兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端操作說明(共87頁)_第1頁
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文檔簡介

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上目 錄 第一章 系統(tǒng)概述兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端軟件是根據(jù)我國免疫規(guī)劃工作的需要,結(jié)合基層預(yù)防接種工作需求和衛(wèi)生部門的管理要求,研制開發(fā)的適合基層門診或鄉(xiāng)級預(yù)防接種工作管理的信息管理系統(tǒng)。第一節(jié) 系統(tǒng)特點1獨立性:采用Client/Server (客戶/服務(wù)器)架構(gòu),基于Windows平臺,適用于Windows 98 /2000/ME/XP/Vista所有微軟當(dāng)前系統(tǒng)平臺,無需其它軟件支持。在不借助網(wǎng)絡(luò)的情況下,可獨立進行數(shù)據(jù)錄入、修改、統(tǒng)計、分析工作。2高效性:數(shù)據(jù)錄入方便快捷,數(shù)據(jù)上傳下載,資源充分共享、信息互通,與信息管理平臺結(jié)合可以實現(xiàn)異地兒童接種

2、的數(shù)據(jù)交換。3 準(zhǔn)確性:有嚴格的錄入控制、邏輯判斷,保證錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。報表自動統(tǒng)計匯總,報表上傳下載方便、準(zhǔn)確、快速。4 安全性:由于數(shù)據(jù)傳輸加密、網(wǎng)上用戶權(quán)限控制、防火墻認證、數(shù)據(jù)備份以及日志跟蹤等功能,因此客戶端數(shù)據(jù)具有良好的安全性。5 靈活性:報表疫苗種類靈活(省、市級可靈活設(shè)置報表疫苗的種類、基礎(chǔ)免疫和加強免疫的劑次數(shù),避免因業(yè)務(wù)發(fā)生變化修改程序、更新程序帶來的隱患等)?;举Y料統(tǒng)計靈活(可任意選擇統(tǒng)計條件、查詢范圍等)。第二節(jié) 運行環(huán)境1 系統(tǒng)運行的硬件條件基本要求為Pentium 800 mHz以上CPU,128M內(nèi)存;推薦配置為Pentium 1.7GHz,256M內(nèi)存。2

3、系統(tǒng)運行的軟件環(huán)境基本要求為Windows98、Windows ME、Windows2000系列、Windows XP和Windows Server 2003;Windows Vista;推薦使用 Windows XP。第三節(jié) 相關(guān)符號說明 1 【 】內(nèi)文字表示按鈕名稱。2 “ ”內(nèi)一般為系統(tǒng)操作菜單或進入的界面名稱。3 表示操作流程。如進入“系統(tǒng)管理”后找到“基本資料” 可表示為“系統(tǒng)管理”“基本資料”。4 表示用戶在界面中的操作位置。5 回車鍵用“Enter鍵”表示。第四節(jié) 術(shù)語1 客戶端 客戶端(Client,簡稱C)或稱為用戶端,與服務(wù)器(Server,簡稱S)相對應(yīng),為用戶提供本地服

4、務(wù)的程序。一般安裝在用戶計算機上,可以單獨運行也可以與服務(wù)端互相配合運行,客戶端/服務(wù)器結(jié)構(gòu)簡稱C/S結(jié)構(gòu)。2 界面呈現(xiàn)在用戶面前,顯示器屏幕上的圖形狀態(tài)。圖2.1即為客戶端界面。3 大樹兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端軟件用戶手冊中提到的大樹特指“日常接種”“接種登記”兒童預(yù)防接種情況錄入界面右上角那個大樹圖片,如圖2.7右上角。4 菜單軟件運行過程中出現(xiàn)在顯示屏上的選項列表,也指各種功能項目的清單。菜單也被引申為操作系統(tǒng)的命令的目錄,如下拉菜單、開始菜單,右鍵菜單、導(dǎo)航菜單等。在電腦的菜單中選擇了什么功能,電腦就完成相應(yīng)的功能,如點擊圖2.1左上角“數(shù)據(jù)維護”就會出現(xiàn)相應(yīng)的下拉菜單。5

5、 窗口窗口是在用戶界面上的一個可見的范圍,它是屏幕上與一個應(yīng)用程序相對應(yīng)的長方形區(qū)域,是用戶與產(chǎn)生該窗口的應(yīng)用程序之間的可視界面。每當(dāng)用戶開始運行一個應(yīng)用程序時,應(yīng)用程序就創(chuàng)建并顯示一個窗口;當(dāng)用戶操作窗口中的對象時,程序會作出相應(yīng)反應(yīng)。用戶通過關(guān)閉一個窗口來終止一個程序的運行;通過選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序窗口來選擇相應(yīng)的應(yīng)用程序,如圖2.4、圖2.10等。6 對話框?qū)υ捒蚴侨藱C交流的一種方式,包含按鈕和各種選項,用戶對對話框進行設(shè)置,計算機就會執(zhí)行相應(yīng)的命令或任務(wù)。對話框中有單選框、復(fù)選框等。對話框與窗口有區(qū)別,它無最大化按鈕、無最小化按鈕、不能改變形狀大小,如圖2.9等。7 消息框消息框是用于給

6、用戶一些提示或警告的窗口。例如,消息框能夠在應(yīng)用程序執(zhí)行某項任務(wù)過程中出現(xiàn)問題時通知用戶,如圖2.6、圖2.13等。8 按鈕全名命令按鈕。在程序中,按鈕是最常用的用于觸發(fā)事件的控件,可以開始、中斷、結(jié)束一個進程。按鈕接受最常用的事件為單擊事件,按鈕的狀態(tài)為兩種,即:原狀態(tài)和按下狀態(tài)。當(dāng)鼠標(biāo)單擊按鈕時,按鈕處于按下狀態(tài),如圖2.3最上面一排均為按鈕。9 選擇框兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端軟件用戶手冊中提到的選擇框特指各個具選擇條件界面上,各個選擇條件前面供選擇操作的空白框,一般情況下,是可以多選的,如圖2.5。10 功能結(jié)構(gòu)框兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端軟件用戶手冊中提到的功能結(jié)

7、構(gòu)框特指兒童預(yù)防接種信息管理系統(tǒng)接種點客戶端軟件主界面最左列的功能結(jié)構(gòu)樹狀菜單,方便用戶瀏覽和選擇,如圖2.1最左列。第二章 基礎(chǔ)篇隨著擴大國家免疫規(guī)劃工作的實施,規(guī)范管理的加強,預(yù)防接種工作量成倍地增長,預(yù)防接種工作的要求越來越規(guī)范。接種點客戶端軟件與日常接種工作相結(jié)合,大大簡化了日常接種工作管理,提高工作效率。結(jié)合實例你可以掌握如何利用接種點客戶端軟件完成預(yù)防接種常規(guī)業(yè)務(wù)管理工作。本篇主要介紹“日常接種”中的疫苗登記、接種登記、數(shù)據(jù)上傳和數(shù)據(jù)備份,接種日志和未種通知將在第三章提高篇介紹。第一節(jié) 日常接種本節(jié)主要結(jié)合業(yè)務(wù)工作流程介紹接種點醫(yī)生在日常接種工作中,如何使用接種點客戶端軟件給兒童建

