產(chǎn)業(yè)集團(tuán)會議組織管理規(guī)定

1、產(chǎn)業(yè)集團(tuán)會議組織管理規(guī)定一、會議組織管理概述（一）目的：實(shí)現(xiàn)互通情況、交流思想、得出結(jié)論、達(dá)成協(xié)議、作出決議的最終目的。（二）適用范圍：公司組織的各種會議管理。二、會議分類從會議內(nèi)容和目的要求方面分類，會議可分為工作協(xié)調(diào)會、專題會議、信息發(fā)布會、部門內(nèi)部工作會議、全體員工會議等，根據(jù)會議的頻率劃分為例會和非例會兩大類。（一）例會原則上規(guī)定與會人員要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容組織召開。按照“分類別、分層級、分階段、有計(jì)劃、高效”的原則進(jìn)行安排和規(guī)定，例會由各部門自定時(shí)間。（二）非例會指的是召開時(shí)間非固定的會議，如專題性會議（指為解決某項(xiàng)問題而專門組織臨時(shí)召開的會議，誰提出誰主持，由秘書協(xié)調(diào)通知

2、） 。三、會議準(zhǔn)備根據(jù)會議人數(shù)、形式知會行政部提前預(yù)訂會議室。四、會議通知根據(jù)會議事項(xiàng)擬訂會議通知，并以O(shè)A 或其他書面形式提前 3-7 天通知， 3 天內(nèi)的臨時(shí)會議，增加電話確認(rèn)環(huán)節(jié)，以保證出席率。會議通知應(yīng)包括開會時(shí)間、地點(diǎn)、目標(biāo)、與會者姓名、議程、會議需要討論的問題，會場紀(jì)律等。五、會議資料準(zhǔn)備會議組織部門需提前將有關(guān)資料匯總整理并下發(fā)給各與會人員，同時(shí)要明確會議的目的和需要與會人員提前做好的準(zhǔn)備工作，與會者要安排好會議期間本部門工作，以書面形式對會議資料和發(fā)言內(nèi)容做好充分的準(zhǔn)備，并按照要求提前將工作總結(jié)和計(jì)劃等有關(guān)資料上報(bào)給會議組織召集部門，統(tǒng)一資料上報(bào)格式。六、會議過程控制（一）議程

3、控制會議應(yīng)嚴(yán)格按照議程安排進(jìn)行，如有臨時(shí)變更，需提前通知所有與會人員。（二）時(shí)間控制會議通知中對會議所有發(fā)言人的發(fā)言時(shí)間要有規(guī)定，會議主持人應(yīng)有效控制會議時(shí)間，適當(dāng)時(shí)機(jī)提醒與會者控制發(fā)言時(shí)間。（三）紀(jì)律的控制與會者要堅(jiān)持到會準(zhǔn)時(shí)性，保持積極態(tài)度，將手機(jī)調(diào)對“會議”狀態(tài)，主動配合會議要求，認(rèn)真完成會議任務(wù)，嚴(yán)禁會中擅自早退；與會者如果因故不能按時(shí)或親自參加會議，需提前至少半天向主持人或會議組織召集部門請假或說明，必要時(shí)需指定委托人參會或在會上代表發(fā)言。七、會后的總結(jié)落實(shí)（一） 會議紀(jì)要，由會議主持人指定會議記錄人員，會議記錄人員根據(jù)會議內(nèi)容整理成會議紀(jì)要，統(tǒng)一會議紀(jì)要格式，會議紀(jì)要需在會議結(jié)束次日送達(dá)主持人和與會者。各部門常規(guī)例會在會議紀(jì)要整理完畢后，由部門負(fù)責(zé)人審核抄送給分管副總及執(zhí)行總裁，會議記錄人員負(fù)責(zé)會議紀(jì)要存檔。（二） 會后結(jié)果落實(shí)跟進(jìn)，會后主持人或協(xié)調(diào)會議組織部門派專人對會議結(jié)果