公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度(共12頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、總則1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)崗位職務(wù)出差工資住宿費(fèi)交通費(fèi)生活補(bǔ)助電話(huà)補(bǔ)助出差補(bǔ)貼1總經(jīng)理出勤工資據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)100元/天2辦公人員出勤工資25元/天據(jù)實(shí)15元/天1040元/天3施工領(lǐng)隊(duì)出勤工資25元/天據(jù)實(shí)15元/天1040元/天4施工隊(duì)員出勤工資25元/天據(jù)實(shí)15元/天525元/天說(shuō)明：1、出差工資按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資。2、出差住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)

2、憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理?？蛻?hù)單位提供住宿的，無(wú)住宿補(bǔ)助。3、交通費(fèi)：(1)乘坐火車(chē)，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。(2)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo)，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo)，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用，寫(xiě)明行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。4、生活補(bǔ)助客戶(hù)單位提供生活的，無(wú)生活補(bǔ)助?？蛻?hù)單位不提供生活，按15元/天補(bǔ)助。5、電話(huà)補(bǔ)助：領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話(huà)費(fèi)發(fā)票。6、出差補(bǔ)貼：領(lǐng)隊(duì)按40

3、元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工，如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，均不再享受食宿補(bǔ)助。8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差：按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。9、總經(jīng)理出差：交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，出差按100元/天補(bǔ)助。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限，按所報(bào)金額10%罰款，如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者，本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。3、施工及售后完成后，必須征得客戶(hù)單位同意，由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字，與客戶(hù)交接清楚，所有借用工具

4、交還完畢后方可離開(kāi)，4、出差人員返回公司后，應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記，將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室，注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記，并與客戶(hù)核實(shí)情況屬實(shí)后，在工程服務(wù)表上簽字。5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到，對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工，按曠工處理。6、員工返回公司后，憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。7、整體報(bào)賬程序：施工單位簽收工程服務(wù)驗(yàn)收表辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)財(cái)務(wù)室報(bào)賬四、差旅費(fèi)票據(jù)要求1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況，只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼，以及開(kāi)票人以備核查。2、有往返車(chē)票以外的交通票

5、據(jù)時(shí)，應(yīng)列出行程詳單，填寫(xiě)票據(jù)清單，對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。3、發(fā)生零星采購(gòu)，需取得正式發(fā)票，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼，以及開(kāi)票人，以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu)，一人驗(yàn)收，在票據(jù)上同時(shí)簽名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成時(shí)，由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。五、其他要求1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差，要求保持電話(huà)暢通，出差前應(yīng)自己交足電話(huà)費(fèi)，確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況，取消當(dāng)日電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助，并按次罰款10元/次。2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，取消報(bào)銷(xiāo)資格，并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款，直至辭退。3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)

6、指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi)，必須著本公司工作服，工作鞋。4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元生活補(bǔ)助。5、員工近地出差，應(yīng)事先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無(wú)故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其所有津貼。6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則，合理安排路線(xiàn)，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。7、出差期間，若發(fā)生招待費(fèi)，須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度一、總則1、為了規(guī)范出差員工的差旅費(fèi)管理，特制定本制度。2、本制度所指的出差，指一天以上，當(dāng)天不能往返的出差。

7、3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。二、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)崗位職務(wù)出差工資住宿費(fèi)交通費(fèi)生活補(bǔ)助電話(huà)補(bǔ)助出差補(bǔ)貼1總經(jīng)理出勤工資據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)據(jù)實(shí)100元/天2辦公人員出勤工資25元/天據(jù)實(shí)15元/天1040元/天3施工領(lǐng)隊(duì)出勤工資25元/天據(jù)實(shí)15元/天1040元/天4施工隊(duì)員出勤工資25元/天據(jù)實(shí)15元/天525元/天說(shuō)明：1、出差工資按正常出勤工資計(jì)算，出差日期不計(jì)算在出勤日期中，出差無(wú)假日加班雙倍工資。2、出差住宿費(fèi)(1)住宿費(fèi)憑住宿發(fā)票，按實(shí)際自理住宿天數(shù)，按25元/天計(jì)算報(bào)銷(xiāo)，超標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分自理?？蛻?hù)單位提供住宿的，無(wú)住宿補(bǔ)助。3、交通費(fèi)：(1)乘坐火車(chē)，按硬臥(含硬臥)以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。(2

