工程余料交接及保管方案

1、工程物資交接及保管方案編制人：審 核：審 批：目錄一、物資的交接51、交接前的準(zhǔn)備52、物資接收及運輸5二、物資的保管61、物資入庫62、物資的保管72.1影響倉儲物資質(zhì)量的自然因素72.3物資的管理72.4預(yù)防倉庫火災(zāi)及常用滅火方法83、物資的出庫93.1物資出庫工作要求93.2物資出庫的程序和內(nèi)容94、退料和假退料105、安全責(zé)任制10 由于四川石化檢維修部的要求，各裝置維修車間承擔(dān)現(xiàn)場工程剩余物資（簡稱物資）的接收及保管任務(wù)。物資是總承包單位采購，由于設(shè)計變更、采購余量等原因剩下來的設(shè)備配件及材料等。聚丙烯、線性、高密度聚乙烯、乙二醇、丁辛醇、順丁橡膠、環(huán)氧乙烷罐區(qū)及裝車站裝置物資由總承

2、包單位轉(zhuǎn)交給維修四車間，維保四車間負(fù)責(zé)物資的接收和保管。為做好物資交接及保管工作，特制定以下方案。物資交接及保管組織機(jī)構(gòu) 11 總負(fù)責(zé)人：廖祝家維 修 四 車 間 物 資 接 收 及 保 管 組 織 機(jī) 構(gòu) 設(shè) 置 圖倉庫保管員乙二醇及環(huán)氧乙烷灌區(qū)、裝車站負(fù)責(zé)人：張建宇線性負(fù)責(zé)人：王書鵬順丁橡膠負(fù)責(zé)人：湯 超聚丙烯負(fù)責(zé)人：賀 飛丁辛醇負(fù)責(zé)人：王偉強(qiáng)高密負(fù)責(zé)人：李巖書一、物資的交接1、交接前的準(zhǔn)備物資交接前，總包單位需按項目、專業(yè)分類提供需移交的物資明細(xì)及電子版物資清單，準(zhǔn)備齊全相應(yīng)的材質(zhì)單、合格證、檢驗報告及說明書。接收單位接到物資明細(xì)及電子版物資清單后，組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)物資交接工作，并按照物

3、資清單按專業(yè)分類制定物資接收清單。2、物資接收及運輸由總負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)交接事宜及分配交接任務(wù)。各裝置負(fù)責(zé)人按總包提供的物資明細(xì)對照實體填寫物資清單。要從兩個方面進(jìn)行物資接收：首先，要檢查貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量是否與總包提供的物資明細(xì)、材質(zhì)單、合格證、檢驗報告及說明書相符，并把材質(zhì)單、合格證、檢驗報告及說明書整理、存放好。為做到接收工作整體有序，接收時根據(jù)物資類別進(jìn)行分類接收。其次，要嚴(yán)格驗收貨物的質(zhì)量，由于現(xiàn)場物資存在變形、銹蝕、破損等情況，在驗收時，應(yīng)做好相應(yīng)缺陷情況的記錄，并把相關(guān)情況匯報給總負(fù)責(zé)人，由總負(fù)責(zé)人整理匯報情況，把此類情況傳達(dá)到設(shè)備檢修部。對于變形、銹蝕、破損等情況嚴(yán)重并無法修復(fù)及

4、資料不全的物資，負(fù)責(zé)人有權(quán)提出拒絕接收，并把拒收原因匯報給設(shè)備檢修部，經(jīng)設(shè)備檢修部確認(rèn)，實施拒絕接收。接收的物資由總包單位負(fù)責(zé)運輸及裝卸到維修四車間維?；?。具體擺放位置按下圖。鋼材、板材、管材、管件等均按圖中指定地點按不同規(guī)格、型號、材質(zhì)分類擺放整齊。二、物資的保管1、物資入庫物資入庫時，庫房保管員接收物資及相應(yīng)的物資清單、材質(zhì)單、合格證、檢驗報告及說明書，并做好入庫記錄。入庫物資由總包按保管員要求放在指定地點，保管員按物資清單盤點物資，并做好標(biāo)識、掛牌工作。如發(fā)現(xiàn)有和物資清單不符或證件不全的物資，保管員有權(quán)不接收。2、物資的保管2.1影響倉儲物資質(zhì)量的自然因素2.1.1溫度 所有的物資，由

