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文檔簡介
1、物流公司安全管理責(zé)任書董事會職責(zé):1、決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。2、制定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案、審核決算方案。3、制定公司利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。4、制定公司增加或減少注冊資本方案。5、決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置。6、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù) 負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)??偨?jīng)理的職責(zé):1、擬定公司的戰(zhàn)略規(guī)劃,提出公司年度計(jì)劃目標(biāo)和主要策略, 進(jìn)行公司的組織重整和資源配置2、主持公司核心團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和企業(yè)文化培育3、組織公司重大經(jīng)營事項(xiàng)的議事和決策。4、對各部門的關(guān)鍵事件進(jìn)行支持和指導(dǎo)。財(cái)務(wù)部職責(zé):1、按照國家有關(guān)法規(guī)及公司制度進(jìn)行會計(jì)核算, 真實(shí)、準(zhǔn)確
2、、及時(shí)反映公司經(jīng)營狀況;2、監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,確保公司所有經(jīng)濟(jì)活動在不違反國家相關(guān)法律法 規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度的前提下運(yùn)行,并保證公司資產(chǎn)的安全完整;3、履行公司財(cái)務(wù)管理職責(zé),做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)算、控制、分析和考核工作,有效 利用公司各項(xiàng)資源,提高公司經(jīng)濟(jì)效益;物流部的職責(zé):1. 倉儲管理:負(fù)責(zé)沈陽總倉的全面管理工作 負(fù)責(zé)重點(diǎn)倉庫的規(guī)劃和管理工作; 公司所有倉庫的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)工作,并負(fù)責(zé)及時(shí)處理出險(xiǎn)后的索賠相關(guān)工作; 隨時(shí)核查和掌握各地倉庫的庫存情況,負(fù)責(zé)核查庫存日報(bào)表、月庫存盤點(diǎn)表、滯銷品種周報(bào)表等庫存貨物相關(guān)報(bào)表; 各倉庫之間貨物調(diào)撥手續(xù)及相關(guān)單據(jù)的處理;負(fù)責(zé)及時(shí)正確處理倉儲方面突發(fā)的事故;防偽標(biāo)
3、貼的管理;庫存商品串碼管理2. 配送管理 各公司物流規(guī)劃和方案的設(shè)計(jì),并負(fù)責(zé)組織實(shí)施 準(zhǔn)確掌握貨物在途的全方位的信息,監(jiān)督運(yùn)輸過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),確保貨物運(yùn)輸順暢; 正確處理貨物運(yùn)輸過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件; 與保險(xiǎn)公司簽訂運(yùn)輸保險(xiǎn)合同,并完成運(yùn)輸出險(xiǎn)后的索賠相關(guān)事宜; 公司物流費(fèi)用的核定和審核工作; 協(xié)助分公司規(guī)劃區(qū)域性配送,并協(xié)助組織實(shí)施;3. 內(nèi)部管理 作崗位的定崗、定編工作; 各相關(guān)崗位人員的績效考核; 部門人員的培訓(xùn)和培養(yǎng); 全面指導(dǎo)、監(jiān)控、考核和協(xié)調(diào)各個(gè)分公司的倉儲配送工作,以符合當(dāng)?shù)厥袌鲣N售業(yè)務(wù)的需要; 部門費(fèi)用的預(yù)算與控制; 物流部人員員工手冊的制訂 提供專業(yè)意見給綜合管理部
4、,共同制訂員工培訓(xùn)手冊 組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲運(yùn)員工工作一起貿(mào)易部的職責(zé):1. 及時(shí)了解行業(yè)動態(tài),隨時(shí)獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。2. 根據(jù)物流行業(yè)市場特點(diǎn),制定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和市場拓展計(jì)劃。3. 根據(jù)公司發(fā)展方向的目標(biāo),制定總公司銷售部的總體政策。4. 貫徹總公司銷售部的政策至每一個(gè)分公司,并可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅奶攸c(diǎn)作以適 當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以促進(jìn)銷售增長。5. 維護(hù)公司已有的客戶,為客戶創(chuàng)造合理的利潤,建立穩(wěn)固的客戶維護(hù)關(guān)系。 同時(shí)根據(jù)公司市場定位開發(fā)新的客戶。6. 定期與客戶保持聯(lián)系或開展季度總結(jié)會議,了解現(xiàn)有的運(yùn)行狀況和客戶反饋 意見,同時(shí)總結(jié)應(yīng)改進(jìn)的情況。7. 與公司內(nèi)部各個(gè)部門保持良好的
