如何做好建設(shè)工程合同管理？

1、tips 本文由李雪梅老師精心收編整理，同學們定要好好復習!如何做好建設(shè)工程合同管理？如何做好建設(shè)工程合同管理：一、建立合同實施的保證體系建立合同實施的保證體系，是為了保證合同實施過程中的日常事務(wù)性工作有序地進行，使工程項目的全部合同事件處于受控狀態(tài)，以保證合同目標的實現(xiàn)。首先要作合同交底，分解合同責任，實行目標管理。在總承包合同簽訂后，具體的執(zhí)行者是項目部人員。項目部從項目經(jīng)理、項目班子成員、項目中層到項目各部門管理人員，都應(yīng)該認真學習合同各條款，對合同進行分析、分解。項目經(jīng)理、主管經(jīng)理要向項目各部門負責人進行合同交底，對合同的主要內(nèi)容及存在的風險作曲解釋和說明，項目各部門負責人要向本部門管

2、理人員進行較詳細的合同交底，實行目標管理。使大家熟悉合同中的主要內(nèi)容、各種規(guī)定及要求、管理程序，了解作為總承包商的合同責任、工程范圍以及法律責任。在傳統(tǒng)的工程項目管理中，人們往往十分注重圖紙交底工作，忽略合同交底工作。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中，合同交底更為重要，只有按合同施工才能在執(zhí)行合同時不由或少由偏差。第二，要建立合同管理的工作程序。在工程實施過程中，合同管理的日常事務(wù)性工作很多。要協(xié)調(diào)好個方面關(guān)系，使總承包合同的實施工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證體系進行工作。一方面建立定期或不定期的協(xié)調(diào)會制度，另一方面,對于一些經(jīng)常性的工作應(yīng)訂立工作程序，按質(zhì)量保證體系進行工作，使管理人員有章可循，也就不必進行

3、經(jīng)常性的解釋和指導。第三，要建立文檔系統(tǒng)。項目上要設(shè)專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關(guān)的工程資料的收集、整理和保存。這些工作非常繁瑣，需要花費大量的時間和精力。工程的原始資料都是在合同實施的過程中產(chǎn)生的，是由業(yè)主、分包商及項目的管理人員提供的。建立這些文檔與對這些文檔進行管理對日后工程的索賠與反索賠有著重要的意義。第四，建立報告和行文制度?？偝邪毯蜆I(yè)主、監(jiān)理工程師、分包商之間的溝通都應(yīng)該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據(jù)。這既是合同的要求，也是經(jīng)濟法律的要求，更是工程管理的需要。這些內(nèi)容包括：定期的工程實施報告,如每月的工作量報表；在工程過程中發(fā)生的特殊情況及其

4、處理的書面文件，如工程環(huán)境的突然變化、不可預測的地質(zhì)條件以及其他情況等等，這些都必須有監(jiān)理工程師及總承包方的簽署和認可。對在工程中合同雙方的任何協(xié)商、意見、請示、指示都應(yīng)落實在紙上。使工程活動有依有據(jù)。二、加強合同實施過程控制合同實施控制是合同實施過程中對合同實行控制的重要環(huán)節(jié)。第一，對工程目標進行強有力的控制?？偝邪贤x整個工程建設(shè)的總目標，這個目標經(jīng)分解后落實到各個分包商等，這樣就形成了目標體系。分解后的目標是圍繞總目標進行的，分解后的目標實現(xiàn)與否及其落實的質(zhì)量，直接關(guān)系到總目標的實現(xiàn)與否及其質(zhì)量，這就是它們的辯證關(guān)系?？刂七@些目標就是為了保證工程實施按預定的計劃進行，順利地實現(xiàn)預定的

5、目標。工程實施控制的主要內(nèi)容包括：合同控制、質(zhì)量控制、安全控制、進度控制和成本費用控制。合同控制有著它的特殊性，其最大的特點是動態(tài)性，一方面在合同的實施過程經(jīng)常會受到外界的干擾，是呈波動狀向合同目標靠攏，這就需要及時發(fā)現(xiàn)，并加以調(diào)整。另一方面,合同本身也在不斷變化，絕對不變的合同是不存在的，尤其像電源建設(shè)工程這種龐大而復雜的工程。作為總承包商的合同控制，不僅是針對與業(yè)主之間的總承包合同，而且包括與總承包合同相關(guān)的其他合同，如分包合同、采購合同等等，也包括這些合同間的協(xié)調(diào)控制。尤其在目前的總承包模式不盡完善的情況下，溝通和協(xié)調(diào)這之間關(guān)系變得尤為重要。第二，對合同實施進行跟蹤和監(jiān)督。在工程進行的過程中，由于實際情況千變?nèi)f化，導致合同實施與預定目標發(fā)生偏離，這就需要對合同實施進行跟蹤，要不斷找由偏差，調(diào)整合同實施。作為總承包商對分包合同以及采購合同的實施要進行有效的控制，要對其進行跟蹤和監(jiān)督，以保證總承包合同的實施。止匕外，作為總承包商有責任對分包商的工程和工作進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，以保證總目標的實現(xiàn)。第三，對合同實施過程加強信息管理。隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大，工程難度與質(zhì)量要求不斷提高，而利潤含量卻不斷降低，工程管理的復雜程度和難度也越來越大。因此信息量也不斷擴大，信息交流的頻度與速度也在增加，相應(yīng)地工程管理對信息管理