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文檔簡介
1、財務(wù)盡職調(diào)查資料清單財務(wù)盡職調(diào)查資料清單(首期)本文件清單是為了盡職調(diào)查而擬定的。隨著盡職調(diào)查的深入,我們有可能進(jìn)一步要求公司提供其他文件。望公司能通力合作,謹(jǐn)此致謝。關(guān)于本清單的幾點說明:(1) 本清單中的子公司指公司的全資或控股公司、企業(yè)或其他經(jīng)營實體;高級管理人員指總經(jīng)理、副總經(jīng)理及財務(wù)負(fù)責(zé)人;(2) 本清單中的董事會指單個具有法人實體的公司中有權(quán)決定經(jīng)營、財務(wù)政策的 機構(gòu)或類似權(quán)力機構(gòu),如公司制企業(yè)的董事會、非公司制企業(yè)的經(jīng)理辦公會等;(3) 在調(diào)查過程中,如果公司及子公司根據(jù)本清單提供給我們的文件有變動,或 公司及子公司收到了新的有關(guān)文件,請公司及時向我們提供有關(guān)文件的副本;(4)
2、對于清單中的有些要求,如果公司及子公司沒有現(xiàn)成的文件,可提供敘述性 的書面材料;(5) 若清單中的有關(guān)文件根本不存在或不適用,請說明無此類文件;(6) 本清單所要求提供的文件,均包括對該等文件進(jìn)行的修改和補充文件;(7) 若清單中不同序號的文件相同,則可只在一處提供文件,而在另一處注明“請 見XX序號的文件”。、公司基本情況及歷史沿革1、公司最新經(jīng)過工商年檢的法人營業(yè)執(zhí)照及公司設(shè)立時的法人營業(yè)執(zhí)照;2、公司歷次的驗資報告或資信證明等類似文件;3、公司注冊資本歷次變更的董事會、股東會決議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、公司章程;4、 公司歷史沿革過程,目前的股東或出資人情況(文字說明);5、公司近三年發(fā)生的重大
3、重組事項說明及相關(guān)文件;6、企業(yè)歷次清產(chǎn)核資情況;7、公司近三年所獲重大獎項、完成的重大項目及科技成果的證明;8、公司全資、控股、參股企業(yè)明細(xì)。二、公司組織與內(nèi)部控制管理建設(shè)1、公司治理機制及運行情況文件;2、公司董事會成員名冊;公司近兩年董事會召開情況及形成的決議;3、總經(jīng)理及其經(jīng)營管理機構(gòu)的職權(quán)劃分;4、公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖(含部門職責(zé));5、公司財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、行政人事管理等內(nèi)部控制制度(包括財務(wù)管理制度、會計制度、薪酬管理制度、勞動管理制度、資產(chǎn)管理制度等)。三、公司會計政策與財務(wù)狀況1、公司執(zhí)行的會計政策;2、公司會計人員配臵、分工及會計業(yè)務(wù)流程描述;3、公司最近三年的審計報告(如
4、有)、會計報表(資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表)、稅務(wù)代理報告(如有)及其他外部中介機構(gòu)出具的咨詢報告 (如有);4、調(diào)查期內(nèi)的財務(wù)會計資料(會計賬薄、憑證等);5、最近三年相關(guān)的財務(wù)指標(biāo),包括:資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、凈資產(chǎn)收益率、 綜合毛利率、主要產(chǎn)品銷售毛利率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率等比較,如 有異動(超過30%變動)請說明原因。四、主要資產(chǎn)項目及權(quán)屬情況1、公司主要流動資產(chǎn)項目明細(xì)科目賬面余額及主要債權(quán)清單,主要資產(chǎn)項目近 期對賬記錄(銀行對賬單、往來對賬、存貨盤點記錄);2、主要固定資產(chǎn)項目清單(購建日期、原值、折舊方法、已提取折舊、凈值、 技術(shù)先進(jìn)程度、是否存在報廢或更新的可能)
5、及最近的盤點記錄與相關(guān)權(quán)證, 具體包括:(1)自有土地、房屋土地使用權(quán)和房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)(包括擁有的、占有的房產(chǎn)和土地)的清單(請注明地址、面積、用途和使用年限)。劃撥土地的劃撥文件和國有土地使用證。出讓土地的土地出讓批準(zhǔn)文件、土地出讓合同和國有土地使用證。土地使用費 和土地出讓金交納憑證。房產(chǎn)的所有權(quán)證。有關(guān)土地、房產(chǎn)的抵押合同及登記注冊(如有)。對于未領(lǐng)取權(quán)屬證明的土地及/或房產(chǎn),請說明具體情況(包括地址、面積、用 途及未能取得權(quán)屬證明的原因)。(2)租賃的土地,房產(chǎn)清單。土地,房產(chǎn)租賃協(xié)議及其登記證明。(3)車輛:機動車輛等運輸工具的行駛證;(4)設(shè)備:主要設(shè)備的購買合同、進(jìn)口設(shè)備的項目批文等;
