公司、企業(yè)車輛管理制度范本_第1頁(yè)
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公司、企業(yè)車輛管理制度范本_第3頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

1、公司、企業(yè)車輛管理制度范本擬制:會(huì)審:修訂:總那么第一條 目的:使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成 本,更有效的控制車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng) 濟(jì)效益以及對(duì)公司所有車輛的行駛、保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制,以確保車輛平安、良好 的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠,特制定本制度。第二條 職責(zé):公司車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先 向綜合管理部申請(qǐng),說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間,綜合管理部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派 車。第三條 適用范圍:本制度適用公司各部門的所有車輛。細(xì)那么第四條 公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原那么上是各部門經(jīng)理使

2、用,因公使用公車的須填寫?車輛使用申請(qǐng)表?,由總經(jīng)理批準(zhǔn),綜合管理部備案。綜合管理部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制?車輛出車登記表? ,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可后,由綜合管理部發(fā)放?調(diào)車單? 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到?調(diào)車單?時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派 遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。第五條 公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí), 應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司, 如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法及時(shí)返回公司,應(yīng)提前向綜合管理部說(shuō)明原因,獲 得批準(zhǔn)前方可延時(shí)返回公司。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返

3、 回公司的,應(yīng)提前向綜合管理部說(shuō)明原因,獲得批準(zhǔn)。第六條 公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_(kāi)回家車輛使用后超過(guò)晚上 21 點(diǎn)除外。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。不得因私使用車輛。第七條 車輛用油由綜合管理部統(tǒng)一購(gòu)置,綜合管理部辦理加油卡,并根據(jù)?車輛登記表? 信息,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油票給車輛駕駛員進(jìn)行加油。第八條 公司車輛一律憑票到指定加油站加油。綜合管理部建立車輛的用油臺(tái)帳,每月核算 一次,并做到每月核對(duì)無(wú)誤。第九條 建立獎(jiǎng)節(jié)罰超制度,駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi), 每月

4、耗油量在定額之內(nèi), 按實(shí)際節(jié)約數(shù)提取 10%15% 做為獎(jiǎng)金。 特殊情況需增補(bǔ)油 票的,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否那么不予報(bào)銷。第十條 駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈(zèng)送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。 駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、 檢查故障;并填寫?車輛維修申請(qǐng)單? ;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保存更換部件交公司驗(yàn) 審;對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反應(yīng)第十一條 車輛維修、保養(yǎng)管理職責(zé)1、選擇維修效勞公司需有綜合管理部部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家維修廠原那么上使用 4S 店的維修。車輛管理人員對(duì)維修工程進(jìn)行審核。2、車輛管理人員負(fù)

5、責(zé)對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料第十二條 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)1、駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。每月給與100 元的車輛清潔補(bǔ)貼。2、行駛中注意車輛是否有異常聲響。3、經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。4、駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。5、每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔, 經(jīng)常檢查電瓶使用情況, 保持電瓶周圍枯燥清潔 和有效工作能力。6、每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。7、車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查, 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理, 防止車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。8、車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票

6、,不允許抵票報(bào)銷。第十三條 定期保養(yǎng)1、駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)工程標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)?保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表? 。2、保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。如遇特殊情況需要在 非指定的修理廠進(jìn)行修理時(shí),需上報(bào)總經(jīng)理。3、駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理安排車 輛保養(yǎng)時(shí)間。4、駕駛員須辦理完審批手續(xù)前方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理。定期保養(yǎng)操作流程:駕駛員填寫?車輛維修申請(qǐng)單? 部門經(jīng)理檢查 -審批需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批 -憑審批后的?車輛維修申請(qǐng)單? 工程、金額通過(guò)報(bào)帳中心 借款 -對(duì)審批后的工程進(jìn)維修 -維修過(guò)

7、程中如需增加維修工程,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修 -對(duì)維修車輛進(jìn)行檢查 -索取發(fā)票及維修清單 會(huì)計(jì)人員對(duì)維修工程進(jìn)行審核 通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。第十四條 故障修理1、 在行駛過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障, 駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查, 查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對(duì)行駛安 全的影響程度, 主動(dòng)設(shè)法排除故障。 如駕駛員無(wú)法排除故障, 須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng) 理同意就近尋找修理廠處理, 對(duì)故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào), 請(qǐng)示處理2、發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗(yàn)審。 車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理原因進(jìn)行鑒 定、審核。3、 突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)-獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修不能到指定處修 理時(shí), 選擇就近的

8、修理廠 -補(bǔ)填?車輛維修申請(qǐng)單? -對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行反應(yīng)和記錄車輛管理人員鑒定、審核 部門經(jīng)理簽字 走報(bào)帳中心報(bào)銷。4、保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格前方可進(jìn)行運(yùn)輸。第十五條 公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、 修理點(diǎn), 便于修理、 維修,可指定兩至三 個(gè)點(diǎn)。車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后, 由公司隔月統(tǒng)一支付。第十六條 車輛罰款及理賠管理1、 車輛罰款管理 1.1.駕駛員應(yīng)妥善保管開(kāi)具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。1.2 車輛停車罰款1.2.1 駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。1.2.2 該類罰