5、于組成成分甚至機(jī)械結(jié)構(gòu)的不同，對溫度都有特定的適應(yīng)范圍，當(dāng)溫度超過或低于其適應(yīng)范圍時，物資就會發(fā)生質(zhì)量和數(shù)量的變化。2.1.2濕度 空氣的濕度對物資的影響較大。濕度過大，會使怕潮易霉物資腐蝕，使吸濕性強(qiáng)的化工物資潮解、溶化；金屬材料及其制品在濕度較大時，會在其表面凝結(jié)成一層水膜或水氣膜，加速金屬的氧化銹蝕過程。21.3空氣 大氣中約有20%的氧和78%的氮，其中氧氣對物資的影響很大，會使大多數(shù)物資緩慢氧化，使金屬材料及其制品氧化生銹，同時也會使一些化工物資氧化變質(zhì)。2.1.4光照 長時間強(qiáng)烈和日光照射，會使木材變形和干裂，使纖維制品質(zhì)地變脆，使橡膠及其制品老化過程加快，使化工產(chǎn)品分解等。2,1

6、,5塵土、雜物和蟲害塵土和雜物會使高級精密儀器、儀表降低靈敏度；蟲害會影響木材和天然終纖制品的質(zhì)量。2.2物資養(yǎng)護(hù)2.2.1對物資的原包裝損壞、滲漏、銹蝕、受潮、沾污要及時發(fā)現(xiàn)，及時予以修復(fù)、加固、擦拭銹跡、干燥處理、除污或更換新包裝。2.2.2對金屬材料和機(jī)電產(chǎn)品的金屬表面裸露或防銹涂層破損失效，金屬表面生銹的養(yǎng)護(hù)應(yīng)采用包裝除銹和涂敷防護(hù)材料，且保證材料本身在除銹過程中不受機(jī)械磨損傷害地。同時，為了防止涂料對金屬侵蝕，除銹和防銹涂料的使用必須按規(guī)定進(jìn)行。2.2.3若庫存物資本身受到各種污染、受潮或出現(xiàn)質(zhì)量變化，則養(yǎng)護(hù)措施要相應(yīng)地采取清除污染、人工干燥。有些物資不能通過擦拭除污和進(jìn)行了人工干燥

7、，則應(yīng)與完好物資分離，單獨存放，待尋求解決辦法后再進(jìn)一步處理。2.3物資的管理2.3.1要保證倉庫通風(fēng)干燥，達(dá)到防火、防盜和防洪的條件；物資在露天存放時，一般要上苫下墊，不得在低洼處進(jìn)行存放。對于物資的保管要達(dá)到整齊，有清楚的標(biāo)志并且干凈整潔的要求。2.3.2在對物資裝卸時要避免損壞；保管時要做到：防火、防盜、防潮、防雨、防銹、防霉、防鼠、防蟲等保管措施及手段，避免被保管的物資在數(shù)量上短缺，預(yù)防物資變質(zhì)、丟失，以減少損失。2.3.3完善各項倉庫管理的制度，大力宣傳安全意識，對火源要加倍進(jìn)行管理，必須使防火標(biāo)志醒目，消防器材要進(jìn)行合理配備，制定消防平面圖以及防火、防盜、防洪應(yīng)急預(yù)案。預(yù)案必須要做

8、到“分工明確”、“責(zé)任清楚”，組織應(yīng)急演練要定期舉行，對于人員的救護(hù)以及消防知識要熟悉，同時要對其進(jìn)行驗證。2.3.4確保進(jìn)庫物資 “數(shù)量準(zhǔn)確”、“質(zhì)量合格”、“技術(shù)證件齊全”。2.3.5庫房物資由保管員每半年盤點一次并形成盤點報告留存。2.3.6及時報告物資由自然因素造成的損壞、缺失等問題。2.4預(yù)防倉庫火災(zāi)及常用滅火方法2.4.1預(yù)防倉庫火災(zāi)燃燒必須同時具備可燃物、助燃物和火源，因此預(yù)防火災(zāi)發(fā)生最根本原則就是避免這三者同時存在于倉庫。倉庫防火的第一條措施就是倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，其次防止電火花；再次倉庫應(yīng)具備完善的通訊器材和消防通道，以便及時通知消防人員盡快滅火；此處，倉庫還應(yīng)具備一定數(shù)量的滅火