8、卡、錄入接種記錄、打印接種卡(證)、預(yù)約下次接種時間、數(shù)據(jù)上傳與備份等最基本的操作。1 疫苗登記圖2.1 軟件系統(tǒng)主界面1.1 功能介紹設(shè)置當(dāng)日鄉(xiāng)級預(yù)防接種門診所使用的疫苗及冷鏈信息,包括預(yù)防接種日當(dāng)天的冰箱、冷藏包運轉(zhuǎn)環(huán)境,以及接種疫苗名稱、批號、生產(chǎn)廠家等信息。該部分登記的信息將鏈接到預(yù)防接種登記部分,在預(yù)防接種登記時只要選擇接種了某種疫苗,將自動生成所登記疫苗的批號、廠家等信息,還為打印處方提供相關(guān)數(shù)據(jù)。該功能項還可以繪制某月室內(nèi)溫度、冰箱溫度、冷藏包溫度等示意圖。1.2 操作流程圖2.2 疫苗登記操作流程1.3 操作步驟1.3.1 首次登記的操作步驟(1)登錄“疫苗登記”界面進入系統(tǒng)后

9、(如圖2.1),點擊左邊功能結(jié)構(gòu)框中的“日常接種”,再在右邊點擊“疫苗登記”,進入疫苗登記管理的主界面,如圖2.3。圖2.3 疫苗登記主界面(2)新增疫苗及冷鏈信息用鼠標(biāo)左鍵點擊上方的鍵,在“運轉(zhuǎn)日期”中,選擇當(dāng)天日期,依次輸入冷藏包溫度、室內(nèi)溫度、冰箱溫度等,然后光標(biāo)進入下方疫苗的輸入,點擊“疫苗名稱”欄右邊小三角按鈕,彈出本單位管理的所有疫苗信息,用戶在其內(nèi)選擇疫苗,依次輸入疫苗批號、廠家,要再增加其它疫苗,直接回車到下一行或者使用鍵盤方向鍵中的下鍵“”進入下一行,再按以上操作步驟,選擇疫苗,依次輸入相關(guān)信息,如圖2.4。圖2.4 新增疫苗及冷鏈信息界面(3)保存將當(dāng)天使用的所有疫苗信息全

10、部輸入完成后,點擊工具條上的,出現(xiàn)“選擇默認疫苗批號”界面,如圖2.5,點擊“默認值”欄的,出現(xiàn) 表示選中,當(dāng)一種疫苗有兩種批號時,應(yīng)選擇短效期的疫苗,點擊,完成疫苗登記工作。圖2.5 “選擇默認疫苗批號”界面(4)關(guān)閉界面點擊“疫苗登記”界面上方,即退出疫苗登記操作界面,回到系統(tǒng)主界面。(5)注意事項 “開始時間”、“結(jié)束時間”系統(tǒng)默認為“8:30”和“17:30”,如需修改,直接用鍵盤錄入即可。 各輸入框間可以通過“Enter鍵”(回車鍵)或“Tab鍵”進行切換。 “廠家”通過選擇下拉框中的內(nèi)容輸入,要更改下拉框中的列表可以進入接種設(shè)定à疫苗信息設(shè)定à疫苗生產(chǎn)廠家中,通

11、過修改“啟用”的選擇來限制下拉框的內(nèi)容。詳細說明參見“接種設(shè)定”。1.3.2 再次登記的操作步驟當(dāng)上一次預(yù)防接種日已進行過“疫苗登記”,同一個預(yù)防接種點近幾次預(yù)防接種日所使用的疫苗品種可能相同,故再次預(yù)防接種日時,不必逐個疫苗重新錄入,只要復(fù)制上次的“疫苗登記”,再進行適當(dāng)?shù)男薷幕騽h除,得到當(dāng)天接種日的疫苗登記。(1)登錄“疫苗登記”界面,方法同“1.3.1 首次登記的操作步驟”。(2)點擊上方的。(3)點擊上方的,在“運轉(zhuǎn)日期”中,選擇當(dāng)天日期。(4)點擊上方的,將上一次預(yù)防接種日的“疫苗登記”粘貼到當(dāng)天。(5)根據(jù)當(dāng)天實際情況,對冷藏包溫度、室內(nèi)溫度、冰箱溫度,疫苗品種、批號、生產(chǎn)廠家數(shù)據(jù)

12、進行修改,新增新的疫苗品種,將多余的疫苗品種刪除。修改方法進入界面后,點擊上方的,再將鼠標(biāo)移動到要修改的位置處,直接對其進行修改,修改完相應(yīng)項后,點擊上方的,則修改后的疫苗信息被保存;如要取消修改的內(nèi)容,點擊上方的即可。新增疫苗品種方法點擊上方的,在修改狀態(tài)下,若要在下方疫苗列表框中新增疫苗,可將鼠標(biāo)移動到最后一條記錄處,再按鍵盤方向鍵中的下鍵“”,直接新增后,保存即可。刪除某行疫苗信息方法點擊上方的,在修改狀態(tài)下,將鼠標(biāo)選中該行后,點擊鼠標(biāo)右鍵,彈出“刪除此行”,選擇該項后,再點擊鼠標(biāo)左鍵即可刪除該行信息。注意事項:只有運轉(zhuǎn)日期為當(dāng)天接種日時可以使用“修改”按鈕(包括修改、新增、刪除操作),

13、即用戶不允許修改歷史記錄。刪除某日疫苗登記的方法要刪除某日的疫苗登記情況,通過上方的翻頁鍵查找到要刪除的日期后,點擊“界面上方中的,系統(tǒng)將彈出一提示框,如圖2.6所示。點擊即刪除該日的疫苗登記記錄,點擊則取消刪除操作。圖2.6 疫苗登記刪除操作圖注意事項:刪除疫苗列表框中的某行疫苗數(shù)據(jù)與刪除某日的疫苗登記不同,請注意參考上述說明進行操作。(6)同“1.3.1首次登記的操作步驟”,點擊后,再點擊,退出疫苗登記操作界面,回到系統(tǒng)主界面。1.3.3 首記錄、前翻、后翻、尾記錄翻頁鍵分別為首記錄、前翻、后翻、尾記錄翻頁鍵,用來查找、瀏覽某一天的疫苗登記數(shù)據(jù)。2 接種登記2.1 功能介紹“接種登記”是預(yù)