5、協(xié)作,并將客戶的意見反饋給相應(yīng)的部門。8. 及時(shí)跟進(jìn)客戶需調(diào)整的事項(xiàng)。9. 與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動部門銷售業(yè)績的 增長。10. 了解分析主要競爭對手的動態(tài)。11. 完成公司銷售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。12. 總公司同時(shí)負(fù)責(zé)所有分公司的銷售情況,并需作出整體總結(jié)和今后的發(fā)展方 向。銷售部職責(zé):1. 及時(shí)了解行業(yè)動態(tài),隨時(shí)獲取行業(yè)內(nèi)的重要市場信息。2. 根據(jù)物流行業(yè)市場特點(diǎn),制定業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃和市場拓展計(jì)劃。3. 根據(jù)公司發(fā)展方向的目標(biāo),制定總公司銷售部的總體政策。4. 貫徹總公司銷售部的政策至每一個(gè)分公司,并可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌龅奶攸c(diǎn)作以適 當(dāng)?shù)恼{(diào)整,以促進(jìn)銷售增長。5. 維護(hù)
6、公司已有的客戶,為客戶創(chuàng)造合理的利潤,建立穩(wěn)固的客戶維護(hù)關(guān)系。 同時(shí)根據(jù)公司市場定位開發(fā)新的客戶。6. 定期與客戶保持聯(lián)系或開展季度總結(jié)會議,了解現(xiàn)有的運(yùn)行狀況和客戶反饋 意見,同時(shí)總結(jié)應(yīng)改進(jìn)的情況。7. 與公司內(nèi)部各個(gè)部門保持良好的協(xié)作,并將客戶的意見反饋給相應(yīng)的部門。8. 及時(shí)跟進(jìn)客戶需調(diào)整的事項(xiàng)。9. 與各配合渠道保持一定的溝通,爭取更好的資源,一起推動部門銷售業(yè)績的 增長。10. 了解分析主要競爭對手的動態(tài)。11. 完成公司銷售業(yè)務(wù)的帳單資金回籠。12. 總公司同時(shí)負(fù)責(zé)所有分公司的銷售情況,并需作出整體總結(jié)和今后的發(fā)展方 向。 物流部部長的崗位職責(zé):1、負(fù)責(zé)加工公司的貿(mào)易、倉儲、經(jīng)營、
7、運(yùn)輸?shù)男姓芾?、制訂物流部員工守則,上司批核后執(zhí)行3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專業(yè)方法運(yùn)作,使 其在流暢安全下進(jìn)行4、收集所有運(yùn)輸信息資料,呈交電腦系統(tǒng)部,共同制訂,完善管理訊息系統(tǒng), 確保貨物在每一環(huán)節(jié)下進(jìn)行下可以即時(shí)網(wǎng)上查詢5、制訂物流部各項(xiàng)開支守則,給財(cái)務(wù)總監(jiān)審議后呈交上司批核,以便執(zhí)行6、授權(quán)各部運(yùn)輸包括空運(yùn)、陸運(yùn),及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執(zhí)行。7、運(yùn)作成本控制,包括車隊(duì),空運(yùn)費(fèi)及倉庫租金等8、制訂員工服務(wù)表現(xiàn)報(bào)表,積極評核服務(wù)水平9、制訂專業(yè)倉庫管理報(bào)表10、危機(jī)性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執(zhí)行任務(wù)11、提供專業(yè)意見給人力資源部,共同制訂員工培訓(xùn)手冊1
8、2、組織一體概念,把運(yùn)務(wù)人員及客戶儲運(yùn)員工工作一起13、編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤點(diǎn)表,客戶投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上 司審閱 倉儲主管1. 協(xié)助物流部長管理物流部倉儲的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;2負(fù)責(zé)總倉、分倉及各倉庫的相關(guān)操作規(guī)范的制定, 并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān) 督;3. 負(fù)責(zé)總倉、分倉及各倉庫的規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;4負(fù)責(zé)倉庫租賃費(fèi)用的核定工作;5. 負(fù)責(zé)各分公司及網(wǎng)點(diǎn)倉庫的安全檢查工作;6. 負(fù)責(zé)處理各倉庫的突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;7. 全面掌握庫存滯銷機(jī)的情況,并協(xié)助銷售和售后共同完成庫存滯銷機(jī)的控制工 作;8. 負(fù)責(zé)處理倉庫內(nèi)各種漏