6、(5)無形資產(chǎn):公司使用的專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)明細(xì)表及相應(yīng)年的權(quán)屬文件、 許可合同等;非專利技術(shù)的名稱,有關(guān)受讓協(xié)議和使用許可協(xié)議;(6)在建工程:與最近一期審計報告相一致的在建工程明細(xì) (名稱、項目批文、 投資總額、與在建項目相關(guān)的合同、預(yù)算、已投資數(shù)額及工程進(jìn)度,已完工的 需提供峻工決算報告);3、主要資產(chǎn)的賬面形成記錄(主要資產(chǎn)的付款憑證,房屋建筑物的建造合同或 買賣合同、主要設(shè)備的發(fā)票);4、公司在境外是否擁有資產(chǎn)?若有,說明資產(chǎn)金額、所在地、資產(chǎn)形成過程、 對其經(jīng)營管理和獲利的情況;5、上述資產(chǎn)是否設(shè)有質(zhì)押、抵押及其他權(quán)利限制的說明及相關(guān)合同、協(xié)議;6、公司主要資產(chǎn)項目投保情況。五、
7、公司負(fù)債與權(quán)益項目情況1、主要負(fù)債項目明細(xì)科目賬面余額,負(fù)債項目與債權(quán)人賬目核對記錄;2、截至審計基準(zhǔn)日為止,公司(合并會計報表范圍內(nèi))簽訂的銀行貸款合同及 相應(yīng)的擔(dān)保、抵押合同;公司(合并會計報表范圍內(nèi))雖未取得銀行貸款但存 在為其他單位提供的擔(dān)保、抵押合同;3、銀行貸款證(卡)記錄清單;4、公司將要履行、正在履行(包括雖已履行完畢但可能存在潛在糾紛的標(biāo)的額占公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn) 5%以上)的重大合同;5、公司正在履行的或有負(fù)債(對外擔(dān)保、抵押、票據(jù)貼現(xiàn)等)情況;6、對公司內(nèi)部人員(董事、股東、職工)的負(fù)債或債權(quán)的說明;7、已到期合同的履行情況及有無糾紛或未了事項的說明及相關(guān)合同文件;8
8、、公司和董事及其他高級管理人員之間是否存在相互擔(dān)保的情況說明;9、上述合同之外,對公司生產(chǎn)經(jīng)營活動或財務(wù)狀況具有重要影響的其他合同;10、公司欠繳政府稅金及費用情況。六、關(guān)聯(lián)方及其交易1、 公司的關(guān)聯(lián)方(公司的控股股東,其他持股5%以上的股東,此類股東控制 或參股的企業(yè),對控股股東有實質(zhì)影響的法人或自然人)明細(xì);2、公司與關(guān)聯(lián)方之間的關(guān)聯(lián)交易協(xié)議,包括但不限于購銷商品、買賣有形或無 形資產(chǎn)、收購兼并、提供或接受勞務(wù)、代理、租賃、管理(如委托經(jīng)營)、提 供資金、許可協(xié)議、擔(dān)保抵押、關(guān)鍵管理人員報酬等,上述關(guān)聯(lián)交易協(xié)議是否 續(xù)簽的說明。七、稅收政策與地方政府管理1、稅務(wù)登記證(含國稅和地稅);2、
9、公司目前執(zhí)行的稅收種類、稅率及相關(guān)稅收政策依據(jù);3、 公司歷史享受的稅收優(yōu)惠政策或財政補貼政策的說明、批文(文件)和數(shù)額;4、公司近三年是否依法納稅、有無未繳納稅金及被主管稅務(wù)機關(guān)處罰的說明八、公司的訴訟、仲裁和行政處罰情況1、公司及公司高管人員是否存在尚未了結(jié)的或可預(yù)見的重大訴訟、仲裁或行政處罰案件的說明;2、公司股份(包括本公司及本公司對外投資形成的股份)是否存在被凍結(jié)、質(zhì) 押、其他第三者權(quán)利或權(quán)屬爭議的說明及相關(guān)證明文件;3、公司及控股子公司近三年有無重大違法、違規(guī)行為(包括但不限于被工商、 環(huán)保、稅務(wù)、勞動、技術(shù)監(jiān)督等主管機關(guān)處罰)的說明和證明文件。九、公司人員情況1、員工(包括離退休人員)情況說明,包括員工總數(shù)及構(gòu)成情況(名單、年齡、學(xué)歷結(jié)構(gòu)等)、待遇情況、與員工的勞動糾紛(如有);2、標(biāo)準(zhǔn)勞動合同文本;公司與部門經(jīng)理級別以上高級管理人員的勞動合同;3、請?zhí)峁┕締T工身份情況的說明,例如是否存在保留“全民所有制企業(yè)員工”身份的員工,如有,請說明這部分員工的數(shù)量;4、員工的社會保險情況公司所在地地方法規(guī)關(guān)于公司應(yīng)當(dāng)為員工購買、提取的社會統(tǒng)籌保險的種類、保險費金額或提取比例的相關(guān)規(guī)定及說明,提取及
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