14、防接種人員每次接種日的主要工作內(nèi)容之一,它完成兒童建檔、基本資料錄入、兒童預(yù)防接種情況錄入、接種疫苗信息錄入、預(yù)約單打印、處方打印以及兒童預(yù)防接種證打印等,并為常規(guī)接種報表提供數(shù)據(jù)來源(圖2.7)。圖2.7 預(yù)防接種登記登錄界面2.2 操作流程圖2.8 接種登記操作流程2.3 常用按鈕 新增兒童預(yù)防接種卡,即為首次接種的兒童建立預(yù)防接種檔案卡。 修改所選擇疫苗的接種日期、批號、生產(chǎn)廠家、接種醫(yī)生、接種部位。 錄入兒童預(yù)防接種信息,即進行預(yù)防接種登記。 修改兒童的出生日期、區(qū)域劃分(居住地)、在冊情況、居住屬性(本地、暫住、流動)。 查詢滿足某特定條件的兒童。 顯示或打印兒童全程或下次預(yù)防接種預(yù)

15、約單。 顯示或打印預(yù)防接種證(卡)。 :兒童基本資料及兒童預(yù)防接種登記界面的切換。 退出“接種登記”界面,返回至系統(tǒng)的主界面。2.4 日常操作步驟2.4.1 對新建兒童預(yù)防接種卡的操作方法 (1) 登錄界面進入系統(tǒng)后,點擊左邊功能結(jié)構(gòu)框中的“日常接種”,再在右邊點擊“接種登記”,進入預(yù)防接種登記界面,如圖2.7。每個界面即為名兒童的預(yù)防接種卡,界面左邊為兒童的基本信息,右邊部分為兒童的接種疫苗信息。界面底部為功能按鈕。(2)建卡進入界面后,點擊下方的(或使用Alt+G快捷鍵),進入新增兒童信息的窗口,如圖2.9,依次輸入兒童姓名、性別、出生日期等信息后,點擊完成兒童的新增。圖2.9 建卡界面注

16、意事項通過只能輸入兒童的一些常用信息,如要想輸入更多的兒童資料,必須切換到兒童基本情況界面(點擊-快捷鍵Alt+T),點擊(快捷鍵Alt+E)來完成。“出生日期”不能超過系統(tǒng)當(dāng)前日期,超過當(dāng)前日期無法錄入。(3)預(yù)防接種信息錄入進入界面后,點擊下方的(快捷鍵Alt+C),將彈出“手工錄入方式、批量錄入方式、手工多苗錄入”等菜單供選用?,F(xiàn)場預(yù)防接種登記或錄入接種日當(dāng)天接種信息的操作方法選擇使用“手工多苗錄入”,可完成接種日當(dāng)天接種多個疫苗的數(shù)據(jù)輸入,更方便用戶操作,如圖2.10圖2.10 手工多苗錄入界面操作方法:鼠標(biāo)左鍵點擊后選擇“手工多苗錄入”,進入多苗錄入界面,“接種日期”欄按“回車鍵”,

17、系統(tǒng)默認接種日期為當(dāng)天日期,選擇“接種疫苗”(點擊接種疫苗信息框后的,在選擇框中打勾即可,然后點擊即可),也可直接輸入疫苗名稱代碼,如輸入在“接種疫苗”欄輸入“BC”,表示當(dāng)天接種脊灰、百白破二種疫苗,系統(tǒng)將默認當(dāng)天“疫苗登記”的疫苗相關(guān)信息(如疫苗批號、生產(chǎn)企業(yè)、接種醫(yī)生、接種部位等)顯示在下方的疫苗信息框中,無須手工錄入,用戶仔細核對相應(yīng)數(shù)據(jù),確認無誤后,點擊下方的按鈕,完成當(dāng)天該兒童的多苗錄入操作。補錄歷史接種記錄的操作方法第一步,鼠標(biāo)左鍵點擊后選擇“批量錄入方式”,進入批量錄入方式,如圖2.11。第二步,當(dāng)批量錄入的對應(yīng)疫苗接種信息是在本地接種而補錄的,應(yīng)先在左下方選擇“本地補錄”;如

18、果該兒童批量錄入的對應(yīng)疫苗是在外地接種的,則先在左下方選擇 “外地轉(zhuǎn)來”,點擊右邊“接種地點”后的,選擇接種地點。將鼠標(biāo)定位到要輸入的疫苗針次后,直接輸入接種時間即可,用回車鍵進行光標(biāo)移動。圖2.11 批量錄入接種記錄界面 數(shù)據(jù)修改A錄入過程中修改接種記錄信息的操作方法直接在下方疫苗接種信息框中進行修改即可。B錄入完成后修改接種記錄信息的操作方法若錄入完成后發(fā)現(xiàn)錯誤,要修改兒童的接種記錄,則在兒童接種情況錄入界面的疫苗接種情況一覽表中,雙擊要修改的某一行,進入該疫苗針次的編輯修改框,修改該疫苗針次的相應(yīng)數(shù)據(jù)后,點擊按鈕完成修改操作,點擊按鈕取消修改信息,保持原數(shù)據(jù),回到界面。注意事項:衛(wèi)生部兒

19、童預(yù)防接種信息報告管理工作規(guī)范(試行)規(guī)定,兒童的疫苗接種信息(疫苗編碼、劑次、接種日期和疫苗生產(chǎn)企業(yè)編碼),應(yīng)在數(shù)據(jù)上傳后7天內(nèi)完成訂正;上傳超過7天以后,疫苗接種信息不再允許訂正。C 修改出生日期、區(qū)域劃分、在冊情況的操作方法點擊界面下方的按鈕(快捷鍵Alt+D),將彈出變更信息框,修改完兒童相應(yīng)數(shù)據(jù)后,點擊按鈕完成操作,點擊按鈕將取消變更信息,回到界面處,如圖2.12: 圖2.12 兒童資料變更界面D 修改兒童姓名等基本資料的操作方法點擊接種登記界面下方的(快捷鍵Alt+)按鈕,進入兒童基本資料界面,點擊界面下方的按鈕(快捷鍵Alt+),鼠標(biāo)移至需要修改的欄目,錄入正確的信息后,點擊按鈕

20、(快捷鍵Alt+),點擊按鈕(快捷鍵Alt+)返回兒童接種登記界面。數(shù)據(jù)刪除A刪除某條接種記錄信息的操作方法點擊要刪除的某行接種記錄,再單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇刪除針次,系統(tǒng)即跳出如圖2.13的對話框,點擊“是”,即可把該行接種記錄刪除。圖2.13 刪除某條接種記錄信息B刪除某個兒童接種檔案(卡)的操作方法:點擊界面上方的按鈕或通過操作,找到要刪除的某個兒童的接種登記界面后,點擊按鈕(快捷鍵Alt+)進入兒童基本資料界面,如圖2.14,點擊界面下方的按鈕(快捷鍵Alt+D),即刪除該名兒童的所有信息,包括基本資料,也包括接種情況,因此應(yīng)謹慎使用該步操作。圖2.14 兒童基本資料界面(4)打印預(yù)防接種