9、裝、缺損、舊損等不良品的處理工作,積極與采購一起 向上游供應(yīng)商聯(lián)系,及時(shí)解決;9負(fù)責(zé)倉庫出險(xiǎn)后的索賠工作,積極協(xié)助保險(xiǎn)公司工作,在最短的時(shí)間內(nèi)得到賠 償;10. 負(fù)責(zé)隨時(shí)掌握各倉庫的庫存情況,以協(xié)助計(jì)劃部門在分配貨物方面做出準(zhǔn)確 的判斷;11. 全面協(xié)助IT部在公司內(nèi)積極推廣運(yùn)用物流軟件, 并責(zé)收集運(yùn)用過程中的問題 反饋及二次開發(fā)的研討;12. 對各分公司倉管的工作均有指導(dǎo)責(zé)任,并負(fù)責(zé)各倉管的考核工作;13. 完成董事長、總經(jīng)理及副總交辦的其它臨時(shí)性工作; 運(yùn)輸主管I. 協(xié)助物流部長管理本部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作;2負(fù)責(zé)總公司及各分公司貨運(yùn)的相關(guān)操作規(guī)范的制定,并負(fù)責(zé)在實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;3負(fù)責(zé)協(xié)助
10、總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督;4負(fù)責(zé)與物流公司溝通,達(dá)到良好合作的目標(biāo);5. 負(fù)責(zé)物流費(fèi)用的核定工作;6. 負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)過程中的各項(xiàng)突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內(nèi)做出正確的處理方案;7. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;8. 負(fù)責(zé)調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)供貨、 準(zhǔn)點(diǎn)到位;9. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理貨物發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題,并處 理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負(fù)責(zé)與廠商 及時(shí)協(xié)商處理;10. 負(fù)責(zé)運(yùn)輸保險(xiǎn)的相關(guān)事宜,并完成出險(xiǎn)后向保險(xiǎn)公司的索賠工作;II. 對各分公
11、司配送工作均有指導(dǎo)責(zé)任;12. 完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 庫存監(jiān)控1. 負(fù)責(zé)與各地分公司的庫房建立直接聯(lián)系,通過物流軟件,隨時(shí)掌握各地分公司 倉庫商品的出入庫動態(tài),在公司統(tǒng)一規(guī)定的時(shí)間范圍內(nèi),獲取各個(gè)分公司庫房(含指定分銷商)的商品出入庫原始統(tǒng)計(jì)報(bào)表資料。2負(fù)責(zé)熟練運(yùn)用電子商務(wù)軟件,統(tǒng)計(jì)核對各分公司(含指定分銷商)的商品庫存 日報(bào)表,監(jiān)控商品庫存的進(jìn)貨和出貨動態(tài),審核商品庫存的真實(shí)數(shù)據(jù),按時(shí)完 成制作部公司庫存日報(bào)表。3. 負(fù)責(zé)每周一次的各分公司滯銷機(jī)統(tǒng)計(jì)工作, 每月一次的滯銷機(jī)銷售與庫存統(tǒng)計(jì) 工作,每月一次的各分公司人員領(lǐng)用手機(jī)的統(tǒng)計(jì)工作,負(fù)責(zé)跟進(jìn)商品庫存月度盤點(diǎn)及