8、)出租車(chē)不能報(bào)銷(xiāo)，各種保險(xiǎn)費(fèi)、茶座候車(chē)費(fèi)不能保銷(xiāo)，特殊情況下，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報(bào)銷(xiāo)。(3)市內(nèi)公交、長(zhǎng)途汽車(chē)、輪船三等倉(cāng)以下及其他合理交通費(fèi)用，寫(xiě)明行程及行程目的，可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。(4)乘飛機(jī)需事前申請(qǐng)，得到總經(jīng)理許可方可報(bào)銷(xiāo)。4、生活補(bǔ)助客戶(hù)單位提供生活的，無(wú)生活補(bǔ)助?？蛻?hù)單位不提供生活，按15元/天補(bǔ)助。5、電話(huà)補(bǔ)助：領(lǐng)隊(duì)按10元每天補(bǔ)助，普通施工人員按5元/天補(bǔ)助，當(dāng)月有話(huà)費(fèi)補(bǔ)助的，需提供話(huà)費(fèi)發(fā)票。6、出差補(bǔ)貼：領(lǐng)隊(duì)按40元/天補(bǔ)助，普通隊(duì)員按25元/天補(bǔ)助。7、陪同賓客出差的人員，如果在食住行方面已享受公費(fèi)者，均不再享受食宿補(bǔ)助。隨同領(lǐng)導(dǎo)出差的員工，如果食宿方面已經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，均不再享受食

9、宿補(bǔ)助。8、行政、采購(gòu)、辦公人員出差：按領(lǐng)隊(duì)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。9、總經(jīng)理出差：交通、住宿、生活、招待費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，出差按100元/天補(bǔ)助。三、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)程序1、所有報(bào)銷(xiāo)由返回日起10日內(nèi)應(yīng)報(bào)銷(xiāo)完畢，超過(guò)報(bào)銷(xiāo)期限，按所報(bào)金額10%罰款，如超過(guò)2個(gè)月未報(bào)銷(xiāo)的公司將不予再報(bào)銷(xiāo)。2、出差人員如有上次預(yù)支費(fèi)用未結(jié)清者，本次預(yù)支財(cái)務(wù)部不予辦理。3、施工及售后完成后，必須征得客戶(hù)單位同意，由客戶(hù)在工程服務(wù)表上簽字，與客戶(hù)交接清楚，所有借用工具交還完畢后方可離開(kāi)，4、出差人員返回公司后，應(yīng)憑車(chē)票日期返回第一天到辦公室報(bào)到登記，將當(dāng)次出差工作內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)情況如實(shí)上報(bào)辦公室，注銷(xiāo)出差。辦公室記錄人員作書(shū)面登記，并與客戶(hù)

10、核實(shí)情況屬實(shí)后，在工程服務(wù)表上簽字。5、嚴(yán)禁先休假再報(bào)到、先報(bào)賬再報(bào)到，對(duì)回公司不立即報(bào)到的員工，按曠工處理。6、員工返回公司后，憑辦公室已經(jīng)登記、客戶(hù)簽收的驗(yàn)收單報(bào)銷(xiāo)差費(fèi)。7、整體報(bào)賬程序：施工單位簽收工程服務(wù)驗(yàn)收表辦公室登記簽字銷(xiāo)差、倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收入庫(kù)財(cái)務(wù)室報(bào)賬四、差旅費(fèi)票據(jù)要求1、報(bào)銷(xiāo)原始憑證以正式發(fā)票為準(zhǔn)，如遇有特殊情況，只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋業(yè)務(wù)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼，以及開(kāi)票人以備核查。2、有往返車(chē)票以外的交通票據(jù)時(shí)，應(yīng)列出行程詳單，填寫(xiě)票據(jù)清單，對(duì)每一張交通票據(jù)做出說(shuō)明。3、發(fā)生零星采購(gòu)，需取得正式發(fā)票，如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的，應(yīng)在收據(jù)上蓋供應(yīng)單位公章和聯(lián)系電話(huà)號(hào)碼，以及開(kāi)