9、款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于 個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款, 公司不予報(bào)銷。 該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特別注意審核。 2、車輛事故理賠管理2.1 車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證, 駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的 同時(shí),認(rèn)真遵守交通法規(guī)。2.2 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具 鑒定報(bào)告。2.3 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作, 修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.4 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾 后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的

10、理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的 上,駕駛?cè)藛T 應(yīng)妥善保管。2.5 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司, 在保險(xiǎn)公司受理 事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。確定相符2.6 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí), 駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠 號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.7 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),前方可支付或沖賬,否那么不予辦理。車輛有關(guān)證件及資第十七條綜合管理部應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),料由駕駛員妥善保管。車輛登記表車輛登記表使用人姓名駕駛員姓名牌照號(hào)碼車名車身號(hào)碼車型購(gòu)車日期初檢日期復(fù)檢日期保險(xiǎn)記錄保險(xiǎn)公

11、司保險(xiǎn)證號(hào)碼保險(xiǎn)期限保險(xiǎn)內(nèi)容購(gòu)置價(jià)格經(jīng)銷商附屬品收音機(jī)放音機(jī)熱風(fēng)冷風(fēng)駕駛員住址 車輛使用申請(qǐng)表年 月日使用車輛預(yù) 定起止時(shí)間自月日時(shí)使用車輛實(shí)際起止時(shí)間自月日時(shí)至月日時(shí)到達(dá)地點(diǎn)含經(jīng)由到達(dá)地點(diǎn)含經(jīng)由任務(wù)任務(wù)備注備注申請(qǐng)部門:調(diào)車單調(diào)車單使用部門隨行人數(shù)起止點(diǎn)及時(shí)間事由車號(hào)行車?yán)锍绦熊嚂r(shí)數(shù)管理部門主管:經(jīng)辦人:一 H ii主管:使用人:借車審批單借車審批單借用人事由借用時(shí)間預(yù)定行程實(shí)際行程駕駛?cè)藴?zhǔn)借車輛車 型、牌號(hào)借車須知1. 本單位員工因事急需,在不影響工作且條件允許的前提下可申請(qǐng)借用公務(wù)汽車。2. 借用車輛必須在當(dāng)天下班前回收,不得在外過(guò)夜。3. 借用人可以自行商請(qǐng)具有合格駕照的司機(jī)擔(dān)任駕駛員

12、。4. 借用時(shí)間內(nèi)車輛故障或損壞,借用人應(yīng)負(fù)責(zé)修理費(fèi)用或賠償。5. 借用時(shí)間內(nèi)車輛及人員違反交通規(guī)那么或發(fā)生任何意外事故,概由借用人自行負(fù)責(zé)。6. 用車人用車后三日內(nèi)向總務(wù)處交清油費(fèi)。7. 申請(qǐng)單一式兩聯(lián),一聯(lián)交總務(wù)處,一聯(lián)交車輛配屬部門備查??倓?wù)處: 車輛主管: 借用人: 申請(qǐng)日期: 車輛請(qǐng)修報(bào)告單車輛請(qǐng)修報(bào)告單一填表日期:年 月 日車型車號(hào)駕駛員姓名請(qǐng)修工程估計(jì)金額維修預(yù)算累計(jì)已支岀預(yù)算尚余預(yù)算損壞原因?qū)徍艘庖?jiàn)主管:管理員: 請(qǐng)修人:領(lǐng)油單領(lǐng)油單領(lǐng)油日期牌照號(hào)碼級(jí)別及數(shù)量高級(jí)汽油普通汽油柴油機(jī)油領(lǐng)油時(shí)里程表指數(shù)附記燃油效率及耗油量結(jié)算表經(jīng)辦: 司機(jī):燃油效率及耗油量結(jié)算表本車耗油標(biāo)準(zhǔn)公里/

13、公升 本月行駛公里 耗油量公升已報(bào)油量公升 應(yīng)補(bǔ)油量公升 上月結(jié)存公升 本月領(lǐng)油公升 本月耗油公升 本月結(jié)存公升車輛保養(yǎng)修理記錄表車輛保養(yǎng)修理記錄表年月日工程金額保養(yǎng)前路碼表數(shù)經(jīng)手人簽章主管簽章合計(jì)本月 費(fèi)用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計(jì)車輛費(fèi)用報(bào)銷單車輛費(fèi)用報(bào)銷單申請(qǐng)人單位車號(hào)報(bào)支期間車型工程張數(shù)金額單據(jù)粘貼處小計(jì)主管: 領(lǐng)款人: 填表日期:車輛費(fèi)用支出月報(bào)表車輛費(fèi)用支出月報(bào)表月份稅捐保險(xiǎn)費(fèi)修理保養(yǎng)費(fèi)過(guò)橋費(fèi)汽油費(fèi)上月里程說(shuō)明金額說(shuō)明金額說(shuō)明金額說(shuō)明金額本月里程行駛里程本月總費(fèi)用每公里費(fèi)用每公里汽油費(fèi)用合計(jì)合計(jì)合計(jì)合計(jì)備注汽油費(fèi)明細(xì)日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人會(huì)計(jì):填表:經(jīng)理:交通事故報(bào)告表交通事故報(bào)告表年月日車號(hào)司機(jī)事故地點(diǎn)發(fā)生時(shí)間詳細(xì)情形原因分析附件名稱處理主管: 管理員: 責(zé)任人: 車輛事故報(bào)告

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