12、庫存盤點(diǎn)的核查工作。4. 負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)運(yùn)用過程中的問題收集和意見反饋工作;5. 負(fù)責(zé)物流系統(tǒng)的操作指導(dǎo)工作;6. 負(fù)責(zé)庫存相關(guān)資料的檔案管理工作;7. 負(fù)責(zé)向業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部及各分公司隨時(shí)提供各項(xiàng)商品庫存動態(tài)的業(yè)務(wù)咨詢, 并提供庫存制表的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。8. 完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作; 運(yùn)輸監(jiān)控1. 負(fù)責(zé)按照簽訂的訂購合同及分貨計(jì)劃, 跟進(jìn)每一單采購貨源的供貨進(jìn)度, 及時(shí) 協(xié)調(diào)并最快解決供貨過程中存在的各種問題,確保廠商在合同期限內(nèi)按時(shí)供貨;2. 負(fù)責(zé)按照分貨計(jì)劃準(zhǔn)確無誤地在物流系統(tǒng)內(nèi)制調(diào)撥通知單;3. 負(fù)責(zé)提前通知各分公司的倉庫做好接貨入倉的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;4. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)所
13、有的物流運(yùn)單,包括供貨商出發(fā)的及各分公司之間調(diào)撥的運(yùn)單, 并第一時(shí)間發(fā)送商品貨運(yùn)通告,通知收貨方;5. 負(fù)責(zé)在物流系統(tǒng)中完成直運(yùn)到貨信息的登錄工作;6. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)貨運(yùn)過程中的每一個(gè)交接環(huán)節(jié),必須確保貨暢其流;7. 負(fù)責(zé)根據(jù)調(diào)度指令,調(diào)動各分公司的物流系統(tǒng)各項(xiàng)工作職能全面投入,確保 商品按時(shí)供貨、準(zhǔn)點(diǎn)到位;8. 負(fù)責(zé)確認(rèn)發(fā)運(yùn)商品是否安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)收貨方目的地;9. 負(fù)責(zé)處理貨運(yùn)中出現(xiàn)的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報(bào)運(yùn)輸主管處理;10. 負(fù)責(zé)貨運(yùn)出險(xiǎn)后的索賠資料的收集整理工作;11. 負(fù)責(zé)跟進(jìn)、協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理商品發(fā)運(yùn)過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)性突發(fā)問題;12. 負(fù)責(zé)與各物流公司核對運(yùn)輸費(fèi)用;1
14、2. 負(fù)責(zé)物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;13. 完成董事長、總經(jīng)理及部門經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。綜合管理部各崗位職責(zé) 行政人事經(jīng)理1、制訂管理手冊,呈交上司審批2、聘用合適人選,委派適當(dāng)位置3、制訂方案如何提高各員工工作效率4、設(shè)計(jì)制度,令各員工在工作上的合作關(guān)系融洽5、協(xié)助各部門控制員工工資,提供人力資源市場平均工資給各部門主管,以 便制訂員工標(biāo)準(zhǔn)工作制,防止人才外流6、協(xié)助部門發(fā)掘有才能的員工,給予增值培訓(xùn)后提升要職7、嚴(yán)控各部門員工在工作上的操作和品行8、保障各員工在公司范圍內(nèi)的安全及其身體健康 人事管理1、在各部門主管人員所提供資料的基礎(chǔ)上,編寫工作說明書。2、對可能導(dǎo)致勞動者不滿的
15、問題進(jìn)行研究和診斷。3、制定和完善人事管理制度、流程和表單和部門崗位職責(zé)。4、人力資源管理(考勤、薪資、員工素養(yǎng)等)各項(xiàng)程序的執(zhí)行、監(jiān)督。5、就如何處理員工申訴對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并協(xié)助處理勞資糾紛事件。6、加強(qiáng)與勞動、人事、社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò),落實(shí)公司社保等福利計(jì)劃。7、協(xié)助教育計(jì)劃實(shí)施及員工激勵措施的改進(jìn)。8、分公司人力資源部的聯(lián)絡(luò)、溝通及信息反饋。9、人事報(bào)表(周、月)的制作、上報(bào)、整理、分析。10、行政預(yù)算的審批11、辦公環(huán)境的管理12、辦公用品采購的監(jiān)控 行政管理1. 制訂行政部年度和月度預(yù)算2. 辦公環(huán)境的衛(wèi)生管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決3. 同物業(yè)物業(yè)管理處的聯(lián)系,核實(shí)并交納水電費(fèi)
