購物中心營(yíng)銷活動(dòng)策劃執(zhí)行流程分工管理制度

1、規(guī)章制度示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-944編號(hào)：_購物中心營(yíng)銷活動(dòng)策劃執(zhí)行流程分工管理制度審核：_時(shí)間：_單位：_購物中心營(yíng)銷活動(dòng)策劃執(zhí)行流程分工管理制度用戶指南：該規(guī)章制度資料適用于管理中，通過編訂企業(yè)的章程、議事規(guī)則、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作、監(jiān)督、員工的行為規(guī)范，再在運(yùn)作中實(shí)踐得到不斷的完善，使經(jīng)營(yíng)管理中議事有法可依。可通過修改使用，也可以直接沿用本模板進(jìn)行快速編輯。購物中心營(yíng)銷活動(dòng)策劃及執(zhí)行流程與分工管理制度一、目的建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保營(yíng)銷活動(dòng)策劃及活動(dòng)執(zhí)行等相關(guān)工作有條不絮地進(jìn)行，明確各部門分工與職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于z購物中心

2、三、主管責(zé)任人營(yíng)銷部四、活動(dòng)策劃及執(zhí)行流程五、執(zhí)行部門與職責(zé)（一）營(yíng)銷部1、全面主導(dǎo)活動(dòng)策劃、活動(dòng)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)制定、活動(dòng)執(zhí)行監(jiān)控、活動(dòng)宣傳及活動(dòng)評(píng)估工作；2、負(fù)責(zé)活動(dòng)合同或活動(dòng)協(xié)議的簽訂；3、負(fù)責(zé)外部商業(yè)資源、活動(dòng)資源、媒體資源、商家資源整合；4、活動(dòng)路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請(qǐng)函以及宣傳物料設(shè)計(jì)及制作；5、負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫；6、在活動(dòng)前期負(fù)責(zé)與活動(dòng)公司/合作單位對(duì)接相關(guān)工作；7、負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳及后期報(bào)導(dǎo)；8、負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣（二）營(yíng)運(yùn)部1、全面主導(dǎo)、統(tǒng)籌活動(dòng)的執(zhí)行工作，包括活動(dòng)分工跟進(jìn)及活動(dòng)執(zhí)行管理；2、負(fù)責(zé)活動(dòng)期間與活動(dòng)執(zhí)行

3、公司關(guān)于活動(dòng)流程等相關(guān)工作的對(duì)接；3、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指揮和管理；4、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理；（三）物業(yè)服務(wù)部1、負(fù)責(zé)活動(dòng)涉及到的相關(guān)政府職能部門（城管、執(zhí)法局等）的報(bào)批工作；（三）工程部1、負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地用電、用水的工程保障，確保活動(dòng)順利進(jìn)行；2、負(fù)責(zé)舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)等的搭建及調(diào)試，確保正常使用；3、負(fù)責(zé)舞臺(tái)更衣室的搭建及拆除；（四）行政部1、負(fù)責(zé)活動(dòng)物料或禮品的采購工作；2、負(fù)責(zé)活動(dòng)桌椅、臺(tái)布等的準(zhǔn)備及撤場(chǎng)工作，并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置及清場(chǎng)；（四）安全部1、負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全工作；2、協(xié)助總經(jīng)辦完成后勤保障工作；3、負(fù)責(zé)停車場(chǎng)車流的引導(dǎo)；4、負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)安全問題的突發(fā)事件處理；（五）保潔部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)