21、卡(證)此項功能必須在使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的預(yù)防接種證(卡)的前提下才能直接打印。點擊按鈕,系統(tǒng)將彈出“預(yù)防接種證”、“國家預(yù)防接種卡”兩個選項,選擇預(yù)防接種證或國家預(yù)防接種卡,選擇需打印的內(nèi)容(兒童基本資料、接種記錄)。兒童基本信息打印調(diào)試好打印機,選擇“兒童基本資料(國家版)”,點擊窗口右下方按鈕,打印兒童基本信息。如圖2.15圖2.15 兒童基本信息打印界面兒童預(yù)防接種記錄打印調(diào)試好打印機,選擇“接種記錄(國家版)”,點擊窗口右下方按鈕,打印兒童預(yù)防接種記錄。在打印兒童預(yù)防接種記錄時,系統(tǒng)根據(jù)選擇的疫苗所在預(yù)防接種證的頁數(shù)自動提示用戶,如“請翻到接種記錄(三),準(zhǔn)備好后繼續(xù)!”,將該兒童

22、的接種本翻到提示的頁數(shù)后,放入打印機中,即完成根據(jù)選擇的選項打印出預(yù)防接種證(卡)。點擊按鈕,返回到“接種登記”界面。系統(tǒng)自動打印當(dāng)天的接種記錄,如要打印歷史記錄需要勾選疫苗前的選擇打印的疫苗劑次,如圖2.16。圖2.16 兒童預(yù)防接種記錄打印界面國家預(yù)防接種卡打印點擊按鈕,選擇“國家預(yù)防接種卡”,選擇需打印的內(nèi)容(基本資料、接種資料),點擊 按鈕即可根據(jù)提示完成打印,如圖2.17。此項功能必須在使用國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)格式的預(yù)防接種卡的前提下才能直接打印。圖2.17 國家預(yù)防接種卡打印界面(5)打印預(yù)約單點擊按鈕,此時系統(tǒng)將彈出多個選擇項(包括含歷史的全程預(yù)約W、不含歷史的全程預(yù)約P、簡單預(yù)約單X等

23、),選中簡單預(yù)約單(近1個月),將彈出相應(yīng)的預(yù)約單數(shù)據(jù)信息,如圖2.18。選中全程預(yù)約(不含歷史)的預(yù)約單,進入“預(yù)約單數(shù)據(jù)”界面,如圖2.19。連接好打印機,點擊按鈕,即可打印出預(yù)約單。如需個性化設(shè)置,點擊下方的按鈕,系統(tǒng)彈出處方打印設(shè)置界面,可以通過設(shè)置左/右邊距、上/下邊距、行高、字號等項,自行調(diào)整預(yù)約單的打印格式。點擊按鈕,返回到預(yù)防接種登記界面。圖2.18 簡單預(yù)約單(近個月)圖2.19 全程預(yù)約(不含歷史)的預(yù)約單2.4.2 對已建兒童預(yù)防接種卡的操作方法(1)對本接種點已建卡兒童的操作步驟登錄界面進入系統(tǒng)后,點擊左邊功能結(jié)構(gòu)框中的“日常接種”,再在右邊點擊“接種登記”,進入“接種

24、登記”界面快速在系統(tǒng)中找出該名兒童的預(yù)防接種檔案(卡)根據(jù)兒童出生日期,在“接種登記”界面直接鍵入位的出生日期(如: ),按“回車”鍵。在查詢窗口則顯示出生日期為該日的所有兒童姓名,如圖2.20。圖2.20 快速查詢結(jié)果選擇所要接種的兒童姓名,進入“兒童接種情況”界面; 鍵入“CM”后,進入“接種疫苗多苗錄入”窗口; 鍵入“回車鍵”,默認接種日期為當(dāng)天。在“接種疫苗”欄鍵入疫苗代碼(可同時鍵入多個疫苗代碼),回車即可。 相應(yīng)疫苗代碼如下: A.卡介苗; B.糖丸; C.百白破; D.乙腦滅活; E.麻疹; F.乙肝; G.甲肝滅活; H.腮腺炎; J.流腦A; L.麻腮風(fēng); M.白破二聯(lián); R

25、.麻腮二聯(lián); Y.甲肝減毒;Z.乙腦減毒 兩次鍵入“回車鍵”后,完成接種記錄錄入,返回“兒童預(yù)防接種情況錄入”界面。注意事項如上法無法查到兒童的預(yù)防接種卡,可能該兒童的預(yù)防接種證及預(yù)防接種卡的出生日期不一致,應(yīng)進入“接種登記”界面,點擊下方的按鈕(快捷鍵Alt+E),將彈出“兒童接種情況查詢”的窗口,選擇、輸入兒童任意的查詢條件(兒童編碼、兒童姓名、出生日期等),點擊右邊的(快捷鍵Alt+E),系統(tǒng)自動將滿足條件的兒童基本情況列在下方的信息框中。當(dāng)查詢結(jié)果有多個兒童信息時,選中要查看的對應(yīng)兒童后,點擊按鈕(快捷鍵Alt+B),進入該名兒童的“疫苗接種登記”界面;點擊按鈕(快捷鍵Alt+C),將

26、退出查詢窗口,保留原有界面兒童信息。(2)對在外地接種點已建兒童預(yù)防接種卡(異地接種兒童)的操作方法在接種登記界面上,點擊鼠標(biāo)右鍵,再點擊“獲取異地兒童”,出現(xiàn)異地兒童個案下載對話框,如圖2.21,通過出生日期、兒童信息、其它等組合條件(兒童姓名、兒童性別、兒童出生日期、監(jiān)護人姓名)后,點擊按鈕,找到相應(yīng)兒童,點擊按鈕,其它操作同“第二章第一節(jié)2.4.2(1)對本接種點已建卡兒童的操作步驟”。圖2.21 異地接種兒童下載對話框2.5 異地接種步驟系統(tǒng)提供三種異地接種方式:1) 條碼/磁卡掃描條碼或者刷磁卡后,首先在本地查找。本地如果沒有,則提問是否上網(wǎng)查詢。如果點擊“是”: 鼠標(biāo)點擊返回的兒童