16、、物業(yè)管理費(fèi)4. 辦公用品及非辦公用品的詢價(jià)、采購、保管、發(fā)放以及登帳5.公司傳真的收發(fā)和存檔6信息收集、發(fā)布工作組織、上情下達(dá)、下情上達(dá)傳,編輯整理公司大事記7. 公司財(cái)產(chǎn)的保管和維護(hù) 前臺文員1. 接待來訪客人2. 電話服務(wù)3. 公司機(jī)票的預(yù)訂4. 公司車輛的管理5. 公司報(bào)刊訂閱 人事行政文員1、檔案的管理2、文件資料的打印、接收、發(fā)放、登記。3、人事行政部辦公設(shè)備維護(hù)、辦公用品的預(yù)算、請購、領(lǐng)用。4、人力資源管理信息、資料的收集、提報(bào)。5、協(xié)助人事培訓(xùn)、人事管理的資料整理、信息傳遞等基礎(chǔ)工作6、員工福利措施的制訂和執(zhí)行7、員工暫住證、邊防證的的辦理8、員工社會保險(xiǎn)的辦理財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé)
17、 財(cái)務(wù)總監(jiān)1. 監(jiān)察財(cái)務(wù)、會計(jì)及電腦系統(tǒng)三部門各主管的日常工作;2. 協(xié)調(diào)上司制定每年預(yù)算;3. 提供財(cái)務(wù)管理方案,呈上司審批;4. 制定員工守則,確保公司機(jī)密以防外漏;5. 確保公司所有資料完整無缺;6. 審核電腦系統(tǒng)的效率和準(zhǔn)確性,確保系統(tǒng)精密防止病毒入侵,破壞公司日常 操作;7. 全權(quán)執(zhí)行資料保安制度,防止同行對手盜取商業(yè)機(jī)密;8. 日常公司資金運(yùn)作,每天呈交上司審查并附上有必要的建議;9. 制定每月的效益表,呈交上司查閱;10. 收集會計(jì)報(bào)告,把應(yīng)收應(yīng)付表交上司查閱;11. 編制公司采購制度,呈上司審批。12. 監(jiān)察應(yīng)收賬款等各項(xiàng)往來業(yè)務(wù),審核信用額度,防范內(nèi)外經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。 主管會計(jì)1、
18、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算的組織及管理工作,審核會計(jì)憑證及各種對內(nèi)、對外報(bào)送 的財(cái)務(wù)報(bào)表。2、組織公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編制工作,具體負(fù)責(zé)匯總分析工作。3、對并確認(rèn)公司與外部往來單位的往來帳,并及時(shí)清理。4、對分(子)公司的會計(jì)核算工作負(fù)指導(dǎo)責(zé)任。5、審核各種費(fèi)用報(bào)銷單(分公司、總公司)。6、每月組織總公司庫存商品的實(shí)際盤點(diǎn)并核對盤點(diǎn)結(jié)果,報(bào)送商品盤點(diǎn)表。對 庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見。7、遵照國家稅法規(guī)定,及時(shí)準(zhǔn)確地申報(bào)、繳納各種稅金。8、對各下屬單位的稅務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。 財(cái)務(wù)主管1. 負(fù)責(zé)組織開展公司有關(guān)預(yù)算、資金、信用及出納相關(guān)工作,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算
19、的相關(guān)工作的協(xié)調(diào);2. 組織公司年度、季度及月份財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制、審核,經(jīng)批準(zhǔn)后下各下屬公司、各部門;3. 對各下屬公司和各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行進(jìn)行跟蹤、檢查和分析;4 .負(fù)責(zé)下屬公司預(yù)算外資金、超預(yù)算資金的初審工作,并按規(guī)定程序上報(bào)審核 批準(zhǔn);5、審核一般付款所提供單據(jù)的完整性、金額的準(zhǔn)確性、手續(xù)的合規(guī)性,并及時(shí)安排款項(xiàng)的支付;6、負(fù)責(zé)融資工作相關(guān)資料的準(zhǔn)備和保管,參與公司資金籌措工作,協(xié)調(diào)和各銀 行間的關(guān)系,與銀行系統(tǒng)保持良好合作;7 督促各分公司按照公司規(guī)定開戶、開折,簽定有關(guān)匯款、轉(zhuǎn)款協(xié)議,檢查并 保存相關(guān)資料;8. 審核公司資金日報(bào)表及各報(bào)表間勾稽關(guān)系。9 負(fù)責(zé)整個(gè)公司的客戶信用管理,建立
20、公司客戶信用檔案。10 協(xié)同業(yè)務(wù)部、商品部對核心客戶核定信用額度和信用期限,并對信用額度 和信用期限的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)跟蹤。 出納1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳 并結(jié)帳,要求做到 日清月結(jié)”。2. 核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表3. 及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計(jì)填制記帳憑證。4. 每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);6. 及時(shí)取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表7. 按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;8. 辦理貨款收支業(yè)務(wù),及
