八、駕齡期望薪資從業(yè)資格證號職稱/編號家庭成員姓名關(guān)系年齡學(xué)歷現(xiàn)工作單位（家庭住址）特別提示本人承諾所填寫資料真實(shí)、有效，如有虛假，造成的一切后果由本人承擔(dān)。入職人員簽字：面試記錄辦公室：日期：部門主管：日期：副總經(jīng)理：日期：總經(jīng)理：日期：備注錄用崗位入職日期年 月日試用期限試用期工資位：日 期:年 月 日XXXX有限責(zé)任公司人員離職手續(xù)辦理單姓名部門崗位入職時間離職原因辭職：由于薪酬待遇原因由于工作內(nèi)容原因 由于個人事業(yè)發(fā)展原因 | 由于個人或家庭原因其他辭退：由于個人違紀(jì)違規(guī)| 由于個人無法勝任崗位要求公司裁員其他：合同不續(xù)簽特殊提前退休正式退休面談記錄人力資源部（簽字）：程序承辦單位辦理事項(xiàng)經(jīng)辦人意見1所在部門1 指定代理人2 移交工作2辦公室1.收回宿舍鑰匙，辦理退宿手續(xù)2收回配發(fā)辦