27、,點擊“導(dǎo)入”: 選擇 異地接種類型: 異地遷入:以后就在本點接種本點管理; 臨時接種:本次在本點接種,以后還是回到原接種門診。 按照提示輸入相關(guān)信息,點“確定”即可完成異地接種。2) 社會保障卡與條碼類似,可選擇:兒童、母親、父親社??ㄌ?。3) 輸入相關(guān)信息“接種登記”界面,鼠標(biāo)右鍵: 按照提示,輸入條件,點擊“下載”。其他操作類似條碼的操作。2.6 獲取產(chǎn)房新生兒童信息(1)登錄界面進入系統(tǒng)后,點擊左邊功能結(jié)構(gòu)框中的“日常接種”,再在右邊點擊“接種登記”,進入“接種登記”界面。(2)下載該名兒童的出生接種檔案進入“接種登記”界面后,點擊鼠標(biāo)右鍵,彈出右鍵的菜單項,如圖2.22。圖2.22

28、右鍵菜單項在右鍵菜單項中選擇“產(chǎn)房信息下載”,進入產(chǎn)房信息下載界面,如圖2.23.圖2.23 產(chǎn)房信息下載輸入兒童出生日期、兒童性別、母親姓名等條件后,點擊按鈕,系統(tǒng)自動從產(chǎn)房數(shù)據(jù)庫中查找該兒童信息,查到后,將該兒童基本信息及接種信息顯示在下方信息框中,用戶確認是該兒童后,點擊按鈕,將該兒童資料下載到本點,其它操作同“第二章第一節(jié)2.4.2(1)對本接種點已建卡兒童的操作步驟”。2.7 社會保障卡的操作方法(1)登錄界面進入系統(tǒng)后,點擊左邊功能結(jié)構(gòu)框中的“日常接種”,再在右邊點擊“接種登記”,進入“接種登記”界面。(2)社會保障卡的設(shè)置n 點擊出現(xiàn)如圖: 點擊“參數(shù)設(shè)置” 備注:地區(qū)編碼是所在

29、市的編碼 網(wǎng)點編碼是接種門診在醫(yī)保中心的編碼(3)社會保障卡的發(fā)放對于本接種點已建卡兒童,如果要發(fā)放社會保障卡號,點擊下方的按鈕,選擇,彈出市民卡號下載界面,如圖2.24。(4)新建持有社會保障卡的兒童信息對于持有社會保障卡的兒童,進入“接種登記”界面后,點擊按鈕,彈出如圖2.9的建卡界面,進入建卡界面后,插入社會保障卡,點擊按鈕,系統(tǒng)自動將該卡的持有人信息,如身份證號碼、兒童姓名、兒童性別、出生日期等基本信息讀入建卡界面中,用戶完成其他基本資料的填寫即可。 (4)刷社會保障卡號進行預(yù)防接種對于本接種點已發(fā)放社會保障卡號的兒童,進入“接種登記”界面后,插入社會保障卡,直接點擊,系統(tǒng)自動查找該卡

30、號對應(yīng)的兒童,并彈出該兒童今日可接種的疫苗供用戶及家長參考、選擇。 插入選擇的保障卡(兒童、母親、父親),點擊“讀卡”即可完成。 如果本地沒有該社??ǖ男畔?,提示:如果選擇“是”,則上網(wǎng)查找(類似異地接種):3 數(shù)據(jù)上傳3.1 功能介紹將本接種點新增、修改的兒童個案和預(yù)防接種資料上傳到上級服務(wù)器,使本點數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)保持一致。3.2 操作流程圖2.25 數(shù)據(jù)上傳操作流程3.3 操作步驟(1)登錄界面進入系統(tǒng)后,點擊左邊功能結(jié)構(gòu)框中的“日常接種”,再在右邊點擊“上傳下載”,進入個案上傳界面,如圖2.26。接種點在每次接種兒童預(yù)防接種信息錄入完成后,應(yīng)立即通過接種點客戶端軟件將預(yù)防接種個案信息

31、上傳服務(wù)器。圖2.26 個案上傳對話框(2)上傳數(shù)據(jù) 點擊按鈕,在網(wǎng)絡(luò)暢通情況下,系統(tǒng)將自動連接服務(wù)器并上傳個案數(shù)據(jù),無須進行別的操作。4 數(shù)據(jù)備份4.1 功能介紹為保證數(shù)據(jù)安全,提供系統(tǒng)資料的數(shù)據(jù)備份功能,鄉(xiāng)級防保組織、接種單位應(yīng)在完成每次接種的信息錄入和上報后的當(dāng)天,對兒童預(yù)防接種信息的電子檔案進行備份,并妥善保存。4.2 操作流程圖2.27 數(shù)據(jù)備份操作流程4.3 操作步驟(1)在操作系統(tǒng)盤外建立一個備份文件夾,防止計算機系統(tǒng)損壞時備份文件丟失。如系統(tǒng)盤為盤,建議在盤建立備份文件夾,如圖2.28。圖2.28 建立備份文件夾界面(2)進入系統(tǒng)后,點擊主界面“數(shù)據(jù)備份”,進入數(shù)據(jù)備份界面,如

32、圖2.29。點擊,選擇“欲備份的文件名及路徑”, 如圖2.30選擇已建立的備份路徑,點擊按鈕,彈出“數(shù)據(jù)備份完畢!”的提示信息,如圖2.31,則數(shù)據(jù)備份完成,系統(tǒng)將數(shù)據(jù)備份到:預(yù)防接種信息備份 JmBack01.Cbm。圖2.29 數(shù)據(jù)備份界面圖2.30 選擇數(shù)據(jù)備份路徑界面圖2.31 數(shù)據(jù)備份完成提示界面(3)退出界面,點擊按鈕將退出數(shù)據(jù)備份界面。(4)數(shù)據(jù)備份是覆蓋式的,用戶只要保留最后一次備份文件即可。為防止計算機數(shù)據(jù)丟失,在完成上述備份后,應(yīng)將備份文件(即*.Cbm文件)復(fù)制到優(yōu)盤或移動硬盤。4.4 優(yōu)盤備份技巧(1)在優(yōu)盤中建立一個備份文件夾,方便備份文件管理。(2)進入系統(tǒng)后,點擊

33、主界面左上角“數(shù)據(jù)維護”菜單,選中“數(shù)據(jù)備份設(shè)置”,將備份默認路徑修改為優(yōu)盤的備份文件夾。(3)點擊主界面“數(shù)據(jù)備份”功能鍵,直接點擊,如果優(yōu)盤沒插入會有相應(yīng)提示。4.5 備份數(shù)據(jù)恢復(fù)(1)進入系統(tǒng)后,點擊接種點客戶端軟件主界面左上角“數(shù)據(jù)維護”按鈕,系統(tǒng)會提示關(guān)閉主程序。(2)進入系統(tǒng)數(shù)據(jù)恢復(fù)界面后,用戶“請選擇路徑及文件名(*.cbm)”后,點擊按鈕,彈出“數(shù)據(jù)恢復(fù)完畢!”的提示信息。請謹慎使用本功能,該功能將用戶當(dāng)前數(shù)據(jù)完全替換成要恢復(fù)的數(shù)據(jù)。因此,用戶在使用該功能前,要先備份當(dāng)前數(shù)據(jù),以免數(shù)據(jù)丟失。5 接種個案查重5.1 功能介紹按衛(wèi)生部兒童預(yù)防接種信息報告管理工作規(guī)范(試行),接種點

