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文檔簡介

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上對外報送材料管理制度1、為規(guī)范和加強公司定期報告、臨時報告及重大事項在籌劃、編制、審議和待披露期間的外部信息報送和使用管理，特制定本制度。2、本制度的適用范圍包括公司中交璧成（大連）有限公司全體員工。3、公司領導層是對外報送信息的決策者，辦公室負責對外報送信息的監(jiān)管工作，做好對外報送信息的日常管理工作。公司對外報送信息應當經辦公室審核批準。4、公司的全體員工對因工作關系獲知的尚未公開的信息負有保密義務，不得以任何形式、任何途徑向外界或特定人員泄露。5、對于無法律法規(guī)依據的外部單位提出的各種統(tǒng)計報表或涉及銷售收入、利潤等敏感信息的資料，公司應拒絕報送。6、依照規(guī)定向政府

2、有關部門或其他外部單位報送統(tǒng)計報表等資料的，或因特殊情況急需向對方提供公司未公開重大信息的，在對外報送信息前，應由經辦人員填寫對外報送信息審批表（附件1），經部門負責人審核，報公司領導層審批，并由辦公室備案后方可對外報送。對外報送信息的經辦人、部門負責人對報送信息的真實性、準確性、完整性負責，辦公室對報送程序的合規(guī)性負責。7、辦公室對對外報送信息事項的報送依據、報送對象、報送信息的類別、報送時間、對外信息使用人保密義務的書面提醒情況等予以詳細記錄，并歸檔保存。8、公司全體員工建立辦公電子郵箱，各部門使用電子郵箱進行對外報送信息的傳遞、發(fā)送、接收、閱讀、回復等。9、外部單位或個人在公司公開披露該信息前的任何時點，不得在相關文件、媒體和網站上使用本公司報送的未公開重大信息。經公司審核，認定可以使用的除外。公司全體員工應嚴格執(zhí)行本制度的相關條款。公司相關人員違反本制度并給公司造成不良影響或損失的，公司應給予該責任人通報批評、警告或解除其職務的處分。10、本制度由公司領導層負責解釋和修訂。自公司領導層審議通過之日起實施，修改時亦同。中交璧成（大連）發(fā)展有限公司 二零一二年八月四日對外報送信息審批表報送信息單位及部門接收信息單位及部門對外報送的信息內容及經辦人經辦人（簽字） 年 月 日部門負責人審核意見 部門負責人（簽字） 年 月 日公司領導審

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