21、時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺帳,要求做到日清月結(jié)9. 及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計(jì)填制記帳憑證;10. 妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);11. 向客戶開具發(fā)票。 物流中心財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)1. 嚴(yán)格遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律、法律法規(guī)及行業(yè)財(cái)務(wù)制度,組織開展本公司財(cái)務(wù)工 作,對公司總監(jiān)負(fù)責(zé);2. 按時(shí)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,落實(shí)計(jì)劃實(shí)施措施,跟蹤計(jì)劃執(zhí)行情況,并對計(jì)劃實(shí)際 完成情況進(jìn)行檢查分析;3. 嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系;4. 按時(shí)編制會計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部 ;5. 編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加
22、速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;6. 審核記賬憑證及財(cái)務(wù)部各種表單,編制記賬憑證匯總表。7. 每月匯總編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告。每兩周書面匯報(bào)工作小結(jié)及后兩周工作計(jì)劃;8. 審核公司費(fèi)用報(bào)銷單、各項(xiàng)付款單;9. 審核商品進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。10. 執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對公 司信用政策提出建設(shè)性意見。11. 負(fù)責(zé)與公司內(nèi)部及外部主要往來商的往來對帳協(xié)調(diào)工作。12. 完成總公司財(cái)務(wù)部布置的其他臨時(shí)任務(wù); 物流中心主辦會計(jì)1. 及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿) 。 及時(shí)裝訂會計(jì)資料存檔;2. 每月定期(月末)和不定期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)
23、核對各一次;3. 按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;4. 按照國家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的 整理、保存工作(包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、 財(cái)務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);5. 負(fù)責(zé)辦理本公司財(cái)務(wù)部收發(fā)文件的記錄、整理和保存工作。6. 執(zhí)行公司信用政策,審核商品進(jìn)出庫單、調(diào)撥單等。7. 每天編制應(yīng)收帳款及在途資金日報(bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;8. 根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺帳,并與庫存 商品實(shí)際盤點(diǎn)情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原 因,并提出相應(yīng)處理意見;9.