34、在每次上傳數(shù)據(jù)之前應(yīng)通過接種點客戶端軟件對兒童預(yù)防接種個案信息進行查重,及時核實后,刪除錯誤的重復(fù)記錄。5.2 操作步驟(1)登錄“接種登記”界面(2)點擊按鈕,進入“兒童接種情況查詢”窗口,如圖2.32圖2.32 接種登記操作界面(3)點擊窗口中部“重復(fù)個案”前的,出現(xiàn)。(4)點擊右上方的按鈕(快捷鍵Alt+E),出現(xiàn)查詢結(jié)果,如圖2.33。(5)經(jīng)核實后,雙擊重復(fù)的兒童個案,按前述的數(shù)據(jù)刪除方法對重復(fù)的個案進行刪除。圖2.33 重復(fù)個案查詢界面第二節(jié) 操作實例 本節(jié)模擬一個鄉(xiāng)級預(yù)防接種門診醫(yī)生預(yù)防接種日的實際工作,通過使用接種點客戶端軟件給兒童建卡、錄入接種記錄、打印預(yù)防接種卡(證)、預(yù)約

35、下次預(yù)防接種時間等操作。1 疫苗登記接種前必須先對當(dāng)天使用的疫苗進行登記,為預(yù)防接種登記做好準(zhǔn)備。具體操作方法見第二章第一節(jié) 1 疫苗登記。1.1 操作實例11.1.1 舉例接種日期:2011年2月11日。接種工作開始時間:8:30;結(jié)束時間:17:30。冰藏包溫度:56 室內(nèi)溫度:18 冰箱溫度時 間冷凍溫度冷藏溫度上 午-215下 午-214疫苗名稱批號廠家乙肝疫苗(酵母)-3深圳康泰卡介苗-1上海生物脊灰疫苗昆明生物無細胞百白破武漢生物無細胞百白破武漢生物麻風(fēng)疫苗北京天壇乙腦疫苗(減毒)-2成都生物麻疹疫苗北京天壇A群流腦疫苗上海生物1.1.2 操作步驟確認運轉(zhuǎn)日期為當(dāng)天日期逐項錄入當(dāng)天

36、的門診使用疫苗名稱、批號、廠家,結(jié)果如圖2.34。圖2.34 疫苗登記操作界面1.2 操作實例21.2.1 舉例 2011年2月12日。接種工作開始時間:8:30;結(jié)束時間:17:30。冰藏包溫度:56 室內(nèi)溫度:16 冰箱溫度時 間冷凍溫度冷藏溫度上 午-224下 午-205疫苗名稱批 號生產(chǎn)企業(yè)乙肝疫苗(酵母)深圳康泰麻疹疫苗北京天壇甲肝疫苗(減毒)昆明生物1.2.2 操作步驟復(fù)制2月11日的“疫苗登記”,根據(jù)當(dāng)天實際情況進行修改。操作步驟:選擇當(dāng)天日期操作方法詳見第二章第一節(jié)1.3.2 ()“再次登記的操作步驟”。1.2.3 注意事項(1)室內(nèi)溫度、冰箱冷凍溫度與2月11日不同,應(yīng)修改。

37、(2)現(xiàn)使用的乙肝疫苗批號為,與復(fù)制的信息不同,應(yīng)修改。操作步驟:確認運轉(zhuǎn)日期為當(dāng)天日期修改疫苗批號。(3)新增加甲肝疫苗,批號:,生產(chǎn)企業(yè):昆明生物。操作步驟:確認運轉(zhuǎn)日期為當(dāng)天日期添加疫苗(G)。(4)麻疹疫苗現(xiàn)為零庫存,應(yīng)刪除原有的麻疹疫苗。操作步驟:確認運轉(zhuǎn)日期為當(dāng)天日期鼠標(biāo)右鍵單擊要刪除的疫苗那一行 。2 接種登記 2.1 操作實例12.1.1 舉例2011年2月12日,一家長攜帶孩子及兒童預(yù)防接種證前來接種第3劑乙肝疫苗和第3劑百白破疫苗,接種證內(nèi)容如下:接種證首頁兒童編碼: 身份證號: 出生證號: 兒童姓名: 顏小平 性別: 女 出生日期: 2010 年 1 月 1 日 時出生醫(yī)

38、院: 延平區(qū)醫(yī)院 出生體重: 千克監(jiān)護人姓名: xxxx 與兒童關(guān)系: 父親 家庭住址: 福建 省 南平 市 延平 縣 王臺 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道) 大溪 村(居委會) xxxxxxxx 戶籍地址:福建 省 南平 市 延平 縣 王臺 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道)接種史,接種禁忌: 接種單位聯(lián)系電話: 0599- 發(fā)證單位(簽章): 延平區(qū)王臺鄉(xiāng)衛(wèi)生院 發(fā)證日期 2010 年 1 月 20 日接種記錄(一)疫苗與劑次接種日期接種部位疫苗批號生產(chǎn)廠家接種單位醫(yī)生簽章乙肝疫苗12010-01-01北京天壇延平醫(yī)院22010-02-02左上肢北京天壇王臺衛(wèi)生院王芳3卡介苗2010-01-01北京天壇延平醫(yī)院脊灰疫苗1201

39、0-03-04北京天壇王臺衛(wèi)生院王芳22010-04-04北京天壇王臺衛(wèi)生院王芳32010-05-04北京天壇王臺衛(wèi)生院王芳4百白破疫苗12010-04-04左上肢北京天壇王臺衛(wèi)生院王芳22010-05-04右上肢北京天壇王臺衛(wèi)生院王芳34白破疫苗麻風(fēng)疫苗2.1.2 操作步驟(1)在接種登記界面輸入兒童出生日期“”回車,快速查找出“顏小平”的預(yù)防接種記錄(如圖2.35)。圖2.35 快速查詢“”出生兒童接種卡界面圖2.36 查詢到“顏小平”兒童預(yù)防接種卡界面(2)接種登記:鍵入“CM” “接種疫苗多苗錄入”窗口“接種日期”欄回車“接種疫苗”欄鍵入“CF”“回車鍵” 點擊,進行乙肝疫苗、百白破的