9、器，以便在火災(zāi)發(fā)生之初控制火勢；并對職工進(jìn)行安全教育，制定防火制度和消防應(yīng)急預(yù)案等。2.4.2常用的滅火方法有隔離法、窒息法、冷卻法和抑制法2.5庫房保管相關(guān)原則2.5.1庫內(nèi)物質(zhì)保管的十不不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變、不壞、不漏、不爆、不丟2.5.2保持庫內(nèi)整潔衛(wèi)生，做到五凈、五無、三條線（1）五凈：地面、墻壁、門窗、貨架和貨物干凈（2）五無：無灰塵雜物雜草、無蟲鼠害、無蜘蛛網(wǎng)、無積水、無污垢（3）三條線：物資堆碼一條線；貨架擺放一條線；貨卡一條線2.5.3做到三有一保證（1）三有：庫內(nèi)物資盈虧有原因，損壞有報告，調(diào)整有依據(jù)（2）一保證：保證帳、卡、物相符3、物資的出庫3.1物資出庫工

10、作要求（1）認(rèn)真執(zhí)行“先進(jìn)先出，推陳儲新”的原則，對有保持期的物資，要在其期限內(nèi)發(fā)出，以防止物資變質(zhì)；對企業(yè)倉庫回收復(fù)用的物資在保證質(zhì)量的前提下，按“先舊后新”的原則發(fā)放。（2）保管單位要保證發(fā)放物資的物、料相符，材質(zhì)單、合格證等齊全。 （3）維修四車間建立有權(quán)領(lǐng)料人制度，明確固定有權(quán)領(lǐng)料人，加強(qiáng)物資出庫管理。（3）出庫單據(jù)和手續(xù)必須符合要求。料單填寫完整，字跡清楚，印章齊全，格式統(tǒng)一。（3）出庫要準(zhǔn)確及時，一張出庫單中的物資出庫盡量一次完成，以防差錯。（4）出庫物資的包裝要符合運輸要求。（5）無白條發(fā)料（特殊情況七天內(nèi)補(bǔ)齊手續(xù)）。3.2物資出庫的程序和內(nèi)容（1）核對出庫憑證。倉庫是根據(jù)出庫憑

11、證進(jìn)行出庫工作的。出庫憑證包括發(fā)貨通知單、提貨單或撥料單等。倉庫接到出庫憑證后，由倉庫業(yè)務(wù)人員審核單證的印鑒是否齊全、準(zhǔn)確，憑證有無涂改等，檢查無誤后方可發(fā)貨。（2）備料。按出庫憑證上的品名、規(guī)格查對實物帳或卡片，注意規(guī)格、批次和數(shù)量。規(guī)定發(fā)貨批次者，按規(guī)定的批次發(fā)貨；未定批次者按“先進(jìn)先出”的原則，確定發(fā)給貨物的貨位。已備好的料，要與庫存物資劃分清楚，以免混淆發(fā)錯。（3）復(fù)核。為防止差錯，備料后必須復(fù)核。復(fù)核內(nèi)容有：檢查外觀質(zhì)量是否完好合格，技術(shù)資料是否齊全，核對出庫憑證、品名、規(guī)格、數(shù)量等。（4）點交。物資復(fù)核后，由保管員將物資和證件向領(lǐng)貨人點清楚，辦好交接手續(xù)。（5）清理。物資點交清楚，并辦完交接手續(xù)后，該物資的保管作業(yè)階段即結(jié)束。隨后，保管員應(yīng)做好清理善后工作；清理現(xiàn)場，垛底；整理貨位，收拾好苫墊材料；登帳記卡，清理單據(jù)，查對帳卡上余額是否相符，并將資料整理歸檔。4、退料和假退料4.1物資退料可防止以領(lǐng)代銷，保證消耗與庫存的真實性，降低企業(yè)生產(chǎn)成本和工程造價。另外，還可以減少帳外物資。物資退料分為實物退料和假退料兩種情況。4.2實物退料將實物退到原支領(lǐng)倉庫，同時辦理退料手續(xù)，填寫退料單4.3假退料它是指實物并不退庫，只辦理憑證手續(xù)。其具體作法是：填制一退一領(lǐng)憑證，數(shù)量相同，日期不同。退料手續(xù)為月底填寫紅字領(lǐng)料單沖帳，同時填