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文檔簡介
1、物力集約化管理創(chuàng)新點(diǎn)與突破點(diǎn)分析摘要:公司物資供應(yīng)中心深入貫徹落實國網(wǎng)公司、省 公司各項決策部署,分析管理薄弱環(huán)節(jié),突出目標(biāo)和問題導(dǎo) 向,深入開展物力集約化管理工作,在探索中取得了整體進(jìn) 步,物資管理業(yè)務(wù)界面日趨明晰,與專業(yè)部門和支撐單位的 協(xié)同配合更加高效,市縣一體化工作質(zhì)量效率明顯提升,物 資隊伍綜合素質(zhì)得到了顯著提高,圓滿完成了公司各項電網(wǎng) 建設(shè)項目物資供應(yīng)保障工作。關(guān)鍵詞:物力集約化管理;創(chuàng)新點(diǎn);突出成效1 創(chuàng)新做法以和取得的突出成效1.1 建立物資提報內(nèi)審四方聯(lián)動機(jī)制,提高物資計劃準(zhǔn) 確率,為工程建設(shè)奠定基礎(chǔ)物資部門、項目部門、設(shè)計部門與施工方四方聯(lián)動,召 開物資需求計劃內(nèi)審會,優(yōu)勢
2、互補(bǔ),群策群力,梳理每批次 上報的物資是否齊全并核實數(shù)量,發(fā)現(xiàn)遺漏物資和時補(bǔ)報, 將問題解決在內(nèi)部,把好審核第一道關(guān)卡,確保需求計劃技 術(shù)規(guī)范、數(shù)量準(zhǔn)確、與里程碑計劃一致。1.2 建立物資履約三方協(xié)調(diào)機(jī)制,提升物資供應(yīng)效率, 物資供應(yīng)保障能力持續(xù)增強(qiáng)根據(jù)里程碑計劃,實施精益履約供應(yīng)策略,基建工程實 施“項目制”供應(yīng),配網(wǎng)工程實施“臺區(qū)制”供應(yīng),農(nóng)網(wǎng)工 程實施“協(xié)同制”供應(yīng)。提前介入,主動對接,組織召開供 應(yīng)商、項目部門、物資部門三方物資履約協(xié)調(diào)會,制定重點(diǎn) 物資到貨進(jìn)度表,建立物資到貨周報制度,創(chuàng)建物資供應(yīng)微 信群,全面推進(jìn)物資履約配送工作。2 面臨的形勢、問題和挑戰(zhàn) 隨著經(jīng)濟(jì)社會、公司和電網(wǎng)
3、的深入發(fā)展,物資工作面臨 著不斷變化的內(nèi)外部形勢。 目前, 電網(wǎng)建設(shè)投資多、 規(guī)模大、 要求高、技術(shù)先進(jìn),對物資供應(yīng)提出了更高要求:物資專業(yè) 涉和鏈條長,協(xié)同專業(yè)較多,法規(guī)制度要求嚴(yán)格,對物資從 業(yè)人員綜合素質(zhì)要求較高; 物資計劃、 招標(biāo)采購、 合同管理、 物資供應(yīng)、倉儲配送、質(zhì)量監(jiān)督、廢舊物資處置等專業(yè)化管 理需要更精更細(xì),實現(xiàn)無縫對接、閉環(huán)管理;由于電網(wǎng)建設(shè) 全面加強(qiáng),物資需求總量大幅提升,工程實施進(jìn)度要求時間 緊,集中交付情況突出,供應(yīng)保障壓力巨大;當(dāng)前市公司統(tǒng) 籌負(fù)責(zé)本單位和所屬縣公司的物資業(yè)務(wù)管理,涉和專業(yè)部門 多、協(xié)同工作繁雜,在與其他專業(yè)管理部門工作的統(tǒng)籌安排 需進(jìn)一步加強(qiáng)。3
4、物力集約化工作的創(chuàng)新點(diǎn)和突破點(diǎn)分析 物力集約化工作思路:深入貫徹落實國網(wǎng)公司、省公司 各項工作要求,緊密圍繞電網(wǎng)建設(shè),突出服務(wù)宗旨,全力保 障電網(wǎng)建設(shè)物資供應(yīng)。以同業(yè)對標(biāo)為抓手,深化物資管理專業(yè)化、一體化、精益化,大力推行理念創(chuàng)新、體制創(chuàng)新、機(jī) 制創(chuàng)新和方法創(chuàng)新,做精做細(xì)物力集約化。3.1 物資計劃管理方面 改變工作思路,積極與省公司對接,扭轉(zhuǎn)物資需求計劃 提報被動局面。一是提高物資標(biāo)準(zhǔn)化成果應(yīng)用率,批次類計 劃嚴(yán)格使用固化 ID 上報,禁止自編標(biāo)書的使用;二是完善 內(nèi)審制度,明晰項目部門、物資部門職責(zé)。協(xié)議庫存計劃納 入考核范圍,縣公司項目部門應(yīng)經(jīng)過物資部門初審后再提報 物資需求計劃,市公司