24、完成財(cái)務(wù)部、分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理(財(cái)務(wù)主管)交辦的其他臨時(shí)任務(wù) ; 物流中心出納1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳 并結(jié)帳,要求做到 日清月結(jié)”。2. 核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表3. 及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計(jì)填制記帳憑證。4. 每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);6. 及時(shí)取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表7. 按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;8. 辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺帳,要求做到日清月結(jié)。9.
25、 及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計(jì)填制記帳憑證;10. 妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);11. 向客戶開具發(fā)票。 配送中心主辦會計(jì)1. 嚴(yán)格遵守國家有關(guān)稅法規(guī)定,協(xié)調(diào)公司與稅務(wù)部門之間的關(guān)系;2. 按時(shí)編制會計(jì)月報(bào)、年報(bào)及其他財(cái)務(wù)報(bào)表上報(bào)財(cái)務(wù)部 ;3. 編制費(fèi)用預(yù)算、決算,提出及執(zhí)行公司費(fèi)用控制計(jì)劃。加強(qiáng)資金管理,加速資金周轉(zhuǎn)以提高資金使用效益;4. 執(zhí)行公司信用政策,參與決定對客戶的資信調(diào)查、信用額度等事項(xiàng),并對公司信用政策提出建設(shè)性意見。5. 及時(shí)填制記帳憑證,登記及核對總分類帳、明細(xì)帳及有關(guān)輔助帳(備查簿)。及時(shí)裝訂會計(jì)資料存檔;6. 每月定期(月末)和不定
26、期對貨幣資金進(jìn)行盤點(diǎn)核對各一次;7. 按照國家有關(guān)稅法規(guī)定,及時(shí)申報(bào)、繳納各種稅金;8. 按照國家檔案法和財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定和公司內(nèi)部管理規(guī)定,做好財(cái)務(wù)檔案的 整理、保存工作(包括會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、 財(cái)務(wù)分析資料等)。對調(diào)用財(cái)務(wù)檔案按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù);9. 編制應(yīng)收帳款及在途資金日報(bào)表報(bào)總公司財(cái)務(wù)部;10. 根據(jù)商品部商品進(jìn)、出、內(nèi)部調(diào)撥等原始單據(jù)登記庫存商品臺帳,并與庫存 商品實(shí)際盤點(diǎn)情況核對;對庫存商品帳、物存在的差異,督促責(zé)任單位查明原因,并提出相應(yīng)處理意見; 配送中心出納1. 辦理現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每日及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳及銀行日記帳 并結(jié)帳,要求
27、做到 日清月結(jié)”。2. 核對銀行未達(dá)帳項(xiàng),編制銀行余額調(diào)節(jié)表3. 及時(shí)取得銀行結(jié)算單據(jù)及銀行對帳單,交主辦會計(jì)填制記帳憑證。4. 每天查詢總公司銀行賬戶余額,編制銀行存款、現(xiàn)金日報(bào)表。5. 妥善保管現(xiàn)金、空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);6. 及時(shí)取得銀行對帳單,核對銀行未達(dá)帳并編制銀行余額調(diào)節(jié)表7. 按人力資源部核定的員工工資標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)放本單位員工工資;8. 辦理貨款收支業(yè)務(wù),及時(shí)登記應(yīng)收賬款及資金統(tǒng)計(jì)臺帳,要求做到日清月結(jié)9. 及時(shí)取得結(jié)算帳戶銀行結(jié)算單據(jù),交會計(jì)填制記帳憑證;10. 妥善保管現(xiàn)金、結(jié)算賬戶空白銀行結(jié)算票據(jù),并對其安全性負(fù)責(zé);11. 向客戶開具發(fā)票。銷售人員崗位說明業(yè)務(wù)
28、銷售副總經(jīng)理1、執(zhí)行上司授命任務(wù),履行工作范圍內(nèi)決策,管理業(yè)務(wù)銷售行政工作2、制訂銷售策略,提供給各分區(qū)業(yè)務(wù)總監(jiān),以便其履行任務(wù)3、搜集市場上同行對手的營銷策略資料,制訂競爭方案,呈交上司審批后,分 別指令各下屬遵照履行任務(wù);4、審查各分區(qū)及其下屬工作表現(xiàn)及其效益,作為各員工的年終評核獎勵;5、確保各區(qū)總監(jiān)把每周業(yè)績報(bào)表呈上,合并后給上司審閱;6、指引各區(qū)總監(jiān)及其下屬制訂每年業(yè)務(wù)銷售預(yù)算,合并后給上司審批7、制訂銷售業(yè)務(wù)員工作守則,確保各人在工作上的操守8、長期協(xié)助各分區(qū)或其下屬,共同開拓業(yè)務(wù)發(fā)展空間9、提供在職業(yè)務(wù)員個(gè)人在銷售上的知識,常期開設(shè)工作之時(shí)間培訓(xùn),給予增值 銷售部經(jīng)理1. 分析市