4、活動(dòng)前后的保潔工作；（六）全體活動(dòng)涉及嘉賓邀約的，由各自部門負(fù)責(zé)邀約工作，營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；六、活動(dòng)策劃與執(zhí)行分工活動(dòng)策劃與執(zhí)行分工項(xiàng)目?jī)?nèi)容完成時(shí)間責(zé)任人活動(dòng)策劃活動(dòng)策劃會(huì)議活動(dòng)前30天營(yíng)銷部活動(dòng)方案撰寫活動(dòng)前28-29天營(yíng)銷部活動(dòng)初稿提交活動(dòng)前27天營(yíng)銷部溝通會(huì)議，方案修改活動(dòng)前26天營(yíng)銷部方案二稿提交活動(dòng)前25天營(yíng)銷部方案立項(xiàng)審批活動(dòng)前24天營(yíng)銷部活動(dòng)專題會(huì)議活動(dòng)前23天各部負(fù)責(zé)人活動(dòng)籌備 工作活動(dòng)協(xié)議簽訂活動(dòng)前22天營(yíng)銷部活動(dòng)路線規(guī)劃指引、主背景、簽到板、邀請(qǐng)函以及氛圍布置物料、宣傳物料設(shè)計(jì)及制作設(shè)計(jì)活動(dòng)前18天 制作完成活動(dòng)前7天營(yíng)銷部商業(yè)資源、活動(dòng)資源、表演資源等相關(guān)資源整合活動(dòng)前15

5、天營(yíng)銷部負(fù)責(zé)活動(dòng)流程、主持人串詞、發(fā)言稿、新聞稿、宣傳文案的撰寫活動(dòng)前15天營(yíng)銷部在活動(dòng)前期負(fù)責(zé)與活動(dòng)公司/合作單位對(duì)接相關(guān)工作活動(dòng)前7-22天營(yíng)銷部負(fù)責(zé)活動(dòng)前期宣傳及后期報(bào)導(dǎo)前15天及后3天營(yíng)銷部負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的整合包裝及推廣活動(dòng)前15天營(yíng)銷部負(fù)責(zé)促銷資源及促銷信息的收集活動(dòng)前20天營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)活動(dòng)執(zhí)行統(tǒng)籌、物料準(zhǔn)備統(tǒng)籌及各部分工執(zhí)行統(tǒng)籌活動(dòng)籌備期間營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)活動(dòng)相關(guān)報(bào)批及備案活動(dòng)前20天物業(yè)服務(wù)部活動(dòng)區(qū)域用電、用水保障活動(dòng)前1天工程部舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦、調(diào)音員到位活動(dòng)前1天工程部舞臺(tái)更衣室搭建活動(dòng)前1天工程部負(fù)責(zé)活動(dòng)物料或禮品的采購?fù)瓿苫顒?dòng)前3天總經(jīng)辦負(fù)責(zé)活動(dòng)桌椅、臺(tái)布等

6、的準(zhǔn)備工作，并協(xié)調(diào)安全部進(jìn)行布置；活動(dòng)前1天總經(jīng)辦活動(dòng)安全預(yù)警方案/措施活動(dòng)前3天安全部協(xié)助行政部完成后勤保障工作活動(dòng)前1天安全部活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保潔工作安排活動(dòng)前1天保潔部嘉賓邀約活動(dòng)前8天各相關(guān)部門活動(dòng)執(zhí)行舞臺(tái)區(qū)域活動(dòng)流程執(zhí)行、主持人跟進(jìn)對(duì)接活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件處理活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)攝影活動(dòng)當(dāng)天營(yíng)銷部電源、舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦音樂的調(diào)控活動(dòng)當(dāng)天工程部嘉賓簽到及接待活動(dòng)當(dāng)天相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)及周邊的安保工作活動(dòng)當(dāng)天安全部車流較大的時(shí)候，負(fù)責(zé)停車場(chǎng)車流的引導(dǎo)活動(dòng)當(dāng)天安全部現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及衛(wèi)生的維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天保潔部解決加班人員伙食及存休登記活動(dòng)當(dāng)天總經(jīng)辦活動(dòng)結(jié)束電源、舞臺(tái)、燈光、音響、麥克風(fēng)、電腦的撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天工程部桌椅、臺(tái)布等物料撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天總經(jīng)辦、安全部活動(dòng)宣傳物料、背景板、簽到板、指引等物料撤場(chǎng)活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天營(yíng)運(yùn)部活動(dòng)