5、項目部門也應(yīng)加大內(nèi)審參與度,杜絕 錯報、漏報的情況發(fā)生;三是培養(yǎng)縣公司物資計劃隊伍,開 展多形式業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實把縣公司物資計劃工作轉(zhuǎn)入軌道, 提升公司物資計劃管理工作水平。3.2 物資履約供應(yīng)方面 一是主動服務(wù),全力做好重點(diǎn)工程物資供應(yīng)保障,提早 介入,協(xié)同項目部門,梳理公司重點(diǎn)工程物資需求,超前謀 劃、統(tǒng)籌安排生產(chǎn)與催交,盯緊供貨關(guān)鍵環(huán)節(jié)和時間節(jié)點(diǎn), 做到有問題早發(fā)現(xiàn)、早協(xié)調(diào)、早解決;二是嚴(yán)格按照合同交 貨期交貨,項目單位協(xié)同施工單位提供交貨地點(diǎn),實在不具 備收貨條件的工程,由項目部門調(diào)整里程碑計劃,變更交貨 期;三是加強(qiáng)計劃后期跟蹤,項目部門提報計劃后,物資部 門和時跟蹤分配結(jié)果,項目部門
6、應(yīng)積極協(xié)調(diào)設(shè)計單位與供應(yīng) 商進(jìn)行圖紙確認(rèn),避免出現(xiàn)因個別圖紙未確認(rèn)影響供應(yīng)商排 產(chǎn),進(jìn)而影響工程進(jìn)度的情況發(fā)生。3.3 產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督方面 一是創(chuàng)新抽檢管理模式,根據(jù)省公司差異化抽檢策略, 實行分層抽檢,對于物資抽檢選做項等深度檢測和型式試驗 由省檢測中心實施,突發(fā)短路等特殊檢測或公司檢測結(jié)果復(fù) 核由外委檢測機(jī)構(gòu)完成;對于集中存儲的配變、導(dǎo)線、計量 箱、JP柜、跌落式熔斷器等 10千伏和以下電網(wǎng)建設(shè)通用物 資,以和市縣公司送檢物資,由豫南(漯河)省級儲備庫建 成區(qū)域檢測配送中心抽檢;對于市縣公司倉庫存儲的物資, 由市縣公司開展基礎(chǔ)性檢測,或封樣送省檢測中心、區(qū)域檢 測中心檢測;對于直發(fā)施工現(xiàn)場的
7、物資,由市縣公司完成現(xiàn) 場抽檢。 二是結(jié)合項目部門、 施工單位、 監(jiān)理單位, 在驗收、 投運(yùn)、運(yùn)行后等環(huán)節(jié)對質(zhì)量問題相對突出的物資,尤其是對 一些家族性缺陷密切關(guān)注,定期開展供應(yīng)商績效評價、資質(zhì) 能力核實、“一單一評”等評價工作,真實反映供應(yīng)商在物 資配送、產(chǎn)品質(zhì)量、應(yīng)付暫估等方面的履約水平,為供應(yīng)商 參與評標(biāo)提供依據(jù)。3.4 倉庫標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)驗收方面 一是全面完成倉庫標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作。以倉庫達(dá)標(biāo)工作為 主線,深化信息化應(yīng)用,規(guī)范業(yè)務(wù)操作,認(rèn)真開展倉庫管理 規(guī)范性自查工作,督促太康、項城、淮陽、泛區(qū)四個物資倉 庫盡快完成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提報驗收申請,督促商水物資倉庫 提請標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)復(fù)驗。二是按照國網(wǎng)物
8、資部關(guān)于印發(fā)倉儲 物流體系建設(shè)提升三年行動計劃實施方案的通知要求, 徹落實倉庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)提升三年行動計劃內(nèi)容,加強(qiáng)基層倉 儲物流、信息化等基礎(chǔ)建設(shè),充分發(fā)揮倉儲物流體系對物力 集約化發(fā)展的支撐保障作用,確保高質(zhì)量完成倉儲物流體系 建設(shè)提升各項任務(wù)。3.5 提升風(fēng)險防控能力方面 一是認(rèn)真落實省公司依法治企、強(qiáng)化管理,提質(zhì)提效的 工作要求,嚴(yán)格采購流程的實施、采購結(jié)果的執(zhí)行、合同履 約的管控,有效落實部門各方職責(zé),消除物資管理薄弱點(diǎn), 確保物資采購供應(yīng)依法合規(guī)。二是加強(qiáng)評標(biāo)專家管理。將專 家考評結(jié)果納入員工績效考核體系,嚴(yán)格評標(biāo)專家請假制 度,確保專家出席率 100%。三是加強(qiáng)框架談判采購管控。 嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)、國家電網(wǎng)公司相關(guān)制度開展采購工 作,確保采購過程“公開、公平、公正” ,采購結(jié)果和時報 送省公司招投標(biāo)管理中心備案。4 建議 由于電網(wǎng)建設(shè)投資力度加大,物資
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