29、場走向并做出市場預(yù)測2. 確定市場及銷售目標(biāo)3. 制定市場拓展及銷售目標(biāo)確定銷售策略4. 設(shè)立組織模式5. 協(xié)助人員的招募、選擇、培訓(xùn)、調(diào)配6. 根據(jù)公司政策合理制定業(yè)務(wù)人員的激勵方案7. 對銷售主管市場拓展業(yè)績的考核評估8銷售渠道與客戶管理9. 財(cái)務(wù)管理,協(xié)助賬款回收10. 制定部門各種規(guī)章制度 銷售部助理1. 建立分公司銷售部檔案2. 將總公司的會議決定及業(yè)務(wù)計(jì)劃傳達(dá)到區(qū)域銷售主管3 .協(xié)助區(qū)域銷售主管做好銷售統(tǒng)計(jì)及分析銷售情況4. 定期收集分公司的客戶銷售情況并整理匯報(bào)給總公司5. 協(xié)助負(fù)責(zé)區(qū)域銷售主管做出業(yè)績分析報(bào)告6. 處理客戶投訴并提供給客戶檔案人員7. 負(fù)責(zé)完成銷售部經(jīng)理臨時(shí)交待
30、的工作 銷售部文員1. 負(fù)責(zé)部門會議記錄并存檔和傳遞2. 配合公司各部門要求進(jìn)行文件的分發(fā)和傳遞處理部門傳真和郵件3. 整理客戶檔案并分類保存4. 協(xié)助處理客戶投訴并整理檔案 區(qū)域銷售主管1. 在所負(fù)責(zé)的區(qū)域市場范圍內(nèi)做好客戶維護(hù)工作2. 對區(qū)域市場進(jìn)行市場調(diào)查,尋求更多市場機(jī)會3. 管理銷售代表,對他們的工作進(jìn)行督導(dǎo)、考核和指導(dǎo)4. 開拓新的客戶并及時(shí)反饋給總公司5. 配合總部和其他區(qū)域的計(jì)劃進(jìn)行客戶全國范圍內(nèi)的開發(fā)工作,完成銷售計(jì)劃6. 定期做出業(yè)績分析報(bào)告,并詳細(xì)說明賠償原因7. 做出業(yè)務(wù)月報(bào)標(biāo)并及時(shí)反饋給總公司 銷售代表1. 對所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)客戶進(jìn)行定期與不定期的拜訪,建立與客戶的隨時(shí)溝
31、通關(guān)系2. 及時(shí)將客戶的需求和意見反饋給區(qū)域銷售主管。3. 了解客戶產(chǎn)品的主要流向,同時(shí)將反饋信息提供給客戶。4. 貫徹執(zhí)行公司原則,及時(shí)解決客戶發(fā)生的問題。5對銷售貨款負(fù)責(zé),按公司規(guī)定及時(shí)收回貨款。6. 每日按時(shí)作出工作記錄和次日工作計(jì)劃。7. 整理客戶檔案。崗位職責(zé)倉管1負(fù)責(zé)本分公司所有商品的入庫工作。嚴(yán)格按照入庫程序核對品種、規(guī)格、逐件 檢查配置清點(diǎn)入庫,對入庫商品的品種、配置及數(shù)量的正確性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);2負(fù)責(zé)手機(jī)串碼的管理及條形碼(防偽標(biāo)簽)的粘貼工作,并負(fù)責(zé)手機(jī)出入庫手 機(jī)串碼及條形碼的整理工作;3. 建立入庫商品的保管帳,認(rèn)真記錄收、發(fā)貨的情況,做到帳目清楚。對商品保 管帳、物一致
32、性、完好性負(fù)責(zé);4. 嚴(yán)格按照規(guī)定的出庫、調(diào)貨程序及時(shí)出(調(diào)貨),并負(fù)責(zé)貨運(yùn)單的傳遞工作(傳 真至總公司商品部);5. 負(fù)責(zé)及時(shí)向售后部門提取換新機(jī)、維修機(jī)和倉庫的不良品;6. 負(fù)責(zé)每周一次的庫存滯銷機(jī)的統(tǒng)計(jì)及上報(bào)工作,負(fù)責(zé)每月的月盤點(diǎn)工作;7. 按照商品保管的技術(shù)要求,保證庫存商品的干燥、不潮濕、不霉變;8. 負(fù)責(zé)做好倉庫的安全保衛(wèi)和防火、防盜工作;9. 負(fù)責(zé)完成商品部主管及公司安排的其它臨時(shí)性工作。 儲運(yùn)文員1、跟進(jìn)供貨方的發(fā)貨,收集本公司的到貨單據(jù)2、查詢落實(shí)貨運(yùn)處到貨情況,并及時(shí)通知配送員前往貨運(yùn)處提貨3、跟進(jìn)提貨到入庫的全過程,并作提貨登記表記錄4、接收客戶的配送指令,并及時(shí)傳遞給帳管員和品管員出貨5、跟進(jìn)從受理配送指令到發(fā)貨返回的全過程,并作發(fā)貨登記表記錄6、及時(shí)通知收貨方接貨信息,并作收貨回執(zhí)跟進(jìn)7、處理接、發(fā)貨物運(yùn)送過程中的出現(xiàn)的突發(fā)事件8、確保配送指令在各環(huán)節(jié)的正常執(zhí)行9、短缺庫存通告10、報(bào)表的提交:貨運(yùn)信息表(提貨登記表與發(fā)貨登記表)、市內(nèi)配送信息表以及 客戶月度發(fā)貨情況分析表 物管1、根據(jù)到貨信息備倉,根據(jù)提貨單貨物交接檢查2、逐箱逐臺檢查型號、配置,清點(diǎn)入庫3、
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