行政人事部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責(zé)

1、組織結(jié)構(gòu)及崗位說(shuō)明書(shū)行政人事部組織結(jié)構(gòu)及岡位說(shuō)明書(shū)經(jīng)理：葛學(xué)亮行政人事部工作職能1、負(fù)責(zé)公司的人力資源規(guī)劃及選人、育人、用人、留人。2、負(fù)責(zé)員工的進(jìn)出及升遷異動(dòng)等各項(xiàng)人事管理。3、負(fù)責(zé)公司制度的制（修）訂及監(jiān)督執(zhí)行。4、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)。5、負(fù)責(zé)公司的資料及檔案管理。6、負(fù)責(zé)公司辦公耗材的采購(gòu)與發(fā)放管理。7、負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理。8、負(fù)責(zé)公司的門(mén)衛(wèi)等安全管理。9、負(fù)責(zé)公司員工食堂的管理。10、負(fù)責(zé)公司員工宿舍的管理。11、負(fù)責(zé)公司的網(wǎng)絡(luò)管理。12、負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛調(diào)度及管理。13、負(fù)責(zé)公司的部分對(duì)外工作。14、承辦總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。1、“行政人事經(jīng)理”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：行政

2、人事經(jīng)理所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：總經(jīng)理/副總直接下屬：人事專員、行政文員、網(wǎng)絡(luò)管理員、駕駛員、保安隊(duì)長(zhǎng)、保安員、清潔工、宿 舍管理員、食堂采購(gòu)員、廚師、廚工工作關(guān)系：公司各部門(mén)、辦公用品供應(yīng)商、政府相關(guān)部門(mén)、人力資源市場(chǎng)、大中專院校 職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司行政后勤及人力資源管理工作。崗位職責(zé)：1公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行；2負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、管理和發(fā)放；3管理公司的資料、文件、光/磁盤(pán)及相關(guān)資料；4管理公司的公共衛(wèi)生；5負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的收發(fā)；6負(fù)責(zé)公司食堂的管理；7負(fù)責(zé)公司集體宿舍的管理；8負(fù)責(zé)公司行政用車(chē)的調(diào)度及車(chē)輛管理；9負(fù)責(zé)公司的門(mén)衛(wèi)管理及日常安全；10負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定

3、運(yùn)行及IT設(shè)備和耗材申購(gòu)的審核與采購(gòu)；11編寫(xiě)、執(zhí)行公司人力資源規(guī)劃；12招聘：制定招聘程序，選擇招聘渠道，安排面試及綜合素質(zhì)測(cè)試；13培訓(xùn)：組織員工的崗前及各類崗位培訓(xùn)；14績(jī)效考評(píng)：制定考評(píng)文件、考評(píng)溝通，以及員工的升遷異動(dòng)與辭退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪資的核算與審核；16負(fù)責(zé)公司的文化建設(shè)及宣傳工作；17完成上級(jí)臨時(shí)交辦的其他事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1公司其他部門(mén)對(duì)行政人事部工作的反饋意見(jiàn)；2工作計(jì)劃及的可行性工作總結(jié)的即時(shí)性與完整性。3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。2、“人事專員”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：人事專員所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：本部門(mén)、人力資源

4、市場(chǎng)、職業(yè)介紹所、其他各用人部門(mén)、政府勞動(dòng)部門(mén) 職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司的人員招聘、培訓(xùn)及文化宣傳工作。崗位職責(zé)：1根據(jù)公司的人員需求狀況，選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息、實(shí)施招聘動(dòng)作; 2接待前來(lái)公司的報(bào)名人員及報(bào)名安排；3負(fù)責(zé)普工的初試；4負(fù)責(zé)辦理員工錄用、離職等相關(guān)手續(xù)；5負(fù)責(zé)新員工的崗前公司規(guī)章制度培訓(xùn)及其他培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作；第3頁(yè)共7頁(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位說(shuō)明書(shū)6負(fù)責(zé)完善新員工的檔案建設(shè)工作；7疋時(shí)完成并上報(bào)各項(xiàng)人力資源報(bào)表；8負(fù)責(zé)公司文化欄的文化宣傳工作；9負(fù)責(zé)監(jiān)管執(zhí)行各項(xiàng)人事制度，并向經(jīng)理匯報(bào);10相關(guān)資料的收集、整理與歸檔；11協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理日常事務(wù)；12承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：