40、預(yù)防接種登記(結(jié)果如圖2.37)。圖2.37 當(dāng)天接種疫苗錄入結(jié)果(3)核對預(yù)防接種證,預(yù)防接種卡里“脊灰疫苗”接種日期與接種證不一致,經(jīng)核實,正確接種日期為2010-03-02,應(yīng)修改。步驟:雙擊“脊灰疫苗”行修改接種日期。(4)發(fā)現(xiàn)預(yù)防接種卡里已登記“脊灰疫苗”,而接種證未登記,經(jīng)核實,“顏小平”未接種過第3劑脊灰疫苗,應(yīng)刪除。步驟:點擊“脊灰疫苗”行單擊鼠標(biāo)右鍵選擇刪除針次點擊。(5)兒童出生日期有誤,實際為2009年12月21日,需修改。步驟:修改兒童相應(yīng)數(shù)據(jù)點擊。(6)兒童現(xiàn)改名為“顏小婧”。步驟:錄入正確的信息后。(7)打印預(yù)防接種證。步驟:連接調(diào)試好打印機后點擊。(8)預(yù)約下次接

41、種。步驟:連接調(diào)試好打印機點擊。(9)通知兒童去接種室接種。2.2 操作實例22.2.1 舉例2011年3月8日,一家長攜帶孩子及“新生兒首針乙肝疫苗、卡介苗預(yù)防接種單”前來接種第2劑乙肝疫苗和第1劑脊灰疫苗,“新生兒首針乙肝疫苗、卡介苗預(yù)防接種單”內(nèi)容如下:新生兒首針乙肝疫苗和卡介苗接種登記卡(第三聯(lián) 交兒童監(jiān)護人,供轉(zhuǎn)卡使用)順序號09-34AAXXXXXX住院號一、家庭情況母親:姓名 李華 ;HBsAg(陽性,陰性,未查);聯(lián)系電話: xxxxxxxx 父親:姓名 王明 ;HBsAg(陽性,陰性,未查);工作單位: 家庭住址: xxxx省 xxxx 市 xx 縣 xx 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道) x

42、x 村(居委會) 戶籍地址:xxxx省 xxxx 市 xx 縣 xx 鄉(xiāng)(鎮(zhèn)、街道) xx 村(居委會) 二、兒童情況姓名: 王小青 性別:男 女 出生日期: 2011 年 1月8日5時 出生體重: 3.5 千克三、接種情況疫苗名稱接種日期劑量生產(chǎn)單位疫苗批號有效日期接種醫(yī)生監(jiān)護人簽字乙肝免疫球蛋白年 月 日 時乙肝疫苗(酵母 CHO)2011-01-08北京天壇2010-12-10李明明王克農(nóng)卡介苗2011-01-08上海生物2010-01-15李明明王克農(nóng)2.2.2 操作步驟:(1)為該兒童建立兒童預(yù)防接種卡,步驟:輸入各項信息。(2)錄入已在醫(yī)院接種的乙肝疫苗、卡介苗的接種信息,步驟:“

43、手工錄入方式”錄入接種時間、批號、生產(chǎn)企業(yè)。(3)對當(dāng)天預(yù)防接種的乙肝疫苗、脊灰疫苗進行登記,如圖2.38。步驟:“手工多苗錄入”輸入接種信息。圖2.38 “王小青”預(yù)防接種卡(4)打印預(yù)防接種證。步驟:連接調(diào)試好打印機后點擊。(5)預(yù)約接種,如圖2.39。步驟:連接調(diào)試好打印機點擊。(6)通知兒童去接種室接種。圖2.39 “王小青”全程預(yù)約單(不含歷史接種情況)第三章 提高篇第一節(jié) 接種日志本節(jié)主要介紹對接種日當(dāng)天或某段時間內(nèi)預(yù)防接種情況的統(tǒng)計匯總,形成接種日志,并可對統(tǒng)計匯總結(jié)果進行打印或保存。1 功能介紹統(tǒng)計或匯總接種日當(dāng)天或某段期間疫苗消耗、建卡情況、兒童接種明細等。 2 按鈕說明 統(tǒng)

44、計滿足設(shè)定條件的預(yù)防接種情況。 打印統(tǒng)計的預(yù)防接種情況。 保存統(tǒng)計的預(yù)防接種情況成Excel文件。 退出“接種日志”界面,返回至系統(tǒng)的主界面,如圖3.1。圖3.1 接種日志登陸界面3 操作步驟選擇統(tǒng)計條件(根據(jù)接種日期、區(qū)域類別、疫苗類別等)點擊按鈕根據(jù)需求點擊按鈕或按鈕退出操作界面點擊按鈕,如圖3.2。圖3.2 接種日志操作流程4 操作方法4.1 登陸接種日志界面進入軟件系統(tǒng)后,點擊,進入“接種日志”的界面,如圖3.1。4.2 匯總統(tǒng)計疫苗接種情況 進入界面后,先選擇統(tǒng)計條件(包括接種日期段、接種醫(yī)師、登記醫(yī)師、區(qū)域類別、居住類別、疫苗類別、疫苗批號等),再點擊上方的按鈕,系統(tǒng)將自動統(tǒng)計滿足

45、選擇條件的疫苗接種情況如新建兒童數(shù)、疫苗消耗情況以及兒童預(yù)防接種明細等,并將統(tǒng)計出的兒童基本情況顯示在下方信息區(qū)中,如圖3.3。圖3.3 接種日志統(tǒng)計界面4.3 打印疫苗接種情況統(tǒng)計完成后,若要打印疫苗接種情況明細,直接點擊上方的按鈕即進入接種日志一覽表的打印窗口,點擊按鈕開始打??;點擊按鈕即顯示打印預(yù)覽;點擊按鈕,則不打印,退出打印窗口并回到接種日志的界面,如圖3.4。圖3.4 接種日志打印界面4.4 導(dǎo)出疫苗接種情況若將統(tǒng)計的日志文件保存成Excel文件,統(tǒng)計完成后,點擊上方的按鈕,將彈出文件保存窗口,選擇保存路徑,輸入文件名后,點擊按鈕,系統(tǒng)將自動把該日志文件保存到指定目錄下指定的Exc

46、el文件中;點擊按鈕即取消保存并回到接種日志的界面。如圖3.5。圖3.5 接種日志導(dǎo)出界面4.5 關(guān)閉界面點擊操作區(qū)的按鈕將退出接種日志界面。第二節(jié) 未種通知本節(jié)主要介紹如何對上個接種日未接種或下個接種日應(yīng)接種疫苗的兒童進行統(tǒng)計匯總,實現(xiàn)兒童疫苗接種批量預(yù)約通知,并可打印或保存疫苗預(yù)約接種通知。1 功能介紹根據(jù)區(qū)域類別、在冊情況、居住屬性、戶口屬性、疫苗類別以及出生日期等選定條件,統(tǒng)計上個接種日未接種或下個接種日應(yīng)接種兒童的基本情況及應(yīng)種疫苗信息(包括兒童編號、兒童姓名、出生日期、父母姓名、聯(lián)系電話、應(yīng)種疫苗、針次、應(yīng)種日期、在冊情況等信息),實現(xiàn)兒童疫苗補種或應(yīng)種預(yù)約通知及接種疫苗后批量錄入