11、票人，以備核查。采購(gòu)需要一人采購(gòu)，一人驗(yàn)收，在票據(jù)上同時(shí)簽名，并注明用途。工具及未用完物品，出差完成時(shí)，由報(bào)銷(xiāo)人負(fù)責(zé)帶回公司倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收。五、其他要求1、工程服務(wù)領(lǐng)隊(duì)人員出差，要求保持電話(huà)暢通，出差前應(yīng)自己交足電話(huà)費(fèi)，確保電話(huà)無(wú)故障。有電話(huà)停機(jī)、關(guān)機(jī)及其他不暢通情況，取消當(dāng)日電話(huà)費(fèi)補(bǔ)助，并按次罰款10元/次。2、報(bào)銷(xiāo)應(yīng)遵循實(shí)事求是，嚴(yán)禁弄虛作假，如有發(fā)現(xiàn)，取消報(bào)銷(xiāo)資格，并處以虛假報(bào)銷(xiāo)額兩倍罰款，直至辭退。3、現(xiàn)場(chǎng)施工、售后、技術(shù)指導(dǎo)等現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)人員在工作時(shí)間內(nèi)，必須著本公司工作服，工作鞋。4、當(dāng)天往返的短途出差視同出勤，鄭州及其下轄縣市以外的短途出差，可享受每天15元生活補(bǔ)助。5、員工近地出差，應(yīng)事

12、先做好行程安排，在工作完成的情況下，應(yīng)當(dāng)日往返，不得無(wú)故逗留，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消其所有津貼。6、出差的行程路線(xiàn)須符合近路與經(jīng)濟(jì)原則，合理安排路線(xiàn)，不得繞行。違反規(guī)定的，其超出標(biāo)準(zhǔn)的金額，自行承擔(dān)，并扣減多行走天數(shù)已計(jì)列的費(fèi)用，且多行走的天數(shù)按曠工處理。7、出差期間，若發(fā)生招待費(fèi)，須事先征得總經(jīng)理允許。報(bào)銷(xiāo)時(shí)須單獨(dú)填報(bào)，要求寫(xiě)明發(fā)生費(fèi)用原因，被招待對(duì)象及其聯(lián)系電話(huà)和就餐金額。8、出差途中，征得允許中途請(qǐng)假回家的員工，請(qǐng)假回家路費(fèi)本人承擔(dān)，請(qǐng)假期間無(wú)差旅費(fèi)。其他費(fèi)用按正常出差報(bào)銷(xiāo);未經(jīng)允許中途回家的員工，當(dāng)次出差往返路費(fèi)全部由該員工本人承擔(dān)。9、所有票據(jù)，由經(jīng)手的員工本人報(bào)銷(xiāo)，他人不得代報(bào)。10、出差期間，若需向客戶(hù)單位借領(lǐng)工具物品，必須填寫(xiě)物品支領(lǐng)單，注明用途及結(jié)算方式，完工離開(kāi)時(shí)，交接清理完畢方能離開(kāi)。11、出差途中，不得離開(kāi)施工單位做私事探訪(fǎng)私客，若有特殊需要，需征得總經(jīng)理同意后請(qǐng)假方可離開(kāi)，請(qǐng)假時(shí)間不計(jì)入差旅費(fèi)計(jì)算日期。未經(jīng)允許做私事，按曠工處理。12、施工及售后服務(wù)出差人