5、1員工招聘的及時(shí)性；2各類人事報(bào)表的完整性；3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。3、“行政專員”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：行政文員所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：公司各部門(mén)、勞動(dòng)與社會(huì)保障部門(mén)、行政用品供應(yīng)商職務(wù)概況：負(fù)責(zé)員工的考勤、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理、行政用品的采購(gòu)與發(fā)放、各類檔案資料的 保管等工作。崗位職責(zé)：1負(fù)責(zé)公司職員的每月考勤工作；2負(fù)責(zé)公司食堂每日蔬菜的檢查與驗(yàn)收工作；3負(fù)責(zé)與辦公用品供應(yīng)商的聯(lián)系與采購(gòu)工作；4負(fù)責(zé)辦公用品保管與發(fā)放工作；5員工飯卡的充值的收款工作；6負(fù)責(zé)每月辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn)工作；7負(fù)責(zé)辦理公司的意外險(xiǎn)工作；8做好公司各類資料的收集、整理與歸檔工作；9

6、文件的發(fā)放及過(guò)期文件的回收工作；10負(fù)責(zé)公司清潔工作的安排與監(jiān)督；11協(xié)助部門(mén)經(jīng)理的員工招聘工作；12經(jīng)理缺席時(shí)臨時(shí)替代經(jīng)理工作；13承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1辦公用品采購(gòu)的及時(shí)性以及按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的控制性；2對(duì)外資料的準(zhǔn)確性；3檔案資料管理的有序程度；4其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。職務(wù)名稱：網(wǎng)絡(luò)管理員 所屬部門(mén)：行政人事部4、“網(wǎng)絡(luò)管理員”崗位說(shuō)明書(shū)第5頁(yè)共7頁(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位說(shuō)明書(shū)直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：公司各部門(mén)、IT設(shè)備軟硬件供應(yīng)商職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司IT設(shè)備申購(gòu)的評(píng)估、軟硬件的維護(hù)與維修、網(wǎng)絡(luò)管理等工作。 崗位職責(zé)：1對(duì)其他部門(mén)IT設(shè)備申購(gòu)必要性的評(píng)估；2對(duì)已審批申購(gòu)的

7、IT設(shè)備尋找合適供應(yīng)商進(jìn)行尋價(jià)、比價(jià)和議價(jià)；3負(fù)責(zé)管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺(tái)式機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性;4負(fù)責(zé)病毒公告、防御、檢測(cè)、清除，網(wǎng)絡(luò)病毒軟件部署、升級(jí)工作；5負(fù)責(zé)公司服務(wù)器、工作機(jī)、打印機(jī)的安裝、配置、運(yùn)行；6負(fù)責(zé)IT使用軟件的操作培訓(xùn)工作；7負(fù)責(zé)員工飯卡的充值操作；8承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性與安全性；2 IT軟硬件維護(hù)維修費(fèi)用的控制；3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。5、“駕駛員”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：駕駛員所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：公司各部門(mén)職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車(chē)輛的駕駛，以及車(chē)輛的保養(yǎng)維修工作。 崗位職責(zé)：1車(chē)輛的駕駛與

8、維護(hù)；2負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的正常用車(chē)；3負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常保養(yǎng)與檢查工作；4保證行駕車(chē)輛安全，自覺(jué)遵守交通法規(guī)；5節(jié)約油耗，降低車(chē)輛維修保養(yǎng)成本；6精心維護(hù)車(chē)輛，做到車(chē)內(nèi)良好整潔；7遵紀(jì)守法，準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，工作時(shí)間不擅自離開(kāi)工作崗位;8工作積極主動(dòng)，服從調(diào)度，協(xié)助做好有關(guān)工作；9對(duì)所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負(fù)責(zé)； 10承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1車(chē)輛維修成本的控制；2交通法規(guī)的遵守及安全駕駛記錄；3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。職務(wù)名稱：保安隊(duì)長(zhǎng) 所屬部門(mén)：行政人事部6、“保安隊(duì)長(zhǎng)”崗位說(shuō)明書(shū)第6頁(yè)共7頁(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位說(shuō)明書(shū)直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：保安員工作關(guān)系：公司各部門(mén)及外來(lái)單位人員 職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司工

9、廠內(nèi)人、財(cái)、物的安全。崗位職責(zé)：1對(duì)所有保安的管理、督導(dǎo)訓(xùn)練及考核。2每日對(duì)值班內(nèi)容進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決或上報(bào) 3定期組織保安人員業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。4及時(shí)糾正保安員的違紀(jì)行為。5制定每月值班表。6保障廠區(qū)內(nèi)的人、財(cái)、物安全。7承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1公司是否發(fā)生重大安全事故。2值班報(bào)表記錄的完整性。3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。7、“保安員”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：保安員所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：保安隊(duì)長(zhǎng)直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：公司各部門(mén)及外來(lái)單位人員 職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司工廠內(nèi)人、才、物的安全。崗位職責(zé)：1服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從指揮，做到遇事上報(bào)2堅(jiān)守崗位保持警覺(jué)，遇有外來(lái)人員來(lái)公司應(yīng)嚴(yán)把門(mén)關(guān)，