47、。2 按鈕說明 統(tǒng)計滿足選擇條件的兒童預(yù)約接種信息。 打印統(tǒng)計的兒童預(yù)約接種信息。 保存統(tǒng)計的兒童預(yù)約接種信息成Excel文件。 成批錄入應(yīng)種兒童的疫苗接種信息。 退出“未種通知”界面,返回至系統(tǒng)的主界面。 指選擇統(tǒng)計日期為當(dāng)天,截止上一個接種日應(yīng)種未種的兒童。 指選擇統(tǒng)計日期為當(dāng)天,下一個接種日應(yīng)種的兒童,如圖3.6。圖3. 6接種通知登陸界面3 操作步驟選擇統(tǒng)計條件(根據(jù)補種通知、應(yīng)種通知、出生日期、居住類別、區(qū)域類別、疫苗類別等)點擊按鈕根據(jù)需求點擊按鈕或按鈕或按鈕退出操作界面點擊按鈕。如圖3.7。圖3.7 接種通知操作流程4 操作方法4.1 登陸未接種通知界面 進入系統(tǒng)后,點擊,進入“

48、未種通知”界面,如圖3.6。4.2 統(tǒng)計未接種兒童接種信息進入界面后,先選擇“補種通知”或“應(yīng)種通知”,再選擇要統(tǒng)計的出生日期段、區(qū)域類別、在冊情況、疫苗類別等條件后,點擊上方的按鈕,系統(tǒng)將自動統(tǒng)計滿足條件的兒童基本資料及未接種疫苗信息,并將統(tǒng)計結(jié)果顯示在下方信息區(qū)中。如圖3.8。不直接或不完全承擔(dān)預(yù)防接種工作任務(wù)的鄉(xiāng)級防保組織和鄉(xiāng)級接種單位可用普通方式進行顯示和打印,便于村級接種單位實施接種批量預(yù)約。在統(tǒng)計過程中,按鍵盤上“Esc”鍵將終止統(tǒng)計操作,彈出“你確定要中止當(dāng)前統(tǒng)計嗎?”的信息框,點擊按鈕則退出統(tǒng)計操作,點擊 按鈕將繼續(xù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)。圖3. 8 接種通知統(tǒng)計界面4.3 打印未接種兒童預(yù)

49、約通知信息統(tǒng)計完成后,若要打印該張未接種通知單,直接點擊上方的按鈕,彈出打印窗口,點擊按鈕開始打印;點擊按鈕即顯示打印預(yù)覽;點擊按鈕,則不打印,退出打印窗口并回到“未種通知”界面,如圖3.9。圖3.9 接種通知打印界面4.4 導(dǎo)出未接種兒童預(yù)約接種信息若將預(yù)防接種通知單保存成Excel文件,統(tǒng)計完成后,點擊上方的按鈕,將彈出文件保存窗口,選擇保存路徑,輸入文件名后,點擊按鈕,系統(tǒng)將自動把該預(yù)防接種通知單保存到指定目錄下指定的Excel文件中;點擊按鈕即取消保存并回到“未種通知”界面,如圖3.10。圖3.10 接種通知導(dǎo)出界面5 關(guān)閉操作界面點擊上方的按鈕將退出接種通知的界面。第三節(jié) 常規(guī)預(yù)防接

50、種報表按照預(yù)防接種工作規(guī)范要求,生成國家免疫規(guī)劃疫苗常規(guī)接種情況報表6-1和第二類疫苗接種情況報表6-2,可打印或保存Excel文件,報上級主管部門。1 常規(guī)接種報表 1.1 功能介紹(1)產(chǎn)生國家免疫規(guī)劃疫苗常規(guī)接種情況報表(6-1)(以下簡稱常規(guī)接種6-1);(2)產(chǎn)生第二類疫苗接種情況報表(6-2)(以下簡稱常規(guī)接種3-1-2);(3)產(chǎn)生常規(guī)免疫接種情況6-1匯總表(以下簡稱匯總表6-1);(4)產(chǎn)生常規(guī)免疫接種情況6-2匯總表(以下簡稱匯總表6-2)。1.2 按鈕說明 系統(tǒng)自動統(tǒng)計滿足報表條件的個案數(shù)據(jù),如原先已產(chǎn)生報表將重新計算。 對當(dāng)前統(tǒng)計生成的表格進行打印。 將當(dāng)前統(tǒng)計報表保存

51、為Excel文件。 對當(dāng)月報本報表所有已接種、未接種兒童名單列表顯示。1.3 操作步驟所有報表的操作都類似,此處僅以常規(guī)接種6-1為例,詳細介紹相關(guān)操作步驟。1.4 操作方法(1)登錄界面進入系統(tǒng)后,點擊左邊功能結(jié)構(gòu)框中的“報表管理”“常規(guī)接種報表”,再在右邊雙擊“國家免疫規(guī)劃疫苗常規(guī)接種情況報表6-1”,即進入“國家免疫規(guī)劃疫苗常規(guī)接種情況報表6-1”的界面,如圖3.11。圖3.11 國家免疫規(guī)劃疫苗常規(guī)接種情況報表(表6-1) 如本月未生成報表,會在界面左上角日期下方出現(xiàn)“本月報表沒有產(chǎn)生”的提醒,見圖3.12圖3.12 本月報表沒有產(chǎn)生界面(2)統(tǒng)計操作進入界面后,選擇好需統(tǒng)計的報表年月

52、后,直接點擊按鈕,系統(tǒng)自動統(tǒng)計滿足報表條件的個案數(shù)據(jù),并將統(tǒng)計結(jié)果顯示在下方的報表欄中,供用戶查看。注意事項:因為報表數(shù)據(jù)的前后關(guān)聯(lián)性,所以在統(tǒng)計某個月的報表時,一定要確認上個月的報表已經(jīng)產(chǎn)生,否則系統(tǒng)會提示“xxxx年xx月報表沒匯總,請先匯總此月的數(shù)據(jù)!”,因此必須在上月報表已經(jīng)產(chǎn)生的情況下才能進行本月的報表統(tǒng)計。界面上方的“居住屬性”、“顯示類別”可以滿足不同用戶的顯示、查看需要,“居住屬性”將報表數(shù)據(jù)分為常住、流動、合計等方式查看;“顯示類別”則按接種設(shè)定管理參數(shù)信息區(qū)域劃分設(shè)定中的相關(guān)設(shè)定進行顯示。(3)打印操作用戶統(tǒng)計完報表后,按各自的需求(如居住屬性、下級單位等)顯示要打印的報表數(shù)據(jù)后,點擊

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