10、做到認(rèn)真記錄，及時(shí) 通報(bào)3積極主動(dòng)做好門(mén)口衛(wèi)生、綠化工作，對(duì)門(mén)口小攤進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督，保持公司門(mén) 口清潔有序。4下班后應(yīng)對(duì)辦公大樓各辦公室門(mén)窗進(jìn)行檢查。5要按點(diǎn)、按時(shí)、按線路認(rèn)真仔細(xì)的邏，加強(qiáng)治安管理工作。6要身著統(tǒng)一服裝，舉止大方，文明禮貌，并嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。7承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1公司是否發(fā)生重大安全事故。2門(mén)衛(wèi)區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。3其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。職務(wù)名稱：清潔工 所屬部門(mén)：行政人事部 直接上級(jí)：行政文員 直接下屬：無(wú)8 “清潔工”崗位說(shuō)明書(shū)第7頁(yè)共7頁(yè)組織結(jié)構(gòu)及崗位說(shuō)明書(shū)工作關(guān)系：公司各部門(mén) 職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司工廠內(nèi)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。崗位職責(zé)：1負(fù)責(zé)每日對(duì)所屬公共

11、區(qū)域進(jìn)行清潔，并保持整潔衛(wèi)生。2負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生監(jiān)督，制止隨手亂丟垃圾及果皮不良行為 3負(fù)責(zé)清潔工具及清潔用品的保管與維護(hù)。4承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。 衡量標(biāo)準(zhǔn)：1公共區(qū)域的清潔程度。2其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)。9、“宿舍管理員”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：宿舍管理員所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：所有住宿員工職務(wù)概況：負(fù)責(zé)員工宿舍的清潔、服務(wù)及安全工作。崗位職責(zé)：1熱心為員工服務(wù)、協(xié)助員工解決住宿中遇到的問(wèn)題。2督導(dǎo)員工清潔宿舍，檢查外來(lái)人員，維護(hù)宿舍安全衛(wèi)生 3每天做好公共區(qū)域衛(wèi)生打掃工作，確保整潔。4管理宿舍的水、電、電器用品，保障員工正常的生活。5及時(shí)報(bào)告及協(xié)助部門(mén)

12、經(jīng)理或公司領(lǐng)導(dǎo)處理宿舍突發(fā)事件 6承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1宿舍的安全有序。2 公共區(qū)域清潔衛(wèi)生狀況。3 住宿員工的滿意度。10、“食堂采購(gòu)員”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：食堂采購(gòu)員所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：各農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)及公司內(nèi)外所有就餐人員。職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司食堂的食品、物品采購(gòu)工作。崗位職責(zé)：1負(fù)責(zé)職工食堂的食品、物品米購(gòu)供應(yīng)。2采購(gòu)時(shí)手續(xù)齊全，賬目清楚，每日對(duì)采購(gòu)的物品上報(bào)辦公室。3對(duì)易耗、易腐食品要做到勤購(gòu)，避免積壓造成浪費(fèi)。4要開(kāi)拓購(gòu)菜渠道，努力食堂采購(gòu)價(jià)廉、質(zhì)優(yōu)的物品，以降低飯菜的成本。 5食堂日常的管理工作。6承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng) 衡量標(biāo)準(zhǔn)

13、：1采購(gòu)的食物的合格率、性價(jià)比及安全性。2就餐員工的滿意度。11、“廚師”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：廚師所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：公司各部門(mén)及外來(lái)就餐人員職務(wù)概況：負(fù)責(zé)公司全體員工的伙食烹調(diào)工作 崗位職責(zé)：1負(fù)責(zé)食堂烹調(diào)制作，增加花色品種。2計(jì)劃用料，精工細(xì)作，提高烹調(diào)技術(shù)，改善制作方法，做到色、香、味俱佳。3虛心聽(tīng)取員工對(duì)伙食的意見(jiàn)，研究改善伙食措施。4保證員工能按時(shí)開(kāi)飯。5承辦經(jīng)理臨時(shí)交待的事項(xiàng)。衡量標(biāo)準(zhǔn)：1食物的安全性。2開(kāi)飯的準(zhǔn)時(shí)性。3就餐員工的滿意度。12、“廚工”崗位說(shuō)明書(shū)職務(wù)名稱：廚工所屬部門(mén)：行政人事部直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理直接下屬：無(wú)工作關(guān)系：公司各部門(mén)及外來(lái)就餐人員職務(wù)概況：洗菜、切菜、配菜與分菜，